浅谈自行车检测实验室样品管理
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试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程,确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用于我司所有试验样品的管理工作。
二、定义1. 试验样品:指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件,包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。
2. 试验样品管理人员:指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。
三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批,并按照采购流程进行采购,包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。
2. 试验样品入库前需进行验收,验收依据采购合同、规格要求等进行,并填写入库记录。
对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决,并记录异议处理过程。
四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储,并记录存放位置、数量等信息。
2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。
特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。
3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等,并做好相应的记录。
4. 试验样品应定期进行盘点,确保库存的准确性,并记录盘点结果。
浅谈实验室的样品管理实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容,是检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定着检测报告是否公正客观。
因此,加强实验室样品管理对实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。
样品的接收在接收样品时应对样品的数量、外观等进行检查,检查样品是否适宜于检测要求,确认检测方法和样品状态。
样品接收状态样品接收的时候我们应对样品的原始状态进行描述,例如涂料样品,有白色,黄色等。
样品的初始状态描述对检验报告的审核和样品的保管提供了资料依据样品检测状态样品检测状态一般分为待检、在检和已检三种状态,样品每流转一步,相应的工作人员就应对样品的状态做出相应标识,以便样品的管理和溯源。
样品的标识实验室应根据实际情况建立样品编号程序。
样品一旦进入实验室,就应当确定其样品的唯一性编号,其唯一性编号有两个作用:其一,确定样品身份,是样品在检验、存查、保管等过程中的唯一代号;其二,保证了样品信息和样品的分离,使实验室在检测中保持密码状态,排除了实验数据的人为干扰因素,为下一步的留样再测等提供了前提条件。
样品的储存和处置样品的存储是样品管理的重点内容。
其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样的结果具有重大影响,对数据的重现性起着决定性作用。
实验室应分别对样品的存储期限和数量进行规定。
根据CANS-CL01《校准和检测实验室能力认可准则》5.9中描述,可以利用保留样品作为实验室检测与校准结果质量保证的方法之一。
(1)在多个样品或日常样品检验时,加入一份保留样品作为实验室内部的质控样,比较保留样品原检结果和跟踪检验数据的吻合度,确认现今检测系统的运行是正确和可靠的,从而达到判定,同时检测其他样品的检测数据可信性的目的。
(2)保留样品可以用作对新进检验人员进行操作培训,也可以利用留样复测来抽查检验人员的检验质量。
(3)可以利用保留样品制作盲样,组织实验室内部或实验室之间的比对活动,评价实验室检测人员之间和与其他相同条件实验室之间检测结果的准确性。
浅谈实验室检测样品的管理【摘要】实验室检测样品的管理是检测过程中一个重要环节,是确保检测结果准确性的前提条件,是直接影响检测结果的因素之一,本文介绍了实验室检测样品的管理内容,探讨了样品管理体系的持续改进。
