论基金管理公司的内控体系
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第一章总则第一条为了规范基金公司的内部控制,保障基金持有人利益,防范和化解风险,确保基金公司经营活动的合法合规,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《证券投资基金管理公司内部控制指导意见》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于基金公司的所有业务、所有部门和全体员工。
第三条基金公司内部控制应当遵循以下原则:1. 全面性原则:内部控制应当覆盖公司的所有业务、所有部门和全体员工,确保内部控制的有效性和完整性。
2. 审慎性原则:内部控制的核心是有效防范各种风险,公司组织体系的构成、内部管理制度的建立都要以防范风险、审慎经营为出发点。
3. 相互制约原则:公司设置的各部门、各岗位权责分明、相互制衡。
4. 独立性原则:公司根据业务的需要设立相对独立的机构、部门和岗位;公司内部部门和岗位的设置必须权责分明。
5. 适应性原则:内部控制与公司经营规模、业务范围相适应,确保内部控制的有效性。
第二章组织架构与职责第四条基金公司设立内部控制委员会,负责制定、修订和监督实施内部控制制度,协调各部门之间的内部控制工作。
第五条内部控制委员会下设以下部门:1. 风险管理部门:负责公司风险管理体系的建设、实施和监督。
2. 内部审计部门:负责对公司内部控制制度的执行情况进行审计。
3. 合规部门:负责对公司经营活动的合规性进行监督。
4. 人力资源部门:负责内部控制相关培训、考核和激励机制。
第三章内部控制制度第六条基金公司内部控制制度包括以下内容:1. 内部控制大纲:明确内控目标、内控原则、控制环境、内控措施等内容。
2. 基本管理制度:包括风险控制制度、投资管理制度、基金会计制度、信息披露制度、监察稽核制度、信息技术管理制度、公司财务制度、资料档案管理制度、业绩评估考核制度和紧急应变制度。
3. 部门业务规章:对各部门的主要职责、岗位设置、岗位责任、操作守则等的具体说明。
第四章内部控制执行与监督第七条基金公司各部门、各岗位应当严格执行内部控制制度,确保内部控制措施得到有效实施。
私募基金管理公司内部控制与风险控制私募基金管理公司是为了通过与投资人签订协议而成立的一个有限责任公司,其主要功能是管理投资者的资产,为其提供专业的投资管理和增值服务。
同时,私募基金管理公司也存在着一定的风险,这就需要公司采取相应的风险控制措施,以保障投资人的权益。
在此背景下,私募基金管理公司内部控制与风险控制备受关注。
一、私募基金管理公司内部控制内部控制是一种包括组织、程序和政策的综合性管理方法,旨在保障私募基金管理公司的资产安全性、业务合规性和财务可靠性。
该部分可分为以下几点:1. 组织设置私募基金管理公司应该根据公司规模、业务复杂性和内部控制需要等因素制定相应的组织架构,由法定代表人负责制定相应管理职责和管控框架。
同时,需要设立风险管理和内控部门,及时识别和处理各类风险。
2. 内部程序和政策私募基金管理公司应该建立和完善一系列的内部程序和政策,例如投资决策流程、业务合规流程、准确报告、保障客户信息安全等。
同时,所有程序和政策需要符合相关法律法规、行业标准和公司规章制度。
3. 内部控制制度公司内部控制制度是指为实现公司目标,通过在组织、计划、实施和对各个重大运营环节进行监控等方面进行规范化的管理。
该系统应该包括投资决策流程、风险控制流程、财务管理流程等几类相关流程,并设置相应的内部控制流程。
此外,还需要建立IT设施的管理机制。
二、私募基金管理公司风险控制私募基金管理公司在运营过程中会面临一系列的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。
因此,该公司必须制定一系列风险控制措施来保障公司的发展和客户的权益。
该部分内容包括:1. 风险定位私募基金管理公司应该能识别经营风险,对投资品种、投资期限、权限等都有明确的规划和定位,并对每一类独立风险如市场风险、信用风险、操作风险等进行了解。
2. 风险评估和监测此部分主要是对公司全局进行风险评估、自我检测和监测,并在有效的控制效果上定期评估和调整自身的风险防范和控制措施。
