文具用品管理办法(第一版)

第一章总则第一条为加强公司文具用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，确保公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，涉及文具用品的采购、领用、保管、回收等方面。

第二章文具用品的采购第三条公司文具用品的采购由行政部门负责，采购部门应根据各部门的实际需求，制定采购计划。

第四条采购文具用品时，应选择信誉好、价格合理、质量可靠的供应商，并签订相关采购合同。

第五条采购的文具用品应符合国家相关标准和规定，确保产品质量。

第六条采购完成后，采购部门应及时将采购清单报送行政部门备案。

第三章文具用品的领用第七条公司员工需使用文具用品时，应填写《文具用品领用申请表》，经部门负责人审批后，向行政部门领取。

第八条领用文具用品时，应填写《文具用品领用登记表》，详细记录领用物品的名称、规格、数量等信息。

第九条部门负责人对领用文具用品的审批负责，确保领用物品的合理性和准确性。

第十条行政部门负责对领用情况进行监督，定期检查各部门文具用品的使用情况。

第四章文具用品的保管第十一条各部门负责人负责本部门文具用品的保管工作，确保文具用品的安全和完整。

第十二条文具用品应放置在指定的存放区域，并做好防潮、防尘、防盗等措施。

第十三条定期对文具用品进行盘点，确保库存与实际使用情况相符。

第十四条如发现文具用品丢失或损坏，应及时上报行政部门，查明原因并追究相关责任。

第五章文具用品的回收第十五条公司对不再使用的文具用品进行回收，回收物品包括：破损、过期、淘汰的文具用品等。

第十六条各部门负责人负责本部门文具用品的回收工作，将回收物品集中报送行政部门。

第十七条行政部门负责对回收物品进行分类、整理，并按照规定进行处理。

第六章奖励与处罚第十八条对严格遵守本制度，节约文具用品的部门和个人给予表扬和奖励。

第十九条对违反本制度，造成文具用品浪费、丢失、损坏的部门和个人，给予批评教育，并追究相关责任。

第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

办公文具用品管理制度一、总则为了规范和统一办公文具用品的管理，提高办公效率，保障资源的合理利用和文具的有效管理，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公室工作期间的文具用品管理。

