工作分析案例 附答案
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工作分析经典案例及答案工作分析是组织和人力资源管理中的重要环节,它通过系统地分析、评估和描述工作岗位的任务、职责、要求和工作环境等方面,从而为招聘、培训、绩效评估等管理决策提供依据。
本文将介绍两个经典的工作分析案例,并提供相应的答案解析。
案例一:销售经理工作分析是通过对不同员工的工作任务和职责进行细致地研究和描述,从而为组织提供决策依据的一项重要方法。
下面是一个销售经理的工作分析案例:岗位描述:销售经理负责制定销售策略和目标,招募、培训和管理销售团队,确保团队的业绩达到公司设定的销售目标。
销售经理需要与其他部门合作,协调资源,保持与客户的良好关系,并分析市场情况并提出改进措施。
主要职责和任务:1. 制定销售策略和目标,确保团队达成销售目标。
2. 招募、培训和管理销售团队。
3. 与其他部门合作,协调资源,支持销售团队的工作。
4. 与客户保持良好关系,解决问题和投诉。
5. 分析市场情况,收集竞争情报,并提出改进措施。
任职要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业背景。
2. 具有销售经理或相关职位的工作经验。
3. 出色的沟通和谈判技巧。
4. 出色的领导和团队管理能力。
5. 良好的市场分析和决策能力。
答案分析:销售经理的工作分析重点在于工作任务和职责的描述,以及任职要求的明确。
在岗位描述中,要清楚地列出销售经理的主要职责和任务,例如制定销售策略和目标、招募、培训和管理销售团队、与其他部门合作等。
任职要求部分要求对求职者的学历背景、工作经验、技能和能力等进行明确描述,这有助于筛选合适的候选人。
案例二:软件工程师工作分析是对工作岗位的内容和要求进行详细分析,以便确定工作所需的特定技能和能力。
以下是一个软件工程师的工作分析案例:岗位描述:软件工程师负责开发和维护软件系统,参与需求分析、设计、编码、测试等软件开发过程。
他们需要与团队合作,与客户沟通,解决问题和提供技术支持,确保软件的质量和性能。
主要职责和任务:1. 参与软件开发项目,进行需求分析和系统设计。
班主任工作案例分析问题及答案问题:班主任应该如何处理这种情况,让班里的同学都能平等相处?参考答案:班主任应该采取以下措施:首先,班主任要与四大金刚进行谈心,让他们认识到自己的不足和错误,并带头改正;其次,班主任要加强班级管理,制定明确的班规班纪,让所有同学都遵守;再次,班主任要加强对班干部和课代表的培养,让他们树立正确的观念,带头遵守班规班纪,以身作则。
通过这些措施,班级中的同学可以平等相处,班级氛围也会更加和谐。
2、评委提问:班主任在班级管理中应该如何平衡班里的不同群体之间的关系?___选手___回答:班主任在班级管理中应该注重平衡班里不同群体之间的关系,既要尊重他们的特点和需求,又要让他们遵守班规班纪,共同维护班级秩序。
可以通过加强班会、组织各种活动、培养领导才能等方式,让不同群体之间相互了解、尊重、合作,形成相互支持、共同进步的良好氛围。
该班主任的做法非常明智,她没有冲动地批评学生,而是通过转移注意力的方式化解了冲突。
这种方法既能保持教师的尊严,又能避免和学生的对立,是一种非常有效的处理方法。
如果遇到类似的情况,我会首先冷静下来,不要冲动地批评学生。
然后可以通过转移注意力的方式来化解冲突,比如引导学生谈论其他话题或者做一些有趣的活动。
最后,如果情况需要,我会适当地和学生沟通,了解事情的来龙去脉,以便更好地解决问题。
1、案例简述:学生___因为家庭原因,经常缺课,成绩也一直不理想。
老师找他谈话,他总是回答“我会努力的”,但实际上并没有改变。
问题:(1)您认为___的问题出在哪里?(2)您会采取什么措施帮助他?参考答案:(1)___的问题可能在于缺乏自我管理能力和研究惯。
他也可能缺乏对研究的兴趣和动力,因为他没有看到研究的价值和意义。
此外,家庭环境也可能对他的研究造成不良影响。
(2)要帮助___,首先要了解他的具体情况和问题所在,然后制定个性化的研究计划和目标,帮助他建立良好的研究惯和自我管理能力。
工作分析经典案例及答案模板工作分析是研究工作流程和工作职责的过程,目的是为了确定一个工作的岗位描述,确定合适的员工招募方式和培训计划。
以下是一个经典的工作分析案例和答案模板。
案例背景:XYZ 公司的人力资源部门希望招聘一名客户服务代表。
他们希望确定这一职位的职责和岗位描述,以便能够进行有目的的招聘和培训。
下面是一个可能用于工作分析的岗位描述。
岗位描述:客户服务代表与 XYZ 公司的客户联系,以解决他们对产品和服务的问题和疑虑。
客户服务代表需要有以下职责:1. 回答客户的查询:客户服务代表需要接听来自客户的电话和电子邮件,了解他们的问题和疑虑,提供详细的解答和帮助,或将客户转到适当的部门或职员。
