单证部经理职位说明书
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单证领导岗位职责单证领导是一个负责协调和管理公司单证事务的职位。
单证指的是海关单证、运输单证以及交单单据等,主要用于货物的进出口过程中的各种文件和文件。
作为单证领导,主要的职责包括但不限于以下几个方面:1. 协调和管理单证团队:单证领导负责协调和管理单证团队的工作。
这包括招聘和培训新员工,确保团队的日常运作顺利进行。
他们需要制定工作计划和目标,并确保团队成员按时完成任务。
2. 跟进和处理单证事务:单证领导需要跟进和处理与单证有关的各种事务。
这包括编制和核对各种单证文件,如合同、发票、包装清单等。
他们需要与供应商、海关、物流公司以及其他相关方沟通和协调,确保货物的顺利进出口。
3. 熟悉国际贸易法规:单证领导需要掌握国际贸易法规的知识,包括海关法规、进出口法规等。
他们需要了解各国的进出口政策和程序,并确保公司的单证操作符合相关法规。
4. 解决问题和应对风险:作为单证领导,他们需要及时解决出现的问题和应对风险。
这可能包括货物延误、文件丢失、海关审查等。
他们需要根据实际情况制定解决方案,并与相关方进行沟通和协调,以最大程度地减少潜在的影响。
5. 提高效率和降低成本:单证领导负责优化单证流程,以提高效率和降低成本。
他们需要调研和了解最新的技术和工具,以提供更高效的单证解决方案。
他们还需要与其他部门合作,共同寻找并实施流程改进的机会。
6. 建立和维护关系:单证领导需要与供应商、海关、物流公司等建立和维护良好的关系。
他们需要定期与这些合作伙伴沟通,并解决合作中的任何问题。
他们还需要与内部的其他部门合作,如销售部门、采购部门等,确保公司的单证工作与其他业务部门的协调。
7. 监督和评估绩效:单证领导需要监督和评估团队成员的绩效。
他们需要设定明确的绩效目标,并对团队成员的工作进行评估和反馈。
如果有必要,他们还需要提供培训和发展机会,以帮助团队成员提升能力和专业素质。
总结起来,单证领导是一个负责协调和管理公司单证事务的重要职位。
单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是一项重要的工作岗位,主要负责处理与出口和进口相关的文件和单证,并确保这些文件和单证的合法性、准确性及时性。
本说明书将详细介绍单证岗位的职责要求和工作流程。
二、职责要求1. 协调与沟通单证岗位需要与公司内外部的相关部门进行紧密的协调与沟通,包括但不限于采购、销售、财务、物流等部门。
及时沟通并协调各个环节的工作,确保单证的准确性和及时性。
2. 单证处理负责处理与出口和进口相关的各类单证,包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。
需仔细核对单证的内容、价格、数量、金额等信息,确保符合内外部要求和出口/进口政策。
3. 单证审查对收到的单证进行仔细审查,并确保单证符合国家法规和公司政策要求。
核实单证的真实性和准确性,对不合规的单证进行及时纠正和调整。
4. 协助报关理解和熟悉报关流程,协助相关部门办理报关手续。
提供报关所需的单证和文档,包括但不限于发票、装箱单、合同等。
确保报关的顺利进行,避免出现问题和延误。
5. 信息管理负责单证相关信息的录入、整理和管理。
建立完善的电子文档档案系统,确保单证的准确性和便捷性。
定期进行数据备份和归档,以确保信息的安全和方便查阅。
6. 问题解决及时处理单证过程中出现的问题和纠纷。
与相关部门和客户进行沟通和协商,找出解决方案并采取相应措施。
确保问题能够迅速解决,不影响货物的正常运输和交付。
三、工作流程1. 收集单证及时收集和整理与出口和进口相关的各类单证,包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。
2. 单证审查对收到的单证进行仔细审查,确保单证内容的准确性和合法性。
核实商业发票上的价格和数量与合同一致,核对提单上的货物信息与装箱单一致等。
3. 单证整理按照公司规定的格式和流程整理和归档单证。
建立电子文档档案系统,确保单证信息的便捷管理和查阅。
