珠海XX集团有限公司 组织结构、功能设置、职位说明书
- 格式:ppt
- 大小:4.42 MB
- 文档页数:56
组织架构与岗位设置的说明书一、引言组织架构与岗位设置是企业运营和管理的重要基础,是确保组织顺利运转和达成目标的关键要素。
本说明书旨在阐述我公司的组织架构和岗位设置情况,使各部门和员工清晰了解自己的职责和工作范围,并为公司的整体运作提供指导和支持。
二、组织架构我公司采用扁平化的组织架构,以便快速决策和高效沟通。
整体上分为三个层级:高级管理层、中层管理层和基层员工。
1. 高级管理层高级管理层由董事长、总经理和各个副总经理组成。
他们负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及协调各个部门的工作。
高级管理层的职责包括但不限于:制定公司的愿景和使命、制定年度经营计划、负责公司的财务管理和人力资源规划等。
2. 中层管理层中层管理层主要包括各个部门的部门经理和项目经理。
他们负责具体部门或项目的运营和管理工作,负责实施公司战略并监督团队的绩效。
中层管理层的职责包括但不限于:制定部门或项目的年度工作计划、确保资源的合理配置和利用、管理团队成员以及参与决策等。
3. 基层员工基层员工是公司最基础的一线员工,他们直接参与到产品或服务的生产和运营中。
基层员工的职责包括但不限于:按照工作要求完成日常工作任务、维护产品或服务的质量和效率、积极参与团队合作等。
三、岗位设置为了保证各个部门和岗位的职责明确、协作高效,我公司对各个岗位进行了合理的设置。
1. 行政部门行政部门是公司日常运营的重要支持部门,主要负责人力资源管理、财务管理和企业文化建设等工作。
具体的岗位设置包括:人力资源经理、财务经理、行政主管等。
2. 销售部门销售部门是公司的利润中心,主要负责产品或服务的推广和销售工作。
具体的岗位设置包括:销售经理、市场经理、客户经理等。
3. 研发部门研发部门是公司技术创新和产品升级的重要支撑部门,主要负责技术研发和产品设计等工作。
具体的岗位设置包括:研发经理、工程师、设计师等。
4. 生产部门生产部门是公司产品或服务的生产和运营部门,主要负责生产线的管理和产品质量保障等工作。
XXX集团组织架构二、部门组织机构图及部门职能说明(一)客服信息中心1、客户管理部:a.负责集团及各子公司客服工作的规划、统筹、检查、评估;b.负责集团大客户的落地服务;c.负责子公司客户名单的分类、收集、管理;d. 制定各子公司及各项目的教学管理、会务管理、客服管理标准,并监督、检查。
(1)部门编制:1人(2)岗位职责:全面负责培训事业部的客户管理和会务管理工作(3)任职资格要求:本科(含)以上学历,文秘、中文等相关专业,3年以上本行业工作经验;熟悉客户服务流程,熟悉相关办公软件操作;良好的沟通协调能力,较强的客户服务意识,严谨细致,认真踏实,较强的责任心和原则性(4)工作地点:北京(5)薪酬方案:详见《薪酬与绩效管理办法》(6)绩效KPI:2、信息管理部:a.负责集团及子公司信息管理,确保信息的及时准确传达,为公司经营决策提供信息依据;b.负责公司各类客户档案等信息收集、分类及管理。
c.负责公司计算机网络系统、服务器、计算机及配套设备、应用软件系统的维护和管理d.负责公司CRM系统和OA系统的维护保养和更新。
e.负责公司网站的更新与维护。
f.负责公司信息安全管理。
(1)部门编制:1-2人(2)岗位职责:全面负责公司信息的收集、筛选、分析和汇总,并及时进行反馈(3)任职资格要求:大专(含)以上学历,计算机管理等相关专业,3年以上相关工作经验;通晓计算机软硬件知识、网络知识;具有较强的软硬件维护能力和网站建设和维护能力;具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力;较好的服务意识(4)工作地点:北京(5)薪酬方案:详见《薪酬与绩效管理办法》(6)绩效KPI:(二)人力资源中心1、子公司管理部职能:(纯管理功能)a.就组织、岗位、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等各模块,与各区域中心的人力资源部门对接。
