第二章 管理信息系统的概念
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04757信息系统开发与管理(各章知识点总结)仅供参考信息系统开发与管理第⼀章管理信息系统导论⼀、管理信息系统的概念及其发展管理信息系统是管理和信息技术不断融合的产物,是信息化的具体表现形式和主要内容之⼀。
管理信息系统是⼀个由⼈、计算机组成的能进⾏管理信息的收集、传递、存储、加⼯、维护和使⽤的系统。
管理信息系统是⼀个以信息技术为⼯具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
管理信息系统是⼀个⼈机系统,同时也是⼀个⼀体化集成系统(数据⼀体化和系统开发的⼀体化),以计算机技术、通信技术和软件技术为技术基础。
书本概念:管理信息系统是⼀个由⼈、机(计算机)组成的能进⾏管理信息的收集、传递、存储、加⼯、维护和使⽤的系统。
它能监测企业或组织的各种运⾏情况,利⽤过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利⽤信息控制企业或组织⾏为,帮助其实现长远的规划⽬标。
简⾔之,管理信息系统是⼀个以信息技术为⼯具,具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
⼆、管理信息系统的分类:(1)按核⼼业务活动分类:电⼦业务系统(服务于组织的内部管理),电⼦政务系统(政府部门的政务管理活动和服务职能),电⼦商务系统(商贸活动)(2)按数据处理⽅式分类(操作型管理信息系统,分析型管理信息系统)(3)按管理应⽤层次分类(事务型管理信息系统,管理型管理信息系统,战略型管理信息系统)(4)按⾏业和业务职能分类三、管理信息系统的结构(1)功能结构(任何⼀个管理信息系统均有明确的⽬标,并由若⼲具体功能组成。
为了完成这个⽬标,各功能相互联系,构成了⼀个有机结合的整体,表现出系统的特征,这就是管理信息系统的功能结构。
)(2)概念结构(信息源,信息处理器[信息的传输,加⼯,存储等任务],信息⽤户[信息的最终使⽤者],信息管理者[负责信息系统的设计、实施、维护等⼯作]四⼤部件。
)(3)管理职能结构(纵向视⾓:战略计划层[任务:为企业战略计划的制订和调整提供辅助决策功能],管理控制层[任务:为企业各职能部门管理⼈员提供⽤于衡量企业效益,控制企业⽣产经营活动,制定企业资源分配⽅案等活动所需要的信息],执⾏控制层[任务:确保基层的⽣产经营活动正常有效的进⾏]。
第一章管理信息系统概论1、数据:是对客观事物的性质,状态及相互关系等进行记载的符号。
2、信息:是指加工以后的,对人们活动产生影响的数据。
3、物流:是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。
4、资金流:是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。
5、事务流:是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。
这些行为的过程构成了事务流。
6、信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。
如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。
7、管理信息:是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据,经过加工处理、分析解释、明确意义后,对其后的企业管理决策产生影响的信息。
8、企业信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
9、系统:是由相互作用和相互依赖的若干组成部分,为了某些目标而结合成有机整体。
10、分解方法:指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分,并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。
11、信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。
12、“自底向上”的方法:是指通过调查等方式,将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。
13、“自顶向下”的方法:是从宏观入手,按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。
14、管理:是指管理者或管理机构,在一定的范围内,通过计划、组织、控制和领导等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。
15、管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护,产生管理者所需要的信息,改善协同合作、效率与决策制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。
16、办公自动化系统:是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统数据处理及现代办公事务处理的一项综合技术。
《管理信息系统》习题及答案第一章信息系统与管理一、名词解释1、信息:是关于客观事实的可通讯的知识2、系统:由处于一定的环境中相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的并为达到整体目的而存在的集合。
3、信息系统:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成的,目的是及时、正确地惧、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