4. 报关文件准备协助报关部门准备报关所需的单证和文件,包括商业发票、装箱单、合同、报关单等。
单证部岗位说明书单证部岗位说明书一、岗位概述单证部是企业物流管理核心部门之一,主要负责进出口货物的单证制作、审核、管理和跟踪。
该岗位需要具备一定的法律法规知识、物流业务流程知识和英语读写能力。
同时,还需要协调好公司内部不同部门之间的关系,确保货物从生产端到销售端的流畅过程中各个单证环节的质量和准确性。
二、岗位职责1. 负责进出口货物的单证制作和审核,确保各单证信息的准确性和符合国际贸易规定。
2. 跟踪货物在运输中所需的各种单证,并及时准确地告知有关部门。
3. 监督进口商和出口商的单证申报和清关过程,确保符合相关质量标准和法律法规。
4. 协调好公司内外部门之间的关系,保证货物从物流端到销售端的单证管理流畅,避免误差或者延误。
5. 及时了解国际贸易、关税法规等法律法规动态,及时做出调整并向公司内外部门传达相关政策。
6. 监控运输时间,及时反馈货物到货情况,以便公司内部及时处理库存等问题。
三、任职资格1. 本科以上学历,物流、国际贸易等相关专业优先。
2. 具备国际贸易和物流业务流程等方面的知识。
3. 具备熟练的英文读写能力和熟悉国际贸易相关词汇。
4. 熟练掌握办公自动化软件及专业单证制作软件。
5. 具有较强的沟通能力、协调能力和团队合作精神。
6. 具备良好的职业道德和道德素质,有责任心和敬业精神。
四、工作环境单证部通常在公司物流部门里,主要的工作场所在办公室,需要长时间坐在电脑前工作。
由于需要处理进出口的单证,因此需要与海关、商检等相关部门进行紧密的协调,也需要与出口商、进口商、物流公司等其他公司进行联系和协调。
五、职业发展单证部是企业物流管理的核心部门之一,也是企业中级管理人才的重要岗位之一。
该岗位对于企业物流业务的熟悉程度有很高的要求,同时又需要具备不同部门之间的协调能力和考虑细节问题的能力,是一个具备良好职业前途的岗位。
根据工作经验和表现,可以升为助理主管、主管、部门经理等职位。
同时,也可以选择继续学习物流、贸易等相关专业或出国深造等方式来提升个人职业能力和素质。
经理职务说明书模板经理职务说明书一、职务名称经理二、职位职责1. 负责公司的日常管理工作,制定和实施公司的经营计划。
2. 组织、协调、管理各部门的工作,确保公司的各项业务顺利运营。
3. 负责制定公司的发展战略和目标,推动公司向更高水平发展。
4. 持续改善和优化公司的管理流程,提升工作效率和质量。
5. 建立并完善公司的管理制度和各项规章制度,确保公司的合规运营。
6. 负责招聘和培训员工,建立高效的团队,提升团队的工作能力。
7. 对下属进行管理和评估,制定激励机制,激发员工的工作积极性。
8. 协调并处理公司内外部事务,维护公司与合作伙伴的关系。
9. 及时向上级报告工作进展情况和问题,提出合理的解决方案。
三、任职条件1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 具备较强的管理能力和组织协调能力,有良好的团队合作精神。
3. 具备较强的沟通能力和人际交往能力,能够有效管理各层员工。
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够独立思考和处理复杂问题。
5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和适应公司的快速发展。
6. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保护公司的利益和形象。
四、工作条件1. 工作时间:根据需要,弹性工作制。
2. 工作地点:公司内部办公。
五、薪资福利1. 月薪:面议。
2. 公司提供五险一金及带薪年假等福利。
六、岗位联系人XXX(电话:XXX,邮箱:XXX)以上是经理职务说明书的模板,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
单证经理岗位职责范本职位概述单证经理作为一个重要的职位,负责管理和协调公司的进出口单证工作,确保公司在国际贸易中遵守各种法规和条例,保证货物及信息的准确传递,使公司的进出口业务能够顺利进行。
