委外加工采购流程

委外加工工作流程

1.需求分析和筹划

首先，委外方需要与委托方充分沟通，了解委托方的需求，明确加工的产品或服务，以及相关的要求和标准。同时，委外方也要对自身的能力进行评估，判断自身是否能够胜任这项任务。在这个阶段，还需要确定工作的周期、价格等细节。

2.签订合同

在需求分析阶段结束后，委外方与委托方需要签订正式的合同，明确双方的责任和义务。合同内容包括但不限于产品或服务的描述、交付期限、价格、质量标准、付款方式、违约责任等条款。

3.流程规划和设计

在签订合同之后，委外方需要根据合同的要求，对加工工作的流程进行规划和设计。这其中包括人力资源的配置、技术设备的采购、生产线的布置等。此外，还需要制定相关的工作计划和时间表，确保任务能够按时完成。

4.材料采购和准备

在加工工作正式开始之前，委外方需要根据合同的要求，采购和准备加工所需的原材料和工具。这其中可能涉及到供应商的选择、价格的谈判、货物的运输等。

5.生产和加工

在材料采购和准备完成之后，委外方正式进入生产和加工阶段。根据合同的要求和流程规划的设计，委外方按照相应的流程进行生产和加工。在这个阶段，委外方需要保证生产的质量和效率，并及时调整工作进度，以应对可能出现的问题。

6.质量控制和检验

在生产和加工完成后，委外方需要对产品或服务进行质量控制和检验。这其中包括产品的外观检查、功能测试、规格检查等。同时，委外方还需要制定相关的质量控制标准和检验程序，确保产品或服务的质量满足委托方的要求。

7.交付和验收

在质量控制和检验通过之后，委外方将产品或服务交付给委托方，并进行验收。委托方需要对产品或服务进行全面的验收和评估，确保其符合合同的要求和标准。如果有问题或不符合要求的地方，委外方需要及时进行修正和改进。

8.售后服务和跟踪

一旦产品或服务交付完成，委外方还需要提供相应的售后服务和跟踪。这包括对产品或服务的质量进行跟踪和监控，及时解决可能出现的问题和投诉，确保委托方的满意度和持续合作关系。

某家具公司实施委外加工采购流程

委外加工采购是许多家具公司的重要环节之一。通过委外加工采购，公司可以将一部分生产工序委托给外部供应商完成，从而提高生产效率和产品质量。本文将介绍某家具公司实施委外加工采购的具体流程，并探讨其中的一些关键要素。

1. 委外加工策略决策

在实施委外加工采购之前，公司首先需要制定委外加工策略。这个策略包括确定哪些工序适合委外加工，选择合适的供应商，以及制定合理的成本控制和质量管理措施等。公司需考虑工序的核心竞争力、生产批量、供应商的实力和信誉等因素，制定出一个全面合理的策略。

2. 供应商选择与评估

选择合适的供应商对于委外加工采购的成功实施至关重要。公司可以通过招标、询价、网上平台等多种方式来寻找潜在的供应商，并邀请他们参与竞争评估。评估供应商时，公司需要综合考虑其价格、生产能力、质量管理能力等方面的因素，选择最适合自己需求的供应商。

3. 签署合同

一旦确定了合适的供应商，公司与供应商之间需要签署正式的合同。该合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货时间、价格、付款方式、质量要求等。合同的签署有助于明确双方责任，提高委外加工采购的可控性和可预测性。 4. 供应链协调与管理

委外加工采购涉及到多个环节和多个参与方，因此供应链的协调与管理至关重要。公司需要与供应商保持及时的沟通，共享信息，确保供应链的畅通和高效运作。同时，公司还需要制定相应的监管和控制措施，确保供应商按照合同履约，并及时解决可能出现的问题。

5. 质量管理与控制

质量是委外加工采购过程中不容忽视的一个重要环节。公司需要建立有效的质量管理机制，包括验收标准的设定、原材料的检验、生产过程的监控、成品的质检等。对于不合格的产品，公司需要与供应商进行沟通和协商，寻找解决方案，以确保最终产品的质量符合要求。

6. 成本控制与效益评估

委外加工采购的目的之一是提高生产效率和降低成本。因此，公司需要制定相应的成本控制措施，并进行定期的效益评估。公司可以通过与供应商协商优化生产流程、采购价格议价、降低运输成本等方式，寻找节约成本的潜力，并根据评估结果进行调整和优化。

流程编号 HY_BP_MM_502

流程名称 委外加工采购收货流程

委外加工采购收货流程 批准与签署

公司 部门 姓名 签署 日期

流程负责人

项目经理

版本控制

版本号 更新日期 说明 作者

3/11 流程图图例说明

开始 流程开始,

结束 流程结束

在SAP中操作的流程步骤.

SAP以外操作的流程

SAP内业务操作判断, SAP以外业务操作判断

流程连接

SAP内文档及报表, SAP以外文档及报表

4/11 1. 流程概述

1.1. 流程说明

本流程目的是在公司建立统一规范的委外加工采购收货，确保委外加工收货流程能够有序、快捷地入库，明确责任，提高工作效率。

本流程描述供应商按委外加工订单送货到仓库，仓库收货员外观检验，符合包装要求，办理入库手续，统计员入库记帐，物资入库到质检状态，同时按实际消耗量，扣减组件的物资，经品质工程部质检合格后，出具到货检验单，判定检验结果，仓储统计员根据到货检验单，记录库存帐，库存状态从质检状态转为非限制使用状态。同时打印相应单据。

所属流程组：

库存及物流管理

1.2. 适用范围

组织范围：

触发事件：

供应商加工完的物资送货到仓库，并将含有采购订单信息的送货单提交给仓库。

1.2.1. 术语解释和概念说明

委外加工采购：委托其它单位进行加工，加工物资从仓库发出，物资加工完成后入到仓库，付给受托方加工费的业务。

采购订单（Purchase Oder，PO）：向供方订购商品、服务或其他资产的订购凭证，可在SAP系统中自动生成，或由采购执行部门在系统中手工创建产生。

采购申请（Purchase Requisition，PR）：申请购买商品、劳务或其他资产的请购凭证，可在SAP系统中自动生成，或由采购需求部门在系统中手工创建产生。

5/11 1.2.2. 流程相关的制度与规范

1.2.2.1. 确认—收货流程

仓库根据供应商提供的送货单，查询送货单的送货日期，存货名称、存货编码、送货数量是否与采购订单一致，若是一致则办理收货，否则拒收货物。

委外加工采购流程

创建一个采购订单，ITEMCategory设置为L，然后维护分包BOM。

2、执行ME2ON事务代码，highlighttheComponentLine，点击'CreateDelivery'按钮。

3、在创建交货单提示界面里，将移动类型由541修改为30A。保存，创建交货单单据。

4、为交货单拣配然后做发货过账。

5、此时去看componentpart的库存，就能看到其库存处于状态'ST'（StockforSC）。

6、一旦分包商说他完成了相关加工工序，我方可以执行MIGO+30BO将子件料号的特殊库存状态由'ST'变为'O'。

7、等分包商将加工好的料号送到我方，我方就可以执行MIGO+101为回收件料号做收货，同时消耗子件的库存。

移动类型30A和30B。