物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责
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为加强公司物流管理,提高工作效率,确保货物安全、准时、准确送达,特制定本制度。
本制度适用于公司所有物流岗位员工,各岗位应严格遵守。
二、岗位职责1. 运营总经理(1)负责公司物流整体运营管理,确保各项物流活动顺利进行。
(2)制定公司物流发展战略,优化物流流程,提高物流效率。
(3)监督各岗位工作,确保各项规章制度落实到位。
(4)负责与相关部门协调,确保物流业务顺利开展。
2. 仓储主管(1)负责仓库管理,确保仓库安全、整洁、有序。
(2)制定仓库操作规范,监督执行,确保货物存放合理。
(3)负责仓库盘点,确保账实相符。
(4)负责仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
3. 库管员(1)负责货物的入库、出库、盘点等工作。
(2)严格按照操作规范进行作业,确保货物安全、准确。
(3)及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
(4)做好仓库卫生工作,保持仓库环境整洁。
4. 装卸工(1)负责货物的装卸、搬运、码放等工作。
(2)严格按照操作规范进行作业,确保货物安全。
(3)保持装卸现场整洁,防止货物损坏。
(4)协助其他岗位完成工作,提高工作效率。
5. 驾驶员(1)负责货物的运输,确保货物安全、准时送达。
(2)熟悉路线,提高运输效率。
(3)遵守交通规则,确保行车安全。
(4)维护车辆,保持车辆良好状态。
6. 业务员(1)负责客户接洽,了解客户需求,制定物流方案。
(2)与客户保持良好沟通,确保客户满意度。
(3)负责订单处理,确保订单准确无误。
(4)协助其他岗位完成工作,提高工作效率。
三、管理制度1. 严格执行操作规范,确保货物安全、准确。
2. 严禁私自操作、篡改单据,一经发现,严肃处理。
3. 加强沟通协调,提高工作效率。
4. 定期对员工进行培训,提高员工业务素质。
5. 定期对仓库、车辆等进行检查,确保安全、整洁。
6. 对违反制度的行为,视情节轻重,给予相应处罚。
四、附则本制度自发布之日起执行,由公司人力资源部负责解释。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
物流部门岗位职责物流部门岗位职责在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的物流部门岗位职责,欢迎大家分享。
物流部门岗位职责11、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。
负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。
确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。
管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。
控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。
负责物流车辆管理和调度。
公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。
负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。
及时准确无误将客户需求货物准备完毕。
按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。
配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。
按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。
4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。
包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。
还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。
负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。
负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。
合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。
负责出入库物品帐,物相符。
物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责1.仓储部门岗位职责:(1)负责仓库管理,包括仓储设施的维护、仓库的整理和布局等工作;(2)负责仓库入库、出库、盘点等操作工作,确保物品进出库的安全和准确;(3)负责仓库货物的分类、分区和标识,便于管理和查找;(4)负责货物的包装和装运,确保货物无损的达到目的地。
