简易操作手册 (1)

河南省基本药物制度评估监测系统用户操作手册2014 年 6 月目录1. 系统简介................................................................................................................................ - 3 -2. 系统功能模块........................................................................................................................ - 3 -3. 系统运行环境及相关配置.................................................................................................... - 4 -3.1 系统运行环境.............................................................................................................. - 4 -3.2 IE设置....................................................................................................................... - 4 -4. 普通用户操作流程................................................................................................................ - 6 -4.1 普通用户登录.............................................................................................................. - 6 -4.2 配置接收和上报邮箱.................................................................................................. - 9 -4.3 报表的采集和处理...................................................................................................... - 9 -4.3.1 主流程中的相关操作...................................................................................... - 9 -4.3.2 子节点中的相关操作.................................................................................... - 13 -1. 系统简介本系统是基于目前基药运行情况监管工作开发的一款办公辅助系统，以河南省基药运行监控报表处理为核心，具有数据上报、报表生成、数据处理、指标分析等功能。

系统旨在将目前报表的处理形式由繁琐的手工处理变成快捷的系统自动处理，并实现对报表数据的多样性处理和指标分析功能，从而提高工作效率，降低出错率，为基药监管工作提供数据支撑和支持。

2. 系统功能模块注：虚线部分模块为目前暂未实现，将来根据实际业务需要进行逐步完善。

3. 系统运行环境及相关配置3.1 系统运行环境操作系统：windows xp/2000/2003/2007、win7、vista网络：能正常上网浏览器： IE9.0以上（兼容火狐、chrome、360等）3.2 IE设置为了保证系统所有功能都能正常运行，建议对IE的Activex控件进行设置。

打开IE浏览器，依次选择“工具-Internet选项”，如图2.2.1所示：图 2.2.1依次选择“安全-受信任的站点”，点击【站点（S）…】把申报系统地址添加到受信任站点，如图2.2.2所示：图 2.2.2点击【确定】，完成信任站点的添加。

在“安全”中点击【自定义级别（C）…】，启用“ActiveX控件和插件”，将安全级别设置为‘中’，如图2.2.3所示：图 2.2.3点击【确定】，IE设置完毕。

4. 普通用户操作流程本系统的处理流程分为以下六个步骤：（1）下载报送文件：下级单位还需要通过Excel报表的形式进行数据上报，系统会根据配置好的接收邮箱去自动下载符合规范的邮件。

（2）系统会根据设置好的校验规则对成功下载报表的数据进行一定的校验，并将校验结果展示出来，方便进行查看比对，同时会将校验的结果返回到对应的上报邮箱中去。

（3）解析导入报表：校验通过的报表会导入到系统中，用户可以直接在系统中查看每个下级单位上报的报表数据。

（4）生成汇总报表：系统会将入库后的单位数据自动进行计算汇总，并将各单位合计到一张汇总表里面。

（5）审核汇总报表：用户可以对汇总后的各附件内容进行查看，并对每次审核的情况做下记录。

（6）导出数据文件：对审核通过的汇总数据，可以以Excel报表的形式下载到本地电脑，然后再人工发送到上级邮箱，也可以通过系统中的上报功能直接发送到配置好的上级邮箱中。

以上是对各个步骤的简单说明，详细的操作流程见下文所述。

4.1 普通用户登录首先输入系统网址http://218.28.74.102:7001，进入系统登陆界面，如图3.1：图 3.1输入用户名和密码，普通用户如果是第一次登陆系统，会自动弹出报表参数配置窗口如图3.2：图 3.2如果不是第一次登录系统，则会提示系统上次处理的报表类型，如图3.3：图 3.3如需更改要处理的报表的报表类型，可点击“报表参数按钮”，弹出如图3.2的窗口，在此配置好要处理的报表参数（各单位需根据自己不同的级别选择不同的报表样式，选错的话会导致报表一直下载不下来），然后点击“提交”，进入如下页面图3.4，准备开始流程；还可以使用该页面右上角的“修改密码”功能更改密码。

图 3.44.2 配置接收和上报邮箱在图3.4下方的导航栏中点击“邮箱配置”，弹出邮箱配置窗口，如图3.5：图3.5在此框中接收报表邮箱指下级单位要将填好的报表发送本级的邮箱地址；报表上报邮箱指本级要将最终生成的汇总报表上报到的上级邮箱地址。