2. 处理订单和退货请求:客户服务代表也需要能够处理客户的订单和退货请求。
如果有问题,他们需要知道如何解决,如何安排退货并跟踪商品的收货。
3. 解决复杂问题:有些客户可能有比较复杂的问题。
客户服务代表需要有能力和积极心态去处理这些问题并给客户提供满意解决方案。
4. 注册新客户和维护客户档案:客户服务代表需要搜集、记录客户的相关信息,并定期更新他们的信息。
5. 参与售前售后服务工作:客户服务代表也需要参与售前售后服务工作。
他们需要参与并支持公司的市场拓展和营销计划,通过电话、电子邮件、SMS等渠道为客户提供咨询和支持。
岗位要求:1. 优秀的沟通能力:客户服务代表需要通过电话和电子邮件与客户有效地沟通,需要言简意赅地解释产品以及指导客户使用和维护它们。
2. 强大的客户心态:发生错误或混淆疑虑时,客户服务代表需要保持镇定,并以耐性和理解的态度回答客户的问题或疑虑。
3. 高度的组织能力:客户服务代表需要密切关注订单和退货请求的细节,及时跟踪相关工作进展并记录这些信息。
4. 熟练的计算机技能:客户服务代表需要能够熟练使用计算机,并熟悉 Microsoft Office、Email等基本办公软件。
5. 有相关经验:有过客户服务的行业经验,或曾与人接触工作的经验更佳。
工作分析案例附答案案例背景:某公司在招聘高级市场营销经理职位时,面试了几位应聘者。
其中,李先生在市场营销领域有丰富的经验,但在面试中表现较差。
为了更好地了解李先生的潜力和适应能力,公司决定对他进行工作分析。
工作分析目的:通过工作分析,帮助公司了解李先生目前的工作能力,并评估他是否适合高级市场营销经理职位。
同时,进一步了解他在职位上的潜力及职业发展方向,以及对他进行针对性的培训和发展计划。
工作分析方法:工作分析一般包含任务分析和行为分析两个方面。
任务分析旨在确定该职位所需的具体任务和工作环境,行为分析则侧重于描述员工在工作中需要具备的行为和技能。
任务分析:高级市场营销经理职位的主要任务包括但不限于以下几个方面:1. 制定市场营销策略:根据公司的市场定位和目标,制定市场营销战略和计划,包括市场调研、目标市场分析、竞争对手分析等。
2. 推广产品和服务:制定并执行产品和服务销售策略,包括市场推广、广告宣传、销售渠道拓展等。
3. 客户关系管理:建立并维护与重要客户的长期合作关系,提升客户满意度,处理客户投诉和问题。
4. 团队管理与协调:负责招聘、培训和管理市场营销团队,协调内外部资源,确保工作的高效完成。
5. 绩效评估和改进:设定关键业绩指标,进行绩效评估,并根据评估结果制定改进计划,提升营销绩效。
行为分析:通过与高级市场营销经理职位相关的员工及各级上司进行多次访谈和观察,我们对这个职位的行为进行了侧重描述,以供参考。
1. 领导力:高级市场营销经理需要具备良好的领导和管理能力,能够激励团队成员,指导和辅导下属,协调各个部门的合作。
2. 沟通能力:在与内外部利益相关者进行沟通时,要能清晰有效地表达观点,能够倾听并理解他人的需求,及时处理问题。
3. 分析思考能力:市场环境复杂多变,高级市场营销经理需要具备敏锐的市场洞察力和分析能力,能够制定相应的市场策略和应对措施。
4. 结果导向:能够设定明确的目标,并带领团队完成工作任务,展现出强烈的成就导向和结果意识。
工作分析经典案例及答案模板工作分析是管理和组织学领域的核心问题之一,它为企业了解员工的工作内容、流程和要求,设计岗位和招聘流程提供了重要信息。
本文将介绍一个关于工作分析的经典案例,以及相应的答案模板。
案例背景公司A是一家电子商务公司,近期拟开设一个市场部的岗位,通过工作分析,为该岗位制定详细的职责和要求,以便早期招聘工作的开展。
分析流程1.情境分析市场部岗位需要具备何种技能、性格、能力等方面的要求?这些要求是否与公司的发展战略和组织文化相一致?通过对公司的目标和背景的分析,我们可以了解到公司对市场部岗位的重视程度和对人才的期望,同时也能清晰明确已经有招聘经验的其他类似岗位具有那些要求。
2.职责分析市场部主要职责是什么?包括市场调研、市场推广、客户信任建立等方面。
通过对岗位进行详细的职责分析,将帮助公司了解到该岗位主要的业务流程,为后续的岗位设计和招聘提供参考。
3.岗位要求分析岗位要求是指员工在工作中所需要具备的能力、知识、技能、经验等方面的要求。
公司可以通过确定岗位技能矩阵,明确员工所需要达到的技能要求,如沟通技巧、市场分析和销售技巧等。
同时还需考虑岗位背景及任职条件,如需要大专学历及熟练掌握市场相关工具和方法等。
4.工作特点分析每个岗位都有其独特的工作特点,如强调人际沟通,协同合作,针对某些行业特点的工作经验等。
因此,公司需要明确市场部岗位的工作特点,不同市场部的岗位工作特点也会有差异,需要根据招聘要求和专业需求来区分,制定不同的招聘计划。
5.评估与验证通过以上分析,公司可以确定该市场部岗位的职责、要求、工作特点等方面的信息,进一步制定招聘方案,招聘更匹配的人才。