**资产管理有限公司内部控制制度第一章总则第一条为了公司的规范发展,有效防范和化解经营风险,特制定本制度。
第二条内部控制制度是公司为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
第二章内部控制的目标和原则第三条公司内部控制的目标:(一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)防范经营风险和道德风险。
(三)保障客户及公司资产的安全、完整。
(四)保证公司业务记录、财务住处和其他信息的可靠、完整、及时。
(五)提高公司经营效率和效果。
第四条公司内部控制制度的原则:(一)健全性:内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。
(二)合理性:内部控制应当符合国家有关法律法规的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。
(三)制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制;前台业务运作与后台管理支持适当分离。
(四)独立性:承担内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门。
第三章内部控制的主要内容第五条公司内部控制主要内容包括:环境控制、业务控制、会计系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。
第一节环境控制第六条环境控制包括授权控制和员工素质控制两个方面。
第七条授权控制的主要内容包括:(一)股东大会是公司的权力机构。
董事会是公司的常设决策机构,向股东大会负责。
监事会是公司的内部监督机构。
负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。
公司总裁由董事会聘任,对董事会负责,主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)公司作为法人实体独立承担民事责任,各业务部门在规定的业务、财务和人事等授权范围内行使相应的职权;各项业务和管理程序都制定了操作规程,各业务人员在授权范围内进行工作,各项业务和管理程序遵照公司制定的各项操作规程运行;公司对授权部门和人员建立了相应的评价和反馈机制,授权期限不超过一年,对不适用的授权及时修改或取消授权。
基金内控制度基金内控制度是指为确保基金公司运作的规范性、合法性和安全性,保护投资者合法权益,防范风险,规范基金公司内部管理和业务操作的一系列制度和措施。
基金内控制度的建立和执行对于基金公司的稳定运作和发展至关重要。
下面是一些关于基金内控制度的参考内容。
1. 内部控制目标内部控制目标是基金内控制度的核心,包括风险管理、业务运作的合规性、信息披露的准确性和及时性等方面的目标。
基金公司应制定明确的控制目标,并确保其与公司整体战略和发展目标的一致性。
2. 内部控制组织架构内部控制组织架构应从公司最高管理层到各级管理层和员工之间建立起明确的职责和权限分工。
例如,设立内部控制部门,明确内部控制职责,建立内部监控和审计机制等。
同时,应建立健全的内控审批流程,确保每一项业务和决策都经过合规审批。
3. 风险管理措施基金公司应建立完善的风险管理措施,包括风险识别、评估、监控和控制等各个环节。
例如,制定风险管理制度,建立风险监测和报告机制,对各类风险进行细致、全面的评估,并及时采取相应的控制措施,确保基金公司在面对各类风险时能够及时应对和防范。
4. 内部控制流程基金公司应建立和完善内部控制流程,确保业务操作符合法律法规和公司内部规定的要求。
例如,制定交易控制制度,明确各类交易的权限和限制,加强对交易的内部审核和核对等。
同时,要建立健全的资金管理制度,确保资金的安全和合规性。
5. 内部控制培训和教育基金公司应定期开展内部控制培训和教育,提高员工的风险意识和合规意识,加强对内部控制制度的宣传和培训,确保员工能够全面理解和遵守内控制度的要求。
6. 内部控制监督和评估基金公司应建立内部监督和评估机制,包括定期的内控自评和内部审计等。
通过内部监督和评估,能够及时发现和纠正内控制度中存在的问题和不足,提高内控效能。
7. 内部控制制度的持续改进基金公司应定期评估和改进内部控制制度,根据经验教训和市场变化,对制度进行修订和完善。
同时,还应积极借鉴行业和国际经验,学习先进的内控制度,不断提高内部控制水平。
