员工饭卡办理使用规范
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公司就餐卡管理制度让我们来了解这份制度范本的核心内容。
该制度旨在规范员工就餐卡的发放、使用、充值以及遗失处理等流程,确保每位员工都能在工作日享受到优质的餐饮服务。
以下是具体的管理条例:一、就餐卡的发放1. 新员工入职时,需向人力资源部门提交相关个人信息,以便制作个人专属的就餐卡。
2. 就餐卡在员工入职培训期间由人力资源部门统一发放,并确保员工了解卡片的基本使用方法。
3. 每位员工仅允许持有一张就餐卡,以保障用餐秩序和个人权益。
二、就餐卡的使用1. 员工每日可使用就餐卡在公司指定的餐厅或食堂进行用餐。
2. 用餐时间应遵循公司规定的工作日程,不得影响正常工作进度。
3. 员工应合理选择餐品,避免浪费,营造良好的用餐氛围。
三、充值与结算1. 公司将根据员工的岗位级别设定不同的餐补标准,并定期将餐补给员工充值到就餐卡上。
2. 如有特殊需求,员工可申请额外充值,经过部门主管审批后,由财务部门执行充值操作。
3. 每月底将对员工的就餐消费进行统计,并在次月初提供详细的消费报告。
四、遗失与补办1. 若员工不慎遗失就餐卡,应立即向人力资源部门报失,并协助进行挂失手续。
2. 员工需承担补办就餐卡的相关费用,并等待一定的制作周期后方可领取新卡。
3. 遗失的就餐卡一旦找到,应立刻交回人力资源部门,以免造成不必要的损失。
五、其他注意事项1. 员工离职时必须归还就餐卡,否则将从离职结算中扣除相应的成本费用。
2. 公司保留随时调整餐补政策的权利,任何变更将提前通知全体员工。
3. 员工应妥善保管就餐卡,不得转借他人,违者将受到相应的纪律处分。
通过上述细致的管理条款,我们不难发现,一个优秀的就餐卡管理制度不仅能够为员工带来便利,更能体现出公司的人性化管理和对员工福祉的重视。
明确的规章制度还能有效避免管理混乱和资源浪费,实现资源的合理分配和使用。
公司饭卡使用管理制度
第一条为规范公司饭卡的使用与管理,加强公司餐饮费用的控制,特制定本制度。
第二条公司提供餐饮服务的地点包括公司食堂和指定的合作餐厅。
第三条公司饭卡由公司财务部门统一发放,员工须在领取饭卡后及时签字确认。
第四条公司饭卡仅限员工本人使用,不得转借他人或挂失后仍继续使用。
第五条公司饭卡可用于支付公司食堂和合作餐厅的用餐费用,不得用于其他用途。
第六条公司饭卡充值方式包括线上充值和线下充值,充值金额以100元为单位,不设最高限额。
第七条公司饭卡的余额查询和交易明细可通过公司内部系统或应用程序查看。
第八条公司饭卡遗失或损坏应及时报告公司财务部门办理挂失和补卡手续。
第九条公司饭卡的有效期为一年,到期后须前往财务部门办理换卡手续。
第十条公司饭卡使用过程中如有异常情况,员工应主动配合公司财务部门进行调查。
第十一条公司饭卡的使用应遵守公司相关规定,不得违反餐饮消费管理制度。
第十二条公司饭卡的管理应遵循“用餐需求、节约开支、规范操作、便捷支付”的原则。
第十三条公司饭卡的使用记录将作为公司餐饮费用报销的依据。
第十四条公司饭卡的管理责任属于公司财务部门,员工对自己的饭卡使用负有监督责任。
第十五条公司上级领导对部门员工的饭卡使用情况进行定期检查和评估。
第十六条员工违反公司饭卡使用管理制度的行为将受到相应的纪律处罚。
第十七条公司饭卡使用管理制度自颁布之日起实施,并由公司财务部门进行宣传和培训。
员工食堂饭卡管理规章制度范文一、饭卡的办理和使用规定1. 员工入职时,需要办理饭卡,饭卡作为员工在食堂就餐的凭证,具有唯一性和个人专用性。
2. 员工应妥善保管好自己的饭卡,不得将饭卡借给他人使用。
如有发现饭卡被盗或丢失,请及时向管理员进行申报挂失。
3. 在食堂用餐时,员工需主动出示饭卡,并按照规定完成刷卡结账。
4. 员工离职时,需要将饭卡交还给人力资源部门或相关负责人。
二、饭卡充值和退款规定1. 员工可以通过现金、支付宝、微信等方式将饭卡进行充值。
充值金额必须为十的整数倍,并及时到财务部门或相关负责人处进行充值。
2. 员工可以随时查询自己的饭卡余额,但不得超出饭卡所设定的最高限额。
3. 如果员工需要退款,必须提前向财务部门或相关负责人提出申请并填写相关表格,退款金额将以现金或原充值方式返回。
三、食堂消费限制和禁令规定1. 员工只能在指定的员工食堂用餐,不得将饭卡用于其他地方或其他用途。
2. 饭卡不得用于购买非餐饮类产品,如香烟、酒水、糖果等。
3. 饭卡不得以任何形式转让、借用给他人使用。
4. 员工不得恶意刷卡消费或进行透支行为,一旦发现将立即停止相关权益并追究责任。
5. 员工不得利用饭卡通过刷卡做生意、牟取私利等行为,一经发现将严肃处理。
四、违规行为处理及责任追究1. 如果员工发现他人滥用饭卡,应及时向管理员进行举报,并配合相关调查工作。
2. 对于故意破坏饭卡设备、私自调整饭卡余额等行为,将追究员工的法律责任,并停用饭卡。
3. 对于利用饭卡进行欺诈、盗窃等行为,在相关法律允许的范围内将追究员工的刑事责任。
4. 员工在食堂就餐期间发生纠纷或产生损失,应及时向相关负责人进行报告,由相关部门协助解决。
五、食堂饭卡管理的宣传和培训1. 公司将定期组织饭卡管理的宣传活动,以提高员工对饭卡管理的重要性的认识。