岗位职责1. 制定和执行单证管理制度- 研究国际贸易法律法规,制定和修订公司的单证管理制度,确保其与国际贸易标准相符。
- 调研并采纳先进的单证管理实践,将其应用到公司的业务流程中,提高单证管理效率和准确性。
- 培训员工,普及单证管理知识和操作技能,提高员工对单证管理工作的认识和重视程度。
2. 协调和管理单证流程- 负责制定进出口单证的操作流程,确保货物的进出能够顺利进行。
- 跟踪货物的出货时间,及时提供并完善所需的单证以保证货物准时发运。
- 协调相关部门,包括物流、采购、海关等,确保货物及单据的准确流转。
3. 监控单证准确性和合规性- 对进出口单证进行审核,确保其准确、完整、合法。
- 确认单证的真实性,验证单证中的信息与实际交易一致性,避免潜在的违规行为。
- 及时处理单证中的错误和不规范之处,确保符合相关法规和条例。
4. 解决进出口单证问题- 协调和解决进出口单证中的问题,确保货物的顺利进出口。
- 针对问题,与相关部门沟通和协商,寻求最合适的解决方案,降低潜在的风险。
- 及时回应客户的咨询和投诉,保持良好的客户关系,增加客户满意度。
5. 协助市场部门开展业务- 协助市场部门开展国际贸易业务,提供单证和相关支持。
- 根据市场部门的需求,及时提供不同国家和地区所需的专业单证和文件。
- 向市场部门提供进出口单证方面的法规和标准,确保市场部门的业务顺利进行。
6. 监督和改进单证工作流程- 定期跟踪和监督单证工作流程,发现问题并提出改进方案。
- 分析单证工作中的瓶颈和问题,提高单证工作效率和质量。
- 寻找新的信息技术工具和系统,优化单证管理流程,提高管理效能。
职位要求- 具备本科及以上学历,国际贸易、物流管理或相关专业优先考虑。
单证部岗位说明书
一、岗位概述
单证部作为公司内部的重要部门,承担着处理各类单证、文件及档案的重要职责。
本岗位旨在协助部门负责人及同事,确保单证处理工作的高效、准确与合规。
二、岗位职责
1. 负责各类单证的审核、登记、整理、归档等工作,确保单证信息的完整性与准确性。
2. 配合部门负责人,参与制定单证管理制度,优化单证处理流程,提高工作效率。
3. 跟进单证处理进度,及时解决处理过程中遇到的问题,确保单证工作顺利进行。
4. 协助部门负责人,完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求
1. 具备扎实的单证处理功底,熟悉各类单证格式、内容要求及处理流程。
2. 具有良好的沟通能力、团队协作精神,能够与同事积极配合,共同完成工作任务。
3. 工作认真负责,细致耐心,具有较强的责任心和执行力。
4. 具备一定的抗压能力,能够在紧急情况下保持冷静,迅速处理问题。
5. 大专及以上学历,相关专业优先。
四、岗位权益
1. 具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力及公司业绩进行绩效考核。
2. 丰富的职业培训机会,助力个人成长与发展。
3. 良好的工作环境,和谐的人际关系。
4. 定期体检,关心员工身心健康。
五、岗位展望
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单证经理岗位说明书
单证经理是负责组织和管理公司的进出口单证工作的专业人员。
岗位说明书通常包括以下内容:
1. 岗位概述,单证经理的主要职责和工作内容,包括负责进出
口货物的报关报检、单证的准备和审核、协调物流运输等工作。
2. 岗位职责,具体列出单证经理需要承担的工作职责,如负责
编制和审核进出口货物的单证、协调货物的装运和交付、处理报关
报检手续等。
3. 岗位要求,包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的
要求。
例如,要求具有相关专业的大学本科以上学历,熟悉进出口
业务流程,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 绩效考核标准,明确单证经理的绩效考核指标和评定标准,
如完成单证工作的准确率、时效性、协调能力等方面的考核。
5. 薪酬福利,说明单证经理的薪酬待遇和福利政策,包括基本