私募投资基金管理公司的内控管理一、内控管理的意义内控管理是指企业为了达成其业务目标,按照法律法规、公司治理准则和市场规则等要求,通过一系列控制措施和管理制度,确保企业运营活动合法合规、风险可控、内部运营有效、运营目标能够实现的一种管理方法。
内控管理对于私募投资基金管理公司意义重大,具体体现在以下几个方面:1. 维护公司合规经营。
私募投资基金管理公司需要遵守金融监管机构的规定,合法合规地进行业务运营。
通过内控管理,可以建立符合监管要求的运营制度和程序,确保公司的合规性,避免违规操作带来的风险和损失。
2. 提升公司经营效率。
通过内控管理,可以规范公司的运营流程,明确各部门的职责和权限,减少重复劳动和交叉作业,提高运营效率,降低运营成本。
3. 有效管理风险。
私募投资基金管理公司业务涉及的风险较大,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
通过建立健全的内控管理体系,可以及时识别、评估和控制风险,确保公司在风险控制能力上的竞争优势。
4. 保障投资者利益。
私募投资基金管理公司的客户是高净值个人和机构投资者,其利益受到法律保护,公司需要通过健全的内控管理体系,确保投资者的利益不受损害,提升公司的信誉和品牌价值。
内控管理的实施需要遵循一定的原则,包括全面性、风险导向、科学有效、合规合法等。
1. 全面性原则。
内控管理需要全面覆盖公司的各个业务领域和管理环节,确保内控体系的完备性和系统性。
2. 风险导向原则。
内控管理应当以风险管理为导向,根据公司的经营实际情况,建立相应的风险管理体系和控制措施,确保公司在风险管控能力上具备竞争优势。
3. 科学有效原则。
内控管理需要科学合理地制定内控程序和控制措施,确保其具备有效性和可操作性。
4. 合规合法原则。
内控管理需要遵守法律法规、监管规定和公司治理准则等要求,确保内控管理的合规性和合法性。
1. 公司治理结构建设。
私募投资基金管理公司需要建立健全的公司治理结构,包括董事会、监事会和高级管理层等,明确各方的权责、职责和利益关系,确保公司的合规经营。
基金管理制度及内控一、基金管理制度概述基金管理制度是指基金管理公司为规范基金管理活动、保护投资者利益而制定的一套规章制度。
基金管理制度包括基金管理公司的组织结构、人员配备、业务流程、风险控制、信息披露等方面的规定。
基金管理公司应根据监管部门的要求和市场实践制定相应的基金管理制度,并不断加以完善和调整,以确保基金管理活动的合法合规和稳健运作。
基金管理制度的核心是内控机制。
内控是指基金管理公司为实现其业务目标,在执行规章制度和程序的过程中,对内部资源、资产和风险进行有效管理、监督和控制的过程。
内控是基金管理公司保持经营活动合法合规、稳健运作的关键。
基金管理公司应建立健全的内部控制机制,确保基金管理行为符合法律法规和业务规范,促进基金管理公司发展和稳健运营。
二、基金管理公司的组织结构基金管理公司的组织结构是其内部管理体系的基础。
组织结构应具备明确的职责分工、有效的决策机制、健全的监督机制和适当的运作程序。
合理的组织结构可以提高基金管理公司的运作效率、降低内部冲突、防范风险。
一般情况下,基金管理公司的组织结构包括董事会、监事会、总经理办公室、投资部门、风险管理部门、合规部门、财务部门、运营部门等。
董事会是基金管理公司的最高决策机构,负责公司整体管理、战略规划和重大事项的决策。
监事会负责对董事会的决策进行监督和审查,保护投资者利益。
总经理办公室负责公司日常管理和执行董事会的决策。
投资部门负责基金的投资管理和交易执行。
风险管理部门负责对基金风险进行评估和控制。
合规部门负责对公司合规事项进行监督和管理。
财务部门负责公司的资金管理和财务报告。
运营部门负责公司各类运营工作。
基金管理公司应根据自身规模和业务特点合理设置各部门,确保公司内部的顺畅沟通和高效运作。
同时,基金管理公司应建立完善的制度和流程,明确部门之间的职责和协作关系,避免信息不畅、决策不定等问题的发生。
三、基金管理公司的人员配备基金管理公司的人员配备是其能力和素质的体现。
基金管理公司内部控制制度基金管理公司内部控制制度是指为了保护公司的财产安全、规范公司运营和管理行为、提高经营效率和风险管理能力,建立的针对公司内部各项业务活动的规章制度和操作程序。
下面是关于基金管理公司内部控制制度的一种模板,供参考:一、总则二、内部控制责任制度1.董事会和高级管理人员应确保公司内部控制制度的建立与执行,并负有最终的责任和义务。
