公司文具用品管理办法

公司规范文具管理制度一、目的与原则为有效管理和控制办公用品的使用，确保办公资源的合理配置和利用，特制定本制度。

本制度遵循公平、高效、节约的原则，旨在通过规范化流程，提升管理效率，减少浪费。

二、组织机构1. 综合管理部门负责文具的采购、存储、分发及监督管理工作。

2. 财务部门负责监督文具费用的预算与支出，确保费用使用的合理性。

3. 各部门负责人负责本部门文具使用情况的监督和管理。

三、采购管理1. 各部门需根据实际需求，提前一月向综合管理部门提交文具采购计划。

2. 综合管理部门汇总全公司的采购需求，进行市场调研，选择性价比高的供应商进行采购。

3. 对于特殊或大额采购，需经过相关领导审批后执行。

四、分发与领用1. 综合管理部门建立文具领用登记制度，记录领用人、领用时间、领用数量等信息。

2. 员工领取文具时需填写领用单，并由部门负责人审批。

3. 高价值或易耗品文具采取定额配发方式，避免浪费。

五、使用与维护1. 员工应合理使用文具，不得浪费或私用。

2. 对于耐用型文具，如文件柜、办公桌等，应定期维护，延长使用寿命。

3. 鼓励员工提出节约建议，优化文具使用流程。

六、盘点与报废1. 综合管理部门应每季度对文具进行盘点，核对库存与账目。

2. 对于损坏或无法继续使用的文具，由综合管理部门统一回收处理。

3. 对于可循环利用的文具，应尽量修复再利用，减少资源浪费。

七、培训与宣传1. 新员工入职时，应提供文具管理制度的相关培训。

2. 通过内部通讯、会议等方式，定期对员工进行节约意识的宣传和教育。

八、监督与考核1. 综合管理部门不定期对各部门的文具使用情况进行抽查。

2. 对于违反管理制度的行为，视情节轻重进行提醒、警告或其他相应处理。

3. 将文具管理情况纳入部门绩效考核指标之一，以增强管理的执行力。

公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。

合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。

为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。

二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。

2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。

3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。

三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。

2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。

3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。

四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。

文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。

2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。

3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。

五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。

2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。

3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。

六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。

2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。

3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。

七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。

2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。

3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。

八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。

2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。

九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。

办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。

高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。

本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。

2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。

购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。

购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。

2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。

在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。

同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。

2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。

这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。

购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。

3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。

申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。

3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。

如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。

3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。

在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。

3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。

分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。

3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

文具用品管理制度一、制度概述为了规范和保障文具用品的管理和使用，本公司制定了《文具用品管理制度》（以下简称“本制度”），以确保文具用品的使用合理、节约、高效和环保，保障公司正常运营和员工工作需要。