工资、绩效奖金、社会保险、带薪年假等。
6. 发展空间,说明单证经理在公司内部的职业发展通道和晋升机会,以及可能涉及的培训和学习机会。
总的来说,单证经理岗位说明书是为了明确岗位职责、要求和福利待遇,为招聘和员工管理提供依据,同时也为员工提供明确的职业发展路径和发展方向。
单证岗位说明书一、岗位概述单证岗位是负责处理进出口货物的相关单证和文件的岗位。
岗位人员需具备良好的沟通能力,熟悉国际贸易流程和相关法律法规,能准确无误地处理和归档各类单证文件,并与相关部门协调沟通。
二、岗位职责1. 负责贸易单证的准备和管理:包括出口货物的发票、装箱单、清关文件等的准备和审核,进口货物的舱单、报关单等文件的审核和归档,以确保符合相关法规和进出口要求。
2. 协调货物清关事宜:与海关、商检、仓库等相关部门协调沟通,安排货物的清关和取货等工作,确保货物顺利通过海关检查。
3. 编制相关统计报表:准确记录和整理相关货物信息,编制统计分析报表,为公司决策提供数据支持。
4. 跟踪货物运输进程:与物流公司沟通,了解货物的运输进程,及时解决运输中的问题并及时反馈给相关部门。
5. 处理投诉和纠纷:对于货物短缺、损坏或仓库误发等问题进行调查和处理,并与客户进行沟通和协商,确保问题圆满解决。
三、任职要求1. 具备国际贸易或相关专业的学历背景,熟悉进出口贸易的流程和操作。
2. 具备扎实的英语能力,能够熟练阅读和撰写英文单证及商务信函。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各个相关部门进行有效的协调和沟通。
4. 具备较强的组织和解决问题的能力,能够独立思考并快速应对突发情况。
5. 具备严谨细致的工作态度,勤奋认真、细心负责,能够处理复杂的单证文件和文件归档工作。
四、发展前景单证岗位是国际贸易领域中非常重要的一个环节,随着中国对外经济交流的不断扩大,单证岗位的需求也越来越高。
在单证岗位工作一段时间后,可以向着贸易经理、运营经理等职位发展,也可选择进修相关专业,提升自己的专业能力和管理能力。
五、总结单证岗位是一项综合性强的工作,要求岗位人员熟悉贸易流程,具备较强的组织与协调能力。
在工作中需要保持高度的责任心和细致的工作态度,处理好各类单证和文件,确保公司进出口业务的顺利进行。
通过不断学习和实践,单证岗位人员可以逐步提升自己的技能,为企业的发展做出更多贡献。
单证部主管岗位职责书单证部主管岗位职责书一、岗位概述单证部主管是负责组织、协调和管理公司的单证工作的专职人员。
他/她需要熟悉国内外贸易法规,具备一定的海关操作经验和单证制作能力。
岗位要求具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力。
二、岗位职责1. 制定、完善和执行公司的单证管理制度和工作流程,确保单证工作的高效运转。
2. 负责组织、培训和管理单证部的员工,确保团队的工作质量和效率。
3. 监督和检查单证部的日常工作,确保单证的准确、及时、完整。
4. 负责处理和解决单证工作中的问题和纠纷,确保对外贸易的顺利进行。
5. 与相关部门进行沟通和协调,包括海关、物流、运营等,确保相关单证的准确性和合规性。
6. 跟踪和分析国内外贸易政策的变化,及时提供相关信息和建议。
7. 负责单证部的绩效考核和工作总结,提出改进和优化方案。
8. 在财务、风险管理等方面提供支持和协助。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,从事贸易、国际经济、供应链等相关专业。
2. 熟悉国内外贸易法规和单证要求,具备一定的海关操作经验。
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效管理和协调团队工作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够处理单证工作中的各类问题和纠纷。
5. 熟练运用办公软件和常用办公设备,包括MS Office套件、单证制作软件等。
6. 具备较好的英语听说读写能力,能够处理海外供应商和客户的邮件和电话沟通。