2. 初次办理饭卡的员工需要接受饭卡使用培训,了解饭卡的使用方法和规定。
3. 公司将定期对员工食堂进行检查,以确保饭卡管理规定的有效执行。
2023年员工饭卡管理办法2023年员工饭卡管理办法(一)为规范食堂管理,加强食品卫生安全工作,公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。
从3月1日开始,公司食堂全面实行系统刷卡制就餐,为此,能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下:一、管理办法 1、饭卡办理及回收1.1由行政人事部负责首次办卡;并将在厂就餐人员饭卡发到各部门,并由部门负责人安排分发至各人员手中。
1.2饭卡如有损毁,可由部门出具证明经证实后,本人带原饭卡到食堂负责人处更换。
1.3员工离职时需将饭卡交还行政人事部,否则将按足月扣除卡内余额。
二、饭卡使用1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项:1.1卡只需轻碰感应区,听到滴的一声画卡成功(固定餐在刷卡机上直接刷卡即可取餐;风味餐窗口待工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐)。
1.2现金充值:持卡人到人资部开取充值联络单并注明充值金额,交由食堂充值即可使用,现金充值可在风味窗口消费,月度最高现金充值500元,当月充值余额在月底自动转为下月可用余额。
2、饭卡挂失与补办2.1饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效厂牌或行政人事部门证明及时到办卡处挂失补办。
2.2对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政人事部或员工本人。
2.3饭卡损坏、丢失补办时按工本费10元和损失费100元/张收取。
三、其他要求3.1行政人事部将员工充值的模拟现金与充值名单上交财务部。
3.2行政人事部回收消费数据,回收前与食堂方确认消费金额的一致性。
3.3财务部负责每月与食堂进行费用结算,如遇节假日结算推后至正常工作日。
结算前,行政人事部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额,核对无误后食堂负责人在统计表上签字确认有效。
食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。
上述未尽事项由行政人事部与相关部门协商解决。
2023年员工饭卡管理办法(二)为维护就餐秩序,保护用餐师生的利益,根据学校的有关文件精神,对饮食中心饭卡的使用与管理作如下规定:1、饭卡为内置芯片非接触式,由河大饮食中心出售,成本20元,在饮食中心所属食堂(餐厅)通用。
员工饭卡使用管理制度1. 引言为了规范和管理员工饭卡使用,确保其合法、安全及有效使用,维护企业的公平、公正和经济效益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,在员工就餐过程中必须严格遵守。
2. 管理标准2.1 饭卡的申领和发放1.公司将统一购买符合相关法律法规和行业标准的饭卡,并在入职时向所有新员工发放饭卡。
2.饭卡的领取须由员工本人持身份证原件前往指定地点办理,工作人员核验身份信息后发放。
3.新入职员工领取饭卡后,需进行实名注册,提交相应个人信息,并承诺合法使用。
4.饭卡丢失或损坏时,员工须及时向饭卡管理中心进行报备,重置或更换新卡,并承担相应的手续费用。
2.2 饭卡的使用限制1.饭卡仅限于员工个人使用,不得转借、转让或盗刷他人饭卡。
一旦发现有上述行为,将视情况给予相应纪律处分甚至法律追究。
2.饭卡仅限于员工在规定范围内的餐厅、商场和超市使用,并遵守相应的消费限制和规则。
3.员工发现异常消费(如饭卡账户余额异常变动、未经授权的消费等),应及时向饭卡管理中心报备,以便及时冻结账户和采取相应措施。
4.员工应妥善保管好自己的饭卡,不得将饭卡长时间放置在易受损坏和丢失的地方,如不慎遗失或被盗,请立即报备。
2.3 饭卡使用的考核标准1.饭卡使用记录将纳入员工日常考勤和绩效评估体系,并作为评定员工的一个重要指标。
2.正常使用饭卡、按时用餐并遵守相应的消费规范的员工将予以肯定和奖励。
3.频繁出现异常消费、饭卡挂失或滥用等行为的员工将会受到相应的纪律处分,并可能影响其绩效评估结果。
3. 考核标准3.1 饭卡使用记录1.每位员工的饭卡使用记录将被公司精确记录并归档,记录内容包括:消费时间、消费地点、消费金额等。
2.员工在用餐过程中应妥善保管好饭卡,并确保正确使用。
3.2 异常消费和违规行为1.异常消费包括但不限于:在餐厅或商店外地点进行消费、非正常时间进行消费、消费金额超过规定限额等。
2.员工应及时向饭卡管理中心报备任何异常消费情况,以便及时冻结账户和调查核实。
员工食堂就餐卡使用管理制度一、目的与范围为了规范员工食堂就餐卡的使用,提高食堂就餐管理水平,制定本制度。
二、食堂员工就餐卡的申领与使用1.员工应提供工作单位颁发的有效的就餐卡申领凭证(包括工作证、人事档案、申请表等),再向食堂管理部门申请办理就餐卡,由食堂管理部门负责发卡。
2.员工申请办理食堂就餐卡时,需填写申请表,表明工号、姓名、职务、工作单位和所在部门。
