2019年会计档案管理办法讲解-范文模板 (11页)

2019会计档案管理办法2019年会计档案管理办法随着中国的经济发展，会计工作在发挥着越来越重要的作用，也呈现出一种越来越重要的趋势。

因此，会计档案管理的重要性也越来越突出。

2019年，在会计档案管理方面我们可以了解一下会计档案管理办法，对于我们进一步理解会计档案管理方面的工作作用以及体系有很大的帮助。

以下是一份关于2019年会计档案管理办法的详细内容介绍。

一、会计档案的定义会计档案是企业会计核算的基础，是企业财务管理的重要组成部分。

在会计核算的过程中，会计档案需要记录企业的经济业务，包括原始凭证、登记簿、账簿、财务报表等，以便于公司管理人员进行决策。

二、会计档案管理的目的1、节约成本：会计档案管理可以帮助企业节约人力、物力、财力成本，减少重复性工作。

2、保证会计核算的准确性和完整性：会计档案管理对于准确、完整、规范得记录企业经济业务非常有利，确保企业的财务管理工作不出现错误，应对税务稽查等问题。

3、便于决策：企业可根据会计档案得内容，得出完整的财务状况，及时调整企业经营成果，制定企业决策。

4、合法性：保证会计档案的合法性以及安全性。

三、会计档案管理的分类1、原始凭证管理：原始凭证是会计档案管理的重要组成部分，包含的是企业业务的真实记录，是财务的最初材料。

因此，对于原始凭证的管理非常重要。

2、账簿管理：会计账簿是记录和反映企业经济业务的重要工具，包括总账簿、明细账簿、固定资产账簿、辅助账簿等。

账簿管理就是对这些账簿的管理，在账簿记录准确的前提下，便于企业管理人员进行决策。

3、财务报表管理：财务报表是会计法定报告，是会计核算工作最重要也是最终的成果，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表管理就是对这些财务报表的管理，保证了财务报表的准确、及时、规范。

四、会计档案管理的流程1、原始凭证的收集与登记：会计人员应该定期把企业申请、合同、发票等原始凭证交给会计账簿管理员进行验收、编号、分类、登记和分类。

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

单位会计档案管理制度介绍范文单位会计档案管理是一项关系到企业财务管理和信息披露的重要工作，具有极大的意义。

为了规范单位的会计档案管理工作，提高信息的有效性和可靠性，制定并完善单位会计档案管理制度具有重要的现实意义。

下面将从档案管理的背景与意义、制度的内容与要求以及有效实施三个方面介绍单位会计档案管理制度。

一、档案管理的背景与意义随着现代信息化技术的发展和企业规模的扩大，越来越多的会计信息需要被准确地整理、归档和管理。

在这个过程中，单位会计档案管理制度的建立成为必然的选择。

单位会计档案管理制度的实施可以确保会计档案的完整性、规范性和可靠性，使相关的会计信息能够被准确地检索和使用，为企业的决策提供有力的支持。

同时，单位会计档案管理制度也可以提高档案工作的效率，减少档案管理中可能出现的错误和遗漏，提高工作的质量和效益。

二、制度的内容与要求1.档案的建立与归档要求（1）根据会计政策和法律法规的要求，建立会计档案管理制度，并按照制度要求进行档案的建立和归档。

（2）档案的建立应包括有关会计凭证、会计账簿、财务报表等主要会计文件，确保会计信息的完整性和准确性。

（3）档案的归档要按照一定的顺序和规范，分类整理并注明档案目录和编号，方便后续的档案检索和利用。

2.档案的保管与利用要求（1）档案的保管应采用适当的环境控制措施，保证档案的安全和完整性。

同时，应进行定期的档案检查和维护，及时发现和解决可能存在的问题。

（2）档案的利用要求应明确使用档案的权限和程序，对涉及机密和敏感信息的档案应加以保密处理，避免信息的泄露和滥用。

3.档案的借阅与移交要求（1）档案的借阅应明确借阅的流程和权限，借阅者应提供合理的借阅理由，并保证对档案的正确使用。

借阅的档案应及时归还，并将借阅的相关情况记录在档案管理系统中。

（2）档案的移交应按照一定的程序和要求进行，移交的档案必须经过严格的审核和确认，确保档案的完整性和准确性。

三、有效实施单位会计档案管理制度要实现单位会计档案管理制度的有效实施，需要以下几个方面的工作：1.加强组织与领导（1）加强对会计档案管理工作的组织与领导，明确责任与权限，确保单位会计档案管理制度的顺利实施。

会计档案管理制度范文第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。

第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。

第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。

第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。

第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。

第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。

第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。

第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。

第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。

第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。

第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。

第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。

第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。

第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。

第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。

第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。

第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。

一、总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析等会计核算专业材料。

二、组织机构与职责第三条公司设立会计档案管理领导小组，负责制定、修订和完善会计档案管理制度，监督、检查会计档案管理工作。

第四条会计部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计、档案管理相关法律法规和业务知识；（二）责任心强，具有良好的职业道德；（三）具备一定的文字表达和计算机操作能力。

三、会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集应当遵循以下原则：（一）完整性原则：确保会计档案的完整性，不得遗漏；（二）准确性原则：确保会计档案的准确性，不得篡改；（三）及时性原则：确保会计档案的及时性，不得拖延。

第七条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；（二）对会计档案进行编号、登记，确保档案的有序性；（三）对会计档案进行装订、封装，确保档案的整洁性。

