公章使用登记表

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公司公章使用登记表

1. 登记表概述

公司公章使用登记表是用于记录公司公章使用情况的文件，以确保公章的使用符合公司的规定，并且能够追踪公章使用的详细信息。本文件使用Markdown格式编写，方便查阅和编辑。

2. 登记表字段说明

本登记表包含以下字段：

• 日期：记录公章使用的日期。

• 使用部门：记录公章使用的部门或单位。

• 用途：记录公章使用的具体用途。

• 经办人：记录经办该次公章使用的人员。

• 审批人：记录审批该次公章使用的人员。 未知驱动探索，专注成就专业

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• 备注：记录该次公章使用的其他相关信息。

3. 登记表样例

以下是一个登记表的样例，用于说明每个字段的填写方式：

日期 使用部门 用途 经办人 审批人 备注

2022-01-01 财务部 开具发票 张三 李四 该次公章使用正常

2022-01-02 人事部 员工入职手续办理 王五 赵六 该次公章使用已审批

2022-01-03 销售部 合同签订 李四 张三 该次公章使用需要重新审批

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4. 填写要求及注意事项

• 每次使用公司公章都需要填写该登记表，并且需要有经办人和审批人进行记录和审批。

• 日期栏应填写具体的使用日期，使用格式为YYYY-MM-DD。

• 使用部门应填写具体的部门或单位名称，确保准确性。

• 用途栏应填写具体的使用用途，例如开具发票、员工入职手续办理、合同签订等。

• 经办人栏应填写实际经办该次公章使用的人员姓名。

• 审批人栏应填写实际审批该次公章使用的人员姓名。

• 备注栏可选填，如果有其他相关信息需要记录可以在此处填写。 未知驱动探索，专注成就专业

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5. 登记表保存和归档

每次填写完整的登记表后，应保存在公司的文件管理系统中，并按照一定的归档规则进行保存。通常，可以按照年份进行归档，方便将来的查阅和管理。

6. 登记表的使用价值

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批

所借公章名称借出时间归还时间备注

年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

借印事由

经办人签字领导审批公章借出使用登记表

公章使用登记表

Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

驻马店市第十八初级中学

公章使用登记簿

--2012年--

公章使用登记表

序号 时 间 使用部门 用章申请事由 份数 经办人 审批领导 是否

外带 归还

时间 备注

序号 时 间 使用部门 文件名称或主要内容 数量 经办人 审批领导 是否

外带 归还时间 备注

序号 时 间 使用部门 文件名称或主要内容 数量 经办人 审批领导 是否

外带 归还时间 备注

公章使用登记表

使用时间 盖章单位（个人） 盖章材料内容 经手人签字

印章的管理和使用

1、安吉县城市管理行政执法局梅溪分局公章由办公室主任对公章进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用单位公章时一律实行用印登记，填写《公章使用登记表》，须将用章情况按要求填写好，以便索查。

2、对办公室核稿、本单位领导签发、以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等，打字员打印后公章经领导同意可直接盖章。以本单位名义签订的合同、协议书等，经分局局长批准签字后方可盖印。

3、 对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签名同意后方可盖章。

4、本单位职工办理私人贷款（物）、挂失、开介绍信等事情，需持相关证明，由办公室主任批准方可加盖公章。对日常的一般事务，如办理身份证、一般性的证明等，由办公室主任签名后盖章。

5、单位公章不外借，主管人不在时由局长指定人代管。

6、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

7、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印要规范，印章端正、清晰、美观。

8、以上未包括的，但确实需要用印的，经局长签字同意后方准用印。

9、违反本单位规定使用印章的，单位对公章保管人进行批评，并在分局对违规者进行通报批评，保留依据事件严重程度追究用印部门责任人和当事人相应责任和权利。

10、本规定自2011年12月9日起试行。