4、半结构化问题:决策过程中,有些问题涉及到环境因素、决策者的心理、经验及其它不确定因素,使得决策过程不完全可理解和计算,这类问题称半结构化问题二、填空题1、系统的特征有(整体性、目的性、相关性、环境适应性)2、信息系统包括(信息处理系统)和(信息传输系统)3、按处理的对象,可把组织的信息系统划分为(作业信息系统)和(管理信息系统)4、信息系统的发展阶段有(电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统)5、西蒙提出按问题的结构化程度不同可将决策问题划分为三种类型,它们是(结构化决策、非结构化决策和半结构化决策)三、简答题1、信息的特征答:事实性、时效性、不完全性、等级性(战略级、战术级、作业级)、变换性和价值性。
2、决策的四个阶段答:(1)情报活动阶段;(2)设计活动阶段(3)选择活动阶段(4)实施活动阶段3、什么是信息,信息与数据的区别?答:(1)信息是关于客观事实的可通讯的知识(2)区别:信息是经过加工处理的数据,即数据是原材料,而信息是产品,信息一定是数据但不是所以的数据都可以成为信息的。
第二章管理信息系统概论一、名词解释1、管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行信息惧、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
二、填空1、管理信息系统的结构中,基于管理任务的系统层次结构可分为(战略管理、管理控制和运行控制)三层次结构。
2、工业企业按其劳动对象来分可分为(采掘业、冶炼业和制造业)三大类3、根据我国管理信息系统应用的实际情况和管理信息系统服务对象的不同,可将管理信息系统的分为(国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统)五种4、MRPII是指(制造资源规划);ERP指(企业资源规划);JIT指(准时制生产);OPT指(最优化生产技术);AGILE指(敏捷制造)5、准时制生产追求的目标是(零库存)三、简答题1、管理信息系统的特点答:(1)面向管理决策(2)综合性(3)人机系统(4)现代管理方法和手段相结合的系统(5)多学科交叉的边缘学科。
名词解释1、信息化:指由工业社会向信息社会前进的动态过程。
在这个过程中,整个社会通过普遍地采用信息技术和电子信息设备,更有效地开发信息资源,使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。
2、信息系统:是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供决策所需的信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制.3、信息的时效性:是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率.时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高,时效性愈强。
4、决策支持系统:是一种以计算机为工具,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
5、作业信息:是解决经常性的事务问题的信息,它与组织日常活动有关,并用以保证切实地完成具体任务。
例如,每天统计的产量、质量数据,打印工资单等。
6、数据:是记录下来可以被鉴别的符号,它本身并没有意义。
数据经过处理仍然是数据,只有经过解释才有意义。
7、原型法:是计算机软件技术发展到一定阶段的产物。
它本着系统开发人员对用户需求的理解,先快速实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现管理信息系统。
8、U/C矩阵:是用来进行子系统划分的一种方法,它利用过程/数据矩阵(也称U/C矩阵)来表达过程和数据类之间的关系,矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母U(use)和C(create)来表示过程对数据类的使用和产生。
9、BSP方法:即企业系统规划法,是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出企业(MIS)战略规划的结构化方法,通过这种方法可以确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。
10、业务过程:指的是企业管理中必要的逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动。
管理信息系统的概念、类型与学科性质1,管理信息系统的概念管理信息系统一词最早出现在1970年(我国管理信息系统一词出现于20世纪70年代末80年代初),20世纪80年代才逐渐形成的一门新学科,其概念至今尚无统一的定义。
主要的三个定义就是:1)瓦尔特·肯尼万(Walter T、Kennevan)定义“以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助她们进行决策”。
2) 高登·戴维斯(Gordon B、Davis) 定义“它就是一个利用计算机硬件与软件,手工作业,分析、计划、控制与决策模型,以及数据库的用户-机器系统。
它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理与决策功能”。
3) 《中国企业管理百科全书》定义管理信息系统就是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维护与使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
当然还有其她的定义,但就是我们可以综合这些定义,得出管理信息系统的定义为:管理信息系统就是一个由人、计算机与网络通信设备等组成的能够进行管理信息收集、加工、储存、传递与使用,以支持组织管理决策的集成化人机系统。