3.发卡时需登记员工的姓名、卡号、工号、所在部门及申请日期等信息,并提醒员工妥善保管好就餐卡。
4.员工拿到食堂就餐卡后,按规定的日期和时间就餐。
5.使用食堂就餐卡时,员工应主动出示卡片,并配合食堂管理人员进行刷卡,确保记录准确无误。
三、食堂员工就餐卡的使用限制1.员工食堂就餐卡仅用于员工食堂消费,严禁转借、挂失、盗用等行为。
2.员工食堂就餐卡不得作为借款、押金、担保或其他任何目的使用。
3.员工食堂就餐卡不得用于购买非员工自身消费的商品或服务。
4.员工食堂就餐卡不得用于购买酒类、烟草制品等违反公司规定的商品。
5.员工离职时,应当将食堂就餐卡归还食堂管理部门。
如有遗失,应立即向食堂管理部门报告,并按照规定程序办理挂失补办手续。
6.食堂就餐卡禁止与其他卡片合并使用。
四、食堂员工就餐卡的管理责任1.食堂管理部门负责食堂就餐卡的发卡、回收和管理。
2.食堂管理部门应建立食堂就餐卡的领用、归还、挂失和补办的台账,确保帐目的准确和一致。
3.食堂管理部门应定期对食堂就餐卡进行检查,确保卡片的质量和正常使用。
4.食堂管理部门应加强与相关部门的合作与沟通,确保食堂就餐卡的正常发放和使用。
五、食堂员工就餐卡的违规处理1.对于违规使用员工食堂就餐卡的行为,食堂管理部门有权采取禁止使用或取消其就餐卡资格的处罚措施,并报告相关领导。
2.对于挂失的员工食堂就餐卡,食堂管理部门应及时办理挂失手续,并补办新卡。
3.对于恶意破坏或盗用员工食堂就餐卡的行为,食堂管理部门有权追究其法律责任,并向公安机关报案。
就餐卡管理制度一、总则为了规范员工的用餐行为,加强餐卡的管理,提高餐饮服务质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工的餐饮消费和餐卡的使用。
三、餐卡的办理与发放1.员工入职后,需向人力资源部门提出申请办理餐卡。
2.员工需提交相关身份证明材料和申请表格,经人力资源部门审核后发放餐卡。
3.餐卡丢失或损坏时,员工需及时向人力资源部门申请换发新卡,并补办相应的手续。
四、餐卡的使用与消费1.员工餐卡仅限于员工用餐消费,在公司指定的餐厅或食堂使用。
2.员工需在用餐前主动刷卡,并确保餐卡内余额充足。
3.员工应妥善保管餐卡,不准将餐卡借、租、转借他人使用。
4.员工餐卡只限本人使用,不得代替他人或帮助他人刷卡消费。
5.员工使用餐卡在餐厅消费,应按照餐厅规定的价格结算。
6.员工消费金额将从餐卡余额中扣除,余额不足时需及时充值。
7.餐卡不得用于购买烟酒等非餐饮产品。
8.员工不得使用餐卡进行非法活动或超出公司规定的消费范围。
五、餐卡充值1.员工餐卡充值需通过指定的充值渠道进行。
2.员工可选择充值金额,但不得低于最低充值金额。
3.充值金额将在员工刷卡消费后立即生效。
六、餐卡消费记录和查询1.公司将定期对员工餐卡消费记录进行核对和统计。
2.员工可以通过指定的查询系统,查询自己的餐卡消费记录和余额查询。
七、餐卡挂失与补办1.员工发现餐卡丢失或被盗用时,应立即向人力资源部门报告挂失。
2.人力资源部门将在核实后进行餐卡挂失,并补办新卡。
3.餐卡挂失后,员工原有的余额将会转移到新卡上,并补办相应的手续。
八、违规处理1.员工违反本管理制度的,将根据违规情况给予相应的处理。
2.对于严重违反规定的员工,将进行相应的纪律处分。
九、附则1.对于本制度未作出规定的事项,将根据公司相关规定进行处理。
2.本制度自发布之日起执行。
以上就是我对于“就餐卡管理制度”的一些建议,希望对你有所帮助。
就餐卡管理制度(2)是指一种针对用餐消费行为进行管理的制度。
员工饭卡怎么管理制度1.引言员工饭卡是公司为了方便员工用餐而发放的一种福利卡,通常可以在公司指定的餐厅或超市进行消费。
饭卡管理制度的建立对于公司管理和财务控制非常重要,可以有效地监控员工用餐情况、预防食品浪费和滥用饭卡等问题,提高公司经营效率和管理水平。
因此,公司应该建立完善的员工饭卡管理制度,规范员工饭卡的使用和管理。
2.员工饭卡的领取和使用员工入职时,公司应当为员工办理饭卡,并在员工入职培训时向员工介绍饭卡的使用规定和注意事项。
员工领取饭卡后,应当妥善保管,不得私自借出或转让他人使用。
员工饭卡可以在公司指定的餐厅或超市进行消费,不得在其他地方使用。
员工使用饭卡时,应当遵守相关规定,不得超出规定的消费额度。
一般来说,公司会设置每月或每周的消费限额,员工在消费时应当自觉控制消费金额,避免超支。
3.员工饭卡的充值和查询员工饭卡可以通过公司指定的充值方式进行充值,通常可以选择线上充值或线下充值。
在线上充值时,员工可以通过公司指定的平台进行充值操作,充值金额将直接汇入员工饭卡账户。
在线下充值时,员工可以到公司指定的充值点进行充值,充值金额将直接存入员工饭卡账户。
员工可以通过公司指定的查询方式查询饭卡的余额和消费记录,及时了解自己的饭卡使用情况。
公司应当定期为员工提供消费明细和账户余额信息,以便员工监控自己的消费情况。
4.员工饭卡的挂失和补办员工若发现饭卡丢失或被盗刷,应当及时向公司人力资源部门或饭卡管理部门报告挂失。
公司应当及时将挂失信息通知饭卡发卡机构,以防止饭卡被他人滥用。
挂失后,员工可以向公司申请补办新卡,公司应当尽快为员工办理新卡。
