招标代理工作服务实施方案细则
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招标代理工作服务实施方案细则
一、项目背景及意义
随着市场经济的不断深入,各种招投标活动和招标代理服务越
来越广泛,对于提高招标活动的透明度和保障政府采购及招标代理
服务的公平、公正、公开性起到了积极作用。
招标代理服务实施方
案的制定有利于规范招标代理服务市场,加强招标代理机构的管理,提高招标代理服务的质量和效率。
二、实施方案目标
本实施方案旨在加强招标代理服务的管理,规范招标代理机构
的行为,推动招标代理服务行业的发展。
主要目标包括:
1. 建立健全招标代理服务机制,提高公开、公平、公正的原则。
2. 增强招标代理机构的责任意识和服务意识,提高服务质量。
3. 建立科学、规范的招标代理服务管理制度,促进行业规范化
发展。
4. 提高招标代理的专业水平和代理能力,满足各类招标活动的
需求。
5. 保障政府采购和招标代理服务的合法、公正、公开。
三、实施方案内容及步骤
1. 建立招标代理服务机制。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案1. 项目背景描述该项目的背景信息,包括招标的原因、目的、项目概述等。
2. 招标代理服务2.1 代理服务范围说明招标代理方应负责的具体工作内容,包括但不限于项目准备、文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等环节。
2.2 代理服务流程详细描述招标流程中的每个环节,包括项目准备、招标文件编制、公告发布、投标文件接收、评标、成交等过程,并列出每个环节的主要工作内容和时间节点。
2.3 代理服务责任规定招标代理方在服务过程中的各项责任和义务,包括但不限于保证招标过程的公正、透明,保护投标人的合法权益等。
3. 实施方案3.1 项目组织架构描述项目组织架构,包括招标代理方的项目组组成、成员职责及配合机构的合作安排等。
3.2 工作计划列出项目实施的详细工作计划,包括每个环节的起止时间、预期成果等。
3.3 文件编制要求规定招标文件编制的相关要求,包括结构、内容、格式、标注等。
3.4 公告发布要求描述公告发布的方式、媒体选择、截止时间等相关要求。
3.5 投标文件接收与保管规定投标文件的接收方式、截止时间、保管措施等。
3.6 评标方法与标准详细说明评标方法与标准,包括评委组建、评标过程、评分标准等。
3.7 成交方案描述成交的具体方案和流程,包括中标通知书的发放、合同签订等相关事项。
附件:所涉及的附件,如项目背景文件、招标文件范本、评标标准等。
法律名词及注释:所涉及的法律名词及其相应注释,例如:- 招标法:指中华人民共和国招标投标法。
困难及解决办法:在实际执行过程中,可能会遇到的一些困难以及解决办法,例如:- 困难:招标文件编制过程中无法获取某些必要的资料。
解决办法:与相关部门合作,尽力获取所需资料,或通过降低要求或修改文件来应对。
旨在提供招标代理服务及实施的详细方案,确保招标过程的公开、公正和透明,并保护投标人的合法权益。
以上内容仅用于参考,请根据实际情况进行调整和补充。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、背景介绍在进行招标过程中,招标代理公司扮演着重要的角色。
旨在提供一份详细的招标代理服务及实施方案,以确保招标程序的公开、公正和透明。
二、招标代理服务范围1. 招标准备阶段1.1 招标文件准备:代理公司将根据需求准备招标文件,包括但不限于招标公告、投标邀请函、投标条款等。
1.2 技术规范制定:代理公司将制定招标项目所需的技术规范,确保投标人的技术能力符合项目要求。
1.3 招标文件发布:代理公司将协助发布招标文件,并确保其对各方透明可见。
2. 投标管理阶段2.1 投标人资格审核:代理公司将对投标人进行资格审核,并确保其符合招标文件要求。
2.2 投标人咨询服务:代理公司将协助投标人解答疑问,提供必要的咨询服务。
2.3 投标人会议组织:代理公司将组织投标人会议,以解答投标人的问题并提供项目相关的信息。
2.4 投标文件解密:代理公司将组织投标文件的解密过程,并确保所有投标人在公平的环境下参与评审。
3. 评标阶段3.1 评标委员会组织:代理公司将协助组织评标委员会,并确保评审过程的公正。
3.2 投标文件评审:代理公司将对投标文件进行评审,并依据招标文件要求进行打分、排名等操作。
3.3 评标报告撰写:代理公司将撰写评标报告,详细记录评标过程、评分结果等信息。
4. 中标公示与合同签订阶段4.1 中标公示:代理公司将协助发布中标公示,并确保其对各方透明可见。
4.2 合同谈判与签订:代理公司将协助进行合同谈判,起草合同,并监督双方签订合同。
三、附件列表所涉及的附件如下:附件1:招标公告范本附件2:投标邀请函范本附件3:投标条款样本附件4:技术规范样本四、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 招标文件:指招标人发布的包括招标公告、招标邀请函、投标条款等文件。
2. 投标人:指有意参与招标的法人、自然人或其他组织。
3. 评标委员会:指由招标人组织的专家组成的对投标文件进行评审的机构。
