ISO 9001:2015版全套体系文件 变更控制程序相关记录
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1目的建立变更控制程序,防止在生产管理过程中的随意变更,防止变更对产品质量产生不利的影响,确保持续改进得到及时有效的执行,保证产品质量的持续稳定,保证变更不会引起不期望的后果,便于产品质量追溯。
使变更处于失控状态。
2范围本程序使用下列方面的变更控制:①更改控制(4M条件的变更);②文件记录的变更;③产品和服务要求的更改;④变更的策划,⑤基础设施的变更3职责3.1更改控制(4M条件的变更):常务副总经理(管理者代表)负责组织工作,技术负责变更具体工作(新4M条件的设立、测试等),品质管理部、制造部负责协助工作。
3.2文件记录的变更:品质管理部负责文件记录变更的修改、发行、回收工作,具体部门负责文件记录变更的申请。
3.3产品和服务要求的更改:营业部负责客服要求的联络与识别,组织对客服新要求更改的评审工作。
3.4变更的策划(管理体系的变更)常务副总经理(管理者代表)负责组织工作品质管理部负责质量管理体系,人事行政部负责环境管理体系。
4工作程序4.1更改控制(4M条件的变更)4.1.1流程:更改申请→更改评审(风险评估)→实施→记录→改进4.1.2更改时机:①原料更改;②主要生产设备、生产环境更改;③关键岗位人员变更;④工艺流程、工艺参数、检验方法作业方法的变更。
4.1.3由需求部门提出书面申请由常务副总经理(管理者代表)批准,必要时由技术组织评审小组进行评审。
4.1.4原料更改(新供应商或新材料)4.1.4.1供应商、原材料变更时机①增加同原料供应商数量;②供应商升级原材料;③原供应商停止供货;④原供应商质量不稳定。
4.1.4.2由供应链部收集新供应商的相关资质文件及新材料的检验报告,并通知供应商提供样品供我方试生产。
4.1.4.3由制造部和品质管理部判定试生产的材料数量,由供应链部计算试生产相关成本,然后与供应商谈变更造成的试生产费用事宜。
4.1.4.4试生产与测试由技术按照我集团规定进行相关的DR流程。
ISO9001:2015版标准的全套质量管理体系⽂件(范本)⼀、遵循ISO9001:2015版标准的全套质量管理体系⽂件的整体思路与策划1、ISO9001:2015新版本不再要求编制《质量⼿册》和《程度⽂件》,对⽂件(记录)的数量也⼤⼤减少,⽽统⼀规定为“形成⽂件的信息”。
基于风险的考虑,原有的《质量⼿册》、《程度⽂件》、《作业指导书》、《记录》等进⾏重新整合。
2、原《质量⼿册》、《程度⽂件》、部分《体系三级⽂件》将合并为《预先防错·⼯作⼿册》,原《作业指导书》的重点将转向关注“经常犯错、最容易犯错的环节”,并针对这些环节,结合《应对风险与机遇的措施》,给出可以实施的⽅法对策,以最⼤限度减少⼈为错误(如失误、违章)导致的⾮预期的影响。
3、原《受控记录清单》将变更为“运⾏结果的证据性⽂件”最终的输出成果⽂件清单:《预先防错·⼯作⼿册》(内容包含:应对的风险、获得的机遇)《预误防错-防⽌错误·作业指导书(或操作规程)》《运⾏结果的证据性⽂件清单》⼆、应对风险和机遇的措施ISO9001:2015版新增“风险和机遇的应对措施”,其核⼼关键词是“措施”,即“⽅法和绝招”。
然⽽,我所见到的《风险和机遇的应对控制程序》,却⼤玩特玩“风险系数、风险频度、风险剩余”等⼀⼤堆枯燥乏味、晦涩难懂的“概念和理论”,唯独不见真正实质性的、能解决问题的“措施⽅法”。
中国的质量管理体系是否会再次⾛向“照本宣科、望⽂⽣义、断章取义”的死胡同?我看:是,⽽且⼀定是!其实,ISO9001:2015新版本的精髓在于预防。
我们经常讲的“预防为主”中的“预防”,其实是个简称,全称应该是“预先防错”、“预先防范(风险)”;其核⼼关键词是⼀个“先”字,因此应该把“预防为主”理解成“预防为先”更准确。
输出成果⽂件:《应对风险与机遇的措施》(关键词是“措施”)以下是《应对风险和机遇的措施之:防错法》的举例。
如何结合组织的背景、应⽤到具体的实际⼯作当中去?既考验⽼师⽼师的⽔平,也考验管理者的智慧:。
