供应商合同管理通知函模板

1 / 3 供应商催款的通知函

尊敬的供应商：

您好！

我代表我公司对贵公司长期以来提供的优质产品与服务表示衷心的感谢！我们之间的合作一直保持着良好的沟通与协作，共同促进了我公司业务的持续发展。然而，近期在账款支付方面，由于种种原因，我们出现了一些逾期未付的款项。为此，特此致以诚挚的歉意，并通知贵公司关于催款的相关事宜。

一、未付账款情况

根据双方合同约定，我公司应在【】日内支付贵公司相应货款。截至目前，仍有以下款项尚未支付：

1. 合同编号：【】，金额：【】，到期日：【】；

2. 合同编号：【】，金额：【】，到期日：【】；

3. 合同编号：【】，金额：【】，到期日：【】。

二、催款原因

1. 近期，我公司遭遇了市场环境变化及内部资金调配等问题，导致部分款项未能按时支付；

2. 我们一直积极与相关金融机构沟通，争取早日解决资金问题，以便尽快支付贵公司款项；

3. 为了保障贵公司的合法权益，避免因逾期付款产生不必要的损失，特此通知贵公司关注此事。 2 / 3 三、解决方案

1. 我公司已加大内部催收力度，争取在【】日内支付部分逾期款项；

2. 我们将积极与金融机构沟通，争取贷款支持，以确保贵公司款项的及时支付；

3. 如贵公司有特殊需求，请及时与我公司财务部门沟通，我们将尽力协助解决。

四、温馨提示

1. 请贵公司关注此通知，并与我公司在账款支付方面保持密切沟通；

2. 如贵公司在此期间有任何疑问，请随时与我公司联系人取得联系，我们将竭诚为您解答；

3. 鉴于当前市场环境，我们希望贵公司能够理解并支持我公司的资金状况，共同度过难关。

五、联系方式

1. 联系人：【】

2. 联系电话：【】

3. 邮箱：【】

再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持与信任！我们深知逾期付款对贵公司带来的不便，对此表示诚挚的歉意。在今后的合作中，我们将继续加强内部管理，确保账款支付的及时性，为双方的合作创造更加良好的环境。

精品文章

《致供货商的通知函》

各位亲爱的供货商

朋友：

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

国家规定从xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。

请各厂家从xx年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。请各厂家极力配合。

请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。谢谢。

特此知照

小飞象人力资源部

xx年7月1日

第二篇：致加盟商律师函浙江xx律师事务所

律师函

（xx）浙x律函字第16号 精品文章

xxx先生：

您好。

本律师受义乌市众奇服饰有限公司（以下简称：众奇公司）的委托和浙江望道律师事务所的指派，根据我国法律的规定，就您违反双方约定，在合同到期后继续使用众奇公司拥有的“珍妮芬”商标、标识一事，向您发函如下：

xx年7月27日，您与众奇公司签订了一份《“珍妮芬”品牌加盟合同》，根据合同约定，众奇公司将其享有知识产权的“珍妮芬”商标内衣品牌授权您开设的加盟店内依法使用（店址：江苏省宿迁市洋河镇酒街），合同期限为xx年7月27日至xx年7月26日。

根据加盟合同第十三条第3款。本合同终止时，乙方不得以任何理由使用“珍妮芬”商标。本合同终止7天内，乙方自行拆除店铺带有“珍妮芬”商标、标识、服务标志等一切含甲方标识的装饰用具、店面装修、灯箱、宣传品等，否则视为乙方违约及对甲方的商标侵权，甲方扣除乙方全部品牌保证金及在公司的余留款。

尊敬的供应商：

您好！感谢贵公司一直以来对我们公司的支持和信任。我司在此诚挚地邀请贵公司参与我们即将进行的采购项目，并希望我们能够携手合作，共同实现互利共赢。

根据我国相关法律法规和公司内部管理规定，现将本次采购项目的相关事宜通知如下：

一、采购项目名称：____________________

二、采购内容：____________________

三、采购数量：____________________

四、采购要求：____________________

五、交货期限：____________________

六、质量标准：____________________

七、价格条款：____________________

八、付款方式：____________________

九、验收方式：____________________

十、违约责任：____________________

十一、争议解决：____________________

十二、其他条款：____________________

请贵公司在收到本通知后，于____年__月__日前将贵公司的报价和相关资质文件提交至我司。如有任何疑问，请随时与我们联系。我们将根据贵公司的回复，组织相关部门进行评审，并尽快通知贵公司评审结果。

我司将秉承公平、公正、公开的原则进行本次采购，欢迎贵公司积极参与。同时，我们也期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

在此，我司预祝贵公司业务繁荣，万事如意！

敬请关注并予以回复，谢谢

供应商通知函

尊敬的供应商：

您好！起首，我们真心实意感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。在此，我们写信通知您关于一些与供应合同相关的重要事项。

我公司高度重视与每一位供应商的合作伙伴干系，我们一直本着诚信、信任和互利互惠的原则与各方合作。然而，近期我们公司在与供应商方面遇到了一些问题，涉及到交付时间、质量问题和合同条款的恪守等方面。为了明确沟通，增进合作，特向各位供应商发出以下通知：

1. 交付时间：

我们公司对供应品的交付时间分外重视，每个供应商都务必按照合同约定的交付时间履行责任。然而，我们近期发现一些供应商未能按时交付，给我公司的生产规划和运营带来了很大的困扰。我们期望各位供应商能够高度重视交付时间，合理打算生产，并确保准时交付。

2. 产品质量：

我们的产品追求高品质和稳定性，凭借良好的产品质量，我们公司才能够在市场竞争中脱颖而出。近期，我们收到了一些关于产品质量的投诉。此事严峻影响了我们公司的声誉和客户满足度。因此，我们期望各位供应商加强质量控制，提高产品的质量标准，确保产品符合合同规定的质量要求。

3. 合同条款的恪守：

供应合同是我们公司与供应商之间建立信任和合作的基础，双方都应严格恪守合同约定。然而，我们发现一些供应商在履行合同方面存在问题，例如未按照合同约定提供货物或服务、对合同变更不予合作等。我们期望各位供应商能够充分理解和恪守合同条款，保持良好的沟通和合作。

4. 沟通合作：

我们信任，只有通过良好的沟通和合作，我们才能够共同解决问题，达到双赢的局面。我们期望各位供应商能够乐观与我们沟通，准时反馈问题，并与我们共同寻找解决方案。我们鼓舞双方保持开放和诚信的沟通，以提升合作效率和质量。

最后，我们重申一次，供应商与我公司的合作分外重要，我们期望能够继续携手合作，共同进步。但同时，我们也期望各位供应商能够勤勉对待上述问题，并在日后的合作中做出必要的改进和调整。我们信任，只有通过双方的共同努力和持续改进，我们才能够实现更加顺畅、稳定和高效的供应链管理。