酒店会议安排一览表
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会议安排日程表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会议安排日程表主要是指在举办一场会议时,根据会议的性质、规模和内容等因素,合理安排会议的时间、地点、议程和参与人员,以确保会议顺利进行并达到预期的目标。
一份完善的会议安排日程表是会议成功举办的基础之一。
下面我们将详细介绍一份典型的会议安排日程表。
第一部分:会议信息1. 会议名称:第一届xxx行业高峰论坛2. 会议时间:2023年6月10日-11日3. 会议地点:北京国际会议中心4. 参会人数:预计参会人员1000人5. 会议主题:创新发展,共谋未来第二部分:会议日程安排第一天8:30-9:00 签到9:00-9:30 开幕式9:30-10:30 主题演讲:xxx行业发展现状及未来趋势10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分论坛一:xxx技术创新与应用12:00-13:30 午餐13:30-15:00 分论坛二:xxx市场营销与品牌建设15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 分论坛三:xxx人才培养与管理16:30-17:30 自由交流第二天8:30-9:00 签到9:00-10:30 专题讨论:xxx企业战略规划10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 分论坛四:xxx环境保护与可持续发展12:00-13:30 午餐13:30-15:00 分论坛五:xxx国际合作与发展15:00-15:15 茶歇15:15-16:30 闭幕式16:30-17:30 自由交流及拍照留念第三部分:会议安排的注意事项1. 提前策划:会务团队应提前充分策划会议日程,确保各项安排合理有效。
2. 充分沟通:与各参会机构、演讲嘉宾、媒体及服务单位进行及时沟通,确保会议安排无误。
3. 会场设置:合理规划会场布置,确保参会人员的视线畅通,环境舒适。
4. 会议录音:在关键环节可以录音,确保会议内容不丢失。
5. 会后总结:会议结束后需要及时总结,分析会议效果,为下次会议的安排提供建议。
会议日程安排表1. 会议概述会议是组织内部沟通和协作的重要方式之一。
会议日程安排表的制定对于会议的顺利进行非常关键。
本文档将详细介绍一个典型的会议日程安排表的内容和格式。
2. 会议基本信息•会议名称:XXXX年度会议•会议时间:XXXX年X月X日•会议地点:XXXX会议室3. 会议日程安排时间内容09:00-09:30 会议签到及准备工作09:30-09:45 开幕式及领导讲话09:45-10:15 公司年度总结报告10:15-10:30 年度财务报告10:30-10:45 茶歇10:45-11:15 产品研发与创新成果展示11:15-11:45 市场营销策略分享11:45-12:00 Q&A环节12:00-13:30 午餐休息13:30-14:30 部门报告14:30-15:00 人力资源管理及团队建设经验分享15:00-15:15 茶歇15:15-16:00 共享经济与数字化转型讲座16:00-16:30 技术研发进展汇报16:30-17:00 会议总结及闭幕式4. 补充说明•会议签到及准备工作:会议开始前30分钟进行会议签到,并进行会议材料的发放和准备工作。
•开幕式及领导讲话:会议正式开始,开幕式由公司高层领导发表讲话,向全体与会人员介绍会议的目的和重要性。
•公司年度总结报告:由相关负责人对公司过去一年的工作进行总结,并对取得的成绩和经验教训进行分享。
•年度财务报告:财务部门负责人对公司过去一年的财务状况进行汇报,包括收入、支出、利润等重要财务指标。
•产品研发与创新成果展示:研发团队向全体与会人员展示公司最新的产品研发成果和创新项目。
•市场营销策略分享:市场部门负责人分享公司的市场营销策略和推广活动,为未来的发展提供指导和借鉴。
•Q&A环节:与会人员对前面的报告内容提问,并与报告人进行互动交流。
•部门报告:各部门负责人向全体与会人员汇报各部门的工作进展、存在的问题以及解决方案。
酒店会议安排一览表 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】酒店会议安排一览表1、出席人数预计出席总人数2、日期□团队到会日期□团队离会日期□最后订客数目确定期限3、住宿□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房□与会者的客房入住价格□客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件4、免费设施与套房□接待室-价格□酒吧、小吃部等的开放时间及日期□预订接待室客人的姓名、地址及电话□检查房间、小费5、宾客□是否已邀请地方要人并收到回函□随邀请函赠送入场券□安排发言者及当地要人的交通往返□是否提醒每位发言人做好发言准备□安排迎接贵宾入场6、设备及设施□置于贵宾席上的专用便笺□饭店提供的设备名单及使用价格□登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员□舞台-面积大小□黑板、法兰绒板、磁板□图表架及板架□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