发放部门:□总经理□管理者代表□技术部□品质部□生产部□工程部□采购部□销售部□仓库□财务部□行政人事部□其它(如有请详细填写:)1.目的对记录的标识、贮存、检索、保护、保管期限和处置做出规定,确保对记录得到有效控制。
2.范围适用于对公司质量记录的控制。
3.职责3.1品质部负责所有记录格式的最新版管理;3.2各相关部门负责质量体系各项活动形成的记录的收集、标识、保管和处置。
4.程序4.1各相关部门根据体系文件的要求,编制或更改相应的记录表单格式。
为使记录能清晰、规范,各部门应根据《文件控制程序》要求对编制或更改的表单进行编号并提交品质部进行备案。
记录的编号按照《文件控制程序》进行,新增/更改或作废记录时,应提交一份电子版表格到品质部备份,并在《受控记录清单》上登记。
4.2公司质量管理体系过程,产品/服务实现过程中的有关结果,相关部门都应形成记录,证实质量管理体系各项活动的有效性;4.3记录填写过程中应保证字迹清楚、工整,不得使用铅笔填写,禁止使用橡皮或修正液进行订正,需要订证质量记录时,在出错的地方用两条直线划去,再修改,修改人应在修改处签名确认;各部门负责人或主管应根据记录表要求确认的频率及时、准确、清晰地进行审核并签字。
4.4品质部负责编制《受控记录清单》,并将记录表单的电子档按编号顺序按《文件控制程序》中电子文档的管理进行保存,并定期对质量记录进行检查。
4.5各部门在质量活动中形成的相关记录由各部门收集和管理。
记录保管必须便于检索,可根据记录类型整理成册,并在文件夹中明确编制文件名称、标题等。
4.6各部门质量记录作成者或负责人在质量记录完成后,可按月或年对记录进行汇编保管。
并要有适宜的方法和适宜的环境,确保记录不丢失、不损坏、不受潮、不霉变等。
4.7记录的保存期限根据其性质、作用、法律法规要求和客户要求决定,详见《受控记录清单》。
记录过了保存期限,经评审确认为无保存必要时经部门负责人批准后自行销毁,但必须做好登记。
记录控制程序(ISO9001:2015)1.目的对本公司QMS 所要求的记录予以控制,以确保其满足证实的需要,达到追溯的要求,并为验证、纠正和预防措施提供客观证据。
2.适用范围本公司Q MS 要求的所有记录,包括:原始记录、统计报表、分析报告和来自相关方的质量记录。
3.职责3.1办公室负责质量记录控制工作。
3.2各部门负责本部门职责范围内的质量记录设置、填写、收集、保存与控制。
4.控制要求4.1质量记录的构成质量记录由原始记录、统计报表、分析报告和来自相关方的质量记录构成。
各部门按照ISO9001:2015质量管理体系要求之运行要求,设计相应的质量记录格式,经管理者代表审核后,统一进行印制、分发。
4.3质量记录的标识4.3.1质量记录的标识方法按《文件控制程序》执行。
4.3.2质量记录通常按程序文件或质量计划标识,程序文件或质量计划中未规定标识者,可按该记录所属文件编号或视具体情况进行标识,该标识只要能达到可追溯即可。
4.3.4质量记录标识通常采用编号方法。
4.3.4对供方提供的质量记录应收集编号,便于查找。
4.4质量记录的填写4.4.1每种质量记录应明确填写人及要求。
4.4.2原始记录的规定项目,必须逐项填写,不得遗漏,如不需填写时,可在该空格内打“/”表示;如填写有误,只能采用划改,并在划改附近签上姓名和日期。
4.4.3填写必须及时、正确、真实、字迹清晰。
4.4.4每份记录都应有填写时间和填写人签名或盖章。
4.4.5统计报表必须按规定项目、时间编制,并按时间要求送有关领导和部门。
4.5质量记录的保存、归档4.5.1所有质量记录应按规定保存期进行分类保存,并指定保存地点。
4.5.2质量记录的保存环境、设施应适宜,以防损坏、变质和丢失。
4.5.3办公室应建立”质量记录控制一览表”,(附录B)以便控制检索。
4.6质量记录的利用4.6.1管理人员应充分利用质量记录提供的信息,及时整理、统计和分析记录中反映的实际和潜在问题,及时分析其产生的原因,采取纠正和预防措施。
**********有限公司企业标准QM/YS-2016质量手册按ISO9001:2015要求编制版本号: A/0受控号:2016-5-1发布 2016-5-1实施**********有限公司发布修订记录目录批准令本《质量手册》是依据ISO9001:2015质量管理体系标准要求,结合本公司产品生产特点、生产规模和体制实际情况,为确保和提高产品质量,健全质量管理体系而编制。
本手册规定了本公司的质量方针和目标,对产品实现过程的持续改进、质量管理体系的有效运行规定了准则和方法。
