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社区防疫物资管理台账1. 介绍本文档旨在记录社区防疫物资的管理情况，以确保物资的充足供应和有效使用。
通过建立台账，社区可以更好地掌握物资情况，并及时采取相应的补充和调整措施。
2. 台账内容- 物资名称：记录所拥有的防疫物资的名称，例如口罩、消毒液等。
物资名称：记录所拥有的防疫物资的名称，例如口罩、消毒液等。
- 入库时间：记录物资入库的具体时间。
入库时间：记录物资入库的具体时间。
- 入库数量：记录物资入库的数量，以便掌握物资的存量和消耗情况。
入库数量：记录物资入库的数量，以便掌握物资的存量和消耗情况。
- 出库数量：记录物资出库的数量，用以追踪物资的使用情况。
出库数量：记录物资出库的数量，用以追踪物资的使用情况。
- 剩余数量：计算并记录物资的剩余数量，以帮助决策者及时采取补充措施。
剩余数量：计算并记录物资的剩余数量，以帮助决策者及时采取补充措施。
- 使用情况：记录物资的使用情况，包括使用用途、使用部门等信息，以便追踪物资的流向和使用效果。
使用情况：记录物资的使用情况，包括使用用途、使用部门等信息，以便追踪物资的流向和使用效果。
- 备注：可提供其他相关信息的字段，例如物资的生产厂商、质量情况等。
备注：可提供其他相关信息的字段，例如物资的生产厂商、质量情况等。
3. 使用方法- 社区防疫物资管理员按照物资的实际情况填写台账，确保准确性和完整性。
- 定期检查台账，及时更新物资入库、出库和剩余数量的信息。
- 当发现物资供应不足或需求量增加时，应及时向上级部门报告，以便采取相应的调度和补充措施。
- 进行定期的台账审查，发现问题及时修正，并确保台账的保存和保密性。
4. 台账数据分析通过对台账的数据进行统计分析，可以提供以下相关信息：- 物资的消耗情况和使用趋势，为物资采购提供参考依据。
- 物资的流向和使用效果，为物资调度和配置提供科学依据。
- 物资的存量和补充情况，为保障物资供应提供预警和提醒。
5. 审计和报告- 可以每月或每季度对物资管理台账进行审计，发现问题并及时纠正。
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
用友ERP基本操作（仓库）1．委外到货单供应链—委外管理—委外到货—委外到货单—增加—生单委外订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到货—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
2．采购到货单供应链—采购管理—采购到货—增加—生单采购订单—输入订单号过滤—双击选择你所需的订单号—确认进行到货—根据供应商所带的手工送货单进行到—到货时无需的料号直接删行—确认无误保存列印出到货单（材料验收入库单），每到货单只能列印8行。
备注：1.模具材料的到货单在保存后要在ERP右上角框中选模板,再打印.2.锌板和铝板材打单是输件数,非重量. 3．领料单输入①车间领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为生产订单—确认输入工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为车间领用出库（代码20）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕②委外领料供应链—库存管理—出库业务—材料出库单—增加—出库日期—仓别—订单号为委外订单—确认输入订单号—过滤—双击选择你所需的订单号—确定进行领料—领料时无需的料号直接删行—出库类别为委外领用出库（代码23）—实际领料单据号输入—确认无误保存审核—领料完毕4．材料验收入库单输入①采购入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为采购到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕②委外入库供应链—库存管理—入库业务—采购入库单—增加—入库日期—仓别—到货号为委外到货单—确认输入到单据号—过滤—双击选择你所需的单据号—确定进行收料—确认无误码保存审核—收料完毕5．库存查询作业供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询/出入库流水账/库存台账6．成品入库单（半成品入库）供应链—库存管理—入库作业—产成品入库单—增加—入库日期—仓别（010保税成品仓）—生产订单—输入生产工单号—过滤—双击选择你所需的工单号—进行入库—入库时无需料号删行—入库类别为成品入库（代码12）—实入库单据号—确认无误保存审核—半成品入库完毕7．其他出入库单供应链—库存管理—出库业务—入库业务—增加—出库日期—仓别—出入库类别—备注—实出入库单据号输入—出入库料号、数量手动输入—保存审核—其他出入库完毕8．退库单、退货单①有工单号和订单号分别在材料出库和采购入库里面以红字进行操作②无工单号的退库单在其他出库以红字进行操作9．其它调拨单、形态转换单、盘点单审核后将自动产生其他出库单和其他入库进行审核。