7. 具备较强的团队意识和责任心,能够承受工作压力并保持良好的团队氛围。
四、发展方向1. 在单证管理方面不断提高和丰富知识和经验,扩大业务范围和深度。
2. 学习和了解国际贸易政策和法规的变化,预测和适应市场需求的变化。
3. 参加相关培训课程和学习,提升自身的管理和领导能力。
4. 积极参与公司内外交流、业务拓展和项目实施,提升自身的专业素养。
五、总结单证部主管是企业单证管理工作的核心人员,对于企业的贸易活动和海关合规非常重要。
单证岗位职责说明书一、岗位介绍单证岗位是负责处理和管理进出口货物的相关文件和单证的职位。
在一个企业的进出口业务中,货物的流转过程中需要有一系列的文件来进行记录和证明,而这些文件的管理和处理就是单证岗位人员的职责范围。
单证岗位的工作一般包括处理、准备、审核和归档各种进出口单证和文件。
二、岗位职责1. 单证准备单证岗位的主要职责之一是准备进出口货物的单证。
这包括但不限于海关报关单、装箱单、发票、装运清单、运输委托书等。
单证岗位人员需要根据进出口货物的性质和运输方式,准备相应的文件和单证,并确保其准确无误。
2. 单证审核单证岗位人员需要对准备好的单证进行审核,确保其符合相关法律法规和公司政策要求。
他们需要仔细核对每个单证的内容,检查是否有遗漏或错误,并与其他部门进行沟通,及时解决问题和调整。
3. 进出口手续办理作为单证岗位人员,他们需要按照国家和地区的要求办理进出口手续,包括但不限于提供所需的单证、填写报关单据、办理报关手续等。
他们需要与海关、运输公司和其他相关单位进行沟通,确保货物的顺利通关和运输。
4. 单证归档单证岗位人员需要对每个进出口货物的单证进行归档和管理。
他们需要建立相应的档案系统,将每个货物的单证按照规定的流程进行归类、存档和备案。
他们还需要确保档案的安全可靠,便于日后的查阅和审计。
5. 报告与沟通单证岗位人员需要与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协调。
他们需要及时向上级汇报工作进展和问题,与同事共享信息和经验,与其他部门协商解决交叉工作中的问题,确保工作的高效顺利进行。
三、任职要求要成为一名合格的单证岗位人员,需要具备以下条件:1. 具备相关的贸易、物流或进出口专业背景知识,熟悉相关法律法规和行业政策;2. 具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各级别的人员进行有效的沟通和协作;3. 细致认真、注重细节,能够准确无误地处理和管理各类单证和文件;4. 良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作时间和处理多个任务;5. 具备团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成工作任务;6. 具备一定的英语听说读写能力,能够与国外客户和供应商进行沟通。
编号:FS-QG-12856
公司单证岗位描述
Company document job description
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
公司单证岗位描述
岗位名称:单证
直接上级:外贸部经理
本职工作
负责物流联系、柜子发货及报关工作
工作责任
*加强与生产、物流、沙发、装配车间沟通,确保高效发柜
*发柜联系/发货安排,提前一周下达下周发柜计划
*提前做好与生产调度装配及物流沟通和工作衔接
*负责发柜产品称重、装货数统计及监督
*装柜前预估每个柜子是否装满,如装不满增加什么货提前确定;如装完还有剩货,留那些产品应提前确定
*每柜子快装完要提前做好跟外贸部经理工作衔接
*负责报关手续办理
任职要求
持《单证员》资格证书,大专以上学历,2年以上单证工作实践经验,熟
悉外贸业务、英语4级以上。
人事管理
外贸业务员由外贸部经理提议,公司领导决定聘用与解聘,其工作对外贸部经理负责
批准:日期:
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
外贸单证经理岗位职责说明书一、岗位职责概述外贸单证经理是负责组织、安排和管理公司外贸单证工作的专业人员。