目前支持网易163、网易126、QQ邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱这几种类型。

另外，需特别注意：在填写邮箱地址的时候要带上邮箱后缀，如wdstxdd@。

4.3 报表的采集和处理4.3.1 主流程中的相关操作在所有参数都配置好以后，点击“开始”，系统将自动开始流程并实时展现出当前进程的状态及处理情况，如图3.6；用户可以点击红色的统计数字查看相应的目标信息，也可以点击已经处理的节点查看对应节点中本次操作的处理情况（不能点击没有执行过的节点，流程全部走过一轮之后可以随意查看各节点）。

图 3.6流程的前三步是不间断的连续执行。

首先，系统从配好的邮箱中筛选未读邮件，然后再根据邮件标题（格式为：报表类型_数据所属期_上报单位代码_上报单位名称）进行筛选，如发现有标题相同的重复邮件，将会以最新的一封为准，并将其它的标记为已读，防止下一批次邮件下载时重复下载。

之后，系统将根据管理员设置好的校验规则对下载后的报表进行校验、解析入库。

第三步执行完之后会弹出一个提示框，如图3.7：图 3.7在之后的每一步进行完之后都会有类似的提示，用户可以根据不同的情况选择对应的处理方式。

在节点4处理完之后会弹出一个审核页面，如图3.8：图 3.8在此页面中，可以点击报表内容中的链接，查看汇总后报表中各个表单的统计结果，例如，社区服务中心/站的部分数据展示页面如图3.9：图3.9核对完汇总数据之后，可以对本次汇总的情况进行审核和情况说明并转入下一个节点。

节点6也执行完毕后会弹出一个总报告页面，如图3.10：图3.10在此展现出了本次流程处理的总结果，也可以选择把汇总报表下载到本机或者直接向之前配置的上报邮箱中发送本次汇总的报表文件。

到此流程终止，用户可以点击每个节点查看相关的信息并执行一定的操作；如有新上报的报表，可以再次点击“开始”，系统会进行累积汇总处理。

4.3.2 子节点中的相关操作在此会对流程中每个子节点中展示的内容以及相关操作进行详细的介绍，是对整个流程进行更好的辅助节点1：下载报送文件点击节点1，打开下载报告页面，如图3.11，点击页面中的数字还可以查看具体的下载情况，另外在流程执行完毕一轮之后，在任意一个节点都可以“本次处理报告”打开图3.10的总报告页面。

图3.11在本页面中可以对未上报的报表选择“手工上传”的方式，将下载到本机上的下级单位报表直接导入到系统中，如图3.12，每次手工上传都会将该单位之前的数据进行覆盖，以最后一次上传的报表为准。

图3.12“指定邮件”功能是针对邮箱中标题不符合规范，系统不能自动检索到的邮件，系统会将配置的接收邮箱中最近7天的邮件列出来，然后手工指定某个单位对应的邮件进行下载，如图3.13：图 3.13其中可以在高级检索中，根据发送的时间段或者邮件标题等条件进行筛选，以便能更快的找到要指定的邮件。

另外，对已经下载过的单位如果由于数据发生变化需要重新下载，可以点击“重新下载”，系统会将该单位的下载状态及之前的数据进行清除，然后保证邮箱中要重新下载的邮件是未读状态，再次点击“开始”后就能成功下载。

另外，在该页面中点击报送单位的名称可以查看该单位的完整性下载情况，包括报表中的附件是否完整、附件中的下级单位是否完整，如图3.14：图 3.14再点击表单名称中的附件，可以查看该附件下所属单位的匹配情况，如图3.15，对于匹配失败的单位需要检查上报报表中机构名称一栏中该单位填写的是否正确；图3.15节点2：数据质量控制点击节点2，打开校验报告页面，如图3.16，同样可以点击具体数字查看详细信息，而且在校验错误列表中点击报送单位中的单位名称还可以查看具体的错误信息，例如图3.17；图 3.16图 3.17对于检验出来有问题的指标，目前只能通过在上报报表中修改后重新上报的形式更改，不能在系统中直接修改数据。

节点3：解析导入报表点击节点3，打开导入报告页面，可以查看各个下级单位报表的导入情况，如图3.18：图 3.18节点4：生成汇总报表点击节点4，打开汇总统计页面，如图3.19，在其中点击不同数据类型的报表名称可以查看由已经导入系统的报表自动汇总生成的数据，和图3.9的页面展示形式相同。