二、适用范围本制度适用于本公司全体员工的文具用品的管理和使用。

三、管理原则1. 管理节约原则本公司有关文具用品的损耗应减少到最低范围内，杜绝浪费现象的发生，保护资源，提高管理效率。

2. 使用合理原则本公司在使用文具用品时，应合理选择、合理使用，以满足需求，防止浪费。

3. 环境保护原则本公司应积极开展文具用品回收和环保利用活动，杜绝污染环境现象的发生。

四、管理办法1. 文具用品应统一采购，限定供应商，统一验货、清点和管理。

采购人员应制定采购计划，优先选择中央集中采购的物品。

2. 文具用品应进行登记管理，统一保管。

文具管理员应登记每个文具用品的名称、规格、计量单位、数量、采购时间、购置人等相关信息，并妥善保管。

3. 文具用品发放应当注重合理使用，以免污损、遗失及损坏等情况出现。

每个办公室应设文具管理员，通过签领制度管理，对尚未发放的文具用品进行登记，保证使用人员合理使用和保管。

4. 文具用品应分类存放。

各部门文具存放区应依据文具类型、性质、规格、用途等不同因素进行分类存放，切勿混杂存放。

5. 文具用品的领用应根据工作需要进行，借用文具用品需填写“文具用品借还登记单”，密添用途、日期、借用者签名等，以保证文具用品能够及时找回并做好使用记录。

6. 文具用品盘点应逐年开展，统计文具用品的数量、品种、型号、使用年限，清理不合格、过时、损耗严重的文具用品。

对于有使用价值但长期闲置不用的文具用品可进行捐赠或无偿调换。

7. 防止文具用品的浪费，在长时间不使用文具用品时应该及时清场回收，草粉用剩余物品应迅速捡回，避免浪费和环境保护问题的发生。

8. 本制度的实施应根据需要进行修改和完善，修改和完善由管理者制定，经公司主管领导批准后施行。

办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。

第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。

第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。

第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。

第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。

第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。

第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。

第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。

第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。

第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。

第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。

第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。

第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。

第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。

第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。

第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。

第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。

第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。

第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。

第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。

第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公司文具管理制度第一章总则为了规范公司文具的管理，提高文具使用效率，减少成本开支，特制定本管理制度。

第二章管理范围公司文具管理范围包括但不限于：笔、纸张、文件夹、胶带、订书钉、桌面用品等所有与办公工作相关的用品。

第三章文具使用权限1、公司员工使用公司文具应符合工作需要，不得私自占用公司文具用于个人目的；2、部门领导有权对本部门内员工的文具使用进行管理和监督；3、各部门主管有权限制员工对公司文具的使用，发现滥用情况应及时报告公司领导。

第四章文具领用规定1、员工领取公司文具需提供工作证件进行登记；2、公司文具需按照领用规定进行统一管理，不得私自转借或私自领用；3、公司文具使用完毕需及时报告部门主管进行补充，避免影响工作进度。

第五章文具库存管理1、公司文具库存应按照各部门实际需求合理储备；2、每月定期进行一次库存盘点，确保库存数据准确无误；3、发现库存数据异常情况应及时报告仓库管理员进行核实处理。

第六章文具的采购1、公司文具采购应由专人负责，按照公司政策进行采购；2、采购文具应优先选择质量好、价格合适的产品，避免过度浪费；3、对文具供应商需要进行认真审核，并签订合作协议，保证采购质量可靠。

第七章文具的报废处理1、公司文具因损坏或过期等原因需要报废时，应填写报废审批表进行报废处理；2、报废的文具应进行分类处理，有价值的文具可进行二次利用或捐赠，无价值的文具应进行环保处理；3、报废审批表需由部门主管审核签字后方可进行报废处理。

第八章文具使用记录1、各部门应建立文具使用记录表，对员工文具使用情况进行记录；2、文具使用记录需定期进行检查，发现异常情况应及时处理；3、文具使用记录应作为员工绩效评估的重要依据之一。

第九章文具管理的责任1、公司领导有权对公司文具管理情况进行审查和监督，对违规使用公司文具的员工进行处罚；2、部门主管应加强对本部门文具管理的监督和管理，对违规使用公司文具的员工进行纠正；3、公司文具管理员要做好文具库存管理工作，确保库存数据准确无误，提高管理效率。