b.建立并完善各区域、各子公司的人力资源管控体系(管理制度、流程、标准、表单)c.监督、检查、跟进各区域、子公司对集团人力资源管理政策的执行d.区域总裁及一级子公司总经理级的高管垂直管理、定期进行考核、动态跟踪及集团和区域中心的重点岗位人才引进和人力资源建设e.对各区域、子公司的人力资源部门进行垂直管理、监控和考核f.汇总并分析集团各区域及子公司的人力资源状况,定期提交分析报告g.定期组织集团范围内人力资源系统会议h.发动、推进集团范围内的人力资源改善和提升项目(1)部门编制:1-2人(2)部门经理岗位职责:A.负责子公司管理部全面工作。
公司组织架构图及岗位职责说明书范文一、公司组织架构图公司组织架构图是一种可视化工具,用于展示公司内部各个部门之间的层级关系和职责分工。
通过组织架构图,可以清晰地了解公司的管理层次、部门设置和人员分布,有助于员工了解自己在公司中的位置和对应的工作职责。
以下是一个公司组织架构图的示例:公司董事会CEO(首席执行官) CFO(首席财务官)经营部门财务部门销售部门人力资源部门财务分析部门销售一部销售二部人力资源一部人力资源二部二、岗位职责说明书范文岗位职责说明书是对各个岗位职责的具体描述和要求,旨在帮助员工清晰了解自己岗位的工作职责和期望,以便能够更好地完成工作任务。
以下是一份岗位职责说明书的范文,以销售主管为例:岗位名称:销售主管所属部门:销售部门汇报对象:经营部门经理岗位目标:负责制定销售策略,推动销售业绩的提升,实现公司的销售目标。
职责描述:1. 制定销售策略:根据公司的销售目标和市场需求,制定销售策略并提出具体实施计划,包括销售目标、销售预算、销售渠道等。
2. 组织销售团队:负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的工作效率和业绩达标。
3. 推动销售业绩提升:根据销售目标,制定销售计划,指导销售团队开展市场推广活动,提升销售业绩。
4. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,了解客户需求,并及时解决客户反馈的问题,促进销售业务的开展。
5. 销售数据分析:对销售数据进行分析和统计,提出改进销售策略的建议,并定期向上级汇报销售业绩和市场情况。
6. 协调内部资源:与其他部门密切合作,协调内部资源,满足客户需求,并提供满意的产品和服务。
7. 完成其他上级交办的工作任务。
职位要求:1. 本科以上学历,市场营销或相关专业优先;2. 具备较强的销售技巧和谈判能力,能够开发新客户和维护既有客户;3. 具备较强的团队管理能力和组织协调能力;4. 具备良好的沟通能力和应变能力,能够处理复杂的商务关系;5. 具备较强的数据分析和问题解决能力;6. 具备较强的责任心和事业心,能承受一定的工作压力;7. 具备一定的销售经验和行业背景者优先考虑。
xx集团股份有限公司岗位说明书文件目录岗位说明书编写说明 (3)总裁办公室主任岗位说明书 (4)总裁办公室机要岗位说明书 (5)总裁办公室行政管理岗位说明书 (5)总裁办公室勤务岗位说明书 (6)总裁办公室档案管理岗位说明书 (7)总裁办公室部门文印岗位说明书 (8)总裁办公室前台接待岗位说明书 (10)总裁办公室驾驶员岗位说明书 (11)人力资源部部长岗位说明书 (11)人力资源部综合管理岗位说明书 (13)人力资源部招聘岗位说明书 (13)人力资源部培训岗位说明书 (15)企业发展部部长岗位说明书 (15)企业发展部战略研究岗位说明书 (17)企业发展部投资分析岗位说明书 (18)企业发展部信息收集岗位说明书 (19)投资管理部部长岗位说明书 (20)投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 (21)投资管理部资产管理岗位说明书 (22)法律事务部部长岗位说明书 (22)法律事务部合同管理岗位说明书 (23)法律事务部法律文书岗位说明书 (24)法律事务部诉讼岗位说明书 (25)审计监察部部长岗位说明书 (26)审计监察部财务审计岗位说明书 (27)审计监察部经营审计岗位说明书 (28)审计监察部工程审计岗位说明书 (29)财务部部长岗位说明书 (30)财务部税务成本会计岗位说明书 (31)财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 (32)财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 (33)财务部实物资产管理会计岗位说明书 (34)财务部业务收入及统计会计岗位说明书 (35)财务部现金出纳岗位说明书 (36)财务部银行出纳岗位说明书 (37)资金部部长岗位说明书 (38)资金部资金筹措岗位说明书 (39)企业文化建设部部长岗位说明书 (40)企业文化建设部品牌管理岗位说明书 (41)企业文化建设部宣传策划岗位说明书 (42)企业文化建设部编辑岗位说明书 (43)企业文化建设部网络管理岗位说明书 (44)企业文化建设部网络维护岗位说明书 (45)证券管理部部长岗位说明书 (46)证券管理部证券研究岗位说明书 (47)房地产综合事务部部长岗位说明书 (49)房地产综合事务部房地产外联岗位说明书 (49)房地产综合事务部项目管理岗位说明书 (50)房地产综合事务部技术管理岗位说明书 (51)房地产综合事务部建筑经济岗位说明书 (52)房地产综合事务部资产管理岗位说明书 (53)房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书 (54)房地产营销策划部部长岗位说明书 (55)房地产营销策划部岗位说明书 (56)房地产营销策划部媒体公关岗位说明书 (57)房地产营销策划部工程技术岗位说明书 (58)岗位说明书编写说明➢岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、税务成本管理等。
公司组织架构及岗位说明书(精选)公司组织架构及岗位说明书一、公司概述公司名称:xxx公司成立时间:xxxx年xx月xx日公司性质:私营企业注册资本:xxx万元公司规模:中型企业经营范围:xxxxx二、公司组织架构2.1 董事会董事会是公司最高决策机构,由股东选举产生,主要负责制定公司的战略方向、决策重大事项等。
2.2 总经理办公室总经理办公室直接下属于董事会,负责日常管理和决策的执行和落实。
主要职责:- 负责领导和管理公司全面工作- 联系各部门,协调公司内外事务- 审核并决策重要事项2.3 综合管理部综合管理部是公司的事务支持和协调部门,负责公司内部的各项管理事务。
主要职责:- 编制和执行公司的综合管理政策和规定- 组织协调各部门之间的合作与沟通- 负责人事、行政、财务等日常管理工作2.4 营销部营销部是公司的市场营销核心部门,负责产品推广、销售以及客户关系管理。
主要职责:- 制定市场营销战略和方案- 负责市场调研和产品需求分析- 组织并推动销售团队的工作2.5 技术部技术部是公司的研发和技术支持部门,负责产品的研发和技术服务。
主要职责:- 开展市场需求调研和产品设计- 执行产品开发计划和项目管理- 提供技术支持和培训服务2.6 生产部生产部是公司的生产管理和质量控制部门,负责产品生产和质量管控。
主要职责:- 制定生产计划和工艺流程- 管理生产进度和产品质量- 组织员工培训和生产安全管理2.7 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和人才培养部门,负责员工招聘、培训和绩效管理。
主要职责:- 编制员工招聘计划和招聘流程- 开展员工培训和绩效考核- 组织企业文化建设和员工关系管理三、岗位说明书3.1 董事会成员岗位名称:董事职责描述:- 参与公司的战略制定和决策- 监督公司管理层的工作并提出建议- 维护股东利益,推动公司稳定发展3.2 总经理岗位名称:总经理职责描述:- 领导和管理公司全面工作- 负责公司的战略规划和决策实施- 协调各部门并推动公司目标的实现3.3 销售经理岗位名称:销售经理职责描述:- 制定销售策略和目标- 带领销售团队完成销售任务- 客户关系管理和市场拓展3.4 技术主管岗位名称:技术主管职责描述:- 负责产品研发和技术支持- 主导新产品的引进和开发- 解决技术问题并提供技术指导3.5 生产主管岗位名称:生产主管职责描述:- 制定生产计划和工艺流程- 管理生产进度和质量控制- 持续改进生产效率和管理水平3.6 人力资源专员岗位名称:人力资源专员职责描述:- 实施员工招聘和入职培训- 组织员工的绩效考核和薪酬管理- 积极管理员工关系和企业文化建设以上仅为公司组织架构的部分内容及部分岗位说明书,请以实际情况为准进行细化和补充。
公司组织架构图及岗位职责说明书组织架构及部门岗位职责一、董事长职责1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。