2.配送部门岗位职责:(1)负责物流订单的分配和调度,确保订单按时、准确送达;(2)负责运输车辆的调配和管理,以保证运输效率和运输成本的控制;(3)负责配送路线的规划和优化,确保节约时间和节约成本;(4)负责配送员的培训和管理,确保配送员的工作质量和服务水平。
3.采购部门岗位职责:(1)负责物流公司所需物品和设备的采购工作;(2)负责与供应商的洽谈和成本控制,以获取优惠价格和良好的供货条件;(3)负责对供应商的评估和选择,以确保供应链的稳定和可靠;(4)负责采购计划和采购预算,以控制采购成本和优化采购效益。
4.客户服务部门岗位职责:(1)负责与客户的沟通和协调,了解客户需求并及时反馈;(2)负责处理客户投诉和纠纷,并及时解决和处理;(3)负责客户关系的管理和维护,以提升客户满意度;(4)负责客户的投诉和建议的收集和整理,以改进服务质量。
1.制度管理岗位职责:(1)负责公司制度和规章制度的编制和修订;(2)负责对公司制度的解释和宣传,以确保制度的执行效果;(3)负责对违反公司制度的行为进行整改和处理,以维护公司的正常运转。
2.内控管理岗位职责:(1)负责公司内部控制制度的建立和完善;(2)负责对公司内部流程和风险进行评估和管理,以确保公司的运营风险可控;(3)负责对各部门的绩效考核和内控合规情况进行监督和检查。
3.人力资源管理岗位职责:(1)负责公司人员招聘和选拔工作,以确保公司人员结构和能力的完善;(2)负责公司培训和发展计划的设计和实施,以提高员工的工作能力和专业素养;(3)负责员工绩效考核制度的建立和执行,以及薪酬福利的管理。
公司物流部各岗位职责
公司物流部通常包括以下岗位和职责:
1. 物流经理:负责规划和管理整个物流部的运作,包括仓库管理、订单处理、运输安
排等。
同时,还需要协调不同部门之间的合作,确保物流运作的顺畅和高效。
2. 仓库经理:负责仓库的日常运营管理,包括库存管理、货物接收和发货、仓库布局
和设备维护等。
仓库经理需要确保仓库的安全和整洁,并优化仓库的工作流程,提高
仓库操作的效率。
3. 运输经理:负责制定和执行公司的运输计划,包括路线规划、运输成本控制、运输
工具的选择等。
运输经理需要确保货物按时准确地送达目的地,并与物流供应商沟通
合作,确保运输过程中的顺利进行。
4. 订单处理员:负责处理客户订单,包括确认订单、安排货物配送、跟踪订单进展等。
订单处理员需要与客户保持良好的沟通,及时解决问题,并确保订单信息的准确性和
及时性。
5. 采购专员:负责物流相关的采购工作,包括与供应商沟通、比较报价、签订合同等。
采购专员需要根据物流需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的高效和经济。
6. 物流协调员:负责协调不同环节的物流工作,包括供应商协调、运输安排、仓库配
货等。
物流协调员需要保持与各方的沟通,并及时解决问题,确保物流运作的顺利进行。
以上是一些常见的物流部岗位和职责,具体岗位设置和职责分配可能因公司规模和业
务需求而有所不同。
此外,物流部还可能包括其他职位,如货运代理人、包装师、质
量控制员等,以适应不同的物流需求。
物流公司部门职责
物流公司的部门职责可以分为以下几个方面:
1. 采购与供应链管理部门:负责与供应商进行谈判、签订合同,并监督供应链的运作,确保物流公司能够及时获得所需的物资和资源。
2. 运输与配送部门:负责制定运输路线和配送计划,安排货物的装载和卸载,确保货物能够准时、安全地送达目的地。
3. 仓储与库存管理部门:负责仓库的管理和货物的储存,包括货物的接收、存储和发放;同时还需要进行库存管理,确保库存数量的合理控制,避免库存过量或不足。
4. 订单处理与客户服务部门:负责处理客户的订单,包括订单的接收、整理和安排发货;同时还需要提供客户服务,解答客户的问题,处理客户的投诉和退货请求。
5. 运营管理部门:负责监督和管理物流公司的整体运营,包括制定运营策略、制定预算和成本控制、人员招聘和培训等。
6. 物流信息系统部门:负责开发和维护物流信息系统,包括订单管理系统、库存管理系统和货运跟踪系统等,以提高物流操作的效率和准确性。
7. 质量管理部门:负责制定物流服务的质量标准和流程,并进行质量监督和评估,确保物流服务的质量达到客户的要求。
8. 运营监控与风险管理部门:负责监控运营过程中的风险和问题,并进行风险评估和管理,确保物流公司的运营安全和可靠。
总的来说,物流公司的部门职责涵盖了从采购和供应链管理到运输配送、仓储管理、订单处理、客户服务以及运营管理等多个方面,以实现货物的安全、准时到达目的地,并提供高质量的物流服务。
物流总监工作职责1. 制定物流开展战略规划。
(1)根据企业战略目标,制定企业物流开展战略(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流开展侧重点。
(3)负责建立符合公司自身特色的业务标准体系,使公司的平台整体运作进入标准管理阶段2. 物流组织构建以及人员管理。
(1)根据企业业务规划构建适宜的物流组织构造,构建根本的组织团队。
(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。