招标代理工作实施方案一、政府采购招标代理服务实施方案1. 招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部(以下简称招标代理部)管理员进行登记,招标代理部管理员编写项目编号,填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。
1.2公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。
1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施,要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排具相应等级的项目负责人实施。
1.4 项目负责人在《项目实施流程审批表》上签字接收任务后由管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统,将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室,项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。
1.5 项目管理实行项目经理负责制,按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录,项目从任务接受至项目招标工作结束,均由项目经理安排一个项目负责人完成,中途不得转手他人(特殊情况,经公司主管领导同意,办理移交手续),否则要追究项目经理的责任。
1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动,否则后果由当事人自行承担。
1.7 项目承揽人或业务部人员(具备项目负责人资格的人员)自行实施的招标项目,在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审,未经登记评审的项目不给予招标(采购)文件审核,招标(采购)文件不能印制,不安排开(截)标和评标场地,否则后果由当事人负责,记当事人重大差错一次。
1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的,事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标,但过后必须补办手续。
1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序,根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。
2 招标(采购)工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标(采购)工作计划方案,该方案必须符合相关法律、法规的规定,要求在接收任务后24小时内完成。
招标代理服务及实施方案【一:招标代理服务范本】招标代理服务及实施方案一、项目背景随着市场经济的发展,各行业对于招标代理服务需求不断增加。
作为一家专业的招标代理服务机构,我们承接了大量来自不同行业的招标代理项目。
为了更好地满足客户需求,我们制定了本招标代理服务及实施方案,旨在提供一流的服务质量,确保招标项目的顺利进行。
二、服务内容1. 前期准备阶段- 审查招标文件:子细分析招标文件,了解项目背景和需求。
- 确定招标策略:根据项目性质和客户要求,制定有效的招标策略。
- 准备资格预审材料:组织采集、整理并准备资格预审所需材料。
2. 招标文件编制阶段- 确定招标文件的结构和格式:制定招标文件的结构和格式,确保符合法规要求。
- 编写招标文件内容:准确描述项目需求、技术要求、合同条件等内容。
- 审核和修改招标文件:进行多轮审核和修改,确保招标文件的准确性和完整性。
3. 招标文件发布阶段- 制定招标公告:按照像关法规要求,制定招标公告并发布于指定渠道。
- 开通招标平台账户:协助客户开通招标平台账户,并进行操作指导。
4. 招标评审阶段- 组织评审专家组:根据客户需求和项目特点,组织评审专家组进行评审工作。
- 完成招标评审报告:根据评审结果,编制招标评审报告并提供给客户。
- 协助合同谈判:为中标方和客户提供协助,促进双方之间的合同谈判。
5. 合同签订阶段- 提供合同模板:根据合同要求,提供标准合同模板以供客户使用。
- 协助合同签订:为客户提供相关法律咨询,并协助客户顺利完成合同签订。
三、附件清单1. 《招标文件审核报告》2. 《招标公告范本》3. 《招标评审报告模板》4. 《合同模板》四、法律名词及注释1. 招标文件:即招标人向潜在投标人发出的文件,包含招标公告、招标说明、合同草案等内容。
2. 资格预审:招标人在招标控制价内,对投标人能力进行审核和评审的程序。
3. 招标平台:指供招标人发布招标公告、接收投标文件的在线平台。
招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、背景与目的:为了保证招标过程的公正、透明、公开,确保招标活动的顺利进行,旨在提供一个详细的招标代理服务及实施方案。