三、文具用品的分类1. 办公文具：笔、笔记本、文件夹、标签等纸质用品。

2. 办公耗材：打印纸、墨盒、订书机钉等办公必需耗材。

3. 办公设备：打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备。

四、文具用品的申领1. 员工申领办公文具用品，应填写申领单并加盖部门主管签字。

2. 超过公司规定的办公文具用品之外，需要领导审批。

五、文具用品的领取和归还1. 部门主管负责将所需办公文具用品申领单交于财务部门办公文具用品管理员。

2. 办公文具管理员根据申领单发放文具用品，并记录领用清单。

3. 文具用品使用完毕后，应及时归还文具用品管理员。

4. 文具用品管理员定期核对文具用品的使用情况，有关部门需定期进行清点并做好文具用品的存档工作。

六、文具用品的管理1. 办公文具管理员应根据实际情况合理编制办公文具用品清单及购置计划。

2. 办公文具管理员负责对办公文具用品进行检查、维护、保管和管理，保持办公文具的整洁和完整。

3. 办公文具管理员应定期对耗材进行采购，保证办公耗材的足够使用，避免因缺货影响办公用品的使用及工作进度。

七、文具用品的使用1. 所有员工在使用办公文具用品时，应当注意节约使用，杜绝浪费。

2. 办公文具用品的使用不得违反公司相关规定，严禁私自挪用办公用品。

八、责任追究1. 对于因私自挪用公物或浪费公物的员工，将依照公司相关规定进行纪律处分。

2. 对于因管理不善导致办公文具用品损失的责任人员，将依照公司相关规定进行追究责任。

九、附则1. 办公文具用品管理制度生效。

对公司所有员工必须严格遵守，对违反规定的将依据公司相关规定进行纪律处分。

2. 办公文具用品管理制度的内容会根据实际情况进行调整和完善。

文具管理规章制度
《文具管理规章制度》
一、文具管理的目的
为了保障公司和员工的日常办公需求，合理使用和管理文具资源，提高文具的利用率，降低相关费用。

二、文具管理的责任部门及人员
1. 财务部门负责对文具费用的核算和管理
2. 行政部门负责文具的采购和分发
3. 各部门负责人负责对本部门文具的使用和管理情况进行监督
4. 所有员工都有责任合理使用文具，并注意文具的维护和保管
三、文具采购
1. 所有文具的采购需经过行政部门审批
2. 采购文具时应选择质量好、价格合理的产品
3. 遵循节约用纸的原则，尽量选择环保型文具产品
四、文具分发
1. 行政部门每月统计各部门文具需求情况，进行合理分配
2. 各部门负责人需将分发的文具做好登记和监管
五、文具使用
1. 严禁私自挪用公用文具用于私人活动
2. 应按照使用说明书正确使用文具，做到节约使用
六、文具管理
1. 各部门负责人需对本部门文具情况进行定期检查和登记
2. 对于损坏或遗失的文具，应及时报告行政部门，做好相应的登记和处理
七、文具意外损失
1. 对于故意或重大疏忽而造成文具的严重损失，需承担相应责任
2. 对于正常损耗和损坏，应由公司资产进行相应赔偿
八、文具管理的奖惩制度
1. 对于文具管理良好的部门和员工，公司将给予相应的奖励
2. 对于违反文具管理规定的部门和员工，将进行相应的处罚
以上为《文具管理规章制度》的相关内容，希望所有员工能够严格遵守并加以执行，共同维护公司的文具资源。

文具用品管理制度一、制度概述为了规范和保障文具用品的管理和使用，本公司制定了《文具用品管理制度》（以下简称“本制度”），以确保文具用品的使用合理、节约、高效和环保，保障公司正常运营和员工工作需要。

二、适用范围本制度适用于本公司全体员工的文具用品的管理和使用。

三、管理原则1. 管理节约原则本公司有关文具用品的损耗应减少到最低范围内，杜绝浪费现象的发生，保护资源，提高管理效率。

2. 使用合理原则本公司在使用文具用品时，应合理选择、合理使用，以满足需求，防止浪费。

3. 环境保护原则本公司应积极开展文具用品回收和环保利用活动，杜绝污染环境现象的发生。

四、管理办法1. 文具用品应统一采购，限定供应商，统一验货、清点和管理。

采购人员应制定采购计划，优先选择中央集中采购的物品。

2. 文具用品应进行登记管理，统一保管。

文具管理员应登记每个文具用品的名称、规格、计量单位、数量、采购时间、购置人等相关信息，并妥善保管。

3. 文具用品发放应当注重合理使用，以免污损、遗失及损坏等情况出现。

每个办公室应设文具管理员，通过签领制度管理，对尚未发放的文具用品进行登记，保证使用人员合理使用和保管。

4. 文具用品应分类存放。

各部门文具存放区应依据文具类型、性质、规格、用途等不同因素进行分类存放，切勿混杂存放。

5. 文具用品的领用应根据工作需要进行，借用文具用品需填写“文具用品借还登记单”，密添用途、日期、借用者签名等，以保证文具用品能够及时找回并做好使用记录。

6. 文具用品盘点应逐年开展，统计文具用品的数量、品种、型号、使用年限，清理不合格、过时、损耗严重的文具用品。

对于有使用价值但长期闲置不用的文具用品可进行捐赠或无偿调换。

7. 防止文具用品的浪费，在长时间不使用文具用品时应该及时清场回收，草粉用剩余物品应迅速捡回，避免浪费和环境保护问题的发生。

8. 本制度的实施应根据需要进行修改和完善，修改和完善由管理者制定，经公司主管领导批准后施行。

文具用品管理办法第一条为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。

第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔芯、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、打印机墨合、复印机碳粉、传真纸、打印纸。

2、管理消耗品：水笔、签字笔、萤光笔、修正液、电池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、打码机、姓名章、日期章（戳）、计算机、软盘、计算器等。

第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺等。

“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。

第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原子笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。

第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第七条文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“请购单”（见附表1）交办公室统一采购，次月一日发放。

但管理性文具的请领不受上述时间限制。

第八条每人及每部门设立“文具用品领用记录卡”一张（见附表2），由办公室统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。

第九条文具严禁取回家私用。

第十条文具用品由办公室统一采购，办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊情况下，可以经办公室同意授权各使用者自行采购。