在补办新卡时,员工可能需要提供身份信息和挂失证明等材料,公司应当要求员工如实提供相关材料,并加强对补卡流程的监管,确保信息安全性。
5.员工饭卡的结算和清算公司应当定期对员工饭卡进行结算和清算,将员工的消费金额归集至公司的账户,并及时向相关餐厅或超市结算。
在结算过程中,公司应当与饭卡发行机构和消费场所保持良好的合作关系,确保结算工作的顺利进行。
饭堂的饭卡管理制度为了有效管理饭堂的饭卡系统,提高饭堂运营效率,保障用户的权益,制定本饭卡管理制度。
一、饭卡的发放和使用1.新员工入职时,由人力资源部为其办理一张饭卡,并将其与员工的个人信息进行绑定。
饭卡具有唯一性,不得转借或转让他人。
2.员工使用饭卡时,需刷卡并输入密码后才可进行消费。
员工应妥善保管自己的饭卡,不得随意挂失或遗失。
3.员工应按照工作餐标准在指定时间内使用饭卡,不得用于午餐和晚餐之外的其他用途,如购买零食或饮料。
4.在特殊情况下,员工可申请使用饭卡临时增加额度,但需提前向饭堂管理部门提交申请并说明理由。
超出额度部分员工需自行支付。
二、饭卡的充值和查询1.员工可通过ATM机、手机银行或线下充值点为自己的饭卡充值,充值金额必须是整数,不得进行退款操作。
2.员工可通过饭堂官方网站或指定APP查询饭卡余额和消费记录,确保自己的消费情况及时了解。
3.饭堂会定期对员工饭卡进行结算和清零操作,员工需在指定时间内消费完余额,否则余额将清零。
三、饭卡的管理和维护1.饭堂设立专门的饭卡管理部门,负责饭卡的发放、充值、查询和维护工作,员工如有疑问可随时向饭卡管理部门咨询。
2.饭卡管理部门定期对员工饭卡进行核查和监管,确保饭卡使用的合法性和安全性。
3.员工如发现自己的饭卡有异常情况,应及时向饭卡管理部门报告并挂失,以免造成不必要的损失。
四、饭卡的作用和意义1.饭卡作为员工餐饮消费的专用卡,有助于饭堂管理人员及时了解员工的用餐情况和消费行为,提高管理效率和服务质量。
2.饭卡的使用规范和管理制度的建立,有助于规范员工的用餐行为,减少浪费和损失,提高资源利用率和企业形象。
3.饭卡制度的实施,不仅有助于提高员工的用餐体验和福利待遇,也有利于公司的管理和运营,提升整体的可持续发展能力。
总之,饭堂饭卡管理制度的建立和执行,对于饭堂的正常运营和员工的生活质量都具有重要的意义。
希望广大员工和管理人员共同遵守和落实上述管理制度,共同维护好饭堂的秩序和形象,为公司的发展做出积极贡献。
工人饭卡的管理制度第一章总则为了规范工人饭卡的管理,保障工人的饮食权益,提高工人满意度,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有使用工人饭卡的企业员工,包括工人和其他相关人员。
第三章饭卡的申领与激活1. 新入职员工应在入职后三个工作日内向公司人力资源部门申请饭卡。
申领饭卡时,员工需填写《工人饭卡申领表》,并出示有效的身份证明文件。
2. 饭卡的激活需要输入员工的个人信息,并设置一定的密码。
饭卡一经激活,即表示该饭卡已经与员工的身份进行了绑定,只能由持卡人本人使用。
第四章饭卡的使用和充值1. 员工在用餐时,使用饭卡进行刷卡消费。
刷卡消费时,金额将自动扣除。
如果账户余额不足,饭卡将无法刷卡消费。
2. 饭卡可以在公司指定的充值点进行账户充值。
员工可以使用现金、银行卡等方式进行充值。
充值时,需填写《饭卡充值单》,并在充值后保留充值单据作为凭证。
第五章饭卡的挂失与补办1. 员工在发现饭卡丢失或被盗后,应当及时向公司人力资源部门报告挂失,并填写《饭卡挂失申请表》。
2. 公司人力资源部门在接到员工的挂失申请后,会立即停止该饭卡的使用,并进行账户冻结。
3. 如果员工需要补办饭卡,需填写《饭卡补办申请表》,并支付一定的补卡手续费。
第六章饭卡账户结算与结余1. 公司每月对员工的饭卡账户进行一次结算,将员工当月的用餐消费金额从工资中扣除,然后结转到食堂饭卡账户中。
2. 员工可以通过工资条或者企业内部系统查看自己的饭卡账户余额和消费明细,保障账户的安全性和透明度。
第七章饭卡的使用规范1. 员工在使用饭卡时,需按照公司相关规定使用,不能将饭卡交给他人代为使用,如发现代刷行为,将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
2. 员工需妥善保管个人的饭卡,严禁将饭卡放置在易丢失或盗用的地方。
3. 饭卡只限用于饭堂结账消费,禁止在外部商铺或其他地方使用。
4. 员工需遵守公司规定的用餐时间,严禁超时用餐或旷工情况。
第八章处罚规定1. 员工违反本管理制度相关规定的,公司将给予相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、罚款等。
第一章总则第一条为规范公司员工食堂的使用,提高食堂管理水平,保障员工用餐秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工食堂,包括员工餐厅、快餐店等。
第二章饭卡管理第三条饭卡是员工在食堂就餐的专用凭证,由公司统一发行和管理。
第四条饭卡办理对象为正式在职员工,外来业务人员等。
第五条饭卡办理程序:(一)新员工入职后,由人力资源部门统一收集个人信息,并提交食堂管理部门办理饭卡;(二)外来业务人员需凭相关证明到食堂管理部门办理饭卡。
第六条饭卡有效期为两年,过期后需重新办理。