物资出入库管理规定第一章总则第一条为了规范物资出入库管理，保证物资的安全、有效管理和使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和相关规定，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位内的物资出入库管理工作。
第三条物资出入库管理应坚持科学、规范、公正、高效的原则，建立健全出入库管理制度，保证物资出入库环节的流程化和标准化。
第四条管理人员应具备相应的管理知识和技能，熟悉本单位的物资出入库管理制度和相关工作流程，并严守职业道德，保证物资管理工作的正常进行。
第五条内部审计部门应定期对物资出入库管理工作进行审核，发现问题及时纠正并提出改进意见。
第六条物资出入库管理单位应建立健全物资档案，并按规定存档备查。
第二章出库管理第七条出库物资应先经过申请，通过审批后方可出库。
第八条出库申请表明细填写物资名称、规格型号、数量、领用部门以及用途等相关信息。
申请人应根据实际需要填写明细，做到真实准确。
第九条出库申请表应在填写完毕后，由申请人提交给物资管理人员。
物资管理人员在收到申请表后，应按照相关规定对物资进行审核，核实数量是否与实际一致，并按照审核结果办理出库手续。
第十条物资管理人员在收到出库申请表后，应及时办理出库手续，并及时通知领用部门前来领取物资。
第十一条领用部门应按照出库单上的信息，准确领取物资，并妥善保管，不得擅自私用、乱放乱放。
第十二条出库单应按照物资出库流程的要求填写，包括物资名称、规格型号、数量、领用部门、用途等信息，并由物资管理人员签字确认。
第十三条出库单应及时归档备查，方便后续查询和审计。
第十四条若出现物资出库后遗失或损坏等情况，领用部门应及时上报物资管理人员，协助调查原因并承担责任。
第三章入库管理第十五条入库物资应经过验收合格后，方可入库。
第十六条入库验收应由物资管理人员负责，并按照相关规定进行。
验收人员应认真核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保与采购单或供应商提供的对账单一致。
第十七条入库验收时应对物资进行检查，确保物资质量合格、数量准确。
仓库物资台账管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的管理，确保物资安全、合理利用和高效运转，提高物资管理水平，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位仓库物资管理工作。
第三条仓库物资指本单位收购、生产、储存、使用、发放的各类物资。
第四条仓库物资管理应坚持“保护、利用、节约、发展”的原则，加强对仓库物资的保管和管理。
第五条仓库物资应分类储存，合理配置仓库空间，保持物资的清洁、整洁、统一。
第六条仓库物资管理应遵循依法合规、全面从严、规范管理的原则。
第七条本单位应建立仓库物资管理台账，实行定期盘点、检查，确保物资数量、状况的准确记录。
第八条本制度由仓库管理员具体负责执行，相关部门负责监督检查。
第九条本制度自颁布之日起生效。
第二章仓库物资管理台账的建立与管理第十条本单位应建立仓库物资管理台账，内容包括但不限于以下项目：（一）物资名称、编号、规格、型号、产地等基本信息；（二）实物数量、单位、单价、总价、进出库时间等详细信息；（三）物资状态、存放地点、责任人、使用部门等管理信息；（四）其他必要的记录项目。
第十一条仓库管理员应认真填写仓库物资管理台账，并定期更新、完善，确保数据的真实、准确。
第十二条仓库管理员应对仓库物资进行分类、编码，建立起统一的管理体系，方便查询、统计与管理。
第十三条仓库管理员应确保单位内各部门对仓库物资的领用、归还等操作必须经过他人确认、签字，以确保合理使用。
第十四条仓库管理员应依法合规地保存仓库物资管理台账及相关文件，定期进行备份，防止遗失。
第十五条仓库管理员应加强对仓库物资台账的保密管理，不得向外界透露涉密信息。
第三章仓库物资的盘点与检查第十六条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点，确保实物数量与台账相符。
第十七条盘点工作由仓库管理员组织，参与盘点的人员应认真负责，确保盘点的准确性和完整性。
第十八条盘点过程中如发现异常情况，应及时记录并处理，确保问题得到妥善解决，防止差错。