答案模板(1)情境分析公司背景和发展战略市场部角色和地位市场部的战略定位组织文化和公司价值观(2)职责分析市场调研客户招募和维护市场推广和销售竞争行业分析(3)岗位要求分析专业技能(沟通、销售、推广等)商业分析和市场数据分析能力线上线下产品宣传策划团队协作和人际关系管理能力(4)工作特点分析市场部文化市场行业特点市场部个性化差异岗位工作的特殊性(5)评估与验证招聘流程设计招聘岗位的异同点分析岗位职责的实际符合度检测以上模板和案例可以帮助企业完成工作分析的过程,找到匹配其需求的最优人才。
社会工作案例分析4套(附答案)社会工作案例分析题(一)第一题(20分)小安,男,26岁,大学三年级时因精神疾病退学。
退学后,小安在精神卫生中心接受了4周治疗后出院。
小安的母亲提前退休后全身心地照顾他,但是小安的某些社会机能仍在慢慢退化。
朋友和同学开始疏远他,有些居民也因偏见而对他指指点点,这让原本就内向的小安备受情绪困扰,更加沉默寡言,越来越没有自信,整天不想出门。
小安因为服药有副作用而偷偷藏药和减药。
社区也没有相应的康复机构。
没多久,小安的精神疾病再次发作。
小安在3年内多次出人精神卫生中心,无奈之下,父母将其送人精神病院。
1年后,小安的病情稳定,经诊断可以出院。
他想回家,想接触社会、交朋友,想学点技能从事些简单的工作。
父母为了让他更好地康复,准备搬到一个环境幽静、能提供康复和职业训练的社区居住。
自从小安患病以来,父母一直觉得压力很大、很焦虑,对照料好小安既没有信心也不懂技巧,非常希望有专业人士提供帮助。
医院的社会工作者准备为小安出院回归社区提供服务,并联络了社区中的社会工作者。
问题:1.从社会支持来源看,小安康复的哪些支持存在不足?2.小安的需要及家人的需要分别是什么?3.整合小安及家人的需要,基于医务社会工作的思路,写出“出院计划"的内容。
第一题答题要点:1.从社会支持来源看,小安康复支持的不足有:(1)康复治疗的支持。
首先,小安的母亲虽然提前退休全身心照顾小安,可其父母对照料好小安没有信心,也不懂技巧;其次,小安家的社区内没有相应的康复机构,并不能为其提供更好的治疗。
(2)社会交往的支持。
小安的朋友和同学开始疏远他;社区居民也因偏见而对他指指点点。
2.(1)小安的需要有:治疗康复需要;接受教育需要;职业发展需要;家庭生活需要;社会交往需要;价值实现需要;恋爱婚姻需要。
(2)小安家人的需要有:接受社区照顾,社区为小安家人提供训练课程和有关照顾精神病人的技巧。
3.出院计划:(1)协助病人回家或转到社区服务机构;(2)给病人和家人进行辅导,包括照顾技巧上和心理上的辅导。
工作分析经典案例及答案大全
工作分析是指对一项工作进行分解,以确定该工作所需的知识、技能、能力和责任。
在职业发展和人力资源管理领域中,工作分析是一项重要的任务。
下面是工作分析经典案例及答案大全。
案例1:医生的工作分析
工作名称:医生
工作描述:
医生是一种医务人员,负责诊断和治疗病人的疾病。
在日常工作中,医生需要进行病史询问、体格检查、发放处方、解释治疗计划、协调诊断测试和进行手术等任务。
医生要对各种疾病有所了解,并且要能够根据症状来进行诊断和治疗。
医生还需要与患者进行有效的沟通,建立信任和尊重,以便能够建立有效的治疗计划。
工作职责:
1. 完成病史询问和体格检查,以确定病人的疾病类型和程度。
2. 根据病情提供有效的治疗计划和发放处方。
3. 接受病人的诊断测试,并与实验室技师协作,评估测试结果。
4. 进行手术,并与护士协作,提供理想的手术结果。
5. 与患者建立信任和尊重,以便能够建立有效的治疗计划。
技能要求:
1. 能够分析和诊断各种疾病。
2. 能够与患者和其家属进行有效的沟通和交流。
3. 具有手术和医疗知识和技能。
4. 能够评估实验室测试结果,并确定治疗计划。
5. 能够记录和分析医疗记录。
答案解析:这个例子说明了一位医生所需的任务、职责和技能,从而实现了有效的工作分析。
分解出每个任务并分析需要的技能,有助于增加招聘和培训的准确性。
工作分析经典案例及答案工作分析是为了明确工作职责和任务的过程,通过对岗位、职位或工作任务进行系统性评估和分析,以获得对工作内容、工作要求和绩效标准的清晰理解。
本文将介绍三个经典的工作分析案例,并提供相应的答案。
案例一:销售代表工作分析销售代表是负责推销和销售产品或服务的员工。
他们通常需要进行市场调研、拜访客户、提供产品信息和解答客户疑问等一系列销售活动。
工作分析问题:1. 主要工作职责是什么?2. 常见的工作任务有哪些?3. 工作所需的技能和资格是什么?4. 工作环境和工作条件是怎样的?5. 需要与哪些利益相关者进行合作?答案:1. 主要工作职责是推销和销售产品或服务。
2. 常见的工作任务包括市场调研、与潜在客户联系、进行销售谈判、提供产品信息和解答客户疑问等。
3. 工作所需的技能和资格包括良好的沟通能力、销售技巧、解决问题的能力、市场分析能力和客户关系管理能力等。
