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如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件

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时间管理
高效工作小技巧
01
02
03
04
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时间管理高效工作小技巧
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01
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班组是企业的细胞，是企业管理的基层单位，也是企业的最终落脚点，企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现，有时甚至关系到企业的生死存亡。因此，班组是企业大厦的基石，如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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高效的时间管理培训课件PPT43页

大的计划；尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况
B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件《每周时间分析表》内容：
各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》《测试二：您能支配您自己的时间吗？》

《如何高效利用时间》课件

4 缺乏自律
对时间的利用缺乏自律和控制，导致时间的滥用和浪费。
克服时间浪费的方法
1
设置目标
明确目标和期望，以激励自己克服时间浪费的习惯。
2
制定计划
制定详细的时间表和计划，确保任务有条不紊地进行。
3
使用工具
利用时间管理工具和应用，提高任务管理和时间分配的效果。
实际案例分享
成功创业者
通过合理安排时间和高效管理任务，成功创办了多家企业。
《如何高效利用时间》 PPT课件
时间管理的重要性
时间管理的定义
时间管理是指合理安排和有效利用利用时间的技巧
1 设定优先级
将任务按重要性和紧急程度划分，优先处理重要且紧急的事项。
2 制定计划
制定详细的时间表和计划，合理安排每一天的工作和活动。
3 集中注意力
高效学习者
专业运动员
通过科学的学习计划和时间管理，取得了优异的学术成绩。
通过严格的训练时间和计划管理，成为顶级运动员。
总结和要点
重要性
时间管理对提高工作效率和生活品质至关重要。
技巧和方法
设定优先级、制定计划、集中注意力、合理分配时间等。
克服浪费
设置目标、制定计划、使用工具等。
实际案例
成功创业者、高效学习者、专业运动员等。
避免分心和干扰，专注于每个任务，提高效率和质量。
4 时间分配
合理分配时间给各种任务，避免过度投入时间或拖延。
时间浪费的常见原因
1 缺乏计划
没有制定明确的计划和目标，导致时间的浪费和效率低下。
2 优先级混乱
没有准确判断和区分任务的重要性，导致时间的错配和浪费。
3 分心和拖延

让时间变得高效时间管理课程商务培训ppt模板

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历一周后;检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时间在M2
M2
重要;非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识做什么知;识为何做做什么为何做
习惯
技能怎么做
意愿想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是会对个人回事业产生重大影响的事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间;然后连续三天记录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否你是否满意自己运用时间的方式有没有应当改弦易张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情
花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议

让时间变得高效——时间管理课程商务培训ppt模板共36页

让时间变得高效——时间管理课程商务培训ppt模板
11、战争满足了，或曾经满足过人的好斗的本能，但它同时还满足了人对掠夺，破坏以及残酷的纪律和专制力的欲望。 ——查·埃利奥特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段。纪律是教育过程的结果，首先是学生集体表现在一切生活领域—— 生产、日常生活、学校、文化等领域中努力的结果。— —马卡连柯(名言网)
拉ห้องสมุดไป่ตู้
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。 ——左
13、遵守纪律的风气的培养，只有领导者本身在这方面以身作则才能收到成效。—— 马卡连柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅精神以及同全世界劳动者的团结一致，是取得最后胜利的保证。—— 列宁摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。 ——库法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。— —吕凯特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。 ——笛卡儿