2,管理信息系统的类型2、1管理信息系统按照功能划分可以分为以下几种:信息管理系统,业务管理信息系统决策支持系统,专家系统,办公自动化,MRP—Ⅱ系统,地理信息系统,多媒体信息系统。
1)信息管理系统信息管理系统就是根据管理数据需要,能完成数据管理的人机系统。
它的特点为:a,面向数据b,对数据进行简单的加工c,不改变数据的原性质d,管理信息系统的基础或初级阶段。
它具有数据的存储、统计汇总、检索、使用等一般数据处理功能。
2)业务管理信息系统业务管理信息系统就是根据管理需要,能完成数据的再加工,提供相应的管理信息的人机系统。
管理信息系统
1:管理信息系统的概述
1.1 管理信息系统的定义
1.2 管理信息系统的目标与作用
1.3 管理信息系统的组成与架构
1.4 管理信息系统的发展历程
2:管理信息系统的基本概念
2.1 数据与信息的概念
2.2 系统与子系统的定义
2.3 数据处理与信息处理的流程
2.4 管理信息系统的关键要素
3:管理信息系统的分类与应用领域
3.1 根据功能分类
3.1.1 企业资源规划系统(ERP) 3.1.2 客户关系管理系统(CRM) 3.1.3 供应链管理系统(SCM)
3.1.4 决策支持系统(DSS)
3.1.5 知识管理系统(KMS)
3.2 根据应用领域分类
3.2.1 金融领域的管理信息系统 3.2.2 制造业的管理信息系统 3.2.3 零售业的管理信息系统 3.2.4 医疗行业的管理信息系统 3.2.5 教育领域的管理信息系统4:管理信息系统的开发与实施
4.1 系统开发的基本流程
4.2 系统需求分析与规划
4.3 系统设计与开发
4.4 系统测试与验收
4.5 系统实施与运维
4.6 系统升级与优化
5:管理信息系统的管理与维护
5.1 系统的管理与监控
5.2 系统的安全与风险管理
5.3 数据备份与恢复
5.4 系统的维护与升级
5.5 系统的性能优化与故障处理附件:
本文档涉及的附件列表:
1:附件1:系统需求分析报告
2:附件2:系统设计文档
3:附件3:系统测试报告
4:附件4:系统实施计划
5:附件5:系统用户手册
法律名词及注释:
1:法律名词1:定义解释
2:法律名词2:定义解释3::::。
管理信息系统第二版课后答案【篇一:管理信息系统课后答案【姜方桃版】】何理解管理信息系统的概念?其主要特征是什么?p9~13概念:管理信息系统涉及管理科学、系统科学、信息科学、计算机科学和现代通信技术等多个领域,是一门新兴的边缘学科。
本书给出的管理信息系统的定义为:管理信息系统是一个以人为主导的,以计算机硬件、软件、通信网络以及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具,进行信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护,为企业高层决策、中层控制、基层运作提供信息服务的人机系统。
特征:(1) 面向管理决策(2) 管理信息系统是一个人机系统(3) 管理信息系统是一个一体化的集成系统(4) 数据库的应用(5) 数学模型的应用(6) 多学科交叉的边缘科学6.叙述管理信息系统如何对管理的支持?p21~231) 管理信息系统对计划职能的支持? 支持计划编制中的反复试算? 支持对计划数据的快速、准确存取? 支持计划的基础——预测? 支持计划的优化2) 管理信息系统对组织职能和领导职能的支持传统企业组织结构采用“金字塔”式的、纵向的、多层次的集中管理,其运作过程按照一种基本不变的标准模式进行。
由于其各项职能(生产、销售、财务和市场调研等)分工严格,加之信息传递和反馈手段落后,导致应变能力差、管理效率低且成本高昂。
“扁平化”管理的实质是信息技术的进步大大降低了组织内部信息交流的成本,从而使纵向(金字塔)的官僚体制开始崩溃,决策层与执行层之间距离的缩小也最终转向合一。
领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标,这是一种行为过程。
领导者在人际关系方面的职责是领导、组织和协调;在决策方面的职责是对组织的战略、计划、预算以及选拔人才等重大问题作出决定;在信息方面的职责是作为信息汇合点和神经中枢,对内对外建立并维持一个信息网络,以便沟通信息,及时处理矛盾和解决问题。
由此可见,管理信息系统在支持领导职能方面具有重要作用。
管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释第一章:MRPⅡ(Manufacture Resource Planning):制造资源规划ERP(Enterprise Resource Planning):企业资源规划BPR(Business Process Reengineering):业务流程重组SCM(Supply Chain Management):供应链管理CRM(Customer Relationship Manegement):客户关系管理EC(Electronic Commerce)电子商务信息:是关于客观事实的可通信的知识。
信息是客观世界各种事物特征的反映;信息是可通信的,通过传输工具获得信息;信息形成知识,信息进入大脑留下的痕迹。
数据:是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。
决策支持系统:是一种以计算机为工具,应用决策学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式辅决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
管理:管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。
信息的是时效性:是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率。