第七条饭卡遗失、损坏,员工应及时到食堂管理部门办理挂失、补办手续。
第八条饭卡仅限本人使用,不得转借他人。
第九条饭卡充值、消费、退款等操作需遵循食堂管理部门的规定。
第三章就餐管理第十条员工应自觉遵守食堂的就餐秩序,维护食堂卫生。
第十一条就餐时间:(一)早餐:07:00-08:00;(二)中餐:11:30-13:00;(三)晚餐:17:00-18:30。
第十二条员工凭饭卡在指定区域内就餐,不得在非就餐区域就餐。
第十三条就餐时,员工应保持桌面整洁,不得随意丢弃垃圾。
第十四条食堂管理人员应定期检查员工就餐情况,对违规行为进行制止和纠正。
第四章食堂卫生管理第十五条食堂应保持清洁卫生,定期进行消毒和除臭。
第十六条食堂工作人员应穿着整洁,佩戴工作牌,保持个人卫生。
第十七条食堂管理人员应定期对食堂设施进行检修和维护,确保设施正常运行。
第五章处罚第十八条违反本制度规定,有下列行为之一的,食堂管理部门有权予以制止,并给予相应处罚:(一)不遵守就餐时间,擅自进入食堂就餐;(二)不使用饭卡就餐,或使用他人饭卡就餐;(三)在非就餐区域就餐;(四)在食堂内大声喧哗、吵闹;(五)损坏食堂设施;(六)违反食堂卫生规定。
第十九条对违反本制度的行为,食堂管理部门可给予以下处罚:(一)警告;(二)罚款;(三)取消饭卡使用资格;(四)通报批评;(五)其他处罚措施。
第一章总则第一条为规范公司饭卡的使用,提高员工福利管理水平,确保公司资金合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有饭卡的员工。
第三条本制度遵循公平、公正、透明、高效的原则。
第二章饭卡发放与管理第四条饭卡由人力资源部门负责发放和管理。
第五条新员工入职后,由人力资源部门根据公司规定为其办理饭卡。
第六条饭卡发放时,员工需提供有效身份证件,并签署饭卡使用承诺书。
第七条饭卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告,办理挂失手续,并领取新卡。
第八条饭卡仅限本人使用,不得转借他人。
第九条饭卡使用期限为一年,到期后需重新办理。
第三章使用范围与限额第十条饭卡可在公司指定的食堂、餐厅使用。
第十一条饭卡可用于购买早餐、午餐、晚餐等餐食,不得用于购买零食、饮料等非餐食物品。
第十二条饭卡每日消费限额为人民币XX元,具体金额根据公司规定执行。
第十三条饭卡每月累计消费限额为人民币XX元,超过限额部分需自费。
第四章使用流程第十四条员工使用饭卡时,需在指定的刷卡机上刷卡消费。
第十五条员工在消费时,应主动出示饭卡,由收银员进行刷卡操作。
第十六条员工消费后,收银员应向员工出示消费小票,员工应核对消费金额。
第十七条员工如发现饭卡消费异常,应及时向人力资源部门报告。
第五章监督与检查第十八条人力资源部门负责对饭卡使用情况进行监督检查。
第十九条人力资源部门定期对饭卡使用情况进行汇总分析,确保饭卡使用合规。
第二十条人力资源部门对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
第六章罚则第二十一条员工有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款或解除饭卡使用资格:(一)转借他人使用饭卡;(二)冒用他人饭卡消费;(三)恶意透支饭卡;(四)篡改饭卡信息;(五)其他违反本制度的行为。
第七章附则第二十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第二十五条本制度解释权归公司所有。
公司就餐饭卡使用管理制度1 目的加强公司食堂就餐管理,规范饭卡发放、充值、用餐等的管理工作。
2 适用范围使用公司就餐饭卡的所有员工3 管理办法3.1办理及回收3.1.1饭卡由员工食堂负责办理,首次办理饭卡“一卡通”办公室出示办理单,本人去财务缴纳押金20元,“一卡通”办公室凭财务收据办理饭卡。
3.1.2员工离职时需办理退卡手续,凭“一卡通”退卡单去财务部退还押金20元。
3.2办理时间每天上午08:00-12:50在员工一食堂“一卡通”办公室。
3.3挂失与补办3.3.1一人一卡,使用过程中,要求爱惜饭卡,妥善保管。
不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害饭卡的行为出现。
3.3.2饭卡丢失后,饭卡持有人应持本人有效工作证及时至员工食堂挂失,并补办新卡。
3.3.3如果因为丢失饭卡,没有及时挂失补办,导致饭卡金额损失的,其责任由个人承担。
3.3.4饭卡丢失补办需交工本费20元(补办饭卡凭办理单去财务部交工本费20元,“一卡通”办公室凭财务收据补办饭卡)3.3.5拾到他人饭卡应主动上交员工食堂或本人。
4.饭卡的使用4.1公司就餐卡仅限本人使用,不得转借任何人,如果发生转借,公司食堂管理员有权没收,并对借卡人及使用人各处罚200-500元并全场通报。
4.2员工休假期间,就餐卡如转借他人,视情节轻重,对当事人处于1000-2000元处罚,并扣除单位绩效考核分1-2分。
4.3爱护各种就餐卡相关的自助服务终端。
严禁无关人员触动就餐卡管理系统,如有擅自操作者,视情节轻重处于100-500元处罚,造成系统损坏照价赔偿。