第十九条仓库管理员应定期对仓库物资进行检查，确保物资的完好无损，无火灾、盗窃等安全隐患。
仓库物资治理流程为保障公司工程建设顺利进行，保证工程物资的安全使用，特制订本流程。
一：工程物资的入库：所有的工程物资，无论是新到货物、领用退回、调拨物资，均应由仓库实物治理员与仓库实物保管员同时在场检验后方可入库。
新到物资入库：新到物资在到仓库的时，要求仓库实物治理员与仓库实物保管员同时在现场，查看到货单上面所列的物资清单与现场到货的物资情况是否一致，查看所到物资的外包装是否有破损、雨淋痕迹，如有以上情况，拒绝入库。
到货清单与所到货物一致，没有破损、雨淋痕迹，仓库实物治理员与仓库实物保管员在到货清单上签字确认。
仓库治理员在出入库台账上作记录并及时入库。
二：工程物资的出库：工程物资的出库分为自提出库、配送出库。
1：自提出库：工程物资需求部门根据工程的进展情况，由项目经理根据设计图纸所需要的工程物资清单情况，开具领料单，领料单要求填写清楚物资的安装地点、工程项目名称代码、所领取的数量、领取的日期，由项目经理在上面签字确认。
施工队伍在领取人上签字确认后交与仓库实物保管员，仓库实物保管员根据领料单上面开具的情况发货，并在领料单上记录清楚所发货物的数量、厂家、具体的型号，交与仓库实物治理员。
仓库实物治理员根据领料单上面的情况，及时的做工程物资的出库，并做工程物资出库台账记录。
每月3日前将上月自提物质出库情况和分施工队伍领料情况反馈到甲方公司。
2：配送出库：工程物资需求部门根据工程的进展情况，由项目经理开具领料单，确认领取的物资的种类、领取物资的数量，以电子邮件的方式发送给工程监理，工程监理把领料单打印出来，由项目经理与工程监理签字确认。
工程监理把领料单交与仓库实物保管员，仓库实物保管员根据仓库实际物资的情况安排送站。
工程监理随工确认货物到货情况，在配送单上签字确认。
仓库实物保管员把领料单交与仓库实物治理员，仓库实物治理员作仓库记录。
每月3日前将上月配送货物出库清单反馈到甲方公司，同时将监理反馈详单送到甲方公司。
物资出入库管理制度模板一、目的为规范公司物资的出入库管理，确保物资安全、高效地流转，防止物资浪费和损失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的入库、保管、领用及出库管理。
三、物资入库管理1. 所有入库物资必须由仓库管理人员进行验收，核对物资的品名、规格、数量、质量等信息，并与采购订单或送货单进行核对。
2. 验收合格后，仓库管理人员应在物资上贴上标签，注明物资名称、规格、批次号、入库日期等信息。
3. 物资应分类存放，确保存放环境符合物资存储要求，防止物资损坏或变质。
4. 建立物资入库台账，详细记录每批物资的入库时间、数量、存放位置等信息。
四、物资保管1. 仓库应保持清洁、通风，定期检查物资存储环境，确保物资安全。
2. 对于易燃、易爆、有毒等危险品，应严格按照国家相关法规进行特殊管理。
3. 定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。
五、物资领用管理1. 物资领用应遵循“先入先出”的原则，避免物资长期积压。
2. 领用物资时，需填写领料单，由领用人和仓库管理人员双方签字确认。
3. 领用人应对所领物资的品名、规格、数量等信息进行核对，确保无误。
六、物资出库管理1. 物资出库应依据领料单或出库单进行，仓库管理人员应核实出库单的审批流程是否完整。
2. 出库时，仓库管理人员应再次核对物资信息，确保出库物资与单据相符。
3. 物资出库后，应及时更新物资出库台账，记录出库时间、数量、领用部门等信息。
七、责任与监督1. 仓库管理人员对物资的入库、保管、出库等环节负有直接责任，应严格按照本制度执行。
2. 公司应设立监督机制，定期对物资管理情况进行审计和评估。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行，由公司物资管理部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
九、修订与完善本制度将根据公司实际情况和管理需要进行定期修订和完善。
一、总则为加强公司仓库管理，确保库存物资的准确性和安全性，提高物资利用率，保障生产、销售和日常办公的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库记账管理工作。
三、职责分工1. 仓库管理员：负责仓库物资的出入库登记、核对、盘点等工作。
2. 采购部：负责物资采购计划的制定和实施。
3. 财务部：负责物资采购款项的支付和库存物资的财务核算。
四、出入库记账流程1. 入库记账- 采购物资到达仓库后，由仓库管理员进行验收，核对数量、规格、质量，无误后填写《物资入库单》。