板□扩音设备-麦克风,其型号及数量□录音设备、操作人员□幻灯设备、灯光控制、操作人员□特殊花卉及植物□(已调好音调的)钢琴、风琴□电唱机、唱片□打印服务□表演者化妆室□停车及修车设施□装饰品-检验其是否符合消防要求□特殊设备□额外服务的总体价格协议书□电话□摄影师□速记员□旗帜、横幅、标语□广播及电视□实况转播及操作费用□闭路电视7、会议(会议前检查事项)□提供会场平面示意图□每次会议的正确日期和时间□每一次的会议室:其租金数额□会务筹委会总部□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌□错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台-大小□每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对)□其他特殊要求(即将开会前核对以下事项)□确保会议室已开放并配备了工作人员□座位已按要求摆放□会场座位充足□制冷、加热糸统运转正常□扩音设备正常运转、话筒齐备□录音设备正常运转□麦克风-数量、类型齐备□演讲台就绪、照明设施良好□小木槌、模具□讲台上水瓶、水、水杯□与会者用水瓶、水、水杯□入口处警卫执勤□烟灰缸、衣架、火柴□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转□铅笔、笔记本、纸页□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴□标记、旗帜、横幅□照明设施齐备□特殊花卉、植物齐备□其他特殊设施□(若会议室不易找寻)指向标记齐备□(若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴□速记员到会□摄影师到会(会议结束后、立即分配人员办理以下事项)□移走主办单位设施□检查是否有被遗忘财物8、展览信息□展览数目及平面示意图□展览开放时间□开展日期□闭展日期□展览地点□参展商名称□日租金□指向标记□劳务收费□电工及木工服务□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费□屏风、背景幕布□托运货箱的存放□保安措施9、报到□报到时间□登记表,其内容和份数□登记桌,数量及大小□坐椅□烟灰缸□打字机,数量及型号□工作人员-饭店或会务机构人员□水瓶、水杯□照明设施□布告牌,数量及大小□标牌□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具□收银柜,数量大小□文件柜,数量及大小□保险柜(报到即将开始前检查以下事项)□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜,数量及大小□收取支票的指导原则□退款规定□登记表应包含的内容□代表证上的内容□票券价格、相关规定□客人及贵宾的接待□节目及其他材料就绪□单程票销售□应急客房供给□接待处□废纸篓□印刷的报到名单(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项)□接待站旁另设桌椅□登记表、铅笔就绪□填表说明张贴在易于填表人查询的位置□填表桌要照明适度(登记处应有人负责以下事项)□能够做出原则性决定□在登记结束时核对款额□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐□招待会播放录音或者现场演奏□宴会播放录音或者现场演奏□特别活动播放录音或者现场演奏□演出播放录音或者现场演奏□表演者和管弦乐团的预演□乐队或乐团的乐谱架11、其他□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.□是否安排有临时照看小孩者□是否提供租车服务12、新闻宣传□新闻中心、打字机、电话□是否建立了强有力的宣传委员会□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备□预先印制发言稿。
第1篇一、会议背景随着2021年的圆满结束,为了总结过去一年的工作成果,分析存在的问题,明确未来发展方向,提高酒店整体管理水平,特召开本次年度总结会议。
二、会议时间2022年1月15日(星期六)上午9:00-12:00三、会议地点酒店三楼会议室四、参会人员1. 酒店总经理2. 各部门经理3. 各部门主管4. 员工代表5. 特邀嘉宾五、会议议程1. 主持人开场及会议致辞(1)主持人介绍会议背景、目的及意义(2)酒店总经理致辞,回顾过去一年酒店的发展历程,对全体员工的辛勤付出表示感谢2. 各部门年度工作总结及亮点展示(1)客房部:总结客房服务、卫生、安全管理等方面的工作,展示客房部在提升客户满意度、降低能耗等方面的亮点(2)餐饮部:总结餐饮服务、菜品研发、成本控制等方面的工作,展示餐饮部在提升菜品品质、提高客户满意度等方面的亮点(3)前厅部:总结前厅接待、预订、投诉处理等方面的工作,展示前厅部在提高客户满意度、优化服务流程等方面的亮点(4)安保部:总结安保工作、安全防范、应急处置等方面的工作,展示安保部在确保酒店安全、提高员工安全意识等方面的亮点(5)工程部:总结设施设备维护、能源管理、节能降耗等方面的工作,展示工程部在保障酒店正常运行、降低运营成本等方面的亮点3. 