5.餐卡种类:5.1 A卡、B卡、C卡、D卡均为员工使用,E卡为本公司领导,为外来人员提供就餐所用。
临时卡片为公司各车间、部门申请的外来人员短时间内用卡。
5.2 A卡:上半月在清餐餐厅就餐(一食堂),下半月在汉餐餐厅就餐(二食堂);5.3 B卡:上半月在汉餐餐厅就餐(二食堂),下半月在清餐就餐(一食堂);5.4 C卡:仅限在汉餐厅就餐(二食堂);5.5 D卡:仅限在清餐厅就餐(一食堂);5.6 E卡:随时可在一、二食堂就餐;5.7临时卡片:仅限于一、二食堂1号窗口就餐本制度自发行之日起执行,并在试行过程中不断完善,欢迎各位对本规定及食堂管理制度提出宝贵的意见与建议。
一、目的为规范食堂饭卡消费行为,保障食堂就餐秩序,提高食堂管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及外来业务人员。
三、饭卡管理1. 饭卡办理(1)新、老员工首次办理饭卡,由办公室根据员工录用信息,在录用当日提供给饭卡管理中心,由管理中心统一办理,办卡押金20元;(2)未能集中办卡的员工,需携带本人身份证及部门领导开卡的证明,到饭卡管理中心办理,办卡押金20元;(3)办卡押金在员工办妥离职手续、交回饭卡后退还。
2. 饭卡有效期(1)在职员工的饭卡有效期为2年;(2)外来业务人员的饭卡有效期根据实际情况确定。
3. 饭卡挂失与解挂(1)饭卡丢失,请立即到饭卡管理中心挂失,找到后及时解挂;(2)挂失期间,饭卡停止使用。
4. 饭卡补办(1)饭卡丢失或损坏,需到饭卡管理中心补办新卡,原卡中的余额自动转入新卡中;(2)补办新卡时,需缴纳一定的补办费用。
四、饭卡消费1. 消费方式(1)持卡人在食堂消费时,将饭卡放置在感应区,系统自动扣除相应金额;(2)饭卡消费金额不得超过每日消费上限,如需超过上限,需输入密码。
2. 消费记录(1)饭卡消费记录将实时更新,持卡人可通过饭卡管理中心查询;(2)食堂定期公布饭卡消费明细,接受员工监督。
3. 饭卡余额不足(1)饭卡余额不足时,系统将自动报警,提示持卡人充值;(2)持卡人需在规定时间内充值,否则饭卡将被冻结。
五、违规处理1. 饭卡丢失未及时挂失,造成损失的,由持卡人承担;2. 饭卡被盗用,持卡人需承担一定比例的损失;3. 持卡人违规使用饭卡,如冒用他人饭卡、恶意透支等,将按公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由公司饭卡管理中心负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范食堂饭卡消费行为,提高食堂管理水平,保障员工及外来业务人员的合法权益。
请全体员工及外来业务人员严格遵守,共同维护食堂就餐秩序。
员工饭卡办理使用规范第一篇:员工饭卡办理使用规范员工饭卡办理使用规范一、新入职员工办理饭卡1、新入职员工办理饭卡时必须出示本人身份证才能办理饭卡,员工必须妥善保管好自己的饭卡,避免损坏和遗失。
2、新员工饭卡办理步骤:打开浩顺一卡通软件--基础资料--人员卡片管理--增加--填写人员姓名(对照身份证)--性别--部门--确定--关闭窗口--选择发卡--选择要发卡的员工--充值金额(300)--充值发卡。
办理完成后在饭卡上粘贴写有员工名字的标签就可以发给员工了。
二、老员工饭卡充值和补办饭卡1、充值饭卡只需员工本人携带饭卡来充值即可,充值步骤:打开浩顺一卡通软件--收费管理--账户充值--读卡--充值金额(300)--点击充值。
2、补办饭卡需要员工携带本人身份证和旧饭卡才能补办新饭卡,办理步骤:打开浩顺一卡通软件--卡片管理--查卡(如果无法查卡或卡片外观损坏就直接进入到办理新卡)--新办(步骤参照新员工饭卡办理)三、挂失饭卡的办理1、员工挂失饭卡需携带本人身份证来由后勤管理人员到饭堂回收员工用餐数据后才能办理新卡,办理步骤:到饭堂拿刷卡机回来--打开浩顺一卡通软件--收费管理--收费机数据回收--选择相对应的收费机连接好电脑--开始回收--回收完毕后点卡片管理--挂失--选择人员--确定。
2、挂失完成以后就可以办理新卡了。
(具体步骤参照新员工饭卡办理)第二篇:关于使用员工饭卡的通知***************有限公司人事行政部【2014】第035号关于使用员工饭卡的通知全体员工:为规范食堂管理,加强食品卫生安全工作,公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。
从2014年8月1日开始,公司食堂全面实行系统刷卡制就餐,为此,能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下:一、管理办法1、饭卡办理及回收(1)由人事部负责办卡;并将在职就餐人员饭卡发到各部门,再由部门负责人安排分发至各人员手中。
(2)饭卡如有损毁,可由部门出具证明经证实后,本人带原饭卡到人事部更换。
事业单位饭卡管理制度为了规范事业单位饭卡的使用和管理,维护单位资产和员工利益,制订本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于事业单位内部所有员工的饭卡管理,包括饭卡的申领、使用、充值、挂失和退卡等相关事宜。
二、申领及充值1.员工入职后,可向单位人事部门申领一张饭卡,填写个人信息并交纳押金。