2.公司应设立内部控制部门,负责内部控制体系的运作、日常监督和风险控制。
三、内部控制规划与建设计划1.公司应制定内部控制规划与建设计划,明确内部控制的目标和任务,并将其纳入公司年度工作计划。
2.内部控制规划与建设计划应获得董事会的批准,并定期进行评估和修订。
四、内部控制流程与制度1.公司内部各项业务活动的流程和制度应明确规定,包括投资决策流程、风险控制流程、财务管理流程等。
2.各部门应按照内控流程和制度开展工作,并配备相应的人员和技术设备,确保各项活动得以规范进行。
五、内部控制信息化建设1.公司应建立健全的内部控制信息系统,包括风险管理系统、财务管理系统等,以提高工作效率和风险管理能力。
2.内部控制信息系统应具备完善的安全措施,以保护公司内部信息的机密性和完整性。
六、内部控制监督与评估1.公司应设立内部控制监督与评估部门,负责对公司内部控制制度和流程的执行情况进行监督和评估。
2.定期开展内部控制自查,发现问题及时整改,并报告董事会和监管部门。
七、内部控制风险管理1.公司应制定风险管理政策和流程,对重大风险进行评估、控制和管理。
2.公司应建立健全的风险管理制度,包括风险评估、风险控制、风险监测等。
八、内部控制的完善与改进1.公司应定期开展内部控制的改进与完善工作,及时分析和总结经验教训,改进内部控制制度和流程。
2.公司应将内部控制的情况纳入公司的年度报告和定期报告中,并向投资者和监管部门公开披露。
以上是一份基金管理公司内部控制制度的简要模板,公司可以根据具体业务和管理需求进行调整和完善。
加强基金公司内部控制管理的对策基金公司的内部控制管理对于保障基金资产安全、维护投资者利益具有重要意义。
而加强基金公司的内部控制管理,可以从以下几个方面着手:1. 完善制度体系:建立健全的内部控制制度和管理规程,明确岗位职责和权限,规范各项业务流程。
要加强内控制度的宣传和培训,提高员工对内部控制制度的认识和贯彻执行能力。
2. 加强风险管理:建立风险管理体系,包括风险评估、风险防范、风险监控等环节。
加强对市场风险、信用风险、流动性风险等的监控和控制,及时发现和应对风险,防范可能的损失。
3. 强化内部审计:建立内部审计机构或委托第三方进行内部审计,对基金公司的运营、财务、业务等进行全面、独立、客观的审计,发现潜在问题和风险,并提出改进意见和建议。
4. 加强信息技术控制:建立健全的信息技术安全管理制度和技术保障体系,加强对系统和数据的保护,防范信息泄露和黑客攻击等风险。
5. 强化内部监督机制:建立健全的内部监督机构,加强对公司内部各部门和人员的监督和管理,及时发现和处理违规行为和不当操作。
6. 建立健全风险报告和信息披露制度:及时向投资者和监管机构报告风险情况和应对措施,做到信息披露的及时、准确、完整。
7. 加强人员培训和激励机制:加强对员工的专业培训,提高员工的业务水平和风险管理能力。
建立激励机制,加强对优秀员工的激励和奖励,激发员工的积极性和创造性。
8. 加强外部监管和合规管理:积极配合监管机构的监督和检查,主动接受外部审计和评估,加强合规管理,确保公司的运作符合法律法规和行业规范。
加强基金公司的内部控制管理是一项长期而复杂的工作。
只有不断加强制度建设、风险管理和监督机制,提高员工素质和意识,才能更好地保障基金资产安全、维护投资者利益。
私募基金管理公司内部控制制度私募基金管理公司内部控制制度是指规范和约束私募基金管理公司运作的制度,以确保公司依法经营,加强风险管理,保护投资者合法权益,维护公司稳定发展的一系列规章和操作程序。
下面是一份私募基金管理公司内部控制制度,共计。
一、总则1.1 制定本内部控制制度的目的为加强公司内部管理,规范经营行为,防范风险,确保资产安全而制定本内部控制制度。
1.2 适用范围本内部控制制度适用于本公司的内部控制体系,包括各业务部门及相关人员、监管仪器设备等。
1.3 监督和检查公司的各级管理人员及有关部门应加强对本内部控制制度执行情况的监督和检查。
1.4 修改和解释本内部控制制度由公司的总裁和公司高管修改和解释。
所有修改和解释应及时告知全公司,并依据公司章程予以公告。
二、重要职责和义务2.1 公司管理层职责和义务公司总裁和其他管理人员应当保证公司的合法性、合规性、合理性和良性循环逐利关系。
除此之外,他们还应该确保公司内部管理工作的正常开展,制定公司经营计划和内控制度,组织业务部门各项内部管理工作,制定公司所需的规章制度,指导公司所有职工认真遵守。