办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。

第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。

第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。

第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。

第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。

第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。

第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。

第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。

第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。

第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。

第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。

第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。

第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。

第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。

第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。

第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。

第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。

第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。

某公司办公用品礼品使用管理规定
第一条为规范公司办公用品、礼品的使用管理，提高办公用品、礼品
使用效率，制定本规定。

第二条公司办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、打印纸、胶带、
订书针等。

第三条公司礼品包括但不限于笔、钥匙链、鼠标垫等。

第四条办公用品的使用原则：先用尽，后再申请。

第五条办公用品使用前需要先向相关部门申请，经过批准后方可使用。

第六条办公用品的使用周期和数量应根据实际需要进行合理安排，不
得浪费。

第七条办公用品使用后，应及时归还到指定的位置，不得私自带出公司。

第八条办公用品严禁私自转借、买卖、私自丢弃、浪费等行为。

第九条礼品的使用原则：节俭、适用。

第十条礼品赠送需要经过公司礼品管理部门的审批，并按照规定的价
格范围选购。

第十一条礼品的领取应由相关人员填写领取单，经过审批后方可领取。

第十二条礼品赠送的对象应属于合法、合规范围内。

第十三条办公用品、礼品的使用过程中，应保持其完好无损，不得影
响工作效率。

第十四条用户发现办公用品有损坏或数量不足，应及时向相关部门报备，由相关部门进行维修或补充。

第十五条用户发现礼品有损坏或存在质量问题，应及时向礼品管理部门报备，由礼品管理部门协调解决。

第十六条违反本规定的员工，将承担相应的责任，包括但不限于承担损失、接受处罚等。

第十七条公司对本规定保留最终解释权。

以上就是公司办公用品、礼品使用管理规定，希望所有员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。

公司文创文具管理制度
一、目的与原则
本公司文创文具管理制度旨在确保文具资源的合理分配与使用，提升工作效率，同时通过
独特的文创设计增强企业文化建设。

本制度遵循公平、高效、节约的原则，鼓励员工爱护
并合理利用文具资源。

二、采购与分发
1. 采购：由行政部门负责统一采购，根据实际需求和预算进行文具选型和数量控制。

优先
选择符合公司文化特色的定制款文具。

2. 分发：文具分发将定期进行，各部门需提前提交文具需求单，由行政部门审核后分发。

特殊需求应提前申请，经批准后方可采购。

三、使用与管理
1. 使用：员工应合理使用文具，避免浪费。

对于公共区域的文具，实行“谁使用，谁负责”
的原则，确保文具整洁有序。

2. 管理：各部门需指定专人负责本部门文具的管理，定期检查文具使用情况，及时补充和
报修损坏的文具。

四、创新与激励
1. 创新：鼓励员工提出文创文具的创新意见，对于采纳的建议给予一定的奖励。

2. 激励：对于节约使用文具、提出有效管理建议的员工，将给予表彰和奖励，以此激发员
工的积极性和创造性。

五、监督与考核
1. 监督：行政部门负责对文具使用情况进行定期监督检查，确保制度的执行。

2. 考核：将文具使用和管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，作为评价的一部分。

六、附则
本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时更新并通知全体员工。

办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

文具管理制度文具管理制度(3篇)在学习、工作、生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编为大家收集的文具管理制度(3篇)，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文具管理制度(3篇)1现举某公司办公室文具管理制度范例,用以说明办公室文具管理制度各条文的具体内容。

第一条为使本公司办公用品管理规范化,特制定本制度。

第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种,具体定义如f:1.消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3.管理品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用是指个人使用保管的用品,如圆珠笔、橡皮、直尺等。

部门领用是指本部门共同使用的用品,如打孔机、订书机、打码机等。

第四条本公司的消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部r】或人员的工作状况调整发放时间。

第五条本公司的消耗品应限定人员使用,白第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限。

第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单”,交管理部统一采购,并于次月5日前发放,但管理性文具的`申请不受上述时间限制。

第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”,由管理部统一保管,在文具领用时作登记使用,并控制文具领用状况。

办公文具管理制度办公文具是办公室工作不可或缺的重要资源，对于一个企事业单位来说，合理的办公文具管理制度能够提高工作效率、节约成本、减少资源浪费，为企业的可持续发展提供保障。

因此，制定一套科学、规范的办公文具管理制度是每一个办公室都需要重视的问题。

一、管理目标二、采购管理1.设立采购管理部门或专人负责办公文具的采购工作，制定采购计划，确定采购预算；2.采购文具应优先选择质量好、价格合理的产品，并考虑使用效率和环保性能；3.采购文具应通过公开招标、询价等方式进行，确保公平竞争；4.建立供应商档案，与供应商签订供货合作协议，明确产品质量要求和交货期限；5.采购的文具应按照类别、型号进行统一编号和标识，采用统一的计量单位进行计算。

三、存储管理1.建立文具库房或专门文具存储场所，保持存储环境干燥、清洁、通风；2.对采购的文具按照类别、型号进行分类存放，制定相应的存货台账；3.对文具进行定期盘点，核对库存量与账面数量一致性；4.有价值的文具应进行防火、防潮和防盗措施，确保安全。

