会议纪要概述ppt课件(35张)

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应用文写作(会议纪要)ppt课件

境美”活动；市工商局要求各级工商部门以“规范市场秩序，整治市场环境”为主题，加强市场监督和执法力度；市建委提出，以直接关系市容环境污染的工地卫生为重点，层层发动，做到文明施工；市教委号召全市200亏大中小学生人人动手整治校园、居室内外环境；市环卫局要求广大环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净；市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。
会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众以主人翁的姿态投入环境整治活动。各地区和部门要强化监督检查，对后进单位要严肃批评，对违章者要依法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。
上海市创建国家卫生城市领导小组关于第八个卫生月动员工作会议纪要
简析：这篇会议纪要的导言部分非常简要地介绍了会议的基本情况，主体部分写会议研究确定的四项主要内容。全文层次分明，任务明确具体。
学练活动
1、请你谈谈会议纪要与会议记录的关系。 2、请根据以下材料写一篇会议纪要。
上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通过卫生月活动，使中小马路、城乡结合部等展现出崭新的面貌，让市民切身感受到“卫生月” 的效果。副市长XXX、XXX出席了会议并讲话。
议名称、时间、地点；与会人员和主持人、领导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。主体：写会议的主要精神、研究的问题、讨论的意见、提出的任务要求等。常用的写法有综合归纳法、分项罗列法等。结尾：一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要根据具体情况而定。
例文导读
写作示范
（XXXX年X月XX日）

会议纪要课件

要》、《××省检察院工作会议纪要》等
简单标题法由会议内容和文种组成，如《今夏小
2
麦收购工作会议纪要》等。
3
正副标题法，如《抓住机遇，扩大开发——沿长江五市对外开放研讨会纪要》。
四、会议纪要的写法
（二）正文正文由开头、主体和结尾三部分组成。
（三）落款落款部分写明会议纪要的作者和时间。作者可以是个人或者单位，作者和时间都可以写在公文落款处或者写在标题下。
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。
四、会议纪要的写法
会议纪要一般由以下部分构成：
标题
正文
落款
四、会议纪要的写法
（一）标题
标题通常有三种写法：
公文规范标题法，也就是由会议召集单位名称、会议内容
1 和文种ห้องสมุดไป่ตู้三部分组成，如《××县计划生育工作会谈纪
根据会议是否作出决定或决议，是以交流为主还是以研讨为主，可以将会议纪要分为决策型会议纪
要、交流型会议纪要、研讨型会议纪要。
决策型会议纪要
以形成决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为
决策型纪要。
交流型会议纪要
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会
议纪要。
研讨型会议纪要
概括性
指导性
会议纪要并不是把会议的所有内容都一字不差地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
除具有凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要也具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。

《会议纪要》课件

《会议纪要》PPT课件
会议纪要PPT课件大纲
概述
1 会议纪要的定义
会议纪要是对会议讨论和决议进行记录和总结的文件，用于传达会议内容和决策结果。
2 会议纪要的重要性
会议纪要为参会人员提供了回顾会议议题、决策和行动计划的重要依据，确保沟通和执行的有效性。
编写会议纪要的原则
1 要点明确
在会议纪要中清晰明确地记录会议讨论的主要要点和重要决策。
2 表述简洁明了
使用简洁明了的语言表述，避免冗长和晦涩的语句。
3 语言规范准确
使用准确规范的语言，确保会议纪要的可读性和准确性。
4 逻辑严密
按照会议讨论的顺序和逻辑结构编写会议纪要，保证信息的连贯性和完整性。
会议纪要的结构
1. 会议时间和地点 2. 参会人员名单 3. 会议主题及议题 4. 议题讨论及结论 5. 重要决策和措施 6. 下一步行动和执行人 7. 会议结束时间及下次会议时间
会议纪要的撰写要点
1 记录详细且精确
2 随时记录决定、行动和结果
详细记录会议内容，包括决定、行动和结果，确保信息的准确性。
及时记录会议决策、行动和结果，避免遗漏重要信息。
3 勿省略关键信息
记录会议的关键信息，如具体议题、重要决策和行动措施。
4 注见和建议，保证决策的全面性和参与度。
2 改进会议纪要的方法
不断优化会议纪要的编写和分享流程，提高纪要的准确性和可读性。
会议纪要的编辑与分享
1 关注格式、语法和拼写问题
编辑会议纪要时要注意格式、语法和拼写问题，确保纪要的清晰易读。
2 分享给参与人员确认
分享会议纪要给参与人员进行确认，确保纪要准确无误。
3 存档备份和保密

会议纪要(讲课)ppt课件

一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
10
THE END.
THANK YOU.
11
7
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
8
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。正文
会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、

会议纪要培训教材(PPT32页)

五
写作内容和技巧
会议纪要的内容
单标题
标题
双标题
➢文例工由作如种会，发构议辽文成纪宁机。要省关2名00称8年、建会设议工名程称结成算、文时间➢精会正神议题，名阐副称明题等会交有议待关主、问要补题内充。容说和明
➢由会议名称、文种构成。
例如，合理调配抗旱救灾齐
例如，平昌县财政局职工会议纪要正文心协力过难关——××省财政
/watch/0603288824 95275417.html?frm=FuzzySearch&page=v ideoMultiNeed
三、会议纪要的作用
❖会议纪要的主要作用就是通报会议精神。
1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
❖会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无巨细一律照录。
❖会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
❖3、指导性
❖多数会议纪要具有指导工作的作用。
❖本身的权威性。
❖它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
标题成文时间
正文
会议纪要培训教材(PPT32页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt
会议纪要培训教材(PPT32页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt
五
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要培训教材(PPT32页)培训课件培训讲义培训ppt教程管理课件教程ppt