2.2 业务部门职责和义务公司各业务部门应当切实履行信披、风险管理、运营管理、财务管理等职责,充分防范市场风险,严格执行各部门的规章制度,把握各项风险呈现的时机,认真落实各项安全保障措施。
三、内部管理制度3.1 控制框架本公司的内部控制框架应包括战略管理、运营管理、风险管理、信息管理和合规审计五个方面,涵盖区域管理、市场开发、业务策划等领域,目的是为不同领域提供不同的控制要求。
3.2 指标管理为了对业务进行全面的监督和管理,对投资、风险控制和业务运营等方面的各类数据进行科学、合理的规划和设定,确保数据的准确性和客观性,加强业务规划和管理的可持续发展性。
3.3 流程管理通过建立规范的流程管理体系,在现有业务基础上加强反向输出需求,限制整个流程操作在规定范围内,建立流程风险预警机制,提高流程运转的风险控制能力。
上海永商股权投资基金管理有限公司内部控制制度目录第一章目标和原则..........................................................................................错误!未定义书签。
第二章公司内控风险控制架构与流程..........................................................错误!未定义书签。
第三章基金管理面临的风险种类..................................................................错误!未定义书签。
第四章内部控制机制的基本要素..................................................................错误!未定义书签。
第五章内部控制的风险防范措施..................................................................错误!未定义书签。
第一节合同管理风险的防范措施..........................................................错误!未定义书签。
第二节投资相关风险的的防范措施......................................................错误!未定义书签。
第三节交易阶段的内部控制机制..........................................................错误!未定义书签。
第四节报告制度......................................................................................错误!未定义书签。
论基金管理公司的内控体系近年来,国内基金管理公司的风险控制日益显示出其重要意义,并近乎成为基金管理公司的第一要务。
基金管理公司的风险控制是对公司管理和基金运作中的风险进行识别、评估、测量、管理和持续监控的过程。
对各种风险进行管理和控制的目的是保护投资者利益,提高基金管理公司风险控制能力和经营管理水平,以取信于市场,取信于社会。
基金管理公司之所以如此强调风险控制的重要性,一方面是因为监管层为规范市场秩序加强了监管力度,另一方面则是因为基金管理公司从上述案例中认识到:风险控制对提高竞争力有着重要的作用,是巩固和重塑诚信市场形象的必然途径;基金管理公司应该在获取收益和控制风险之间找到平衡点,如果没有严格有效的内部控制体系和风险管理措施,最终将不能保住已获得的市场份额和企业无形价值的积累——企业信誉。
因此,基金管理公司必须将风险控制当作一项战略决策来对待,通过全面、严密、科学的制度设计和体系构造,确保在控制风险的基础上为投资者创造收益,实现公司的经营战略目标。
基金管理公司有效控制风险应当具备的基本要素一、有效内控的基本点是基金管理公司的最高管理层必须承诺对控制风险负有全部责任,即由全权负责整个公司业务的最高层自上而下推动和实施内控和风险管理,其制定的各项内控和风险原则、制度必须适用于基金管理公司的所有部门、环节、岗位,并能被贯彻执行。
概括地说,一套有效的内控体系首先需要基金管理公司领导层的重视、参与和监督贯彻。
