变更处理单
- 格式:doc
- 大小:62.50 KB
- 文档页数:2
采购需求变更联系单
1. 背景
在采购过程中,由于各种原因,可能会出现采购需求的变更。
为了确保变更的及时沟通和处理,需要填写采购需求变更联系单。
2. 变更信息
- 变更编号:[填写变更编号]
- 采购编号:[填写采购编号]
- 采购物品:[填写采购物品名称]
- 变更内容:[简要描述采购需求的变更内容]
- 变更原因:[简要描述采购需求发生变更的原因]
- 变更日期:[填写变更日期]
3. 联系人信息
- 单位名称:[填写单位名称]
- 联系人姓名:[填写联系人姓名]
- 联系人[填写联系人电话]
- 联系人邮箱:[填写联系人邮箱]
4. 变更确认
- 变更发起人:[填写变更发起人姓名]
- 变更确认人:[填写变更确认人姓名]
- 变更确认日期:[填写变更确认日期]
5. 变更处理
根据上述变更信息,相关人员需及时处理采购需求的变更事宜,并确保变更信息与相关部门和供应商进行沟通。
6. 变更记录
- 变更记录编号:[填写变更记录编号]
- 变更记录日期:[填写变更记录日期]
- 变更记录内容:[详细记录采购需求变更的过程和处理情况]
以上为采购需求变更联系单的内容,请相关人员认真填写和处理,以确保采购需求变更的顺利进行。
变更处理步骤1 变更申请1.如果是客户提出的变更,项目经理收集整理变更需求,并在《变更申请单》以及《变更记录一览表》中记录变更申请的相关内容;如果是项目组提出的变更,项目组成员填写《变更申请单》以及《变更记录一览表》中记录变更申请的相关内容;如果是项目组提出的变更,项目组成员填写《变更请求单》以及《变更记录一览表》,填写完抽提交项目经理。
注:客户提出的变更申请无论是通过文档还是电话或者其他口头交流,项目同样需要记录在《变更申请记录》中。
2 分析影响1.项目经理组织相关人员依据《变更申请单》中的“分析”一栏,以及《变更影响分析指南》来对变更申请的影响进行分析。
确认变更申请影响的工作产品,并评估变更可能会对项目规模、进度、合同、风险、配置项等造成的影响。
2.涉及需求的变更,开发经理需要组织相关人员增加《需求跟踪矩阵》来对需求变更的影响进行分析。
3.项目经理审查《变更申请单》与《变更影响分析单》内容的清晰性和完整性,并确保变更申请得到配置控制委员会(CCB)的批准。
4.注:相关人员是指受项目影响或者对项目的成果负有某种责任的人员或小组,包括但不限于:客户、开发组、测试组、QA工程师,CM工程师等。
3 审批变更1.项目经理将《变更申请单》提交CCB,并组织CCB成员通过邮件或会议方式审核变更申请。
A,B类变更审核需通过正式会议(需提供会议纪要)的方式进行,C,D类变更审核可通过邮件进行。
CCB组长确定最后的评审结果。
2.变更审核通过,项目经理于《变更申请单》中更新变更状态为“同意变更”,并邮件通知所有与变更实施有关的干系人开始实施变更。
3.若变更审核不通过,项目经理于《变更申请单》中更新变更状态为“拒绝变更”,在备注中记录审核不通过的原因,并邮件通知所有与变更实施有关的干系人变更关闭。
4 实施变更1.项目经理指派项目成员对相应的工作产品实施变更,待工作产品变更实施完成后,更新已变更工作产品的修订履历,记录详细的变更内容。
变更处理单变更处理单是一种在企业管理中常用的文件,用于记录变更项目的过程和结果。
在企业管理中,变更处理单是非常重要的,它可以帮助企业管理者更好地控制和监督项目进展,确保项目按时高质量完成。
变更处理单可以帮助企业管理者及时发现并及时解决问题,保证项目进展顺利。
在这篇文章中,将分析变更处理单在企业管理中的作用和重要性,探讨变更处理单的内容和格式,并结合实际案例深入研究变更处理单的应用方法与技巧。
企业管理中,项目变更是一种常见的现象。
随着外部环境和内部条件的变化,项目可能会出现一些意料之外的变化,这就需要及时记录和处理。
变更处理单在这种情况下就起到了关键作用,它是项目变更管理的重要工具之一。
变更处理单记录了项目变更的原因、范围、影响等信息,帮助企业管理者迅速了解项目变更的情况,及时制定应对措施,确保项目沿着正确的轨道前进。
在企业管理中,变更处理单通常包括以下内容:变更的原因、影响分析、变更的范围、变更后的计划、变更的责任人等。
这些信息对于企业管理者来说非常重要,可以帮助他们全面了解项目的变更情况,做出正确的决策。
同时,变更处理单也可以帮助企业管理者跟踪项目变更的执行情况,确保变更顺利实施。
在实际操作中,企业管理者可以根据具体情况对变更处理单进行调整和优化。
有些项目可能会出现频繁的变更,这就需要及时更新变更处理单,确保信息的准确性和完整性。
另外,企业管理者还可以通过引入信息化系统来简化和优化变更处理单的管理过程,提高工作效率。
除此之外,企业管理者还可以通过培训和知识分享来提高员工对变更处理单的理解和应用能力。
员工是企业管理中的重要组成部分,只有他们充分理解并积极应用变更处理单,才能确保项目的顺利进行。
总的来说,变更处理单在企业管理中起着非常重要的作用。
通过对变更处理单的深入研究和应用,企业管理者可以更好地控制和监督项目进展,确保项目的顺利完成。
希望通过本文的介绍能够对广大读者有所启发,帮助他们更好地理解和应用变更处理单,提高项目管理的效率和质量。
客户需求变更处理流程客户需求变更处理流程客户提出订单要求变更信息的方式可以是QQ、微信、电话、传真等。
根据“归口原则”,非销售部人员接到客户需求变更信息后应将信息转至销售部指定人员处理。
销售部使用《客户需求变更通知单》来处理客户需求变更。
与客户沟通并确认相关信息,然后做好登记。
如果属于订单非技术部负责的相关事项变更(如交期、包装、唛头、护盖等),则填写书面《客户需求变更通知单》下达生产部。
如果属于订单技术部负责的技术变更,则填写书面《客户需求变更通知单》下达技术部。
如果属于技术变更,但按客户要求已生产的,则查看已生产产品,并与客户沟通消化已生产产品或处置补偿事宜,并立即通知生产部门停止生产。
如果属于订单非技术部负责的相关事项变更,则生产部在1日内进行确认并回复销售部。
如果属于技术变更,但按客户要求已生产的,则立即停产、标识、隔离。
技术部在1日内进行客户需求确认,确定技术变更期限,牵头协调生产、采购确认材料供应等情况,并回复销售部。
回复客户,并牵头与客户沟通,直到达成一致为止。
跟踪变更事项的落实,直到出货为止。
销售部进行工艺技术设计、试样,并确定检验标准。
技术部更新技术标准。
将变更信息通知生产部、检验人员。
对已生产产品提出处置方案。
重新启动生产,对已生产产品按处置方案进行处置。
检验人员按新标准检验。
客户需求变更通知单应包含客户名称、时间、地址、原订单号、联系人、产品型号数量、电话/手机号变更前要求内容(客户)、变更后的要求内容(客户)等信息。
订单评审表应包含编号、评审类别、顾客名称、产品名称/型号、顾客提供样品及技术要求、合同编号、填表人、评审内容及要求、订单数量、付运要求、包装要求、技术标准、质量要求、技术部、交付日期等信息。