会议纪要的写作方法概述(PPT 47张)

二、简报的性质和特点
1、简报的性质：引导性阶段性针对性 2、简报的特点：精：指材料精。（新）准：材料要准确。（实）快：报道速度要快。简：文字要简洁。一般在一千字上下。
三、简报的基本结构和写法
简报的格式，一般分为报头、标题、正文、报尾四部分组成。 1、报头：排在第一页的上方，约占全页的1/3的位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、密级和编号6部分组成。例如：全国党校教学工作会议简第15期
会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
章会议纪要的写作方法
一、会议纪要的含义和特点

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。会议纪要的主要作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照执行。
问题调查。包括人民来信来访调查、专案调查和社会问题调查。 1、人民来信来访调查。是数量最大的问题调查。它的篇幅一般不长，内容主要是核对事实，揭露真相，判断是非，得出结论，最后提出处理意见报领导审查解决。 2、专案调查。它只是在政工、组织和纪检等有关部门使用的较广泛，一般只限于内部使用。它以确凿的、无可辩驳的事实给某个案件及有关人员作出定性结论的调查报告。写作时必须坚持实事求是，除了少量必要的分析以外，不需要多发什么议论。

会议纪要-精选版-新版.ppt

精心整理
C、摘录式写法：即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓名，再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。
精心整理
（3）结尾（会议希望）
有的纪要在最后提出要求和希望，或发出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放在会议主要精神部分。
精心整理
二、种类
１、办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单
位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。
会议纪要
精心整理
一、定义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一
般比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
四是作用的决策性。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、（１）会议名称＋纪要
如：《××学会第×届年会纪要》《××学院行政工作会议纪要》
（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意义，副标题交代会议名称、文种。如：《“纤夫”扬正气 <情结>扣人心——话剧<

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性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
结构不同：会议纪要以整理过的总分式结构；会议记录的是顺时实录式结构。
这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面
周知、备查和必须遵守，共同执行。
3
例如，关于加强全市税收级次管理问题的会议纪要
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类写作要求
括号。例如： ****会议纪正要文（*年*月*日）
2、成文日期也可以出现在正文之后。
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
标题成文时间
正文
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言
即会议基本情况概述。应写明：会议的背景、依据等；
主达会到体议什宗么旨目，的即；会议解决什么问题，
会议时间、地点、会期，主持人，参会人员等；
公文写作
Caizhengganbupeixun
❖一、什么是会议纪要？（P33）
❖ 会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。
❖ “纪”有综合、整理的意思，
❖ “要”指要点。
❖ 会议纪要是在会议记录等材料的基
础上整理而成的。
二、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：
正格文式
会议纪要的内容
主体主体部分的写作方法：用说明性和叙述性文字表达。可直接以小标题表达。用综合报道或分层分条叙述式来写作。
一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。常见的写法有３种：
A、条项式(分列标题式)写法: 即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各成一点写出。
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类写作要求
写作内容和技巧
二
会议纪要的内容
种类
日常办公会议纪要
1
是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事
宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议
定的事项。
2 例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要指示性会议纪要
是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。
会议纪要既可以上呈又可以下达。
二、特点
❖ 1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际
搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 ❖ 2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 ❖ 3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
写作内容和技巧
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
单标题
标题
双标题
➢正题阐明会议主要内容和
➢文由种发构文成机。关名称、会议名称成、文时间精会神议，名副称题等交有待关、问补题充。说明
例如，辽宁省2008年建设工程结算工作会议纪要
例如，合理调配抗旱救灾齐
➢由会议名称、文种构成。正文
例如，平昌县财政局职工会议纪要
心协力过难关——××省财政厅抗旱工作会议纪要
➢由会议地点、文种构成。
例如，北戴河会议纪要
正题——阐述会议的主旨、意义副题——交代会议名称、文种
二
写作内容和技巧
会议纪要的内容
会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，也可是会议结标束题的时间，或领导签发
日期为准。 1、其时间一般居成中文写时在间标题下方，外加圆
会议纪要
一
例文赏析
二
会议纪要的内容
三
情境实训
一
例文赏析
1 指示性会议纪要 2 座谈会会议纪要
一
例文赏析
1 指示性会议纪要 2 座谈会会议纪要
一
例文赏析
1 指示性会议纪要 2 座谈会会议纪要
会议纪要
一
情境
二
会议纪要的内容
三
情境实训
Company Logo
二
会议纪要的内容
概念和特点
种类写作要求
写作内容和技巧
二
会议纪要的内容
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。”纪“ 有综合、整理的意思，“要”指要点。
会议纪要是在会议记录、会议文件和会概议念的和特其点他有关资料种的基类础上，对写会作内议容的和技巧
主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的写文作件要。求
工作会议纪要多用这种写法。
（一）分列标题式
……，现将会议纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。
结尾会议议程和主要活动；
主要领导人的讲话内容；会议结果及对会议评价。
二
写作内容和技巧
正格文式
会议纪要的内容
前言是会议纪要的主体和核心部分，应写明：
主会体议讨论、研究的内容；论述的情况或形成的意见
和结果；结尾作出的决定和达成的共识；
今后工作的安排要求和具体措施。
二
写作内容和技巧
FOUR
称谓用语不同
会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。
FIVE
适用对象不同作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
SIX
会议纪要种类很多按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。

会议纪要概述ppt课件(35张)

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