【关键词】实验室检测样品管理一、前言开展实验室样品的管理工作,是检测机构对其检验结果的质量保证,而在检测机构实施检测的整个过程中,实验室对其检测样品的系统质量控制,成为实验室检测与报告质量保证的最基本要求。
只有对检测样品的代表性、有效性、完整性进行系统的质量控制,才能确保检验结果的及时准确可靠。
这里就实验室检测样品的接受、识别、流转、贮存、处置等过程的具体质量控制工作进行浅议,以便学习与交流。
实验室检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检验结果的准确性,因此必须对样品的接受、识别、流转、贮存、处置等各个环节实施有效地过程质量控制。
二、实验室检测样品的管理内容1、实验室对送检或委托检测样品实行分段与全程相结合的质量控制检测机构(实验室)对样品的质量控制依据卫生部《全国疾病预防控制机构工作规范》、国家质量技术监督局《计量认证/审查认可(验收)评审准则宣贯指南》、实验室国家认可监督委员会《CNAS/AC01:2005检测和校准试验室认可准则》,再结合本机构(实验室)工作实际,制定出本机构(实验室)检测样品系统质量控制的程序文件和质量手册,从技术管理层面系统、完整的提出和规范本机构(实验室)检测样品的质量控制体系和要求准则,宏观作好检测检验样品的质量控制,以确保检测机构实验室检测样品与检测过程的有效运行、检测数据的及时准确、检测结果的可信可靠。
这里用检测流程图来简示分段与全程质量控制工作。
见图1。
图1 实验室样品检测流程2、样品识别样品在不同试验状态,或样品制备、流转、贮存过程中,都应做好标识工作,保证必要时可追溯。
要进行登记、编号,加贴识别标识和状态标识,编制样品流转卡,根据不同检验项目向不同检验科室分发样品,并保存留样。
试验室样品管理制度一、前言试验室是一个重要的科研实验场所,样品管理的规范化对于实验结果的准确性和科研成果的可信度至关重要。
本文旨在制定一套科学合理的试验室样品管理制度,以确保样品的安全、规范和可追溯性。
二、样品的接收与登记1.样品接收(1)样品接收人员应具备相关背景知识和操作技能,并按照流程操作。
(2)对于涉及危险物质或易变质样品,接收人员必须佩戴个人防护装备。
(3)在接收过程中应检查样品的标识、完整性和密封性,确保样品没有破损或泄漏。
(4)对于不合格或无法确认的样品,应及时与送样人联系并记录相关信息。
2.样品登记(1)样品登记应包括样品名称、数量、规格、来源、送样人、送样日期等信息,并分配唯一的标识编号。
(2)登记人员应仔细核对样品信息,确保准确无误,并及时录入试验室信息管理系统。
(3)每份样品应有相应的样品接收单和样品登记表,保存至少两年。
三、样品的储存与保管1.样品的分类与分区(1)根据不同性质和要求,样品应进行分类和分区存放。
如化学品、生物样品、易燃、易爆样品等。
(2)不同分类的样品应在指定的专用区域内储存,并按照相应的规定进行标识和隔离。
2.样品的储存条件(1)试验室应设立符合安全要求的样品储存设施,包括冷藏、冷冻、常温储存等。
(2)对于具有特殊储存条件要求的样品,应按照标准或者指南要求操作,并记录相关信息。
3.样品的保鲜与保护(1)对于易变质样品,应采取适当的措施保持其长期有效,如低温储存、干燥状态等。
(2)对于易挥发性样品,应采用密闭容器或密封袋进行储存。
(3)样品容器应标明样品名称、编号和储存日期,以防止混淆和过期使用。
四、样品的取样和送样1.样品的取样原则(1)样品的取样应遵循科学的取样原则,保证样品的代表性和可比性。
(2)取样前应检查取样工具和容器的清洁和适用性,避免污染和交叉感染。
2.样品的取样流程(1)取样前应查阅样品的相关操作规程和方法,确保取样过程符合要求。
(2)进行取样时应注意避免污染和损坏,保证取样的真实性和准确性。
实验室样品管理制度及流程试验室样品是用于试验室试验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。
试验室样品管理在试验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必需环节和关键掌握点。
本文从以下两个方面说明:1.样品管理制度 2.样品管理流程1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的精确度,因此必需对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的掌握,确保检验结果精确、牢靠。