第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向办公室请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。

第十二条本办法自颁布之日起执行。

表1：请购单核准人：请购人：表2：文具用品领用记录卡。

文具用品物资管理规定
一、总则
为了规范文具用品的采购、分发、使用和管理，提高办公效率，节约资源，特制定本管理规定。

二、采购
1.根据各部门的需求，由部门主管填写文具用品采购申请单。

–部门名称
–需要采购的文具用品名称和数量
–预算金额
–采购事由及原因
2.采购申请单需报送给行政部门，由行政部门负责统一采购。

3.行政部门负责选择合适的供应商，并进行报价比较和谈判。

4.采购部门在选择供应商后，将采购结果通知各部门。

1.采购到的文具用品由行政部门统一管理。

2.部门负责人根据各部门的需求，向行政部门提交分发申请。

–部门名称
–需要分发的文具用品名称和数量
–使用日期及理由
3.行政部门根据各部门的申请，按照先申请、先审批的原则进行分发。

四、使用
1.部门领到的文具用品需按照合理、经济的原则进行使用。

–文具用品只限于办公使用，禁止私自带出公司
–使用完毕后应及时归还文具，确保下次使用时能及时找到
–对于易耗品如笔、纸等，应合理使用，避免浪费
1.部门负责人需定期检查文具用品的使用情况，并将检查结果报告给行政部门。

2.行政部门需定期进行文具用品库存盘点，更新库存记录，并向各部门通报库存情况。

3.对于频繁浪费文具用品的部门，行政部门有权采取相应措施，如限制申请数量、进行惩罚等。

4.对于有故意损坏文具用品行为的员工，行政部门有权进行相应纪律处分。

六、附则
1.本规定自发布之日起生效。

2.本规定的解释权归行政部门所有。

汽轮机运行司机岗位职责是什么第1篇：汽轮机司机的职责司机的职责1、司机在行政上受班长的领导，应完成班长交给的一切工作任务。

2、司机是本炉安全、经济运行的负责人，对本炉其他人员的操作负责指导。

3、运行中负责汽温、汽压、油温、油温、真空、各保护装置、炉膛负压等参数的监视和调整。

4、每班监盘不少于4小时，特别在汽轮机开机、停机和异常时应由司及监盘。

5、采取安全有效措施，努力完成各项技术经济指标。

6、查阅运行日志分析运行情况总结经验教训，不断提高机组的运行水平。

7、切实做好运行中的定期工作，并督促检查本岗位其他人员的定期工作完成情况，替班人员在本班工作期间，司及有权分配其工作。

8、将发现的设备缺陷和异常情况及时报告班长，并记录在“设备缺陷通知单”上。

9、认真填写值班记录簿。

第2篇：电梯运行司机岗位职责1.负责客、货、扶、梯的操作。

2.操作时要精力集中，不得干与工作无关之事。

3.在一线服务要热情主动。

4.不得用电梯运送易燃、易爆物品。

5.电梯维修时，配合维修工检修电梯。

6.坚守工作岗位，不得擅离职守。

7.电梯停驶时,应把电梯停在基层，关闭厅门，防止有人掉入井道内。

8.遇到突发事件要沉着冷静，协助楼层总监输送顾客。

第3篇：汽轮机岗位职责汽轮机主控岗位职责1、汽轮机主控是当班汽轮机、发电机、S98主蒸汽系统安全运行的负责人，并服从横班长的统一调度管理，对所管设备的安全、经济运行负全部责任。

2、严格执行两票三制及各项规章制度；认真办理好工作票、操作票，作好安全措施和事故预想，保证工作票、操作票的合格率。

3、负责所管设备的起动、停止及切换操作，认真监视设备仪表，及时进行运行调整，确保各项运行参数的正常，对运行日志，记录及其真实性负责。

4、汽轮机主控指挥汽轮机主操、发电机主操搞好设备巡回检查和定期工作，搞好设备的维护保养，对所管设备按规定认真检查，发现异常及时汇报横班长；汽轮机主控每班巡检不少于两次。

5、对出现的设备异常或发生事故时，应沉着、冷静准确判断并组织人员按规程有关规定处理，并及时报告横班长，对危及设备及人身安全的命令有权拒绝执行，但必须向有关领导汇报。