4. 工作环境通常是办公室和外出拜访客户,工作条件需要适应一定的压力和竞争。
5. 需要与潜在客户、现有客户、销售经理和其他部门(如市场营销部门和客户服务部门)进行合作。
案例二:项目经理工作分析项目经理是负责规划、组织、实施和控制项目的人员。
他们需要协调各个团队成员、管理项目资源、与利益相关者沟通等一系列项目管理任务。
工作分析问题:1. 主要工作职责是什么?2. 常见的工作任务有哪些?3. 工作所需的技能和资格是什么?4. 工作环境和工作条件是怎样的?5. 需要与哪些利益相关者进行合作?答案:1. 主要工作职责是规划、组织、实施和控制项目,确保项目按时交付、在预算内完成并达到项目目标。
2. 常见的工作任务包括项目计划制定、团队成员管理、项目进度监控、风险管理、与利益相关者沟通等。
3. 工作所需的技能和资格包括项目管理知识和经验、良好的沟通和协调能力、问题解决能力、团队管理能力等。
4. 工作环境通常是办公室和现场,工作条件需要适应一定的压力和变化。
工作分析经典案例及答案大全由于工作分析涉及到具体的职位、岗位、工作任务等内容,因此难以提供一个全面的经典案例和答案大全。
下面给出两个典型案例以供参考。
案例1:某IT公司行政助理工作分析1. 工作目标:为公司行政部门提供全面的行政助理支持,保障公司正常运营,提高公司行政效率。
2. 主要工作内容:(1)接待来访客人,及时处理来访客人的各种要求。
(2)组织、协调、安排公司行政办公及人员活动事项。
(3)处理来电、来信,答复实施反馈等。
(4)处理行政类报销、办公物品采购等相关事宜。
(5)保管并清点公司重要文件、资料及证件。
(6)其他行政主管交办的临时任务。
3. 知识和经验:(1)本科以上学历,具有良好的行政及业务接待技巧。
(2)熟悉办公自动化软件,熟悉办公和行政管理流程。
(3)具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力。
4. 求职者应具备的条件:(1)具备良好的语言表达能力和礼仪素质;(2)熟练掌握办公自动化软件,例如Office等;(3)熟悉行政管理流程,有丰富的行政管理经验;(4)具备较强的沟通、组织和协调能力。
案例2:某快递公司快递员工作分析1. 工作目标:负责客户快递的收取、寄送、派送等工作,保障快递业务正常运营,提高客户满意度。
2. 主要工作内容:(1)收件:接收来自客户的快递,并对快递进行登记和标注。
(2)分拣:按区域将快递分类,并装入对应的快递袋。
(3)运送:将快递装入车辆,按照计划路线运输,并及时返还滞留件。
(4)派送:到达客户指定地址后,及时将快递送达客户手中,并进行实名验收。
3. 知识和经验:(1)中专以上学历,具有良好的沟通和协作能力。
(2)熟悉城市道路及快递行业相关法律法规。
(3)具有一年以上快递员工作经验,熟悉快递流程和操作。
4. 求职者应具备的条件:(1)具有良好的身体素质和适应能力。
(2)熟悉城市道路,掌握驾驶技能和车辆保养技巧。
(3)熟悉快递业务流程和操作,有一年以上的快递员工作经验。
A公司【2 】工作剖析案例A公司是我国中部省份的一家房地产开辟公司.近年来,跟着当地经济的敏捷增长,房产需求强劲,公司有了飞速的成长,范围中断扩展,慢慢成长为一家中型房地产开辟公司.跟着公司的成长和强大,员工人数大量增长,浩瀚的组织和人力资本治理问题逐渐凸显出来.公司现有的组织机构,是基于创业时的公司筹划,跟着营业扩大的须要逐渐扩充而形成的,在运行的进程中,组织与营业上的抵触已经逐渐凸显出来.部门之间.职位之间的职责与权限缺少明白的界定,扯皮推诿的现象不断产生;有的部门抱怨工作太多,人手不够,义务不能按时.按质.按量完成;有的部门又认为人员芜杂,僧多粥少,效力低下.公司的人员雇用方面,用人部门给出的雇用标准往往暧昧,雇用主管往往无法精确地加以懂得,使得招来的人大多差能人意.同时今朝的很多岗亭不能做到人事匹配,员工的才能不能得以充分施展,轻微挫伤了士气,并影响了工作的后果.公司员工的晋升以前由总司理直接做出.如今公司范围大了,总司理已经几乎没有时光来与下层员工和部门主管打交道,下层员工和部门主管的晋升只能依据部门司理的看法来做出.而在晋升中,上级和部属之间的私家情感成为了决议性的身分,有才干的人往往却并不能获得晋升.是以,很多优良的员工因为看不到本身将来的前程,而另寻高就.在鼓励机制方面,公司缺少科学的绩效考察和薪酬轨制,考察中的主不雅性和随便性异常轻微,员工的报酬不能表现其价值与才能,人力资本部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流掉的重要原因.面临如许轻微的形势,人力资本部开端着手进行人力资本治理的变革,变革起首从进行职位剖析.肯定职位价值开端.职位剖析.职位评价毕竟若何开展.若何抓住职位剖析.职位评价进程中的关键点,为公司本次组织变革供给有用的信息支撑和基本保证,是摆在A公司面前的重要课题.