并做好样品的保密与平安工作。
2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.职责①质量检测中心负责分析测试试验室样品管理。
②试验室样品技术管理人员负责根据样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录用样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量掌握。
③试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
④试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理状况进行督查,质量掌握主管对样品管理担当管理职责。
4.样品的取样①取样人员应依据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
②当有突发状况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
③试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有特别状况时(包括包装和封签),必需进行再次取样分析。
5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
②样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
③样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应依据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清楚的样品识别名,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
出口自行车产品检验监管要求一、本要求适用于列入出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录以及其他法律法规规定由出入境检验检疫机构实施检验的出口自行车适用于鞍座高度>435mm及其零部件产品的检验监管工作.二、凭出口自行车产品型式试验确认书受理报检.对于初次报检出口及其它特殊情况不能提供有效确认书的,应填写实施型式试验产品特殊审批表附件1,并经分支局领导批准后方准予报检.三、属于出口质量许可证管理范畴的产品一律凭证包括临时许可证报检.四、对于首次报检出口的产品,检验部门在实施检验时,应按规定抽取样品进行型式试验;对于不具备抽样条件的小批量出口产品可暂不抽样.五、对于企业未事先声明的,型式试验按照ISO标准进行,ISO 标准低于我国GB、QB标准的,按照GB、QB标准执行;企业事先声明的,可按进口国标准进行必要时,应由企业提供进口国现行适用标准,对于进口国标准与ISO标准有差异的内容,允许偏离.型式试验的样品由生产企业所在地检验检疫机构在报检的出口批中随机抽取并加施封识.抽样人员须现场填写自行车产品型式试验送检联系单附件2一式三份,自行车产品抽样/封样/送样清单附件3一式三份,企业签字盖公章后,一份自行车产品抽样/封样/送样清单由抽样人员带回留底作为企业档案资料,其余连同所抽样品交生产企业由其负责在十五个工作日内送交指定的实验室.六、自行车产品的分类.暂分为5个大类,若干个系列:一公路自行车.包括:轻便自行车22"-28"、折叠自行车、运动自行车仿山地自行车、仿越野自行车、其他未列名自行车等4个系列.二非公路自行车.包括:山地车、BMX越野自行车和其他未列名自行车等3个系列.三儿童自行车.包括:16"及以下儿童自行车,16"以上20" 含以下自行车两个系列.四电动自行车.全部电动自行车暂定为同一个系列.五自行车零件.包括:车架、前叉、前叉合件、车把、鞍管、组合鞍管、普通前后轴、快卸前后轴、飞轮后轴、内变速后轴、中轴、链轮和曲柄、单级飞轮、多级飞轮、脚蹬、轮辋、辐条和条母、链条、鞍座、车闸、衣架、支架、车铃、钢球、反射器、拨链器等26个系列.七、抽取的样品型号应在以上各产品系列中确定.每个系列中采用相同或基本相同的设计、结构、工艺、材料、配套件生产的同类产品组成一个型号,每个系列至少抽取一个型号的产品.各企业的出口产品均按上述方法进行分类及分系列,各系列产品均应按上述方法抽取样品.抽取样品的数量详见附件3.八、单辆装散件产品的报检批,按整车实施抽封样.九、对型式试验不合格的产品不允许出口.