二、内部控制体系是一项系统工程,应在基金管理公司构造一个全面的包含两个层面的体系和系统——公司层面的、整体的内控体系和业务层面的风险管理系统,包括建立完整的内控组织架构、流程、报告路线,明确管理层与业务部门的内控职责、纪律程序和量化的风险管理评价体系以及手段、措施等。
能够正确地确认风险,不仅要识别可量化的风险,而且必须认识和控制住其它不同类型的非量化风险,比如公司治理结构、法律法规、道德、人力资源、市场、运作环境以及操作上的风险。
三、平衡公司业务发展与实施严格风险控制两者之间的成本费用关系。
管理层应明确严格风险控制所需成本费用应由为确保实现公司长远目标和预防、控制风险的有效性来决定,而不是根据短期内的损益情况来考虑控制风险应该支出多少成本费用,应将实施风险管理控制的成本费用支出看作是基金公司的一项连续的、长期的可以给企业带来竞争力和价值增值的投入。
四、有效的内控依赖于内控职责的明确划分,管理层在划分内控职责时要将“控制”与“监督”职责加以细化分解,并需将责任落实到人。
在风险控制职能上,业务部门的主管无疑是业务风险控制的责任人,并承担着业务风险控制的职责;业务部门还应设专人负责日常的业务监控,并建立内部风险管理信息的传递与反馈机制;监察稽核部门除负责控制法律法规和道德操守风险外,更多的是监督检查职能,即对业务部门的运作合规性进行检查监督;绩效评估部门主要对基金运作绩效风险进行独立的监控、测定及评估;此外部门之间还担负着互相监督的责任。
五、有效的内控和风险管理的主要特征是公司上下均对风险问题具有很强的敏感性和认知度,相关的部门和人员去认真对待和控制,并通过持续不断的培训教育将控制风险的意识贯穿到企业所有员工的言行之中与部门间的业务环节中。
对基金管理公司而言,在日常工作中业务部门是否能够真正有效地进行风险控制将取决于部门以及员工是否能够主动进行风险控制和严格遵守行为操守规范,以及风险管理职能部门是否严格履行职责并与业务部门相互间进行良好的沟通和合作。
六、监管机关的有效监管和良好的市场秩序。
来自外部监管环境的影响对有效的内控和风险管理同样重要,如果证券市场监管机关不能有效监管,就会使合规运作的基金公司无所适从。
此外,良好规范的市场秩序将有助于控制市场风险,反之则较难把握和控制市场风险。
七、顺畅的报告渠道。
随着基金公司在日常管理以及投资交易过程中各种风险的日益增加,通畅的风险报告渠道已成为风险控制过程中日益重要的组成部分,业务部门需要将存在或潜在的风险问题分别向风险管理部门和主管领导报告。
风险控制职能部门,如监察稽核部和基金风险绩效评估小组,对日常监控过程中发现的风险问题,应定期、及时编制风险评估报告提交管理层,并将有关信息及时反馈给业务部门。
鹏华基金管理公司的风险控制实践鹏华的内部控制和风险管理体系经历了不断在实践中构造和完善的过程。
在对内控和风险管理有了较为深刻认知的基础上,鹏华自成立伊始就确立了“保护投资人利益,取信于市场、取信于社会”以及“内控优先”的风险管理理念,进行了大量、多方位的制度设计和措施安排,并通过健全内部控制体系控制非系统性风险,通过建立风险管理系统平台对系统性风险进行控制。
一、内控体系建设方面:1、完善法人治理结构,防止内部人控制为保障投资者和股东的合法权益,防止内部人控制,近年来鹏华积极向国际标准靠拢,不断完善公司治理结构:建立了独立董事制度;在董事会下增设了审计、薪酬和提名三个专业委员会;加强了风险控制委员会的风险控制职能等。
2、构建内控整体架构,明确内控流程鹏华的内控架构是多层次的,包括了风险管理委员会,投资决策委员会,督察员,监察稽核部,业务和支持部门,以及风险———绩效评估小组。
此外,鹏华还明确了风险控制由最高管理层自上而下推动和业务部门、员工自下而上主动、自觉履行风险管理。
3、完善内控制度,明确内控职责在鹏华在风险控制实践中还认识到内控制度应是一个包含两个层面的有机整体:一是公司层面的总体内控制度,它必须全面覆盖公司管理和基金运作各个环节;二是各个业务层面的、部门的风险控制制度。
在内控制度中鹏华对公司所有部门和岗位的内控职责进行了明确,也就是具体规定了由哪个部门谁对何种风险、按照何种程序、在多长时间内进行控制。
此外,鹏华的内控制度还包括了定期对内部控制的有效性进行评价,以测试内部控制是否依然充分有效。
对内控制度的评价不仅应该检验其是否符合控制目标的要求,还应该结合市场环境的变化、新的金融工具和技术的应用等情况,对内控制度进行适时的更新、补充和调整,使其适应基金业的发展趋势和最新法律法规等风险管理要求。