(3)对人员进展合理的工作调配。
(4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案;3. 建立各项物流规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监视、检查工作。
(2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。
4. 制订物流工作年度经营方案(1)根据企业中长期开展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。
(2)结合本企业情况编制物流年度方案,报总经理批准后组织执行。
5. 全面主持各项物流经营活动(1)下达企业物流年度方案指标,并组织各部门实施,监视、检查各方案目标的执行情况。
(2)指导和部署业务拓展、大客户效劳、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。
(3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。
6. 物流本钱控制管理。
(1)组织制订企业物流本钱控制的流程和管理方法。
负责公司运作的各种费用预算的控制。
(2)向各部门下达本钱控制目标,并监视、检查其执行情况。
7. 根据市场的需求变化,向上级部门提出合理化建议和意见。
分公司负责人岗位职责:1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作方案和决议。
2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度方案、并组织监视实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。
3、负责召集主持月例会,检查、催促和协调各部门的工作进展。
4、负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监视、评价和考核管理工作。
5、在总部委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。
运输型物流公司的人员配置及岗位职责运输型物流公司是指主要以货物运输为主要业务的物流公司。
这类公司通常以运输车辆为核心资产,提供各种货物的运输服务。
以下是一个运输型物流公司的典型人员配置及岗位职责:1. 总经理/总经理助理:总经理负责整个公司的运营管理工作,包括战略制定、业务拓展、团队管理等。
总经理助理协助总经理进行日常工作,负责协调各部门的合作与沟通。
2. 销售部门:销售部门负责公司的业务拓展和销售工作,主要职责包括:- 客户开发与维护:与潜在客户建立联系,了解客户的需求,提供合适的运输方案,并与客户保持良好的关系。
- 销售策划与推广:制定销售策略和推广计划,开展市场调研,推动产品销售,并完成销售目标。
- 报价和合同管理:根据客户需求,进行货物运输费用的估算和报价,并与客户签订合同。
3. 运营部门:运营部门负责具体的运输实施工作,主要职责包括:- 运输调度:负责调度车辆和司机,安排合适的运输路线和时间,确保货物能够准时送达。
- 货物跟踪和监控:通过物流追踪系统,对货物的运输过程进行实时监控和跟踪,及时解决运输中的问题。
- 管理报表和数据分析:收集和组织各种运输数据,撰写运输报表和分析报告,为公司的决策提供参考。
4. 司机:司机是运输型物流公司的核心人员,主要负责货物的实际运输工作,包括:- 货物装卸:根据运输计划,负责货物的装卸工作,包括装货、卸货和搬运等。
- 车辆驾驶:驾驶运输车辆,按照交通规则和运输要求进行安全驾驶,确保货物的安全运输。
- 路线导航:熟悉当地的道路情况,根据运输路线图进行导航,选择合适的路线和交通工具。
5. 仓库管理人员:仓库管理人员负责仓库的货物管理和配送工作,主要职责包括:- 货物存储和分拣:负责仓库内货物的存储和分拣工作,根据货物的属性和种类进行分配和管理。
- 发货和配送:根据订单和客户需求,按时将货物发出,并安排合适的运输工具进行配送。
- 仓库管理和维护:管理仓库的日常运营,包括仓库设备的维护保养、货物的安全管理等。
物流公司的岗位职责物流公司在现代社会中起到了连接生产和销售的重要角色,承担着货物的运输、仓储、仓储管理、物流信息化等一系列相关工作。
物流公司中的不同岗位担负着不同的职责,共同完成物流流程的顺利进行。
下面将为大家介绍物流公司中几个常见岗位的职责。
一、仓储管理岗位职责1. 仓储设施维护:负责监督和管理仓库设施的运作,确保仓库环境的安全、整洁和良好的运作状态。
2. 库存管理:负责仓库中货物的入库、出库和库存管理。
根据销售预测和需求,合理调配货物的存放和搬运,确保货物周转的顺利进行。
3. 仓储安全管理:负责监督和执行仓库的安全管理政策,确保仓库的安全和货物的完整。
包括实施防火、防盗、防止其他意外事故的措施,保护仓库和货物的安全。
4. 数据管理:负责采集和记录仓库中货物的相关数据,包括入库、出库、库存和损耗等。
根据数据分析仓库的运营情况,提出改进和优化的建议。
二、运输调度岗位职责1. 运输计划制定:根据客户的要求和货物的特性,制定合理的运输计划。