公司文具用品管理办法5篇第一篇：公司文具用品管理办法公司文具办公用品管理办法第一条：为加强文具办公用品及耗材的管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效能，特制定本办法将本公司各部门各种文具办公用品及耗材的管理予以制度化、合理化。

第二条：文具办公用品按个人的实际使用而领用的原则。

如用完、故障或损坏，必须以旧品替换新品，但纯消耗类的用品不在此限。

第三条：分别设立部门“文具办公用品领用记录本”，在物品领用时按领用人的名字和部门分别登记。

第四条：文具办公用品严禁取回家私用。

第五条：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请向办公室请领文具，并列入“文具办公用品领用记录本” ；人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人第六条：文具办公用品原则上由办公室统一采购，其中必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；特殊办公用品、经营用品紧急需要时，经领导同意由各部门自行采购。

第七条：公司经营、管理用品及部门需要的共用物品，需经部门领导签名同意领用。

第二篇：公司文具用品管理规定公司文具用品管理规定一、文具用品一般分为消耗品及管理品两种。

消耗品包括铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、便条纸、橡皮擦等。

管理品则包括订书机、打孔机、美工刀、印泥、剪刀、计算器等。

二、消耗品由个人视实际工作需要向部门提出申请领用，管理品则可由部门领取后共同使用。

三、管理品如使用时间过长，已不堪用时，则可以用旧品替换新品。

如遗失，则不得再申领，须自购。

四、各部门人员离职时，应将余留管理品文具交回。

五、凡在公司领用之文具均禁止携回自家私用。

六、今后文具用品的申领定于每月二十五日由各部门填具下月文具用品申领单，交管理中心后勤处统一采购，并于下月初发放。

七、临时或急需特殊文具用品须另案签报。

紧急会务用品，则以专案采购处理。

八、各部门均应设立《文具用品领用记录表》，由管理中心留存备查，作为每次领用审批依据，以有效控管文具领用情况。

九、各部门申领之文具用品交管理中心汇集后由后勤处按采购制度流程统一采购。

文具管理办法文具管理办法一、背景和目的为加强本单位文具的管理，提高文具的使用效率和节约文具的成本，特制定本文具管理办法。

二、管理范围本文具管理办法合用于本单位所有涉及文具管理的部门和人员。

三、管理流程本文具管理办法的管理流程包括采购、领用、库存和报废等环节。

1. 采购（1）采购程序采购需要通过采购系统或者采购人员向指定的文具供应商进行采购。

采购人员应当遵循本单位的采购流程和程序，不能私自采购。

（2）采购依据和要求采购人员应当根据本单位的实际需求，发起文具采购的请求并提供采购依据和要求。

采购依据和要求包括但不限于以下内容：①采购数量；②品种规格；③预算金额；④采购日期。

（3）采购审核采购人员在完成采购流程后，需要将采购依据和要求提交给领导审批，并等待领导审批结果。

（4）采购合同签订采购人员应当与文具供应商签订采购合同，并确认合同的内容符合采购依据和要求。

2. 领用（1）领用程序领用人员应当凭借有效证件和领用单到指定的文具库领取文具，并填写领用单。

（2）领用要求领用人员应当认真核对领用的文具品种和规格，并承诺按照办公需要合理使用文具。

3. 库存（1）库存管理库存管理员应当按照本单位的库存管理流程，对每批文具进行入库、出库、盘点等操作，并确保文具数量与实际库存数量一致。

（2）库存报告库存管理员应当根据本单位的库存报告制度，提供每月的库存报告，并报送领导审批。

4. 报废（1）报废标准当文具无法继续使用时，应当将其报废。

报废标准包括但不限于以下情况：①损坏、变形、老化；②使用寿命、有效期已过；③量的变化、型号不合用。

（2）报废处理报废文具应当先由鉴定人员鉴定，确定其是否满足报废标准，如果满足，即可进行报废处理。

具体处理操作应当检验人员先填写报废记录单，然后再将文具送交库存管理员进行处理。

四、管理责任文具采购、领用、库存、报废等环节涉及的部门和人员都需要承担相应的管理责任。

五、附件所涉及的附件包括：库存报告、报废记录单等。