起首,他们开端查找进行职位剖析的对象与技巧.在浏览了国内今朝风行的根本职位剖析书本之后,他们从个中拔取了一份职位剖析问卷,来作为收集职位信息的对象.然后,人力资本部将问卷发放到了各个部门司理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷查询拜访的通知,请求各部门合营人力资本部的问卷查询拜访.据反应,问卷鄙人发到各部门之后,却一向弃捐在各部门司理手中,而没有发下去.很多部门是直到人力部开端催收时才把问卷发放到每小我手中.同时,因为大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时光细心思虑,草草填写完事.还有很多人在外埠出差,或者义务缠身,本身无法填写,而由同事代笔.此外,据一些较为看重此次查询拜访的员工反应,大家都不懂得此次问卷查询拜访的意图,也不懂得问卷中那些陌生的治理术语,何为职责.何为工作目标,很多人对此并不懂得.很多人想就疑难问题向人力资本部进行讯问,可是也不知道具体该找谁.是以,在答复问卷时只能凭借本身小我的懂得来进行填写,无法把握填写的规范和标准.一个礼拜之后,人力资本部收回了问卷.但他们发明,问卷填写的后果不太幻想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来.辛苦查询拜访的成果却没有施展它应有的价值.与此同时,人力资本部也着手拔取一些职位进行访谈.但在试着谈了几个职位之后,发明访谈的后果也不好.因为,在人力资本部,可以或许对部门司理访谈的人只有人力资本部司理一人,主管和一般员工都无法与其他部门司理进行沟通.同时,因为司理们都很忙,可以或许把两边凑在一块,其实不随便马虎.是以,两个礼拜时光曩昔之后,只访谈了两个部门司理.人力资本部的几位主管负责对司理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,消失的情形却出乎料想.大部分时光都是被访谈的人在发怨言,责备公司的治理问题,抱怨本身的待遇不公等.而在谈到与职位剖析相干的内容时,被访谈人往往又言辞闪耀,顾阁下而言他,似乎对人力资本部此次访谈不太信赖.访谈停止之后,访谈人都反应对该职位的熟习照样逗留在隐约的阶段.如许中断了两个礼拜,访谈了精确1/3的职位.王司理认为时光不能迁延下去了,是以决议开端进入项目标下一个阶段——撰写职位解释书.可这时,各职位的信息收集却还不完全.怎么办呢?人力资本部在无奈之中,不得不另觅它途.于是,他们经由过程各类门路从其他公司中收集了很多职位解释书,试图以此作为参照,联合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位解释书.在撰写阶段,人力资本部还成立了几个小组.每个小组专门负责草拟某一部门的职位解释,并且还请求各组在两个礼拜内完成义务.在草拟职位解释书的进程中,人力资本部的员工都颇感难堪,一方面不懂得别的部门的工作,问卷和访谈供给的信息又不精确;另一方面,大家又缺少写职位解释书的经验,是以,写起来都感到很费劲.划定的时光快到了,很多工资了交稿,不得不吃紧忙忙,东拼西凑了一些材料,再联合本身的剖断,最后成稿.最后,职位解释书终于出台了.然后,人力资本部将成稿的职位解释书下发到了各部门,同时,还下发了一份文件,请求各部门按照新的职位解释书来界定工作范围,并按照个中划定的任职前提来进行人员的雇用.提拔和任用.但这却引起了其他部门的强烈否决,很多直线部门的治理人员甚大公开责备人力资本部,说人力资本部的职位解释书是一堆垃圾文件,完全不相符现实情形.于是,人力资本部专门与相干部门召开了一次会议来推进职位解释书的运用.人力资本部司理本来想经由过程此次会议来说服各部门支撑此次项目.但成果却恰好相反,在会上,人力资本部遭到了各部门的一致批驳.同时,人力资本部因为对其他部门不懂得,对于其他部门所提的很多问题,也无法进行解释和辩驳,是以,会议的最终结论是,让人力资本部从新编写职位解释书.后来,经由多次重写与修改,职位解释书始终无法令人知足.最后,职位剖析项目不了了之.人力资本部的员工在阅历了此次掉败的项目后,对职位剖析彻底损掉了信念.他们开端认为,职位剖析只不过是“若明若暗,水中望月”的器械,说起来挺好,现实上却没有什么大用,并且认为职位剖析只能针对西方国度那些治理先辈的大公司,拿到中国的企业来,根本就行不通.本来大志勃勃的人力资本部司理也变得泄气丧气,但他却一向对此次掉败耿耿于怀,对项目掉败的原因也是百思不得其解.那么,职位剖析真得是他们认为的“若明若暗,水中望月”吗?该公司的职位剖析项目为什么会掉败呢?问题:1.该公司为什么决议从职位剖析入手来实行变革,如许的决议精确吗?为什么?2.在职位剖析项目标全部组织与实行进程中,该公司消失着哪些问题?3.该公司所采用的职位剖析对象和办法重要消失着哪些问题?4.1假如你是人力资本部新任的主管,让你从新负责该公司的职位剖析,你要若何去开展?