去年以来,鹏华结合开放式基金的筹备工作,根据最新的法律法规和行业规范的要求,对公司层面以及业务层面的风险控制制度进行了进一步修订完善,特别加强了对投资、交易和开放式基金业务风险的制度控制力度。
4、加强内控培训,培育全员风险管理文化在与境外基金管理公司的访问交流中认识到,基金管理公司的风险控制不仅仅是风险管理部门的事,而必须由每一个员工自觉地落实到日常的工作中去。
因此,需要在基金管理公司培养一种风险管理文化,这种文化可以使得风险控制意识在公司内部得到广泛的分享,扩展到公司所有员工,并最终形成一种良好风险的控制环境。
为此,鹏华管理层在各种场合向员工反复强调和灌输“诚实信用、勤勉尽责,切实保护投资人利益,取信于市场、取信于社会”以及“内控优先”、“纪律产生业绩”的风险控制理念。
为达到此目标,鹏华对员工进行了持续的内控培训。
去年,鹏华采取邀请境外专家到公司举办讲座和内部交流等内外交流的等方式开展了三次内控培训,帮助公司全体员工树立了正确的风险管理理念和勤勉尽责的工作作风,并要求所有员工把风险控制融入到每天的工作中去。
经过三年多的实践和努力,鹏华良好的内控环境和沟通平台已构造完成,初步形成了全员风险管理文化。
5、制定行为操守准则,控制操守风险在培养风险管理文化的基础上,鹏华还十分重视道德操守风险的防范,制定了详尽的《员工行为操守准则》,并强制性要求全体员工每年签署一次;此外,还制定了《基金经理操守准则》并要求基金经理签署和向社会承诺。
操守准则的签署,意味着全体员工向公司和全社会承诺自觉遵守相关法律法规、基金契约和公司规章制度的规定,并接受社会和公司内部的监督。
6、独立的监察稽核,严格的纪律程序监察稽核是在各业务部门自我监督基础上的再监督。
监察稽核部是法律法规和内控制度遵守和执行的监督者,是内控体系中的关键环节之一。
自公司成立以来,鹏华管理层就非常重视监察稽核工作。
首先,公司赋予监察稽核部对所有业务,如基金投资、交易、公司会计和基金会计等进行独立地检查监督的权力,并不受其它部门的限制和干涉;其次,公司还赋予监察稽核部为履行工作职责所需要的其他必要权限,如对防火墙的穿越权,对所有文件、资料的调阅权,对违规行为的制止权等;最后,为建设一支高效的监察稽核队伍,公司还为监察稽核部配备了审计、会计、法律方面的高素质人才,并多次安排监察稽核人员赴境外学习和培训。
近年来,鹏华监察稽核部不断加强对各项业务的监察稽核,在监察流程、方式、措施、手段上取得了长足进步:1、尽量实现风险控制由“事后处理”向“事前防范”的转变,并在事前、事中、事后等各阶段对风险进行全面控制,确保公司管理和基金运作的合法、合规;2、虚心学习境外合作伙伴在内部风险控制和监察稽核方面的先进经验和量化监控方法,引进了关键风险指标(KPI)月度评估报告制度等。
为保护投资人利益,确保公司规章制度得以有效贯彻执行,公司还制定了严格的纪律程序,对在监察稽核过程中以及在部门内控和风险管理中发现的违法、违规行为,将根据情节轻重、性质和危害程度,经部门会议、监察稽核部、总经理办公会议或风险控制委员会讨论确定对行为人的经济处罚和行政处分。
7、强化岗位分离和制衡机制关键岗位的分离和制衡,是内部控制的重要原则。
在这一原则指导下,目前,鹏华对以下岗位进行了空间和区间的分离:(1)投资与交易:投资与交易从部门到人员均相互独立,并以防火墙进行物理隔离;(2)交易与清算:公司交易人员与清算分属不同的部门,彼此完全独立,业务上没有交叉,并且建有防火墙,办公区间进行隔离;(3)监察稽核与其他业务部门:监察部由董事会任命的督察员负责,保持了很强的独立性,其监察报告可以直接送达董事会和监管机关,而无需总经理的批准;(4)其他重要岗位,如投资与研究、公司会计与基金会计等均实现了人员独立和岗位分离,无岗位、业务重叠现象。
在制衡机制方面,根据业务流程和制度规定,部门之间对明显违反法律法规和制度流程的行为有制止权和报告责任,因而可以通过部门、岗位的相互制衡达到控制风险的目的。
8、改革人力资源和薪酬制度,加强激励机制人力资源是鹏华公司最宝贵的资产。
为吸引人才、留住人才,体现鹏华“以人为本”的经营管理理念,公司一直致力于建立起一套科学的人力资源体系。
2001年,鹏华选择美国著名的惠悦咨询公司,为鹏华量身设计薪酬、绩效评估、培训等方面的人力资源改进方案,重新制定了,如薪酬制度、绩效评估制度、培训制度等,并于2002年全面推行。
在此基础上,公司逐步建立起包括人才数据库、岗位分析、绩效评估等在内的人力资源电脑管理系统,力争建立起科学的人力资源体系,不断提高人力资源管理水平。