酒店年度工作总结及表彰(1)酒店总经理对过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题及改进措施(2)对在年度工作中表现突出的个人和团队进行表彰,颁发荣誉证书和奖品4. 互动环节(1)各部门经理及员工代表分享工作经验和心得体会(2)开展头脑风暴,针对酒店发展提出建设性意见和建议5. 酒店发展规划及目标制定(1)酒店总经理阐述未来一年酒店的发展规划及目标(2)各部门负责人就自身部门的发展规划进行汇报6. 会议总结及闭幕(1)主持人对会议进行总结,强调各部门要按照既定目标努力工作,为实现酒店发展目标贡献力量(2)酒店总经理发表闭幕讲话,对全体员工的辛勤付出表示感谢,对未来的发展充满信心六、会议要求1. 请各部门提前准备好年度工作总结及亮点展示材料2. 请参会人员准时参加会议,遵守会议纪律3. 会议期间保持会场安静,认真听讲,积极参与讨论4. 请各部门将会议纪要整理成文,报送给酒店总经理通过本次年度总结会议,我们相信酒店全体员工将更加团结一心,为实现酒店更高目标而努力奋斗!第2篇一、会议背景随着2021年的圆满落幕,为了全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,明确新一年的工作方向和目标,特此召开2021年度酒店总结会议。
年会流程表时间:2017年1月13日地点:酒店宴会厅人员:体员工12:00-15:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)15:00-15:30 现场彩排14:30-15:00 公司员工组织出发15:00-15:30 员工到达酒店、签到进场15:30-16:00 年会准备(化妆、更换服装、道具等)16:00- 年会正式开始16:00-16:05 开场节目表演——XX部舞蹈16:05-16:10 主持人登场并做相关介绍16:10-16:20 CEO演讲16:20-16:30 COO演讲16:30-16:40 销售总监(代表)演讲16:40-16:45 主持人介绍奖项评选等事宜;节目介绍16:45-16:50 节目表演——歌曲《XXXX》16:50-16:55 节目表演——XXX舞蹈16:55-17:05 抽取幸运奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)16:05-17:25 节目表演——广州分公司销售部小品《XX》17:35-17:40 抽取三等奖(XX抽取第一位,后续由中奖者抽)17:25-17:35 各部主管颁发XX之星、销售之星、服务之星等奖项17:35-17:45 中场休息10分钟群魔乱舞(人事行政部领衔演出)17:45-17:50 节目表演——北京分公司舞蹈17:50-18:05 节目表演——深圳分公司小品《XXXX》18:05-18:10 节目表演——成都分公司18:10-18:20 尚航之星竞选(主持人宣布规则)18:20-18:30 抽取二等奖(XXx抽取第一位,后续由中奖者抽)18:30-18:35 节目表演——XXX舞蹈18:35-18:45 节目表演——XX部相声18:50-18:55 XX之星宣布、CEO兰满桔颁奖18:55-19:05 节目表演——XX部小品19:05-19:10 XX部歌舞19:10-19:15 抽取特等奖(一名)19:15-21:30 结束语、开饭、狂欢嗨起来!21:30- 年会结束,各回各家各找各妈PS重中之重:摄像和摄影一定要到位,留下更多精彩瞬间!美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
酒店周例会制度为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强酒店制度的执行力,及时梳理工作思路,特制定酒店周例会制度。
1、酒店周例会次数:每周一、周三、周五,3次。
2、酒店周例会时间:上午9.点。
3、参加例会人员:酒店总经理,各部门经理,主管。
个别部门无主管者,由领班参加。
4、座位安排:酒店总经理右边位置开始,依次是营销部,前厅部,客房部,餐饮部,工程部,保安部,财务部,行政办。
5、会议主持,由行政办管理人员执行。
6、发言次序:由总经理位置右边的营销部开始发言。
最后是酒店总经理发言。
7、发言内容::语言简洁,内容明了。
主要是汇报近2天或者3天,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、行政办作好会议记录。
各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。
酒店总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。
酒店总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。
然后,行政办请营销部先发言,汇报。
10、发言汇报标准:“××部汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××部汇报完毕”。
11、会议纪律:坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。
手机处于静音。
不得吸烟。
④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。
⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