6、审批财务报告。
7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
二、总经理职责(一)职能1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门之间工作协调问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权(二)权力1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出与报销。
6、有权对公司员工作出奖惩决定三、总经理助理岗位职责1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。
2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
4、协助总经理处理其它事务。
三、线下销售团队职责(一)店长1、完成公司制定的经营指标。
2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。
Xx集团股份岗位说明书文件目录岗位说明书编写说明 (3)总裁办公室主任岗位说明书 (4)总裁办公室机要岗位说明书 (5)总裁办公室行政管理岗位说明书 (6)总裁办公室勤务岗位说明书 (7)总裁办公室档案管理岗位说明书 (8)总裁办公室部门文印岗位说明书 (9)总裁办公室前台接待岗位说明书 (10)总裁办公室驾驶员岗位说明书 (11)人力资源部部长岗位说明书 (12)人力资源部综合管理岗位说明书 (13)人力资源部招聘岗位说明书 (14)人力资源部培训岗位说明书 (15)企业发展部部长岗位说明书 (16)企业发展部战略研究岗位说明书 (17)企业发展部投资分析岗位说明书 (18)企业发展部信息收集岗位说明书 (19)投资管理部部长岗位说明书 (20)投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 (21)投资管理部资产管理岗位说明书 (22)法律事务部部长岗位说明书 (23)法律事务部合同管理岗位说明书 (24)法律事务部法律文书岗位说明书 (25)法律事务部诉讼岗位说明书 (26)审计监察部部长岗位说明书 (27)审计监察部财务审计岗位说明书 (28)审计监察部经营审计岗位说明书 (29)审计监察部工程审计岗位说明书 (30)财务部部长岗位说明书 (31)财务部税务成本会计岗位说明书 (32)财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 (33)财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 (34)财务部实物资产管理会计岗位说明书 (35)财务部业务收入及统计会计岗位说明书 (36)财务部现金出纳岗位说明书 (37)财务部银行出纳岗位说明书 (38)资金部部长岗位说明书 (39)资金部资金筹措岗位说明书 (40)企业文化建设部部长岗位说明书 (41)企业文化建设部品牌管理岗位说明书 (42)企业文化建设部宣传策划岗位说明书 (43)企业文化建设部编辑岗位说明书 (44)企业文化建设部网络管理岗位说明书 (45)企业文化建设部网络维护岗位说明书 (46)证券管理部部长岗位说明书 (47)证券管理部证券研究岗位说明书 (48)房地产综合事务部部长岗位说明书 (49)房地产综合事务部房地产外联岗位说明书 (50)房地产综合事务部项目管理岗位说明书 (51)房地产综合事务部技术管理岗位说明书 (52)房地产综合事务部建筑经济岗位说明书 (53)房地产综合事务部资产管理岗位说明书 (54)房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书 (55)房地产营销策划部部长岗位说明书 (56)房地产营销策划部岗位说明书 (57)房地产营销策划部媒体公关岗位说明书 (58)房地产营销策划部工程技术岗位说明书 (59)岗位说明书编写说明➢岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、税务成本管理等。