- 采购部根据《物资入库单》向财务部申请付款。
- 财务部审核后，将款项支付给供应商。
- 仓库管理员将《物资入库单》登记在《入库登记簿》中，并定期与《物资库存台账》核对。
2. 出库记账- 使用部门根据生产、销售或办公需求，填写《物资出库单》。
- 仓库管理员核对《物资出库单》与库存物资，无误后进行出库。
- 仓库管理员将《物资出库单》登记在《出库登记簿》中，并定期与《物资库存台账》核对。
3. 库存盘点- 仓库管理员每月对库存物资进行盘点，确保库存物资数量与《物资库存台账》相符。
- 如发现差异，及时查明原因，并填写《库存差异报告》。
- 《库存差异报告》经仓库管理员、采购部、财务部负责人签字确认后，报公司领导审批。
五、记账要求1. 仓库管理员应认真核对出入库物资，确保数量、规格、质量准确无误。
2. 《物资入库单》、《物资出库单》应字迹清晰、内容完整。
3. 《入库登记簿》、《出库登记簿》应按时间顺序登记，不得随意涂改、撕毁。
4. 《物资库存台账》应定期更新，确保库存物资信息准确。
5. 仓库管理员应妥善保管出入库凭证和台账，防止丢失、损坏。
六、监督检查1. 公司领导应定期检查仓库出入库记账管理工作，确保制度落实到位。
2. 采购部、财务部应加强对仓库出入库记账工作的监督，发现问题及时纠正。
七、附则本制度由公司行政部门负责解释，自发布之日起实施。
物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
一、物资验收目标分解物资验收的目的是通过对入库物资进行数量和质量检验，确保物资的数量及质量方面的可靠性，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，避免给企业造成损失。
明确验收标准1．合理制定物资验收的标准和制度，并对相关人员进行验收标准及制度的培训，确保相关人员百分之百掌握2．制定仓储部各类物资的运收标准及检验流程，并形成书面文件做好物资验收准备1．全面了解验收物资的性能、特点和数量，确保验收的准确性2．准备相应的检验工具，并做好事前检查，确保验收的及时性3．需要相关部门协同验收的，及时通知相关人员，确保验收工作顺利进行认真完成验收工作1．组织所有物资的入库验收工作，入库物资验收率达到%，并及时出具入库验收报告2．入库物资的验收准确度达100%3．验收工作过程中，不按规范执行的次数少于次4．各项验收工作的完成时间符合相关制度规定，确保验收的及时性5．入库验收的货物，各项凭证的完整率应达到100%验收争议处理1．验收出现争议时，仓储部及时通知有关部门2．紧急入库物资必须做好标记，便于检验、退货等工作的开展3．不允许入库的产品确保单独存放，防止重复验收或违规入库4．协助质量部、采购部等做好不合格物资的退换工作，及时处理率达%完整、保管验收记录1．及时做好各项验收的记录工作，验收记录完整率达100%2．严格履行物资入库手续，确保入库记录填写准确率达到100%3．及时登记物资入库信息，更新物资库存情况4．验收记录应妥善保管，保管时长不低于年二、物资入库目标分解物资入库管理的目的是保证物资入库操作按照规定的程序执行，确保入库物资数量准确，质量达到要求，包装完好无损，手续完备齐全，入库迅速，达到安全、完好、迅速、准确入库的要求。
制定物资入库管理规范1．协助仓储部管理人员制定物资入库管理规范，相关规范的完整率达100% 2．各项规范需科学、合理、便于执行，并定期对规范进行改进做好入力物力准备工作1．根据物资到达的地点、时间、数量等，预先做好到货接运、装卸搬运、检验、堆码等人力的组织安排，确保物资入库工作的顺利进行2．根据入库物资的包装、种类、数量等情况及接运方式，配备好车辆、检验器材、度量器和装卸搬运工具等，确保物资入库及时、安全、精准做好物资编码工作1．对入库物资进行合理编码，确保入库物资具备唯一性的编号，易于查找2．物资编码应及时录入仓储信息系统中，确保实时更新入库信息合理安排物资的储位1．根据物资特性，对物资进行分类，以便将物资存储在合适的区域内2．根据库存状态和物资特性，为验收通过的物资安排合理的储位入库装卸搬运管理1．组织装卸搬运人员及时将物资送至目标区域，存放到指定储位2．合理安排装卸搬运工作，装卸搬运作业及时完成率达100%3．加强装卸搬运安全管理，确保年度装卸搬运安全责任事故发生次数为0确保交接手续齐备1．负责审核各项物资的入库手续及验收凭证，确保入库物资的各项凭证完整率达到100%，否则不得入库2．对入库物资进行记录，记录完整率应达到100%，并妥善保存记录做好登帐立卡工作1．将入库物资信息记录在物资台账上，确保台账的准确性2．建立物资明细卡，注明物资详细信息，保证一卡一卡三、存储保管目标分解物资存储保管的目标就是通过采取相应的措施，延缓或控制存储物资数量或质量的变化，保护物资原有的使用价值，降低存储成本，保证仓库安全。