⑥在会上允许有不同意见,但是,一但在会上形成的一致意见,必须执行。
12.会议结束:由酒店总经理宣布散会,总经理先离开会场,然后是其他人员。
酒店会议制度
1、总经理办公会议:每周二上午10:00召开,参加人员:总经理、副总经理、财务总监、KTV总监、工程部经理,主持人:总经理。
2、例会:每周二、六下午3:00召开,参加人员:总经理、副总经理、财务总监、KTV总监、工程部经理、房务部经理、值班经理、桑拿部、中餐厅、西餐厅、营销部、人事部、保安部、电脑部、采购部各部负责人,主持人:总经理。
3、财务成本分析会议:每月15日左右召开,参加人员:总经理、副总经理、财务总监、KTV总监、工程部经理、房务经理、桑拿部、中餐厅、中厨、西餐厅、西厨、洗衣部、客房部、酒水部、销售部、采购部各部负责人,主持人:财务总监。
4、销售会议:每月30日左右召开,参加人员:总经理、副总经理、财务总监、KTV总监、工程部经理、房务部经理、桑拿部、中餐厅、西餐厅、中厨、西厨各部负责人,主持人:总经理。
5天4晚会议之旅(商议修改稿)第一天机场—酒店(约25公里,约25分)根据航班时间:接机入住酒店住:海口丽华酒店第二天海口-海口07:30-08:30 早餐08:30-11:30 开会12:00-13:00 用餐(酒店内用餐)13:30-15:30 海口红树林(或海瑞墓)游览16:00-18:00 参观海口南站18:30 晚餐(公司宴请)20:00 晚上讨论住:海口丽华酒店第三天海口—陵水(200公里,约3小时)07:00-08:00 早餐08:10-08:30 退房11:30-12:30 养生药膳12:30-17:00 呀诺达热带雨林,踏步戏水17:30 -18:30 用晚餐19:00-19:30 办理入住住:金缔红磡香水湾度假酒店第四天:陵水-三亚07:30-08:00 早餐08:00-08:30 退房09:00-11:00 南湾猴岛12:00-13:00 午餐13:30-14:00 退房14:30-17:00 亚龙湾游览17:30-18:00 入住酒店18:00-19:00 晚餐住:海口丽华酒店第五天:三亚-机场(约25分,约0.5小时)08:30-09:30 早餐11:30-12:00 退房,根据航班时间送机!——以上线路供参考,如有变动更改,请与我们联系!按50人核算:总团费预订:89700元接待标准:1)交通:海口/三亚往返交通费用(不含接送机)车费:6000*2=12000元(2辆30座VIP车)注:额外产生接送费另算,机场接到市内:5座小车150元/趟2)住宿:全程入住指定酒店或同级别酒店,以下酒店报价为市场估价,实际按确定日期酒店确定价格为准。
酒店:丽华:240元/间*25间*3晚=18000元红磡香水湾:350元/间*25间*1晚=8750元3)用餐:全程5正4早(其中含一个养生药膳),早餐:围桌式早餐,正餐:8菜1汤,8-10人/桌餐费:酒店餐标:1000元/桌*5桌*5餐=25000元4)导服:全程优秀导游服务(赠送矿泉水及旅游帽)导游及杂费:5000元5)会议室:约100m²,课桌式容纳约50-60人1200元/天,800元/半天注:会议室配茶水、音响、麦克风6)投影仪:500元/天;300元/半天7)茶歇:35元/位茶歇:35元/位*50人=1750元8)横幅:150元/条横幅:150元/条*2条=300元9)保险:旅行社责任险及旅游意外险费用:20*50=1000元10)景点:行程中含景点首道门票,不含自理项目费用:320元/人*50人=16000元开支修改项目:1、第二天中午和第四天中午餐标改为600~700元。
酒店每周例会制度为了保障酒店各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强酒店制度的执行力,及时梳理工作思路,特制定。
1、酒店周例会次数:每周一、周三、周五,3次。
2、酒店周例会时间:上午9.点。
3、参加例会人员:酒店总经理,各部门经理,主管。
个别部门无主管者,由领班参加。
4、座位安排:酒店总经理右边位置开始,依次是营销部,前厅部,客房部,餐饮部,工程部,保安部,财务部,行政办。
5、会议主持,由行政办管理人员执行。
6、发言次序:由总经理位置右边的营销部开始发言。
最后是酒店总经理发言。
7、发言内容::语言简洁,内容明了。
主要是汇报近2天或者3天,本部门完成的主要工作情况,本部门需要在会上解决的问题、协调的工作。
8、行政办作好会议记录。
各部门负责人作好记录。
9、会议礼仪:提前10分钟到指定会议场所。
酒店总经理到会议室后,全体人员全部起立,表示迎接。
酒店总经理到位置后,宣布:“请坐”“会议开始”。
然后,行政办请营销部先发言,汇报。
10、发言汇报标准:“××部汇报”,工作发言汇报结束后,最后,发言人说:“××部汇报完毕”。
11、会议纪律:坐姿端正,不得仰靠,不得东张西望,要目视发言人。
手机处于静音。
不得吸烟。
④不得打断发言人汇报,若有问题,在发言人发言完毕后,再询问。
⑤不得在会上争执、吵闹、高声喧哗。
⑥在会上允许有不同意见,但是,一但在会上形成的一致意见,必须执行。
12.会议结束:由酒店总经理宣布散会,总经理先离开会场,然后是其他人员。