如何利用时间提升工作效率PPT模板

02
如何做好团队协作
How to do well in team collaboration
如何做好团队协作
如何利用时间提升工作效率
目标
沟通
任务
团队
时间分配
协作
沟通
如何利用时间提升工作效率
日程安排
沟通机制
团队成员管理
共同的目标和价值观
信任和尊重
创新和多样性
关键词
团队协作的重要性
在当今高度竞争的环境下，团队协作已成为企业成功的关键因素之一。一个优秀的团队可以带来更高的工作效率，更好的创新能力和更低的成本。以下是一些关于如何利用时间提升团队协作效率的建议：
3. 合作：团队协作不仅仅是指挥和命令，更重要的是相互合作和支持。
团队成员应该尊重彼此的意见，接受不同的观点，并在团队决策中发挥积极作用。同时，团队成员也应该学会倾听和尊重他人的意见，以便更好地协作完成任务。
团队成员管理时间的技巧
计划和优先级设定
团队成员需要制定每日、每周和每月的工作计划，明确任务和目标，并为每个任务设定合理的优先级。这样可以确保每个成员都知道自己应该关注哪些任务，并可以根据任务的紧急程度进行合理的分配。
通过以上方法，团队成员可以更好地管理时间，提高工作效率，实现团队目标。
如何利用时间提升工作效率
1. 设定目标和计划：为了有效地管理团队成员的时间，首先需要明确每个成员的目标和任务。制定详细的计划和时间表，以确保每个任务按时完成。 2. 高效沟通：建立有效的沟通机制，以便团队成员之间能够及时沟通问题和解决方案。可以使用会议、电子邮件、即时通讯等方式进行沟通。 3. 时间管理工具：使用时间管理工具，如日历、提醒、待办事项列表等，可以帮助团队成员更好地组织和管理时间。 4. 自我管理和激励：团队成员需要了解如何有效地自我管理和激励自己。

让时间变得高效之时间管理课件.pptx

紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
执行注意
列出任务
检查进度
不断更新
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。
组织不当
控制不够
没有及时回顾执行效果
没有一套完善的整理规则，导致
低效率
缺乏整理
拖延消极
没热情，消极对待计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
列出全部工作项目对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程

如何让时间变得高效PPT(共 34张)

列出全部工作项目对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的投入20%的精力做另外80%
1
② 方法篇：科学管理
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
让时间变得高效
—— 时
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以完成既定目标。
减少时间浪费科学安排生
① 起始篇：了解时间管
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理的目的
更高效率工作更多家庭时间实现人生价值
① 起始篇：了解时间管
③执行篇：让时间更高效
④ 结语篇：珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇：让时
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生
12
③ 执行篇：让时
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”

高效时间管理(PPT页)

“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸（信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧

如何让时间变得高效PPT(共 36张)

稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务
首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，的情况发生。
12
③ 执行篇：让时
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为 pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找小李帮你。
同事：希望修理打印机。
从事A级活动时，无法 ——学会折衷。
Er...
抱歉，我正在忙事情，稍后我给简要的数据行么
上司：希望提供
12
③ 执行篇：让时
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
让时间变得高效
—— 时
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以完成既定目标。
1. 列出所有事项
看球赛工作汇报打扫房间陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工 B-1 陪 B-2 打 C-1 看

高效率时间管理PPT

时间管理的技巧之三
➢ 优化文件处理流程； ➢ 克服拖延习惯； ➢ 学会说不； ➢ 最佳时段分析与利用； ➢ 成为时间管理大师五步曲
优化文件处理流程
投掷转手行动
归档
克服拖延的习惯
拖延必然要付出更大的代价能拖就拖的人心情总不愉快;总觉疲乏; 因为应做而未做的工作不断给他压迫感若无闲事挂心头;便是人间好时节;拖延者心头不空;因而常感时间压力拖延并不能省下时间和精力; 刚好相反;它使你心力交瘁;疲于奔命不仅于事无补;反而白白浪费了宝贵时间
消除不速之客的有效途径
由秘书全权安排约会事宜;或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；
规定接见部属的时间；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；让秘书控制会谈时间
应付意外事件
火车飞机公共汽车轮船等依时间表运行;但依然会有意外事件;同样的情形也可能发生在你身上;所以;为意外事件留时间;是很明智的
时间财富是怎么被浪费的
➢ 时间分析； ➢ 典型的时间使用误区
时间财富是怎么被浪费的
典型的时间使用误区
中国中层经理为什么这么忙
与国外的经理人相比;中国的经理人太累了大家都感觉特别忙; 时间特别紧;天天要加班;但效果却并不尽如人意国际上的一项调查表明;好的经理人比糟的经理人在时间效率方面;能够高出10倍以上为什么会有如此大的差别;原因有四种：第一;没有计划；第二;眉毛胡子一把抓；第三;没有养成良好的习惯；第四;外部的打扰
视时间为奴隶
视时间为奴隶的人最关切的;是如何管理时间视时间为奴隶的这种观念转化成管理者的一种行为;便是长时间地沉迷于工作;成为所谓的工作狂
正确的时间观念
只要管理者不对时间抱任何成见; 或加诸任何价值判断;而视之为中性资源;则可能对它作出比较有效的运用