但允许企业针对不合格项目进行整改并提交整改报告如涉及更换零件型号、规格、材料、制造厂家等,检验部门收到整改报告后,重新安排抽样,在型式试验复测合格之前不合格样品所涵盖的出口产品不予放行.十、型式试验确认书有效期为一年.过期须重新按上述要求进行型式试验.十一、对于已实施抽封样,但尚未获得试验结果的,应加强监管;因其它特殊情况不能提供有效“型式试验报告”的,实施批批检验.十二、对于已取得型式试验确认书的报检产品,检验部门应审核确认书的有效期及其产品范围.经审核合格的,按下述条款进行抽批检验及工厂质量体系监督.否则,应按要求进行型式试验.十三、对抽批检验不合格的产品允许进行整改,整改完成后可重新报检实施检验.二次检验不合格的不准出口.十四、属下列情况之一的,实施批批检验:一合同/信用证要求出具检验证书的;二国家法律法规和出入境检验检疫规定需自验的如援外物资等;三进口国有特殊要求的如监装等.附件:1.实施型式试验产品特殊审批表2.自行车产品型式试验送检联系单3.自行车产品抽样/封样/送样清单4.自行车产品技术资料清单5.浙江检验检疫局出口自行车检验原始记录6.浙江检验检疫局出口自行车零件检验原始记录7.浙江检验检疫局出口儿童自行车检验原始记录8.出口自行车产品工厂质量体系监督审查要求附件1:实施型式试验产品特殊审批表日期:附件2:自行车产品型式试验送检联系管理编号:送样地址:电话:附件3:联系人:自行车产品抽样/封样/送样清单生产企业:日期:.整车样品数量:生产企业人员:附件4:自行车产品技术资料清单生产企业人员:检验检疫机构人员:附件5:浙江检验检疫局出口自行车检验原始记录复核:复核日期:附件6:浙江检验检疫局出口自行车零件检验原始记录报检单位:报检号:检验人员:日期:审核人员:日期:附件7:浙江检验检疫局出口儿童自行车检验原始记录报检单位:检验员:检验日期:复核:复核附件8:出口自行车产品工厂质量体系监督审查要求企业名称:出口产品:审查日期:说明:1、评定原则和方法“审查要求”内容共31条,审查组到现场审查时,必须按照“审查要求”的规定逐条审查,用符合A、基本符合B、不符合C、无此项D和不适用O来表示.A:审查要求规定的全部满足;B:审查要求规定的基本得到满足,但有缺陷,缺陷程度不至影响产品质量和体系的有效运行;C:审查要求规定不能满足,有缺陷,该缺陷使产品质量或质量体系受到影响,体系不完整;D:审查要求规定的条款企业应做而没有做或无文件规定也无据可查;O:审查要求规定的该条款企业没有必要做.现场审查结果的判定:1合格:全部条款都符合或10条以下评定为B;2不合格:有下列情况之一的为不合格a、有5条以上评为C;b、有4条以上评为D;c、共有15条以上评为B或C、D的;3基本合格:介于合格与不合格之间的为基本合格.审查不合格的企业,必须在规定的期限内对存在的问题进行整改,所在地检验检疫机构组成审查组根据整改情况进行复查.2、审查过程发现有下列情况之一的判为不合格:1企业在审查前12个月内,在生产或产品使用过程中发现重大质量事故和安全事故:2企业在审查前12个月内,有不合格产品强行出厂;3企业在审查前12个月内,连续出现两批退货或索赔,经查实确属生产方产品质量问题;4弄虚作假;5严重影响审查工作或行贿审查人员及胁迫、引诱审查人员从事违法、违纪行为.。
检测机构样品管理制度1. 引言样品管理是检测机构工作中至关重要的一环,对于确保检测结果的准确性和可靠性具有重要意义。
为了加强对样品的管理,本文提出了一套样品信息公开明确的管理制度,旨在规范检测机构的样品管理流程,确保样品的安全、完整和可追溯。
2. 样品管理流程2.1 样品接收检测机构在接收样品时,应制定详细的样品接收流程,并明确相关人员的职责和权限。
具体流程包括:•样品接收登记:对每个接收到的样品进行登记,包括样品名称、数量、来源、接收人等信息,并为每个样品分配唯一的样品编号。
•样品验收:对样品进行外观检查和包装完整性检查,确保样品在运输过程中未受损。
•样品存放:将样品安全存放于指定的样品存放区域,确保样品不受污染或交叉污染。
2.2 样品信息管理检测机构应建立样品信息管理系统,对每个样品进行全面、准确的信息记录和管理。
具体要求包括:•样品信息录入:对每个样品的相关信息进行录入,包括样品编号、样品名称、样品来源、采样日期、采样地点、采样人员等信息。
•样品信息查询:建立样品信息查询系统,方便相关人员随时查询样品的相关信息。
•样品信息保密:对于涉及商业机密或个人隐私的样品信息,要严格保密,确保不被泄露。
2.3 样品处理样品在检测前需要进行一系列处理,以确保样品符合检测要求。