四、使用管理1.建立文具领用登记制度，规定文具的领用人员和领用数量；2.文具应按照正常办公需要的数量领用，避免囤积和浪费；3.多人共用的文具应建立借还制度，确保文具的有效利用；4.加强对文具的维护和保养，提高使用寿命；5.对于易耗品、即时报废或损坏的文具，应及时报废或进行维修。

五、报废管理1.建立文具报废审批制度，规定报废流程和报废标准；2.对于使用寿命已经到期的文具、破损无法修复的文具，应及时报废；3.报废文具应当进行分类，可进行回收、捐赠或销毁处理，避免资源浪费。

六、监督与考核1.建立文具管理的监督机制，定期对文具管理情况进行检查和评估；2.给予优秀文具管理员奖励，对违反管理制度的人员进行批评教育和纠正；3.根据文具使用情况和管理效果，适时进行调整和改进办公文具管理制度。

综上所述，一个科学、规范的办公文具管理制度能够提高办公室工作效率，降低成本，提升企业形象，提供长期的可持续发展保障。

办公文具公司管理制度
一、目的与范围
为规范公司内部文具用品的采购、分发及使用，保证办公资源的高效利用，特制定本管理制度。

本制度适用于公司全体员工，以及所有涉及办公文具采购、分发、使用和管理的相关人员。

二、管理原则
本制度遵循“经济、实用、环保”的原则，鼓励员工合理使用资源，避免浪费，并积极倡导绿色办公理念，减少对环境的影响。

三、采购管理
1. 统一采购：所有办公文具由行政部门负责统一采购，以确保质量和成本控制。

2. 供应商选择：应选择有良好信誉、供货稳定且性价比高的供应商合作。

3. 采购审批：单次采购金额超过一定数额需经过相关管理人员审批。

四、分发管理
1. 按需分发：根据各部门的实际需求定期分发文具用品，非必需物品实行限量供应。

2. 登记备案：每次分发需做好详细记录，包括领用部门、领用人、数量等。

3. 库存检查：定期进行库存盘点，确保库存量与记录相符。

五、使用管理
1. 节约原则：员工应本着节约的原则使用文具，不得随意浪费。

2. 个人责任：员工应对个人使用的文具负责，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。

3. 回收再利用：鼓励员工将废旧但还能使用的文具交回行政部门，以供他人使用。

六、监督管理
1. 监督执行：行政部门负责监督本制度的执行情况，确保各项规定得到有效落实。

2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚或警告。

七、持续改进
1. 反馈机制：建立员工反馈机制，及时了解制度执行中的问题和建议。

2. 定期评审：每年至少进行一次管理制度的评审和修订，以适应公司发展和变化的需求。

文化办公用品公司管理办法
1. 文具管理：将文具用品分为个人使用类和业务使用类。

个人使用类包括笔类、尺类、橡皮等，而业务使用类包括胶水、文件夹等。

行政部需每月统计各部门文具用品使用数量，并严禁员工将公司文具用品私用。

正常消耗性文具用品在领用时需以旧换新。

2. 办公用固定资产管理：包括桌椅、板凳、公文柜、电话机、电脑、打印复印机等。

这些资产的管理应规范化，确保有效使用和保管。

3.办公用品采购管理：办公用品分为固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类等。

综合部负责定点供应商的确定、签订购销合同、办公用品的采购、入库、实物管理等。

各部门根据日常工作需要，在OA系统审批中心填写办公用品采购单。

4. 办公用品的领用和发放：各部门应在每月指定日期前提交本月所需办公用品、使用量。

办公室根据需求汇总出采购计划表，并报分管总审批通过后进行采购。

办公用品分为个人领用和部门领用两种，员工需按要求进行领用，并严禁将办公用品私用。

5. 办公用品的保管和使用：行政部应建立库存办公用品
台账，并定期进行盘点。

办公用品仓库应保持清洁整理，确保办公用品的安全和有效使用。

6. 办公用品及设备的维修与报废：对于损坏的办公用品和设备，应及时进行维修或更换。

对于无法修复的物品，应按照规定程序进行报废处理。

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。