2.饭卡可在指定地点进行充值,充值金额为员工自行决定。
充值时需提供个人身份证明。
三、使用规定1.饭卡仅限于在单位指定餐厅或食堂使用,不得用于其他商家消费。
2.员工在餐厅用饭需出示饭卡,确认餐费后刷卡支付。
3.禁止通过借用他人饭卡等方式进行非法使用。
四、挂失及退卡1.如饭卡遗失或损坏,员工需及时向人事部门申请挂失并补办新卡。
2.离职员工需在离职手续办理时将饭卡交回,经人事部门核实后方可退还押金。
3.退卡时不涉及饭卡内余额的退款。
五、管理规定1.单位人事部门负责饭卡的发放、管理和监督工作。
2.每月定期对饭卡的使用情况进行审查,防止违规使用情况发生。
3.对于严重违反管理制度的员工,可以给予警告或者停用饭卡等处罚。
六、其他1.单位保证对员工个人信息及饭卡余额信息严格保密,不得泄露给外部机构或个人。
2.饭卡管理制度的具体实施办法由单位人事部门根据实际情况制定并不时修订。
七、附则1.本管理制度自发布之日起正式执行。
2.员工在使用饭卡时应当如实提供个人信息,不得冒用他人饭卡,以免引发纠纷。
3.员工如对饭卡的使用有任何疑问或者建议,可向人事部门提出。
以上即为事业单位饭卡管理制度,望各位员工严格遵守,共同维护单位饭卡的正常使用和管理。
(以上内容为虚构,如有雷同,纯属巧合)。
员工食堂饭卡管理规章制度一、引言本制度旨在规范员工食堂饭卡的使用和管理,确保食堂饭卡的安全、合理和有效使用,提高员工用餐体验,促进食堂管理的规范化和信息化。
员工食堂饭卡使用者应按照本规定使用食堂饭卡,凡违反规定的将承担相应的法律责任。
二、饭卡的申领和发放1. 新员工入职时,由公司人力资源部门负责办理食堂饭卡的申领手续。
2. 原则上每位员工仅限申领一张食堂饭卡,遗失需及时向人力资源部门申请补办。
3. 饭卡发放后,员工需在一个月内到食堂窗口完成激活手续。
三、饭卡的充值与消费1. 员工食堂饭卡可通过线上或线下渠道进行充值。
2. 饭卡充值金额不得少于50元,充值后金额将直接存入饭卡账户。
3. 员工可根据需求自主选择充值金额,但充值金额不得超过饭卡账户上限。
4. 饭卡不可透支,账户余额不得低于10元,低于10元时需及时充值。
5. 员工在食堂就餐时,可通过刷卡消费,饭卡账户将自动扣除相应金额。
6. 饭卡不可用于非员工食堂就餐,如借用他人饭卡就餐,将承担其食品费用等相应责任。
四、饭卡的挂失与补办1. 饭卡遗失或被盗时,员工应立即向人力资源部门报告,并向食堂窗口挂失。
2. 员工需填写挂失申请书并提供相关证明和个人信息。
3. 人力资源部门接到挂失申请后,将封锁原卡号,同时为员工办理新卡,并将余额转入新卡。
4. 饭卡挂失后,员工在开卡日起一个工作日内补办,否则应负起饭堂责任。
五、饭卡注销与退款1. 员工离职时,应将饭卡交回人力资源部门办理注销手续。
2. 员工需填写注销申请表,并提供离职证明和相关证件。
3. 人力资源部门核实后,将注销饭卡账户,并将账户余额退还给员工。
六、违规处理1. 员工禁止以任何形式伪造、盗用、转借、变卖、买卖、挂失未补办等违规行为。
2. 对于发现的违规行为,人力资源部门将按公司相关规定进行处理,包括扣发违规所得和相应的纪律处分。
3. 对于滥用饭卡优惠政策或其他恶意行为的员工,公司将保留进一步追究法律责任的权利。
员工食堂饭卡管理规章制度第一章总则第一条为了规范员工食堂饭卡管理,维护员工的饮食安全和健康,提高食堂工作效率。
特制定本规章制度。
第二条饭卡是员工在食堂消费的唯一支付工具,员工应当妥善保管饭卡,禁止私自转借他人使用。
第三条食堂饭卡分为员工用餐卡和访客用餐卡两类,员工用餐卡仅限员工自己使用,访客用餐卡仅限员工把持。
第四条饭卡充值应当遵循充值制度和规定,在规定的时间和地点进行操作。
第五条食堂饭卡仅限在食堂使用,不得用于其他用途。
第二章饭卡的发放和管理第六条新员工入职后,由人力资源部门负责办理饭卡的发放手续。
第七条饭卡发放时,员工必须携带有效身份证件,并填写相关信息。
第八条员工饭卡发放后,应尽快到食堂充值,确保能够正常使用。
第九条饭卡管理由财务部门负责,负责饭卡的充值、查询等操作。
第十条饭卡充值金额不得超过食堂设定的充值上限,否则需要经过食堂管理员的特殊批准。
第三章饭卡的使用第十一条使用饭卡支付食堂消费时,员工应当按照食堂制定的消费流程进行操作。
第十二条食堂消费金额将自动从员工饭卡余额中扣除。
第十三条当员工饭卡余额不足时,应及时充值。
第十四条饭卡丢失或损坏时,员工应立即向财务部门报告,并办理补办手续。
第十五条饭卡不能逾期使用,过期未使用的金额将不予退还。
第四章食堂饭卡的充值管理第十六条充值方式包括现金充值和网上充值两种。
第十七条现金充值需要在指定地点进行,由财务部门收取现金并及时为员工饭卡充值。
第十八条网上充值需要员工自行操作,充值完成后,应及时通知财务部门核实。
第十九条网上充值需要员工保证账号密码的安全性,不得泄露给他人。
第二十条财务部门必须及时更新员工饭卡的余额信息,并提供查询服务。
第五章违规处理第二十一条饭卡被他人冒用或转借他人使用的,将依照公司相关规定进行处理。
第二十二条故意冲销充值记录、盗窃饭卡等行为,将视情节轻重给予相应处分,并承担相关法律责任。
第六章附则第二十三条本规章制度自发布之日起施行。
员工食堂饭卡管理规章制度范本第一章总则第一条为规范员工食堂饭卡管理,提高管理效率,保障员工的饮食安全和权益,根据相关法律法规和公司规定,制定本规章制度。