样品处理的具体要求包括:•样品分装:根据检测需要,将样品进行适当的分装,确保分装后的样品能够满足检测要求。
•样品保存:对于需要长期保存的样品,应采取适当的保存方法,确保样品的稳定性和可追溯性。
•样品记录:对样品的处理过程进行详细记录,包括分装日期、分装人员、保存条件等信息。
2.4 样品运输样品在运输过程中易受到外界环境的影响,因此需要采取相应的措施确保样品的安全和完整。
具体要求包括:•运输条件:根据样品的性质和检测要求,确定适当的运输条件,包括温度、湿度等。
•运输记录:对样品的运输过程进行详细记录,包括运输日期、运输人员、运输条件等信息。
样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品管理人员应依据检测技术条件、规范、标准对样品进行鉴别和验收,如样品有异常应在收样时与委托方协商解决。
样品验收合格后方可接收。
二、样品管理人员按要求进行分类,并有唯一性标识。
三、样品管理员负责样品和样品库的管理工作,建立样品出入库制度,凡领用、归还、处理及委托单位领回样品时,均
应按规定办理有关手续。
四、重要样品的检测须经过技术负责人审查同意后方可进行检测。
五、样品库环境及样品的存放容器应符合样品的存放条件,样品库应有防火和安全措施。
六、水泥样品检测后,必须封存保留不少于6kg样品并留样三个月,以备复检。
七、其他样品按相关规范要求留存,并做好样品处理记录。
实验室样品管理制度实验室样品是用于实验室实验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。
实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。
本文从以下两个方面说明:1.样品管理制度2.样品管理流程◎样品管理制度1目的1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责3.1质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
实验室样品管理制度一、目的为了保证实验室工作的科学性、准确性和规范性,提高实验室管理水平,加强对实验室样品的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室所有样品的管理。
三、管理责任1. 实验室负责人:负责制定、实施和监督样品管理制度,对实验室的样品管理负全面责任。
2. 样品管理员:负责实验室的样品管理工作,包括样品接收、存储、分发和销毁等工作。
3. 实验人员:负责按照本制度要求正确使用实验室的样品,并及时上报使用情况。
四、样品接收1. 样品管理员应及时接收来自外部的样品,并按照标签详细记录样品信息。
2. 样品接收时应进行确认,确保样品的完整性和准确性。
五、样品存储1. 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放,并做好标记。
2. 样品应存放在专用的柜子或冰箱中,避免与其他物质接触。
3. 需要特殊条件存储的样品,如低温、阴凉处等,应按照要求存放。
六、样品分发1. 样品管理员应根据申请人的要求,及时将样品分发给实验人员。
2. 分发样品时应填写样品分发记录,并要求实验人员签字确认。
七、样品使用1. 实验人员应按照实验需求和操作流程正确使用实验室的样品,严禁私自取用样品。
2. 使用完毕后的样品应按照规定归还或销毁,并填写样品使用记录。
3. 如有损坏或损失的情况发生,应及时向样品管理员汇报,并做好记录。
八、样品销毁1. 样品管理员应定期清理实验室的过期和已使用完毕的样品,并按照要求进行销毁。
2. 销毁样品时应注意安全,避免对环境和人员造成影响。
九、异常处理1. 如发现样品有异常情况,如液体泄漏、气味异常等,应及时报告样品管理员并做好记录。
2. 对于发现的异常样品,应按照相关规定进行处理,避免造成危害。
十、违规处理1. 对于违反本制度规定和管理要求的个人,应根据实验室管理规定进行相应处理。
2. 对造成实验室环境和设备损坏的行为,应追究相应责任人的责任。
十一、附则1. 对实验室样品管理制度的修改和调整,应经过实验室负责人的批准。
浅谈自行车检测实验室样品管理
作者:于阳阳
来源:《中国自行车》2015年第08期
摘要:样品管理是自行车检测实验室开展检测工作的重要基础,从样品的接收、标识、流转、存储、处置、保密与安全等环节进行探讨,以此保证检测结果的科学性、公正性、准确性、可靠性。
关键词:样品管理;接收;标识;流转;存储;处置;保密
1 前言