其主要职责是负责处理和监督公司的进出口单证相关事务,确保公司外贸业务的顺利进行。
以下将详细阐述外贸单证经理的具体职责。
二、单证申请与准备1. 熟悉各种商业单证的类型和要求,包括信用证、提单、发票、装箱单等。
2. 根据公司的销售合同或采购合同要求,申请并准备相应的单证。
3. 审查并确认合同条款和单证要求的一致性,以确保单证的准确性和完整性。
4. 与相关部门、外贸团队以及供应商、客户等合作方进行沟通和协调,收集必要的单证材料。
三、单证审查与修改1. 对收到的信用证进行仔细审查,核对其与商业合同的一致性。
2. 确认信用证的规则和条款,并确保符合国际贸易的相关法律法规。
3. 发现任何不一致或错误,及时向相关部门和供应商、客户提出修改意见。
4. 跟进并确认修改结果,确保单证与信用证的要求保持一致。
四、单证操作与管理1. 负责海外业务单位之间的单证传递和协调工作,确保单证及时、准确地发送和接收。
2. 组织并实施单证的归档和档案管理工作,保证单证的安全保存和易于查找。
3. 提供单证相关的法律、政策咨询和服务,帮助其他部门解决单证方面的问题。
4. 协调并监督外贸团队工作,确保他们理解并遵守单证操作规程和公司政策。
五、质量控制与持续改进1. 建立和改善相关的单证工作流程和制度,确保单证的准确操作和高效处理。
2. 监督并控制单证工作的质量,确保单证的准确性、合规性和及时性。
3. 定期进行单证工作的绩效评估和分析,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。
4. 参与和推动外贸信息系统的建设和优化,提升企业的信息化管理水平。
六、团队协作与沟通1. 与公司内外部相关部门、合作伙伴保持良好的沟通和协调,确保单证事务能够顺利进行。
2. 对外贸团队进行培训和指导,提高他们的单证专业知识和技能水平。
3. 参与团队工作,并与团队成员密切合作,共同完成既定目标和任务。
单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是指承担组织、审核和管理各类单证流程的职能部门或个人。
本职位要求具备严密的工作态度和对细节的敏感度,以确保企业的运营和贸易合规。
二、工作职责1. 组织和监督单证流程:负责组织、分配和监督单证部门的工作,包括收集、整理和审查各类单证文件,并确保其准确性和及时性。
2. 协调内外部部门:与其他部门(如物流、销售和财务)以及外部供应商和合作伙伴协调合作,以满足单证要求和文件流程的顺利进行。
3. 国内外贸易单证制作:负责根据相关法规和流程要求,制作和整理国内外贸易所需的各类单证,如合同、发票、装箱单、提单等。
4. 单证审核和更新:严格审查和核对各类单证文件,确保其合规性和准确性,并及时更新和归档相关文件以备查阅。
5. 汇报和记录:准确记录和汇报单证流程的进展情况、问题和解决方案,并及时向上级主管提供相关数据和报告。
6. 监测和管理风险:识别和评估与单证流程相关的潜在风险,采取必要的措施和流程以降低和预防风险的发生。
7. 运营支持和改进:与其他部门合作,为公司运营提供及时的单证支持,提出改进意见和建议,提高工作效率和流程质量。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,贸易、国际商务或相关专业为佳。
2. 专业知识:熟悉国内外贸易流程、相关法规和单证要求;具备优秀的文档处理和组织能力。
3. 工作经验:具备相关领域的工作经验,特别是单证制作和审核经验者优先考虑。
4. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与各类内部和外部利益相关者进行有效合作。
5. 细节意识:注重细节和精确性,能够识别和纠正文件中的错误和不一致。
6. 抗压能力:能够在高压的工作环境下保持工作效率和质量。
7. 技术技能:熟练使用办公软件(如Word、Excel、Outlook等)及相关的单证制作和管理系统。
四、职业发展单证岗位是国内外贸易领域中不可或缺的重要职能,具有良好的职业发展前景。
从初级职位起步,可以逐渐晋升为高级单证专员、主管或经理,并有机会担任国内外贸易业务相关的管理职位。