时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高,时效性愈强。
系统:是由处于一定环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
第二章:管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。
安东尼金字塔模型:安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。
第四节信息系统与决策支持信息系统对管理职能的支持,归根到底是对决策的支持。
一.决策和决策过程决策是人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。
在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为了实现特定的目标,可从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的过程就是决策过程。
以决策者为主体的管理决策过程经历情报、设计和抉择三个阶段。
二.决策的科学化传统的决策依靠决策者人个的经验,凭直觉判断,因而决策被认为是一种艺术和技巧。
目前,决策科学化正在向以下一些方向发展:用信息系统支持和辅助决策;定性决策向定量与定性相结合的决策发展;单目标决策向多目标综合决策发展;战略决策向更远的未来决策发展。
三.决策问题的类型决策问题的范围很广,计划、调度命令、政策、法规、发展战略、体制结构、系统目标等都属于决策范畴。
按问题的结构化程度不同可将决策划分为三种类型:结构化决策、半结构化决策和非结构化决策。
1. 结构化决策结构化决策问题相对比较简单、直接,其决策过程和方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。
2.非结构化决策非结构化决策问题是指那些决策过程复杂,其决策过程和决策方法没有固定的规律可以遵循,没有固定的决策规则和通用模型可依,决策者的主观行为对各阶段的决策效果有相当影响。
3. 半结构化决策半结构化决策问题介于上述两者之间,其决策过程和决策方法有一定规律可以遵循,但又不能完全确定,即有所了解但不全面,有所分析但不确切,有所估计但不确定。
这样的决策问题一般可适当建立模型,但无法确定最优方案。
识时,非结构化问题有可能转化为半结构化问题,半结构化问题也有可能向结构化转化。
通常认为,管理信息系统主要解决结构化的决策问题,而决策支持系统则支持半结构化和非结构化问题。
案例1.1实例1.1 CHRYSLER公司应用电子数据交换克莱斯勒(CHRYSLER)公司是美国三大汽车制造企业之一,它的装配厂与其供应商之间由于采用了电子数据交换、电子邮件等先进的信息系统,极大地提高了信息获取的准确性和时效性,改变了企业与其供应商之间的运营模式。
早在1969年,克莱斯勒公司就与几个供应商进行电子通讯,但由于当时通讯水平低,必须由相关人员干预,因此没有取得良好效果。
1976年,采用在线接收系统后发现供应与需求数据很不一致。
1984年该公司提出了每辆车降低成本30%的企业目标。
为了实现这一目标而进行的分析,发现当时与供应商合作不好,是由于供应商不能及时得到公司的需求信息,公司也得不到有关供货数量和内容的确切情况,供求双方存在许多不确定性因素。
装配中心必须储存很大数量的库存以保证装配线的正常运转。
当出现缺货时,为避免装配线的停止而造成更大损失,往往采用加急运货供应的措施,这就增加了单车成本。
1985年起,克莱斯勒公司采用了供应商供应规划处理系统,它能够通过EDI 向供应商以电子文件方式传递有关需求产品的类别、品名、规格及数量等信息,另一方面供应商在运输货物以前,先通过EDI系统向装配厂传送拟运输的产品清单,装配厂接收、修改、确认后向供应商返回确认单,从而使供需的不一致性事前即得到减少,供应系统在各个环节上成为时间紧密相连的闭环。
与此同时,库存管理职能也发生了很大的变化。
1984年前,库存管理员的职能除了出入库操作以外,每天还要计算各种零件的库存量,以便及时订货,在极端情况下,甚至不得不把有缺件的汽车卸下流水线。
为了避免缺货情况的发生,旧供应管理模式需要保持大量库存,而应用EDI以后由于库存资金周转加快,使单车库存资金费用平均降低20.85美元;由于进货报废现象得到有效控制,单车节约成本4.26美元;由于供需不一致,运输与接收时间不同而产生的中间库存等费用每车节约26.52美元;由于供应商等准确掌握了装配厂的需求信息(数量、时间等),所以有充裕时间制订优化的运输策略,使单车节约运输费用10.63美元;由于EDI的应用而减少信息处理费用(其中包括人员减少和通讯费用降低等),使单车成本节约38.63美元。
因此,以上五项合计,1995年单车成本比1984年下降了100.89美元。
克莱斯勒实施了EDI的战略规划,还促使供应商也必须对其信息处理流程进行改造,否则供应商将失去其合作伙伴的资格。
第二章管理信息系统的概念第一节管理信息系统的概念一.管理信息系统的定义管理信息系统是20世纪80年代才逐渐形成的一门新学科,其定义有很多种,最具代表性的几种定义有:①就其功能来说,管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,这许多方面都同时展示在先进的计算机硬件和软件系统中。
这个领域的中心问题是扩展视野,综合政府部门和民间组织的决策,这些组织必须控制其内部活动和由该组织的规模与复杂程序所引起的种种功能要求。
②一个管理信息系统是能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,这些信息涉及到内部业务和外部情报。
它按适当的时间间隔供给格式相同的信息,支持一个组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策制定过程。