酒店每周例会制度 [篇2]餐饮管理有限公司1、总则1.1 实现有效管理,促进各运营体和单店之间的沟通与协调;1.2 提高单店及各部门的工作效率、监督各店部门的工作进度;1.3 集思广益,提出改进工作方案,实现共同学习,共同进步,资源共享;1.4 协调各部门的工作顺利进行、实现人员及设备物资的合理调配;2、参加人员2.1 董事长、财务总监、运营总监、技术总监、各店总经理、厨师长、驻店财务、主管以上人员(主管以上人员店总经理视店内实际工作情况安排参加);2.2 店经理及经理以上管理人员不得无故不参加会议,由于特殊原因无法参加时,必须提前请假,由店经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;3、会议时间及地点3.1 二滩打鱼匠每周五上午九点准时开会、雅江渔港下午两点开始(如遇节假日或特殊情况另行提前通知到店负责人);3.2 提前将会议内容和大纲发送到公司QQ群;(1913771278)或微信群;4、会议主持4.1 营运总监;4.2 营运总监如果不在,由营运总监指定人员主持;5、会议内容及要求5.1 店总工作汇报5.1.1 店总经理作营业汇报(本周营业额、人均、桌均、人数、以及与同期对比分析情况等、月尾须回报本月经营状况);5.1.2 本周完成的工作以及完成情况汇报;5.1.3 本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);5.1.4 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案;5.1.5 其它临时性工作的完成情况说明;5.1.6 下周工作部署及工作安排;5.2技术总监、财务总监、驻店会计5.2.1 对涉及本部门的工作进行回复,并提出解决的方案;5.2.2 根据公司经营目标下达月、周工作计划目标;5.2.3 明确工作完成时间;5.3营运总监5.3.1 协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;5.3.2 根据公司经营发展计划周、月度工作目标;5.3.3 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题组织集体探讨;5.3.4 回复各店、部门提出的问题及解决措施;5.4董事长5.4.1 回复参会人提出的`重大方案最终确定;5.4.2 总结本周会工作要点;5.4.3 根据实际经营需求下达公司战略经营目标;6、会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场否则予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;6.2 特殊情况需请假者必须提前向直接上级请假;6.3 与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;6.4与会人员发言必须简单明确,必须做到提前准备,部门工作发言原则上不得超过10-15分钟;6.5 各部门提前做好本周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交营运经理一份,自存一份张贴到店面显眼处便于监督落实,未交者一次罚款50元;7、会议记录7.1 参会人员认真做好记录、由专人将会议内容记录上传管理群并做会议考核;7.2 会议整理完毕,送交董事长审阅并存档;7.3 各部门与会人员注意记录会议要点,与本身工作相关内容应详细记录;8、其它8.1每周会议结束以后轮流进行专业管理分享学习,时间不超过20分钟;8.2 视情况店总安排店内参KTP(看、听、品)对工作亮点和经验进行分享;8.3本制度董事长签署之日生效;附表《周工作计划表》谢余勇55 期:2015-4-10 日酒店每周例会制度 [篇3]鸡钵子餐饮机构周例会制度为了保障鸡钵子机构各部门、各岗位服务工作信息的畅通,保证解决日常工作的及时性,加强制度鸡钵子机构的执行力,及时梳理工作思路,特制定周鸡钵子例会制度。
会议食宿安排方案1. 引言本文档旨在给出会议期间的食宿安排方案,确保与会人员的正常工作和休息需要得到满足。
会议期间,为了保障参会人员的状态和精力,我们将提供舒适的住宿环境和丰富的饮食提供。
2. 住宿安排会议期间,我们将安排与会人员入住附近的高星级酒店。
通过提供优质的住宿环境,我们希望能够为与会人员提供一个舒适、安静和便利的休息场所。
以下是住宿安排的相关细节:•日期:会议时间为 2022 年 6 月 1 日至 6 月 3 日。
•住宿地点:会议地点附近的豪华五星级酒店。
•房间预订:为与会人员预订标准间或套房(根据参会人员身份和需求)。
•入住办理:与会人员可以在会议开始前的一天下午 2 点至晚上 8 点前到酒店办理入住手续。
•结账办理:与会人员需于退房前结算个人费用,可使用现金或信用卡支付。
3. 用餐安排会议期间,我们将提供多个用餐选择,确保与会人员能够享用丰富、健康的饭食。
以下是用餐安排的相关细节:3.1 早餐早餐是一天中最重要的一餐,我们将提供多样化的早餐供应,包括以下内容:•自助式早餐:提供各类主食、水果、饮品和热食。
•早餐时间:每天早上 7 点至 9 点。
3.2 午餐午餐是会议期间的主要用餐之一,我们将提供健康且口味多样的午餐供应,包括以下内容:•自助式午餐:提供多种主食(包括蛋白质、碳水化合物和蔬菜),以及各类配菜和甜点。
•午餐时间:每天中午 12 点至下午 2 点。
3.3 晚餐晚餐是与会人员结束一天工作后的重要用餐时间,我们将提供丰富的晚餐选择,包括以下内容:•自助式晚餐:提供各类主食、海鲜、荤菜、素菜和甜点。
•晚餐时间:每天晚上 6 点至 8 点。
3.4 零食和饮料除了主餐外,我们也将提供零食和饮料供应,以确保与会人员在会议期间能够满足小吃和饮水的需求。
