招标代理实施方案

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招标代理实施方案

建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。建设工程招标代理,是指工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等的招标投标活动。根据招标内容的不同,我司将制订详细的招标工作计划与工作安排,以确保招标工作在最短时间内顺利完成。

(一)招标程序

依据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的要求和招标内容制订合理的工作计划及工作安排,招标分为公开招标与邀请招标,招标程序按以下执行。

(1)招标前,向业主提交招标报告备案。报告具体内容应当包括:招标已具备的条件、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标委员会组建方案以及开标、评标的工作具体安排等;

(2)编制招标文件;

(3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书);

(4)发售资格预审文件(如需要);

(5)按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件;

(6)组织对潜在投标人资格预审文件进行审核;

(7)向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件(如需要);

(8)组织购买招标文件的潜在投标人现场踏勘;

(9)接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知所有潜在投标人;

(10)组织成立评标委员会,并在中标结果确定前保密;

(11)在规定时间和地点,接受符合招标文件要求的投标文件;

(12)组织开标评标会;

(13)在评标委员会推荐的中标候选人中,确定中标人;

(14)向业主提交招标投标情况的书面总结报告;

(15)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人;

(16)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。

公司严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规的规定,规范公司的招标流程,以高质量、高速度的优质服务完成客户委托的招标代理业务。

一)勘察(测)设计招标工作安排

(1)勘察(测)设计招标应当具备的条件

1)勘察(测)设计项目已经确定;

2)勘察(测)设计所需资金已落实;

3)必需的勘察(测)设计基础资料已收集完成。

4)招标人不具备自行招标能力的,已委托有资格的招标代理机构办理招标事宜;

5)法律法规规定的其他条件。

(2)勘察(测)设计招标需业主提供资料

1)规划立项批文、可行性研究报告、地质勘察报告等基础资料;

2)设计用户需求书,包括技术参数、水文地质条件等;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》相关规定执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。二)监理招标工作安排

(1)监理招标应当具备的条件

1)初步设计已经批准;

2)监理所需资金已落实;

3)项目已列入年度计划。

(2)监理招标需业主提供资料

1)规划立项批文、可行性研究报告、设计批复意见等资料;

2)工程类型、规模、资金来源等工程概况资料;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照<《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》相关规定执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。三)施工招标工作安排

(1)施工招标应当具备的条件

1)初步设计已经批准;

2)建设资金来源已落实,年度投资计划已经安排;

3)监理单位已确定;

4)具有能满足招标要求的设计文件,已与设计单位签订适应施工进度要求的图纸交付合同或协议;

5)有关建设项目永久征地、临时征地和移民搬迁的实施、安置工作已经落实或已有明确安排。

(2)施工招标需业主提供资料

1)规划立项批文、施工图、资金证明、地质勘察报告等资料;

2)工程类型、规模、资金来源等工程概况资料;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》相关规定执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。四)重要设备、材料招标工作安排

(1)重要设备、材料招标应当具备的条件

1)初步设计已经批准;

2)重要设备、材料技术经济指标已基本确定;

3)设备、材料所需资金已落实。

(2)重要设备、材料招标需业主提供资料

1)规划立项批文、资金证明、地质勘察报告等资料;

2)设备技术需求书、包括设备参数、规格等技术资料;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照<水利工程建设项目重要设备材料采购招标投标管理办法>执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。

(二)招标阶段的质量控制措施

一)质量控制目标

工程质量控制目标是使最终完成招标并确定中标人和招标过程资料的质量,完全符合招标代理合同、《中华人民共和国招投标法》、工程所在地相关法律法规等的要求,确保为合格有效的招标代理项目。

二)质量控制措施

(1)组织措施

严格执行《中华人民共和国招投标法》、《广东省实施中华人民共和国招投标办法》等国家强制性技术标准,落实招标人、招标代理单位、招标管理部门、监督管理部门和投标人的责任。

贯彻执行《中华人民共和国招投标法》及建设工程当地相关法律法规的招投标程序,加强事前控制。具体措施如下:

1)首先要在公司内部建立健全招标代理机构,由有丰富的工程招标代理经验的招标代理工程师及相关专业造价工程师、招标代理人员等组建成项目工作组,完善职责分工及有关招标代理制度,建立分工明确的质量保证体系和质量责任制,责任到人。

2)严格按照公司制定的质量控制程序对招标代理质量进行控制,严格合同评审和招标公告、招标文件的审批制度。

3)审查报名单位的报名文件企业资质等级、营业范围、人员及业绩要求是否符合招标公告要求,按资格预审文件要求的合格标准审核;评标时协助审查投标单位投标文件符合性审查,协助专家评审投标文件。

4)为招标人提出专业的招标建议,协助招标人选择高素质、有