③MIS是一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统,它全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术以及管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,为经营管理和决策服务。
④管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
⑤MIS是为决策科学化提供应用技术和基本工具,为管理决策服务的信息系统。
⑥不仅仅把信息系统看做是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且把它看做一个社会技术系统,将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。
对于管理信息系统通俗的理解可以是:管理信息系统=管理业务+数据库业务+通信网络技术广义地说:管理信息系统是用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代通讯设备为传输工具,能为管理决策提供信息服务的人机系统。
狭义地说:管理信息系统是一个由人和计算机等组成的,能进行数据的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,它具有计划、预测、控制和辅助决策等功能。
这个定义说明了管理信息系统不仅是一个技术系统,而且要考虑人的行为,是个社会系统,是个管理系统。
所以我们管理信息系统是一个人机系统。
二、管理信息系统的特点1.面向管理决策管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统,它必须能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者作出决策。
2. 综合性从广义上说,管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。
一个组织在建设管理信息系统时,可根据需要逐步应用个别领域的子系统,然后进行综合,最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标,管理信息系统综合的意义在于产生更高层次的管理信息,为管理决策服务。
3. 人机系统管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。
在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。
4. 现代管理方法和手段相结合的系统如果只是简单地采用计算机技术以提高处理速度,而不采用先进的管理方法,那么管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统,充其量只是减轻了管理人员的劳动,管理信息系统要发挥其在管理中的作用,就必须与先进的管理手段和方法结合起来,在开发管理信息系统时,融进现代化的管理思想和方法。
5. 多学科交叉的边缘科学管理信息系统作为一门新的学科,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。
早期的研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论,构成管理信息系统的理论基础,从而形成一个有着鲜明特色的边缘科学。
三.管理信息系统的结构目前,对管理信息系统的结构描述尚无统一的模式。
管理信息系统并不是与一个组织的其他信息系统相分离的特殊实体,它是企业信息系统的核心,贯穿于企业管理的全过程,同时又覆盖了管理业务的各个层面,因而其结构也必然是一个包含各种子系统的广泛结构。
P27是管理信息系统的结构矩阵。
纵向概括了基于管理任务的系统层次结构;横向从管理的组织和职能上概括了管理信息系统的组成。
1. 基于管理任务的系统层次结构管理信息系统的任务在于支持管理业务,因而管理信息系统可以按照管理任务的层次进行分层。
战略管理:规定企业的目标、政策和总方针;企业的组织层次;决定企业的任务管理控制(战术管理):资源的获得与组织,人员的招聘与训练,资金的监控等运行控制:有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动业务处理:企业的最基本活动,记录企业的每一项生产经营和管理活动不同的管理层次对信息的需求是不同的,对信息的处理方法也是不同的。
P29表2.2描述了不同管理层次之间信息特性的差别。
从管理决策问题的性质来看,在运行控制层上的决策大多数是属于结构化的问题,而在战略管理层,大多数决策属于非结构化决策问题,管理控制层所作决策问题的性质,介于结构化和非结构化之间。
从信息处理的工作量来看,信息处理所需资源的数量随管理任务的层次而变化。
一般业务处理的信息处理量大,层次越高,信息量越小。
2. 基于管理职能的系统结构系统所涉及的各职能部门都有着自己特殊的信息需求,需要专门设计相应的功能子系统,以支持其管理决策活动,同时各职能部门之间存在着各种信息联系,从而使各个功能子系统构成一个有机结合的整体,管理信息系统正是完成信息处理的各功能子系统的综合。
按管理职能划分,管理信息系统可由下列子系统构成:●销售与市场子系统:销售与市场子系统功能通常包括产品的销售和推销以及售后服务的全部活动。
业务处理有销售订单、推销订单的处理。
运行控制活动包括雇佣和培训销售人员、编制销售计划和推销工作的各项目,以及按区域、产品、顾客的销售量定期分析;管理控制涉及到总的成果与市场计划的比较,它要用到有关客户、竞争者、竞争产品和销售力量等方面的数据;在战略管理方面包括新市场的开拓和新市场的战略,它使用的信息有顾客分析、竞争者分析、顾客调查信息、收入预测和技术预测等。
●生产子系统生产子系统的功能包括产品的设计与制造、生产设备计划、作业的调度与运行、生产工人的录用与培训、质量的控制与检验等。