问题的提出1.该公司为什么决议从职位剖析入手来实行变革,如许的决议精确吗?为什么?如许的决议是对的.因为该公司在成长中消失的根本问题是部门之间.职位之间的职责与权限缺少明白的界定,导致组织与营业上的抵触.人力资本部门选择从职位剖析入手是为解决今朝人员芜杂,僧多粥少,效力低下的问题,而职位剖析是解决如许问题的症结门路,职位剖析.职位评价的开展.抓住职位剖析.职位评价进程中的关键点,可认为公司本次组织变革供给有用的信息支撑和基本保证.2.在职位剖析项目标全部组织与实行进程中,该公司消失着哪些问题?1人员雇用方面:雇用标准不完美2 晋升门路方面:上级引导主不雅看法浓重,人才轻易流掉3. 在鼓励机制方面:缺少科学的绩效考察和薪酬轨制,考察中的主不雅性和随便性异常轻微.4. 职位剖析问卷没有可行性.人力资本部门所采用的职位剖析问卷是从书本上复制而来,并不合适该公司的现实须要,并且问卷查询拜访并没有让各部门引起看重.5.对职位进行的访谈不现实.对部门司理访谈的人只有人力资本部司理一人,主管只负责对司理级以下的人员进行坊谈,如许高低级并没进行有用沟通.6 撰写职位解释书的问题.起首,信息收集不完美.其次,在撰写时刻,不懂得别的部门的工作,问卷和访谈供给的信息不精确;再次,缺少写职位解释书的经验.7 履行不合适的职位解释书不得平易近心.3.该公司所采用的职位剖析对象和办法重要消失着哪些问题?1.该公司不应当一开端就肯定查询拜访问卷作为收集职位信息的对象.起首应当肯定工作剖析的筹划履行的履行义务,明白工作剖析的目标和背景的收集.如公司的组织图,以前的访谈和查询拜访材料,原有的工作内容,职务与工作前提,以及常识.技巧.其次,肯定工作剖析的样本与剖析办法,明白剖析的人数,采用以问卷法为主,访谈法为辅的手腕.之后再设计问卷.2.问卷设计不合理,也没有响应解答工作人员.员工不懂得问卷查询拜访的意图,不懂得问卷中那些陌生的治理术语,有人想讯问,可不知道具体该找谁.3.没有行进工作剖析,材料整合与剖析工作进行得潦草,甚至没有进行剖析整合,就直接撰写职务解释书,导致职务解释书不相符公司现实,无法运用.4.职务解释书的检讨和修改工作省略了.4.假如你该公司人力资本部司理或工作人员,针对这种情形,你将采用什么样的剖析对象的办法进行职位剖析,并解释你的来由.一.应当肯定工作剖析的筹划履行的履行义务.二.明白工作剖析的目标和背景的收集,依据工作分规范和经由处理的信息,草拟职位解释书,将草拟的解释书与现实工作进行比较,在决议是否须要进行查询拜访研讨.三.肯定工作剖析的样本与剖析办法,肯定职位剖析办法,如工作实践法.工作日记法.不雅察法.访谈法.典范事例法.问卷查询拜访法等.在运用职位剖析对象和办法时,应当把握其要点及留意事项,精确运用.四.设计问卷和发放问卷.先召集各部门的主管进行一段时光的问卷解释,解释其内容,目标等等.并告诉此次查询拜访不会影响员工权益.各主管才进行商议若何实行后,肯定发放.五.工作剖析六.材料整合与析.检讨问卷填写是否完全,属实.停止查询拜访后,细心审核已收集到的各类信息,避免再产生信息不全,使得辛苦查询拜访的成果没有施展它应有的价值.七.职务解释书制造也撰写,归纳.总结出工作剖析的必须材料和要素..八.检讨与修改,依据公司具体情形修改职位解释书.最终形成职位解释书.。
A公司工作分析案例A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。
近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。
随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源治理问题逐渐凸显出来。
公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。
部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。
公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。
同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。
公司员工的晋升以前由总经理直接做出。
现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。
而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。
因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。
在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。