考虑到货物的种类、数量、运输距离、时间等因素,确定最优的运输方案。
2. 运输合同签订:与客户进行沟通和协商,确保双方达成运输合同。
包括运输费用、服务内容、运输时间等条款的商讨和协议。
3. 运输资源分配:根据运输计划和资源情况,合理安排运输车辆和司机的调度。
确保运输资源的最优利用,提高运输效率。
4. 运输过程监控:负责运输过程的监控和协调,确保货物按时、安全地送达目的地。
跟踪货物的运输情况,及时解决运输过程中的问题和异常情况。
三、物流信息化岗位职责1. 信息系统管理:负责物流信息系统的安装、维护和升级。
确保信息系统的正常运行,及时处理系统故障和问题。
2. 数据分析与处理:根据仓库和运输过程中所产生的数据,进行分析和处理。
通过数据分析,找出物流过程中的瓶颈和问题,提出改进和优化的方案。
3. 信息共享与传递:负责物流信息的共享和传递,确保各个岗位之间的信息沟通和流通。
提供及时准确的物流信息,方便各个部门协调工作。
物流公司部门职责及部分岗位职责一、物流公司部门职责:1.采购部门职责:负责根据公司业务需求,与供应商进行谈判,并建立长期稳定的采购合作关系。
采购部门还负责采购计划的制定和执行,包括原材料、设备和运输工具等的采购,并确保采购成本和供应商质量满足公司的要求。
2.仓储部门职责:负责物流公司的仓储管理工作,包括仓库的布局、仓储设备的采购与维护、仓库员工的招聘和培训以及仓库运作的监督与管理。
仓储部门还需要负责库存管理和货物的入库、出库和配送等工作,以确保货物安全和及时到达目的地。
3.运输部门职责:负责物流公司的运输管理工作,包括车辆的配载和路线的规划,确保货物能够在最短的时间内安全到达目的地。
运输部门还需负责车辆的维修和保养,以确保车辆的正常运行。
4.订单管理部门职责:负责接收和处理客户的订单,并组织调度仓储和运输资源,以满足客户的需求。
订单管理部门还需要与客户进行沟通,解答客户的疑问,并及时反馈订单执行情况,提供客户满意的服务。
5.售后服务部门职责:负责接收和处理客户的投诉和售后服务请求,及时解决问题并给予客户满意的答复。
售后服务部门还需要协调其他部门,解决客户的问题,并对售后服务质量进行评估和改进。
二、部分岗位职责:1.采购经理职责:负责制定采购策略和计划,并与供应商进行谈判,以获取最有利的供应商合作关系。
采购经理还需要监督采购过程中的供应商质量和交期,并处理采购过程中的问题和纠纷。
2.仓库管理员职责:负责仓库货物的入库、出库和配送工作,确保货物的安全和准确。
仓库管理员还需要进行库存管理和盘点,及时发现和解决库存差异问题,并负责仓库设备的维护和维修。
3.调度员职责:负责根据客户订单和运输需求,安排运输车辆的配载和路线,以提高运输效率和降低成本。
调度员还需要与司机和客户进行沟通,解答疑问并提供服务支持。
5.质检员职责:负责对采购货物和仓库货物进行质量检查,确保货物符合公司的质量要求和客户的需求。
质检员还需要制定和执行质量检查标准和流程,并记录并反馈质量问题。
物流公司部门职责物流工作职能
物流公司部门的职责和物流工作的职能如下:
1. 仓储管理:负责货物的存储、盘点和管理,确保货物的安全、准确。
2. 运输管理:负责货物的运输安排,选择合适的运输方式和车辆,确保货物按时、按量、按质运达目的地。
3. 订单管理:负责处理客户的订单,包括接收、核实、处理和跟踪订单,确保订单的及时处理和交付。
4. 供应链管理:负责协调和管理供应链中的各个环节,包括供应商、生产商和销售商之间的协调与合作。
5. 信息管理:负责物流信息的收集、整理、分析和管理,确保信息的准确性和及时性,以支持决策和优化物流流程。
6. 运作优化:负责优化物流流程,提高物流效率和降低物流成本,包括优化仓储操作、运输路线和配送方案等。
7. 客户服务:负责与客户的沟通和协调,解答客户的疑问和处理客户的投诉,提供优质的客户服务。
8. 质量管理:负责物流过程的质量控制,包括货物的包装、运输和仓储的质量检验和监控。
9. 风险管理:负责物流过程中的风险评估和管理,减少物流事故和损失的发生,确保物流安全。
10. 监管合规:负责遵守国家相关物流法规和政策,确保物流活动符合法律法规的要求。
总之,物流公司部门的职责是管理和协调物流过程中的各个环节,提供高质量的物流服务,以满足客户的需求,并提高物流效率和降低物流成本。
物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012【最新资料,WORD文档,可编辑修改】物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各(物流)公司核对运输费用;13.负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5. .公司传真的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。
对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。
物流中心财务经理(财务主管)1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。