第二条公司食堂饭卡是指提供给员工在公司食堂消费的电子卡片,用于员工在食堂的用餐结算和管理。
第三条食堂饭卡使用范围仅限于公司食堂,严禁在其他地方使用。
第二章饭卡申领与发放第四条公司新员工入职后,可到人力资源部门申请领取食堂饭卡。
第五条员工食堂饭卡为员工个人专用,不得转借他人,不得以任何方式挪用个人饭卡。
第六条食堂饭卡由公司人力资源部门负责发放和管理,同时进行注册和绑定员工个人信息。
第七条员工食堂饭卡只能用于本人消费,不得用于其他员工消费。
第八条当员工离职或者因违规行为被开除时,应立即归还食堂饭卡,否则将追究法律责任。
第三章饭卡充值与消费第九条员工需在饭卡余额低于金额X时进行充值,具体金额由公司财务部门决定。
第十条员工到食堂用餐时,应主动出示饭卡,由食堂工作人员扫码核验。
第十一条食堂饭卡在有效期内未使用的金额不退还,也不计利息。
第十二条饭卡丢失、损坏或不可用,员工应及时到人力资源部门申请挂失或更换。
第十三条员工需妥善保管饭卡,丢失的责任由员工自行承担,公司不予负责。
第四章使用规范与违规处理第十四条员工在使用饭卡时应确保账户余额充足,不得透支使用。
第十五条员工在用餐前,应仔细核对饭卡余额是否足够支付。
第十六条员工发现饭卡异常(如充值未到账等),应及时向人力资源部门反馈。
第十七条对于故意挂失或滥用饭卡的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、扣发工资等。
第十八条严禁员工私自调整饭卡余额,一经发现,将追究法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效,具有追溯力。
第二十条本规章制度的解释权归公司所有。
第二十一条对于违反本规章制度而导致的损失和纠纷,由违规员工承担全部责任。
员工食堂饭卡管理规章制度范本一、入职及开通饭卡1. 员工入职后,需前往人事部门办理入职手续,同时申请开通员工食堂饭卡。
2. 人事部门将收集员工相关资料,并通过系统录入员工信息,包括姓名、工号等。
3. 完成信息录入后,人事部门将通知员工前往指定地点领取饭卡。
二、充值及消费1. 员工可通过以下方式充值饭卡余额:a. 使用公司指定的在线充值平台进行网上充值。
b. 在食堂前台使用现金进行充值。
2. 充值金额必须为整数,不接受退款。
3. 员工可在公司食堂使用饭卡消费,包括购买餐饮、饮料、水果等。
4. 饭卡仅限个人使用,不得借给他人或进行转账。
三、消费限制1. 员工食堂饭卡的消费限额为每月人民币1000元,超过限额将无法继续使用饭卡消费。
2. 员工需保持饭卡余额充足,以免出现饭卡余额不足无法消费的情况。
3. 饭卡余额不得转出或提现。
四、挂失及补卡1. 如遗失饭卡,员工需及时向人事部门报告,并申请挂失。
2. 人事部门将尽快办理挂失手续,并注销原有饭卡。
3. 挂失后,员工需支付一定的挂失补卡费用,并到指定地点办理补卡手续。
4. 补卡后,员工需重新充值饭卡余额。
五、离职及退卡1. 员工在离职手续办理期间,需将饭卡归还给人事部门。
2. 人事部门负责注销员工饭卡,并返还剩余饭卡余额。
3. 饭卡余额将退还至员工指定银行账户,需提供正确的银行账户信息。
4. 离职员工应及时提供正确的银行账户信息,以便顺利退还饭卡余额。
六、违规处理1. 员工严禁进行以下行为,一经发现将受到相应处理:a. 虚报饭卡余额或消费金额。
b. 偷盗他人饭卡或他人饭卡信息。
c. 将饭卡借给他人使用。
d. 故意破坏饭卡。
e. 违规使用饭卡消费,如在食堂以外的地方使用饭卡等。
2. 违规行为的处理方式包括但不限于扣减饭卡余额、停用饭卡、纪律处分等,严重者将面临相应法律责任。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
2. 人事部门将负责解释和执行本规章制度,并有权对规章制度进行必要的修改和解释。
员工饭卡办理使用规范
一、新入职员工办理饭卡
1、新入职员工办理饭卡时必须出示本人身份证才能办理饭卡,员工必须妥善保管好自己的饭卡,避免损坏和遗失。
2、新员工饭卡办理步骤:打开浩顺一卡通软件--基础资料--人员卡片管理--增加--填写人员姓名(对照身份证)--性别--部门--确定--关闭窗口--选择发卡--选择要发卡的员工--充值金额(300)--充值发卡。
办理完成后在饭卡上粘贴写有员工名字的标签就可以发给员工了。
二、老员工饭卡充值和补办饭卡
1、充值饭卡只需员工本人携带饭卡来充值即可,充值步骤:打开浩顺一卡通软件--收费管理--账户充值--读卡--充值金额(300)--点击充值。
2、补办饭卡需要员工携带本人身份证和旧饭卡才能补办新饭卡,办理步骤:打开浩顺一卡通软件--卡片管理--查卡(如果无法查卡或卡片外观损坏就直接进入到办理新卡)--新办(步骤参照新员工饭卡办理)
三、挂失饭卡的办理
1、员工挂失饭卡需携带本人身份证来由后勤管理人员到饭堂回收员工用餐数据后才能办理新卡,办理步骤:到饭堂拿刷卡机回来--打开浩顺一卡通软件--收费管理--收费机数据回收--选择相对应的收费机连接好电脑--开始回收--回收完毕后点卡片管理--挂失--选择人员--确定。
2、挂失完成以后就可以办理新卡了。
(具体步骤参照新员工饭卡办理)。