4. 注意事项在会议期间,我们希望与会人员能够遵守以下注意事项:•请遵守住宿酒店的规定和要求,注意保持酒店环境的整洁和安静。
•请按时参加用餐活动,以确保正常的会议日程安排。
酒店例会制度如何安排(一篇)酒店例会制度如何安排 1会议时间:每周一(上午09:00-10:00)参加人员:各部门主管(含)以上管理人员。
会议主持:运营部经理主持会议内容:(1)财务部报告上周酒店整体经营收入、经营预算分析(包括出租率、平均房价及同期对比)、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(2)前厅部报告上周宾客投诉及建议、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(3)餐饮部报告上周重要宴会、会议接待情况及下周重要宴会预订情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(4)厨房部报告上周宴会、会议接待情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(5)客房部报告上周客房出租情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(6)工程部报告上周能源消耗情况及数据分析、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(7)保安部报告部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(8)采购部报告上周酒店供需及市场情况、部门上周工作总结、上周计划工作落实情况及本周工作计划。
(9)总经理:检查上周例会决定的落实情况,对一周内的工作进行总结,并根据酒店经营预算完成情况,对下周工作进行安排,同时布置酒店经理办公室所决定的各项工作事宜。
会议要求:各部门应根据会议下达的各项决定和工作要求,结合本部门的具体情况,制定实施计划并加以落实。
财务部负责整理会议纪要并下发至各部门。
二、月度例会制度会议时间:每月2日(下午15:00-16:00)参加部门:各部门主管(含)以上管理人员。
会议主持:运营部经理主持会议内容:(1)值班经理报告前一天酒店经营管理所出现的问题及处理情况。
(2)前厅部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(3)餐饮部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
(4)厨房部报告本月的工作总结、下月的工作计划及月度工作中出现的问题。
酒店例会制度模板一、目的为了加强酒店各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,确保酒店的正常运营,特制定本例会制度。
通过召开例会,使各部门能够及时汇报工作进展、交流工作经验、解决问题,从而促进酒店整体管理水平的提升。
二、例会类型及召集人1. 周例会:每周一下午3点,由酒店总经理召集。
2. 月度例会:每月第一个工作日,由酒店总经理召集。
3. 临时例会:根据需要随时召开,由酒店总经理或各部门负责人召集。
三、参会人员1. 周例会:酒店全体员工参加。
2. 月度例会:酒店全体员工及各部门负责人参加。
3. 临时例会:根据会议主题确定参会人员。
四、会议地点及时间1. 周例会:酒店会议室,每周一下午3点。
2. 月度例会:酒店会议室,每月第一个工作日。
3. 临时例会:根据会议主题确定地点及时间。
五、会议议程1. 周例会:(1)各部门上周工作总结及本周工作计划。
(2)上周会议决策事项的执行情况反馈。
(3)各部门间需要协调解决的问题。
(4)酒店总经理对上周工作的点评及本周工作重点提示。
2. 月度例会:(1)各部门上月工作总结及本月工作计划。
(2)上月会议决策事项的执行情况反馈。
(3)各部门间需要协调解决的问题。
(4)酒店总经理对上月工作的点评及本月工作重点提示。
3. 临时例会:(1)根据会议主题进行相关内容的讨论。
(2)针对议题提出解决方案和建议。
(3)会议决策事项的执行情况反馈。
(4)其他需要临时讨论的事项。
六、会议纪律1. 参会人员应提前10分钟到达会议室,做好会议准备。
2. 会议期间,手机调至静音状态,不得随意离场。
3. 参会人员应认真听会,做好会议记录。
4. 会议结束后,各部门负责人向团队成员传达会议内容,确保每位员工了解酒店的工作要求。
七、会议效果评估1. 会议结束后,由会议召集人对会议效果进行评估,包括会议议题的完成情况、参会人员的参与度等。
2. 根据评估结果,对会议流程进行调整和改进,以提高会议效果。
八、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