本手册是本公司质量管理体系运行开展各项质量活动的指导性文件、法规性文件,现予以发布。
本公司全体员工务必认真学习,严格遵照执行,确保本手册得以认真有效的实施。
本手册于二○一六年五月一日起正式实施。
凡于本手册不一致的质量文件一律以本手册为准。
总经理: ***二○一六年五月一日管理者代表任命书为了便于公司ISO9001质量管理体系的有效推行,由总经理任命***先生为本公司管理者代表,其职责和权限为:1、负责按ISO9001标准建立保持并经济有效地实施文件化质量体系,领导各职能部门开展质量活动;2、负责方针目标管理,及时向总经理汇报质量管理体系运行情况,负责质量管理体系内部审核的组织领导工作,并提供质量体系改进的依据和建议;3、负责组织贯彻实施企业经营管理决策、目标方针,完善各项管理制度,不断提高公司管理水平;4、领导内部质量审核活动,协调解决质量管理体系运行中的不一致等问题;5、负责做好对过程的监视和测量及数据分析的领导控制工作;6、负责质量管理体系有关事宜的外部联络工作;7、负责提高公司员工文化、生活水平,营造良好的作业环境和安全舒适的生活环境;8、负责公司重大纠正/预防措施的审批和组织实施。
总经理:***本公司宗旨:品质稳定----我们成功的基石公司的质量方针:开拓进取,群策群力;持续精进,客户满意。
释义:1、在当前的市场竞争中,保持质量管理体系运行的持续有效性是企业承诺的主题,其根本目的在于为社会和顾客提供满足要求的产品。
ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件1.目的为满足ISO9001-2015标准4.1的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。
2.适用范围适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。
3.职责3.1.总经理:负责组织本公司的内外部环境分析与评价,对各个部门风险的识别和管控措施进行评价;3.2.品质部:负责公司提供的产品和服务的质量风险分析;3.2.业务部:负责公司市场风险分析;3.3.制造部:负责公司产品生产过程风险、技术风险、制造过程相关的经营风险分析;3.4.财务部:负责公司财务风险分析;3.5.采购课:负责与公司产品和服务提供有关的供方的风险分析;4.内容5.相关文件:无6.相关记录:6.1组织内外部环境识别评价分析表1.目的为保证公司的质量管理体系的正常运行,通过对质量管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。
2.适用范围适用于与公司质量管理体系有关的、涉及相关方的所有部门。
3.职责3.1 资材部:负责对采购原材料、辅料的相关方进行评价和控制。
3.2 业务部:负责了解及组织评审客户对质量方面的要求,客户满意度调查,客户反馈信息的收集和管理工作。
3.3 行政部:负责对进入本公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,负责公司员工需求的调查和收集,以及与上级相关部门的联系工作,律法规信息的收集和评价。
3.4 品质部:负责关于客户反馈信息的处理、品质信息相关的第三方需求。
3.5.制造部:负责第三方关于安全生产、消防等需求的评审和内部评价。
负责与本部门工作有关的员工、设备供方、下游部门需求的识别和控制。
4.内容5.相关记录:5.1相关方需求和期望分析表1. 目的为规范本公司各项经营管理,确保整合管理体系能够实现其预期结果,预防或减少不期望的影响的同时,抓住机会,提升公司经营绩效,实现持续改进,建立全面的风险和机遇管理措施,并为在整合管理体系中纳入、应用及评价这些措施的有效性提供操作指导。
ISO9001-2015质量管理体系认证全套程序文件1.目的为满足ISO9001-2015标准4.1的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。
