论企业集团资金集中管理易出现的问题及改进策略
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论企业集团资金集中管理易出现的问题及改进策略
作者:卢会军
来源:《时代金融》2015年第05期
【摘要】随着我国市场经济的不断深入,全球经济一体化的现象日益突出,企业集团要想在激烈、多变的市场环境中寻找不断创新、提升之路,需注重集团资金集中管理的运行模式,提高集团资金的利用率,降低资金使用成本,优化资源配置,为集团管理层决策提供及时、高效的资金信息。
本文简要的介绍了企业集团资金集中管理的重要性,分析在资金集中管理时易出现的一系列问题,最后提出相应的完善对策,提高集团资金集中管理水平及运营能力。
【关键词】集团资金集中管理信息平台
一、企业集团资金集中管理的重要性
(一)提高资金使用效率
企业集团实行资金集中管理是以整体利益为中心的体现,有利于资金统筹管理、使用,提高资金合理配置效率。
一个集团下各子公司之间业务经营情况不同,资金余缺情况也不同,通过资金集中管理,合理调动资金资源,将闲散资金投放到资金需求量较大的重点建设项目中,有效的避免了个别子公司资金富余与资金紧缺的现象,从整体上优化了企业集团的资金结构,促进集团向多元化、国际化发展。
(二)降低融资成本
企业集团整体的偿债能力要远远大于单个子公司的偿债能力,对资金进行集中管理,有利于提升集团的融资能力,降低融资成本。
以集团作为整体向外融资,提升了集团的信用等级和信贷额度,放贷机构不再因企业规模小、盈利能力差而担心其偿还能力,缩短融资时间,降低融资成本。
同时资金集中管理、合理分配,减少了集团对外融资的需求量,利息支出减少,降低财务费用,加快集团预期目标完成进度。
(三)强化资金风险防范能力
资金集中管理后,集团管理层能够及时、准确的获取资金信息,通过分析财务经营状况判断子公司是否存在较大的资金风险,并及时提出问题进行改进,解决资金因分散管理而出现的调动偏差较大、资金流量无法管控等风险问题,确保集团整体资金安全。
强化资金集中管理,减少财务人员擅自挪用资金的现象,实现资金风险管理预警防范、风险分散和有效控制。
二、企业集团资金集中管理存在的问题
(一)缺乏资金集中管理意识
集团子公司的管理层为追求个体企业利益最大化,将资产保值增值作为财务管理目标,不了解资金集中管理的重要性,没有从集团整体利益出发,严重缺乏全局意识。
相反的,一些企业集团为了完全管控资金,过度集中管理资金,将资金所有权限集中在集团总部,剥夺子公司对资金的支配权和收益权,员工工作积极性下降,造成资金运转不合理,无法充分发挥企业集团资金集中管理所带来的经济效益。
(二)资金集中度较低
我国企业集团资金集中管理还没达到成熟运行的阶段,许多组织结构层次复杂的集团资金分散程度较高,要想完全发挥资金集中管理的效率还存在许多亟待解决的问题。
子公司受关联交易额度、资金占用率高的银行票据和信用保证金、应收账款回款周期等因素的限制,种种现象都使得集团资金集中程度下降。
(三)资金集中管理制度有待完善
在我国企业集团项目资金预算、信贷融资、票据管理、投融资管理等资金业务中,集团内部资金集中管理制度并不统一、完善,各部门、各子公司、总部与下属子公司之间协调性不足,资金管理制度零散杂乱,业务运转不够流畅。
企业集团规模较大、人员居多,资金松散的现象时常出现,在资金分配的过程中随意性很大,制衡机制不完善,没有发挥内部控制监督管理的作用。
(四)资金集中管理信息化水平相对落后
在我国信息化的市场发展中,数据信息的及时性、准确性决定了企业集团的发展策略,我国现阶段的资金集中管理应用平台主要是在ERP系统中进行的,但资金管理模块并未得到集团的有效开发,缺乏专业、系统、高效的资金集中管理与分析功能,信息时效性较差。
硬软件系统配置较低、信息技术升级维护不及时导致资金集中管理系统平台的安全性、稳定性受到限制,降低了工作效率。
三、完善企业集团资金集中管理对策
(一)强化资金集中管理的观念
要加强管理者的经营理念,统一思想认识,明确资金集中管理是资源优化配置、提高资金使用效率、使企业集团整体效益最大化的重要方针政策,提升全局服务意识,不断加强对资金集中管理的认识、掌握和运用。
企业集团对资金的管理应张弛有序,妥善划分集团总部与子公司之间的资金管理权限,避免集团过多的行政干预,去除企业员工对资金集中管理政策的抵触心理,最终实现资金集中管理利益的协同效应。
(二)构建科学的资金集中管理方案
建立科学的资金集中管理方案,对集团资金进行统一支付收款、统一融资、统一投资,提高资金使用经营效率,优化资金内部配置,加强资金投资风险管控。
做好集团现金流量分析与考核标准,引入现金流量预警机制,对应收账款要根据账龄情况进行信用风险等级分析,合理调动资金,防范资金管理风险和不合理占用情况发生。
(三)完善资金集中管理制度保障体系
企业集团应将现有的各项资金管理制度进行梳理,制定可操作性、适用性强、具备与其他财务管理制度合理兼容、高效规范的资金集中管理制度,加强资金预算管理,严格管理银行账户集中授权设立情况,明确集团总部与子公司相关人员的岗位职责与审批权限。
建立健全的集团内部资金集中管理制度和内部审计机构,加强对管理制度实施情况的考察、监督,保障各项资金业务有序进行。
(四)建立资金集中管理信息平台
企业集团应建立有效的ERP信息管理平台,实现财务处理系统与业务处理系统的集成化,结合集团自身的实际情况对信息平台进行改良优化,及时传送财务数据信息,设定资金预算风险,对资金使用进行实时监控,定期对财务信息系统的软硬件进行更新、维护,增设服务器数据中心,与银行核心数据信息系统对接,提高数据的处理能力和服务的技术含量,建立高效的资金集中管理信息平台。
(五)注重资金管理人才队伍建立
企业集团的资金集中管理制度是一项十分复杂的系统工程,需要具备一支高素质、复合型的资金管理人才队伍,应建立科学的人员配置、业务培训、成长激励机制,培养创新型人才。
加强资金集中管理理论知识、信息系统、管理技能、法律法规等方面的学习,提供经验业务交流平台,树立正确的人生观、价值观,提升政治思想觉悟,为资金集中管理提供优秀的人才队伍。
四、总结
在市场经济高速发展的环境中,我国企业集团资金集中管理还处于起步、探索阶段,很多运行机制都不完善,因此需要企业集团在实践操作中不断摸索、总结,同时借鉴国际经济市场中资金集中管理运行成功的案例,寻找一条适合企业集团自身实际情况和发展需求的新道路,实现集团资金管理集约化、精细化的转型过程。
参考文献
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