酒店会议安排一览表1、出席人数?预计出席总人数2、日期?□团队到会日期?□团队离会日期?□最后订客数目确定期限3、住宿?□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房?□与会者的客房入住价格?□客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间?□客房预订复印文件4、免费设施与套房?□接待室-价格?□酒吧、小吃部等的开放时间及日期?□预订接待室客人的姓名、地址及电话?□检查房间、小费5、宾客?□是否已邀请地方要人并收到回函?□随邀请函赠送入场券?□安排发言者及当地要人的交通往返?□是否提醒每位发言人做好发言准备?□安排迎接贵宾入场6、设备及设施?□置于贵宾席上的专用便笺?□饭店提供的设备名单及使用价格?□登记处、接待室、“非代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志?□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员?□舞台-面积大小?□黑板、法兰绒板、磁板?□图表架及板架?□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板?□扩音设备-麦克风,其型号及数量?□录音设备、操作人员?□幻灯设备、灯光控制、操作人员?□特殊花卉及植物?□(已调好音调的)钢琴、风琴?□电唱机、唱片?□打印服务?□表演者化妆室?□停车及修车设施?□装饰品-检验其是否符合消防要求?□特殊设备?□额外服务的总体价格协议书?□电话?□摄影师?□速记员?□旗帜、横幅、标语?□广播及电视?□实况转播及操作费用?□闭路电视7、会议?(会议前检查事项)?□提供会场平面示意图?□每次会议的正确日期和时间?□每一次的会议室:其租金数额?□会务筹委会总部?□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌?□错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅?□演讲台-大小?□每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对)?□其他特殊要求(即将开会前核对以下事项)?□确保会议室已开放并配备了工作人员?□座位已按要求摆放?□会场座位充足?□制冷、加热糸统运转正常?□扩音设备正常运转、话筒齐备?□录音设备正常运转?□麦克风-数量、类型齐备?□演讲台就绪、照明设施良好?□小木槌、模具?□讲台上水瓶、水、水杯?□与会者用水瓶、水、水杯?□入口处警卫执勤?□烟灰缸、衣架、火柴?□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命?□演讲提示机正常运转?□铅笔、笔记本、纸页?□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪?□钢琴、风琴?□标记、旗帜、横幅?□照明设施齐备?□特殊花卉、植物齐备?□其他特殊设施?□(若会议室不易找寻)指向标记齐备?□(若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴?□速记员到会?□摄影师到会?(会议结束后、立即分配人员办理以下事项)?□移走主办单位设施?□检查是否有被遗忘财物8、展览信息?□展览数目及平面示意图?□展览开放时间?□开展日期?□闭展日期?□展览地点?□参展商名称?□日租金?□指向标记?□劳务收费?□电工及木工服务?□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务?□电费?□屏风、背景幕布?□托运货箱的存放?□保安措施9、报到?□报到时间?□登记表,其内容和份数?□登记桌,数量及大小?□坐椅?□烟灰缸?□打字机,数量及型号?□工作人员-饭店或会务机构人员?□水瓶、水杯?□照明设施?□布告牌,数量及大小?□标牌?□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具?□收银柜,数量大小?□文件柜,数量及大小?□保险柜?(报到即将开始前检查以下事项)?□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序?□文件柜,数量及大小?□收取支票的指导原则?□退款规定?□登记表应包含的内容?□代表证上的内容?□票券价格、相关规定?□客人及贵宾的接待?□节目及其他材料就绪?□单程票销售?□应急客房供给?□接待处?□废纸篓?□印刷的报到名单?(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项)?□接待站旁另设桌椅?□登记表、铅笔就绪?□填表说明张贴在易于填表人查询的位置?□填表桌要照明适度?(登记处应有人负责以下事项)?□能够做出原则性决定?□在登记结束时核对款额?□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐?□招待会播放录音或者现场演奏?□宴会播放录音或者现场演奏?□特别活动播放录音或者现场演奏?□演出播放录音或者现场演奏?□表演者和管弦乐团的预演?□乐队或乐团的乐谱架11、其他?□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.?□是否安排有临时照看小孩者?□是否提供租车服务12、新闻宣传?□新闻中心、打字机、电话?□是否建立了强有力的宣传委员会?□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导?□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目?□准备有新闻价值的出版物?□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备?□预先印制发言稿。
酒店会议安排一览表
1、出席人数