让时间变得高效——时间管理课程商务培训模板

让时间变得高效
—— 时间管理课程
精品课件
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
精品课件
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
精品课件
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。
1 2精品课件 ③ 执行篇：让时间更高
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找小李帮你。
同事：希望修理打印机。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
番茄工作法有五个基本步骤：
① 决定待完成的任务 ② 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。 ③ 持续工作直至定时器提示,记下一个x。 ④ 短暂休息3-5分钟。 ⑤ 每四个x，休息15-30分钟。
1 2精品课件 ③ 执行篇：让时间更高
4
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效
不重要
忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动
不紧急且不重要
1 ② 精品课件方法篇：科学管理时
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
立即做
重要不紧急的
有计划地做
紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权

如何高效利用时间ppt课件

;.
4
四、提高时间利用效率的第二原则：做自己力所能及的事
我们要保证自己的学习效率，就要多做和自己水平相适应的题目，既有成就感又能提高自己的解题能力。太简单的题目不要去做，太难的题目也不要去做。让高手去做12道难题吧，我们只做12道中等难度的题目就行了。等我们把中等难度的题目做熟练之后，你自然会发现，原来很难的题目已经不那么难了。
（2）在讲课期间，抓住主干知识，抓住关键词，展开联想，向着知识点的横向和纵向建立联系
;.
12
2。高效的利用课后时间：
3。高效的利用课外资料：我一直强调，每个学生都应该有两套方案来学习，一是学校的方案，二是自己的方案，两个方案结合起来，取得的效果会更好，那么不管怎样，学校的课总是有不足的地方，不一定全部适合你的实际情况，那么你欠缺的部分，就应该放在课后来弥补。
3、要多和老师交流，让老师了解你，帮助你。最基本的交流应该是问题吧，多交流些，就能和老师形成默契，特别是课代表，默契到，老师说，那个谁，去哪把那什么拿来，那个谁就去那把那什么拿来，若其他同学也做到，老师讲的知识你肯定没问题。
;.
16
4、男生要崛起。，年级前十只有两名男生，阴盛阳衰啊。我们班男生是四个班男生中最帅的，不是最衰的。你们很有潜力，但也有问题，希望你们主动找老师，晒晒你们的小，下次考试表现出你们的帅来。不能再潜伏了。
;.
3
三、提高时间利用效率的第一原则：学会舍弃
确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。如果你今天计划做五张试卷，语文、英语、数学、政治、历史、地理各一张。那么，请先做你觉得你最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后，突然天花板掉下来砸到脑袋，到医院住了一天院，那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。

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紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
执行注意
列出任务
检查进度
不断更新
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单无价值的忙碌过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏计划
没有完整的时间安排计划
做事没有轻重缓急
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。
组织不当
控制不够
没有及时回顾执行效果
没有一套完善的整理规则，导致
低效率
缺乏整理
拖延消极
没热情，消极对待计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
ABC排序法
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
1. 列出所有事项
看球赛工作汇报打扫房间陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次
1
每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
34
1
② 方法篇：科学管理时间
34
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效
④ 结语篇：珍惜美好时光
Hale Waihona Puke 3.1 计划执行的技巧1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。
上司：希望提供详细报表。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
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③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。
减少时间浪费科学安排生活
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理的目的
更高效率工作更多家庭时间实现人生价值
重要不紧急的
不紧急
造成干扰的访问、电话、
紧急但不重要的信件、报告
某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事
不重要
忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动
不紧急且不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
立即做
重要不紧急的
有计划地做
列出全部工作项目对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
适当的时候做适当的事
让时间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.1 明确目标
设立目标的原则
1
② 方法篇：科学管理时间
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2.2.1 明确目标
有长期、中期、短期的目标
长期目标做到工作家庭两不误
中期目标合理安排工作，提高效率不加班
短期目标学习时间管理课程，做出时间计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.2 订立有序的计划
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要紧急的
紧急
紧急状况迫切问题限期完成突发事件
重要
准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升
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③ 执行篇：让时间更高效
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3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份简要的数据行么？