面对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。
职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的要害点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A 公司面前的重要课题。
首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。
在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。
然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。
据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,而没有发下去。
很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。
同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。
还有很多人在外地出差,或者任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。
此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些生疏的治理术语,何为职责、何为工作目的,许多人对此并不理解。
很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。
因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。
一个星期之后,人力资源部收回了问卷。
但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来。
辛劳调查的结果却没有发挥它应有的价值。
与此同时,人力资源部也着手选取一些职位进行访谈。
但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。
因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。
同时,由于经理们都很忙,能够把双方凑在一块,实在不轻易。
因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。
人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。
大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的治理问题,抱怨自己的待遇不公等。
而在谈到与职位分析相关的内容时,被访谈人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎对人力资源部这次访谈不太信任。
访谈结束之后,访谈人都反映对该职位的熟悉还是停留在模糊的阶段。
这样持续了两个星期,访谈了大概1/3的职位。
王经理认为时间不能拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段——撰写职位说明书。
可这时,各职位的信息收集却还不完全。
怎么办呢?人力资源部在无奈之中,不得不另觅它途。
于是,他们通过各种途径从其他公司中收集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合问卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。
在撰写阶段,人力资源部还成立了几个小组、每个小组专门负责起草某一部门的职位说明,并且还要求各组在两个星期内完成任务。
在起草职位说明书的过程中,人力资源部的员工都颇感为难,一方面不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息又不准确;另一方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费劲。
规定的时间快到了,很多人为了交稿,不得不急急忙忙,东拼西凑了一些材料,再结合自己的判定,最后成稿。
最后,职位说明书终于出台了。
然后,人力资源部将成稿的职位说明书下发到了各部门,同时,还下发了一份文件,要求各部门按照新的职位说明书来界定工作范围,并按照其中规定的任职条件来进行人员的招聘、选拔和任用。
但这却引起了其他部门的强烈反对,很多直线部门的治理人员甚至公开指责人力资源部,说人力资源部的职位说明书是一堆垃圾文件,完全不符合实际情况。
于是,人力资源部专门与相关部门召开了一次会议来推动职位说明书的应用。