四、会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档前，会计部门应当对会计档案进行审查、核对，确保档案的完整性和准确性；（二）归档时，会计部门应当编制会计档案归档目录，并由归档人、审核人、负责人签字；（三）归档后，会计档案由会计档案管理人员负责保管。

第九条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、干燥的场所；（二）会计档案的存放应当遵循“一柜一锁”的原则；（三）会计档案的保管期限按照国家档案局规定执行。

五、会计档案的查阅与销毁第十条会计档案的查阅应当遵循以下要求：（一）查阅人应当出示有效证件；（二）查阅人应当遵守保密原则，不得泄露会计档案内容；（三）查阅人应当爱护会计档案，不得损坏、涂改、撕毁。

《会计档案管理制度》范文会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化会计档案管理工作，保证会计档案的真实、完整、准确、可靠，提高会计工作的透明度和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与会计有关的档案管理工作，包括原始凭证、账簿、会计报表、归档记录等。

第三条公司会计部门是会计档案的管理部门，负责组织实施会计档案管理制度。

第四条会计档案管理制度的编制、修改和执行，应该经过公司领导的批准，并广泛宣传和推行。

第五条公司各级管理人员都应当认真履行会计档案管理职责，确保相关工作的顺利开展。

第二章档案管理的基本原则第六条真实性原则：会计档案应当真实、准确、可靠的反映公司的经济业务。

第七条完整性原则：会计档案应当完整、不可缺失，所有会计凭证和账簿记录都应该完整保存。

第八条保密性原则：会计档案应当严格保密，未经允许，不得泄露给外部人员。

第九条存储性原则：会计档案应当按照合理的存储方式存档，并做好相应的档案描述和标识。

第十条检索性原则：会计档案的存储和管理应当便于查询和检索，确保相关信息的快速查找。

第三章档案的分类和归档第十一条会计档案应当根据不同的内容进行分类，根据档案管理部门的规定进行编号。

第十二条会计档案的分类包括原始凭证、账簿、会计报表、归档记录等。

第十三条原始凭证的归档应当按照时间顺序，按照公司的会计制度和法律法规的要求，进行归档。

第十四条账簿的归档应当按照年度分类，分门别类，确保账簿的完整性和准确性。

第十五条会计报表的归档应当按照报表种类进行分类，确保报表的真实性和准确性。

第十六条归档记录应当包括档案的编号、名称、分类、存档位置、归档人员、归档日期等信息。

第四章档案的存储和借阅第十七条会计档案应当按照一定的规则进行存储，确保档案的完好无损和安全。

第十八条档案室应当设置专门的存储架，不同类型的档案应当分开存放。

第十九条会计档案的存放位置应当干燥、通风、防火，禁止与易燃品或有腐蚀性物品存放在一起。

财务会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强**********有限公司（简称“公司”）的财务会计档案管理，提高会计基础工作水平，实现会计档案管理的科学化、规范化，维护公司合法权益，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所属各分公司、全资子公司、控股子公司、合营企业、联营企业，下称“公司各单位”，其他企业可参照执行。

第三条本办法所称财务会计档案，是指在财务会计工作和财务部门管理中形成的各类档案，包括会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案等，是记录和反映公司各单位经济业务和财务工作的重要史料和证据。

第四条公司财务会计档案管理遵循的原则：实行“统一规范，统一领导，分级管理，分段负责”的管理原则。

第二章财务会计档案的内容第五条公司财务会计档案主要包括：会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案。

具体分为：会计凭证、会计账簿、会计报表、报表附注、银行对账单、银行余额调节表、财务分析、纳税申报表、中介报告、资产权属证明、工商及税务登记证书、银行开户资料、公司章程、各种测算报告、可行性研究报告、经济合同、财务人员的管理资料及其他应归档的各类财务文件。

第六条会计档案是会计核算过程形成的各种资料，主要包括：1、会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、凭证汇总表、科目汇总表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计凭证等。

2、会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、工资表、支票登记簿、其他会计账簿等。

3、财务报告类，包括本单位财务报告（月度、季度、年度）、投资企业财务报告、及其他财务报告类资料，财务报告包括会计报表、附表、报表附注。

4、中介报告类，包括审计报告、资产评估报告、验资报告等。

5、税务资料类，包括税务登记证、发票领购证、发票登记簿、已缴销发票存根、纳税申报表等。

6、其他会计档案类，包括会计档案保管清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、计算机备份资料等。

会计档案管理办法1目的为了加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》，结合本厂的实际情况，制定本办法。

2适用范围会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证；会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。

3引用文件GB/? 标准化工作导则GB/T15498-1995?企业标准体系? 管理标准和工作标准的构成和要求GB/T800-2001 电力行业标准编制规则DL/T600-2001电力标准编写的基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》（及其它上级部门颁布的标准、规定或文件）4术语与定义会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

5职责会计档案管理由分管领导负责。

财务部档案会计具体负责会计核算的立卷、整理、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。

档案室会计档案管理员具体负责会计档案的管理工作。

6管理内容与要求会计档案归档要求：对于每年形成的会计档案，应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。

各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。

本年度的会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，第二年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。

财务部必须按期将应归档的互济档案，全部移交档案室，不得自行封包保存。

档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任。

会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。

会计档案管理规定会计档案管理规定会计档案管理规定1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。

2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

财政部会第4号《企业财务通则》。

财政部会第5号《企业会计准则》。

财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。

华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。

4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。

4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。

4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。

4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。

4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。

3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。

4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。

4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。

4.3归档要求和时间4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。