会议预计出席总人数
2、日期
□团队到会日期
□团队离会日期
□最后订客数目确定期限
3、住宿
□大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房
□与会者的客房入住价格
□客房预订确认:与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间□客房预订复印文件
4、免费设施与套房
□会议接待室-价格
□酒吧、小吃部等的开放时间及日期
□预订会议接待室客人的姓名、地址及电话
□检查房间、小费
5、宾客
□是否已邀请地方要人并收到回函
□随邀请函赠送入场券
□安排发言者及当地要人的交通往返
□是否提醒每位发言人做好发言准备
□安排迎接贵宾入场
6、设备及设施
□置于贵宾席上的专用便笺
□饭店提供的设备名单及使用价格
□登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志□照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员
□舞台-面积大小
□黑板、法兰绒板、磁板
□图表架及板架
□有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板
□扩音设备-麦克风,其型号及数量
□录音设备、操作人员
□幻灯设备、灯光控制、操作人员
□特殊花卉及植物
□(已调好音调的)钢琴、风琴
□电唱机、唱片
□打印服务
□表演者化妆室
□停车及修车设施
□装饰品-检验其是否符合消防要求
□特殊设备
□额外服务的总体价格协议书
□电话
□摄影师
□速记员
□旗帜、横幅、标语
□广播及电视
□实况转播及操作费用
□闭路电视
7、会议
(会议前检查事项)
□提供会场平面示意图
□每次会议的正确日期和时间
□每一次的会议室:其租金数额
□会务筹委会总部
□每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌
□错开会议的时间安排,保证交通、包括电梯服务的顺畅□演讲台-大小
□每次会议所需的设备(按照设备与设施列表核对)
□其他特殊要求(即将开会前核对以下事项)
□确保会议室已开放并配备了工作人员
□座位已按要求摆放
□会场座位充足
□制冷、加热糸统运转正常
□扩音设备正常运转、话筒齐备
□录音设备正常运转
□麦克风-数量、类型齐备
□演讲台就绪、照明设施良好
□小木槌、模具
□讲台上水瓶、水、水杯
□与会者用水瓶、水、水杯
□入口处警卫执勤
□烟灰缸、衣架、火柴
□投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命□演讲提示机正常运转
□铅笔、笔记本、纸页
□图表支架、板架、黑板及相关设施就绪□钢琴、风琴
□标记、旗帜、横幅
□照明设施齐备
□特殊花卉、植物齐备
□其他特殊设施
□(若会议室不易找寻)指向标记齐备
□(若临时更改会议室)通知已在显要位置张贴
□速记员到会
□摄影师到会
(会议结束后、立即分配人员办理以下事项)
□移走主办单位设施
□检查是否有被遗忘财物
8、展览信息
□展览数目及平面示意图
□展览开放时间
□开展日期
□闭展日期
□展览地点
□参展商名称
□日租金
□指向标记
□劳务收费
□电工及木工服务
□电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务□电费
□屏风、背景幕布
□托运货箱的存放
□保安措施
9、报到
□报到时间
□登记表,其内容和份数
□登记桌,数量及大小
□坐椅
□烟灰缸
□打字机,数量及型号
□工作人员-饭店或会务机构人员
□水瓶、水杯
□照明设施
□布告牌,数量及大小
□标牌
□便笺、钢笔、铅笔以及其他文具
□收银柜,数量大小
□文件柜,数量及大小
□保险柜
(报到即将开始前检查以下事项)
□工作人员是否到位、是否熟悉报到程序□文件柜,数量及大小
□收取支票的指导原则
□退款规定
□登记表应包含的内容
□代表证上的内容
□票券价格、相关规定
□客人及贵宾的接待
□节目及其他材料就绪
□单程票销售
□应急客房供给
□接待处
□废纸篓
□印刷的报到名单
(如果代表们自已填写登记表,准备好以下事项)
□接待站旁另设桌椅
□登记表、铅笔就绪
□填表说明张贴在易于填表人查询的位置
□填表桌要照明适度
(登记处应有人负责以下事项)
□能够做出原则性决定
□在登记结束时核对款额
□为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿10、音乐
□招待会播放录音或者现场演奏
□宴会播放录音或者现场演奏
□特别活动播放录音或者现场演奏
□演出播放录音或者现场演奏
□表演者和管弦乐团的预演
□乐队或乐团的乐谱架
11、其他
□是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目.
□是否安排有临时照看小孩者
□是否提供租车服务
12、新闻宣传
□新闻中心、打字机、电话
□是否建立了强有力的宣传委员会
□亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导
□准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目□准备有新闻价值的出版物
□为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备
□预先印制发言稿。