供应商合作函模板
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供应商合作函模板
尊敬的供应商:
您好!
非常感谢您一直以来对我们公司的支持与信任,为了进一步加强我们之间的合作,实现共同发展、互利共赢的目标,特向您发出此合作函。
一、公司简介
我们_____公司成立于_____年,是一家专注于_____领域的企业。经过多年的发展,我们已经在市场上取得了一定的成绩,并拥有了广泛的客户群体。我们一直秉承着“质量第一、客户至上”的经营理念,致力于为客户提供优质的产品和服务。
二、合作意向
我们希望能与您建立长期稳定的合作关系,共同开拓市场,实现双方的共同发展。我们相信,您作为我们的供应商,具备优质的产品、可靠的质量、合理的价格以及良好的服务,能够满足我们的需求。
三、合作范围
1、 产品供应 您将为我们提供_____等产品,产品的规格、型号、数量等将根据我们的订单需求确定。
2、 服务支持
在产品供应过程中,您需要提供包括但不限于产品质量保证、售后服务、技术支持等方面的服务,以确保我们的业务能够顺利开展。
四、合作要求
1、 产品质量
您所提供的产品必须符合国家相关标准和行业规范,并且经过严格的质量检测,确保产品质量稳定可靠。如因产品质量问题给我们造成损失,您需要承担相应的责任。
2、 交货期
您需要按照我们的订单要求,按时、按量交付产品。如因特殊情况无法按时交货,您需要提前通知我们,并协商解决方案。
3、 价格
您所提供的产品价格应具有市场竞争力,并且在合作期间保持相对稳定。如遇市场价格波动,您需要提前通知我们,并协商调整价格。
4、 服务
您需要为我们提供优质、高效的服务,及时响应我们的需求,解决我们在合作过程中遇到的问题。 五、合作流程
1、 需求沟通
我们将根据市场需求和业务发展情况,向您提出产品需求,包括规格、型号、数量等。
2、 报价与协商
您收到我们的需求后,需要在_____个工作日内给予报价,并与我们进行价格和合作条款的协商。
3、 合同签订
在双方达成一致意见后,我们将签订正式的合作合同,明确双方的权利和义务。
4、 订单下达
根据合同约定和实际需求,我们将向您下达订单,明确产品的规格、型号、数量、交货期等要求。
5、 产品交付
您需要按照订单要求,按时、按量交付产品,并提供相关的质量证明文件。
6、 验收与结算
我们将对您交付的产品进行验收,如验收合格,将按照合同约定的结算方式进行结算。 六、联系方式
如果您对本合作函有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
联系人:_____
联系电话:_____
联系地址:_____
电子邮箱:_____
七、其他事项
1、 本合作函仅为双方合作的意向性文件,具体的合作内容和条款将在双方签订的正式合同中予以明确。
2、 本合作函自发出之日起生效,有效期为_____年。在有效期内,双方如有合作意向,应尽快进行协商和沟通。
3、 本合作函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
再次感谢您对我们公司的支持与信任,期待与您建立长期稳定的合作关系!
_____公司
_____年_____月_____日