人力资源部经理本来想通过这次会议来说服各部门支持这次项目。
但结果却恰恰相反,在会上,人力资源部遭到了各部门的一致批评。
同时,人力资源部由于对其他部门不了解,对于其他部门所提的很多问题,也无法进行解释和反驳,因此,会议的最终结论是,让人力资源部重新编写职位说明书。
后来,经过多次重写与修改,职位说明书始终无法令人满足。
最后,职位分析项目不了了之。
人力资源部的员工在经历了这次失败的项目后,对职位分析彻底丧失了信心。
他们开始认为,职位分析只不过是“雾里看花,水中望月”的东西,说起来挺好,实际上却没有什么大用,而且认为职位分析只能针对西方国家那些治理先进的大公司,拿到中国的企业来,根本就行不通。
原来雄心勃勃的人力资源部经理也变得灰心丧气,但他却一直对这次失败耿耿于怀,对项目失败的原因也是百思不得其解。
那么,职位分析真得是他们认为的“雾里看花,水中望月”吗?该公司的职位分析项目为什么会失败呢?问题:1、该公司为什么决定从职位分析入手来实施变革,这样的决定正确吗?为什么?2、在职位分析项目的整个组织与实施过程中,该公司存在着哪些问题?3、该公司所采用的职位分析工具和方法主要存在着哪些问题?4、1如果你是人力资源部新任的主管,让你重新负责该公司的职位分析,你要如何去开展?问题的提出1、该公司为什么决定从职位分析入手来实施变革,这样的决定正确吗?为什么?这样的决定是对的。
因为该公司在发展中存在的根本问题是部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,导致组织与业务上的矛盾。
人力资源部门选择从职位分析入手是为解决目前人员冗杂,人浮于事,效率低下的问题,而职位分析是解决这样问题的关键途径,职位分析、职位评价的开展、抓住职位分析、职位评价过程中的要害点,可以为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证。
2、在职位分析项目的整个组织与实施过程中,该公司存在着哪些问题?1人员招聘方面:招聘标准不完善2 晋升途径方面:上级领导主观意见浓厚,人才容易流失3. 在激励机制方面:缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重。
4. 职位分析问卷没有可行性。
人力资源部门所采用的职位分析问卷是从书本上复制而来,并不适合该公司的实际需要,而且问卷调查并没有让各部门引起重视。
5.对职位进行的访谈不实际。
对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管只负责对经理级以下的人员进行坊谈,这样上下级并没进行有效沟通。
6 撰写职位说明书的问题。
首先,信息收集不完善。
其次,在撰写时候,不了解别的部门的工作,问卷和访谈提供的信息不准确;再次,缺乏写职位说明书的经验。
7 推行不适宜的职位说明书不得民心。
3、该公司所采用的职位分析工具和方法主要存在着哪些问题?1.该公司不应该一开始就确定调查问卷作为收集职位信息的工具。
首先应该确定工作分析的计划推行的执行责任,明确工作分析的目的和背景的收集。
如公司的组织图,以前的访谈和调查资料,原有的工作内容,职务与工作条件,以及知识、技能。
其次,确定工作分析的样本与分析方法,明确分析的人数,采用以问卷法为主,访谈法为辅的手段。
之后再设计问卷。
2.问卷设计不合理,也没有相应解答工作人员。
员工不了解问卷调查的意图,不理解问卷中那些生疏的治理术语,有人想询问,可不知道具体该找谁。
3.没有行进工作分析,资料整合与分析工作进行得潦草,甚至没有进行分析整合,就直接撰写职务说明书,导致职务说明书不符合公司实际,无法应用。
4.职务说明书的检查和修正工作省略了。
4、如果你该公司人力资源部经理或工作人员,针对这种情况,你将采用什么样的分析工具的方法进行职位分析,并说明你的理由。
一、应该确定工作分析的计划推行的执行责任。
二、明确工作分析的目的和背景的收集,根据工作分规范和经过处理的信息,草拟职位说明书,将草拟的说明书与实际工作进行对比,在决定是否需要进行调查研究。
三、确定工作分析的样本与分析方法,确定职位分析方法,如工作实践法、工作日志法、观察法、访谈法、典型事例法、问卷调查法等。
在使用职位分析工具和方法时,应该把握其要点及注意事项,正确使用。
四、设计问卷和发放问卷。
先召集各部门的主管进行一段时间的问卷说明,说明其内容,目的等等。
并告知此次调查不会影响员工权益。
各主管才进行商榷如何实施后,确定发放。
五、工作分析六、资料整合与析。
检查问卷填写是否完整,属实。
结束调查后,仔细审核已收集到的各种信息,避免再发生信息不全,使得辛劳调查的结果没有发挥它应有的价值。
七、职务说明书制作也撰写,归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。
八、检查与修正,根据公司具体情况修正职位说明书。
最终形成职位说明书。