自行车检测实验室主要依据国内外相关检测标准,开展对自行车零部件及整车的检测工作。
实验室的样品管理贯穿于整个检测过程,是开展检测工作的重要基础和关键控制点。
做好实验室样品管理不仅有利于实验室获得准确、可靠的检测数据,而且有利于实验室提升自身建设和管理能力水平,因此必须认真做好实验室样品管理工作。
2 样品管理要求
自行车检测实验室样品管理作为实验室开展检测工作的重要基础,为保证检测数据公正性、准确性、可靠性,保护客户的合法权益,需对样品的接收、标识、流转、存储、处置、保密与安全等环节进行有效的质量控制,并规范管理…。
一是应按照IS017025《检测和校准实验室能力的通用要求》建立合格的样品管理程序;二是应在相应的质量管理体系文件中明确样品管理员、检测员等人员的职责,使实验室权责分明;三是应在样品流转中做好各环节的质量记录,达到溯源的目的,做到严格按照样品管理程序对实验室样品进行有效管理。
3 样品管理的关键点
3.1 样品的接收
样品接收是整个检测工作的源头,对于检测工作的顺利开展至关重要。
一是样品管理程序应指定专门人员作为实验室样品管理员,该人员应熟悉实验室的工作流程及检测范围、能力等;二是样品管理员在接收检测样品时,需检查样品状态,并与客户共同对样品的外观、数量等基本信息进行确认,如发现样品有损坏,或与客户提供的信息存在差异,应及时与客户进行沟通;三是确认样品正常后,应对样品进行编号,并填写检测协议,经客户签字确认后,在样品接收台账上进行登记。
3.2 样品的标识
对于已登记的样品,放置于样品室“待检区域”后,一是应按照样品编号,逐一对样晶加贴标识,确保样品的可溯源性,同时便于样品查找;二是样品的标识应明示在样品比较醒目和不影响检测的位置,并且牢固可靠、清晰明了,保证在任何情况下都不会影响对样晶的识别,以此确保样品在整个流转过程中的唯一性;三是对于备份样品除加贴标识外,还应加贴特殊标签与其他检测样品进行区分,以此保证样品复检或进行实验室比对时检测结果的准确性。
3.3 样品的流转
对于已加贴标识的样晶,样晶管理员应尽快通知检测人员领取样品。
一是检测人员在领取样品时,首先应检查样品的状态,并在样品领用台账上注明领用的时间、数量、样品状态等,如对样品是否适用于测试有疑问,应及时与样品管理员进行沟通,并做好记录;二是检测人员在领用样品后,不能随意更改或涂抹样品标识,并避免损伤样品,同时对检测过程中的整个流转情况进行记录;三是检测结束后,检测人员应及时归还样品,将样品放置于“已检区域”。
由样晶管理员查看“已检区域”的样品状态,并进行记录。
3.4 样品的存储
为保证样品的良好存储状态,一是样品窒应通风良好、空气干燥、无腐蚀性气体,并且整洁有序;二是样品管理员应将保留样品按其性质分类存放,除样品管理员外,其他人员不得随
意进出样品窒,防止样晶的损坏或丢失;三是样品管理员需定期核对样品,保持样晶、记录一致;四是一般情况下都应保存足够的样品,以满足将来复检及仲裁的要求;五是样品保存期间,不得随意取用,确因工作需要取用时,应填写书而申请,并经实验室负责人批准后方可使用。
3.5 样品的处置
检测结束后,应根据白行车零部件的性质,并依据相关条例,定期对过期样晶进行处置。
一是样晶管理员应定期核对样品库,对客户要求退回的样品,需及时通知客户取回样品。
客户领回样品时,应由客户在台帐中签名确认;二是如遇特殊情况,如:样品涉及重大索赔、理赔案件及司法诉讼尚未完结等,可适当延长保存期限;三是因样品价值较高等原因客户要求提前退还样品时,经双方协商并签署免责协议后,可提前退还给客户;四是对于已通知客户,但客户没有书面回复的,或客户同意由实验室自行处理的样品,由样品管理员汇总需处置的样品清单,报实验室领导审批后,将样品自行处置。
自行处置样品时需考虑客户保密和安全的要求,并将样品的名称、处置方式、时间、地点等进行记录。
3.6 样品的保密与安全
实验室为确保客户利益不被侵犯,应做好样品的保密与安全工作。
一是对样品在流转过程的检测、存储、处置等要严格按照保密管理程序执行,对样品相关检测信息保密;二是样品在留样期间不得随意挪用,如客户有特殊要求,需在样品接收、存储等过程中,采取必要措施保证样品完好和机密性;三是非实验室人员,不得随意进出样品室,进行拍照、录像等活动,严格做好样品的保密工作。
4 结论
自行车检测实验室样品管理,是保证检测结果科学性、公正性、准确性、可靠性的重要基础,因此必须做好样品的接收、标识、流转、存储、处置、保密与安全等环节的工作,并对各环节的工作进行有效的质量控制,以确保样品的唯一性和可溯源性。
只有如此,实验室才能获得真实可靠的检测数据,才能不断提升自身建设和管理能力水平。