2.适用范围适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。
3.职责3.1.总经理:负责组织本公司的内外部环境分析与评价,对各个部门风险的识别和管控措施进行评价;3.2.品质部:负责公司提供的产品和服务的质量风险分析;3.2.业务部:负责公司市场风险分析;3.3.制造部:负责公司产品生产过程风险、技术风险、制造过程相关的经营风险分析;3.4.财务部:负责公司财务风险分析;3.5.采购课:负责与公司产品和服务提供有关的供方的风险分析;4.内容5.相关文件:无6.相关记录:6.1组织内外部环境识别评价分析表1.目的为保证公司的质量管理体系的正常运行,通过对质量管理体系可能产生影响的相关方进行控制管理,以达到控制产品质量和环境污染的目的。
2.适用范围适用于与公司质量管理体系有关的、涉及相关方的所有部门。
3.职责3.1 资材部:负责对采购原材料、辅料的相关方进行评价和控制。
3.2 业务部:负责了解及组织评审客户对质量方面的要求,客户满意度调查,客户反馈信息的收集和管理工作。
3.3 行政部:负责对进入本公司的外来人员的环境管理工作和周围居民的协调管理工作,负责公司员工需求的调查和收集,以及与上级相关部门的联系工作,律法规信息的收集和评价。
3.4 品质部:负责关于客户反馈信息的处理、品质信息相关的第三方需求。
3.5.制造部:负责第三方关于安全生产、消防等需求的评审和内部评价。
负责与本部门工作有关的员工、设备供方、下游部门需求的识别和控制。
4.内容5.相关记录:5.1相关方需求和期望分析表1. 目的为规范本公司各项经营管理,确保整合管理体系能够实现其预期结果,预防或减少不期望的影响的同时,抓住机会,提升公司经营绩效,实现持续改进,建立全面的风险和机遇管理措施,并为在整合管理体系中纳入、应用及评价这些措施的有效性提供操作指导。
1、目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2、范围适用于本公司与质量管理体系有效运行有关的所有记录。
3、职责3.1品保课:负责公司各部门的记录的监督、管理;3.2各相关部门:负责收集、整理、保管本部门的记录;3.3管理者代表:负责批准各部门编制的记录格式。
4、程序内容4.1 各部门负责收集、整理、保存本部门的记录。
4.2 记录的编号由文控中心编制,但无论何种格式,都必须分类明确、无重复,且方便检索,如记录为表格,其编号按《文件控制程序》执行。
4.3记录填写:4.3.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改,如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用斜线划去,各相关栏目不允许空白。
4.3.2 如因笔误或计算错误需修改记录,应采用单杠划去原资料,在其上方或适当位置注明更改资料或说明,写上更改后的资料,更改人须加盖印章或签上姓名及日期。
4.4 记录的保存、保护4.4.1各部门必须把所有记录分类,指定人员依顺序整理、保管,以便于检索;并存放于通风、干燥的地方,所有的记录保持清洁,字迹清晰。
保存年限:A、产品停产后一年:有关合同及补充文件等;B、三年:有关质量绩效的记录(检验结果,质量记录报表等);C、三年:给最高管理者报告,内审记录,管理评审等;D、10年:需特别存档的记录;E、顾客要求或政府法规规定时,按其要求的规定保存。
上述保存期为最短的保存期。
4.4.2文控中心编制《记录控制一览表》,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录进行汇总,包括编号、名称、保存期、审核、批准、存放部门、保存年限等内容,交管理者代表批准。
4.4.3各部门应依本部门记录制作记录目录,汇总本部门的受控的记录。
第 1 页共2 页4.4.4文控中心对各部门记录的使用、管理情况作不定期抽查。
4.5记录的销毁记录如超过保存期或其它特殊情况需要销毁时,由部门负责人填写《文件处置申请单》交文控中心审核,报管理者代表批准,由被授权人执行销毁。