该方案将涵盖招标过程中涉及的各个环节和相应的具体操作步骤,以帮助相关人员更好地进行招标代理工作。
二、任务及职责:1. 招标代理服务方案:(1) 制定招标计划和策略,明确招标范围和招标条件。
(2) 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标文件补充通知等。
(3) 组织招标文件的发售、接收投标文件、开标、评标、定标等活动,并监督招标承办方的相关工作。
(4) 提供相关的咨询服务,解答投标人的疑问,确保投标人的权益得到保护。
(5) 组织评审委员会的成立,制定评标标准,进行招标文件的评审及投标人资格的审查。
(6) 协助招标承办方与中标人进行谈判,签订合同和履行合同。
2. 实施方案:(1) 确定招标代理服务的目标和任务,并制定详细的工作计划。
(2) 组建专业团队,明确各个成员的职责和工作分工。
(3) 设立项目管理办公室,负责日常的项目管理工作。
(4) 制定详细的项目实施计划,明确各个阶段的工作内容和时间节点。
(5) 落实项目实施过程中的各项控制措施,确保项目按计划进行。
(6) 定期召开项目管理会议,评估项目进展情况并及时调整实施方案。
三、附件:所涉及的附件如下:1. 招标计划2. 招标公告范本3. 招标文件模板4. 投标文件接收登记表5. 评标标准及评分表6. 中标通知书模板四、法律名词及注释:所涉及的法律名词及注释如下:1. 招标:指政府、企事业单位等采购部门公开向社会发布采购需求的行为。
2. 招标代理:指经政府或采购人委托,为其提供招标相关服务的机构或个人。
其主要职责是保证招标过程的公开、公正、公平。
3. 投标人资格:指投标人必须具备的法律规定和招标文件中规定的条件,如注册资格、投标保证金等。
4. 中标人:指在评标过程中被评为最具优势的投标人,最终获得招标项目的中标资格。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、背景和目的在进行招标项目的过程中,为了确保公平、公正、公开的原则,委托一个专业的招标代理机构来提供相应的服务是必要的。
旨在详细介绍招标代理服务及其实施方案,确保项目的顺利进行。
二、招标代理服务的具体内容1. 准备阶段(1)收集项目相关信息:包括招标文件、项目背景和要求、技术标准等。
(2)制定招标方案:根据项目的具体情况,制定招标方案,包括投标人资格要求、投标书递交方式、评标标准等。
(3)准备招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括邀请函、招标公告、投标文件模板等。
2. 招标阶段(1)发布邀请函和招标公告:根据制定的招标方案,将邀请函和招标公告发布给潜在投标人。
(2)接收投标文件:负责接收投标人提交的投标文件,确保文件的完整和时效。
(3)组织开标:组织开标会议,公开评审投标文件,确保公正公平的原则。
(4)评标和定标:根据评标标准和评标委员会意见,对投标文件进行评分,并选定中标人。
3. 签订合同和监督实施(1)签订合同:与中标人签订合同,并确保合同条款的合法合规。
(2)监督实施:对招标项目的实施过程进行监督,确保合同履行的正常进行。
三、所涉及附件如下:1. 招标文件模板2. 邀请函和招标公告样本3. 招标方案制定指南4. 投标文件评审标准四、所涉及的法律名词及注释:1. 招标法:指《中华人民共和国招标投标法》2. 投标人:符合招标文件要求并参与投标的单位或个人3. 中标人:在评标过程中被确定为最佳中标候选人的投标人4. 合同履行担保:中标人在签订合同时需要提供的担保措施五、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1. 投标文件不完整或迟交:及时向投标人提醒投标截止日期,同时明确投标文件所需材料清单。
2. 评标过程中出现争议:按照招标文件和评标标准明确的要求,由评标委员会做出最终决定,并及时向投标人和中标人沟通解释。
3. 合同履行过程中的问题:及时与中标人进行沟通,发现问题后及时调整合同条款,确保合同的正常履行。
招标代理公司招标代理服务实施方案招标代理是指由专业的招标代理公司或个人为招标人提供招标代理服务。
招标代理服务包括招标文件制作、招标文件发布、开标服务、评标服务以及招标结果公告等环节。
为了确保招标过程的公正、公平、公开,招标代理公司在提供招标代理服务时需要制定一套详细的实施方案。
以下是招标代理公司招标代理服务实施方案的主要内容:一、项目立项和需求调研1.与招标人充分沟通,了解招标项目的背景、目的、要求等;2.分析招标项目的市场环境、竞争对手等情况;3.对项目需求进行详细的调研和分析,明确招标人的具体要求。
二、制定招标代理工作计划1.根据项目需求和调研结果,制定招标代理工作计划,包括招标文件的制作、发布、开标、评标等各个环节的时间安排;2.确定工作分工和责任人,明确各个岗位的职责和权限。
三、招标文件制作1.根据招标人的要求和标的物的特点,制定招标文件的内容和格式;2.收集相关资料,编写项目背景、招标范围、技术要求、投标条件等章节;3.设计投标文件的排版和版面,确保内容清晰、逻辑严密;4.汇总投标文件中所需的资质证明、报价表、技术方案等附件。
四、招标文件发布1.根据招标人的要求,确定合适的媒体渠道发布招标公告;2.编写招标公告的内容,确保信息准确、明确;3.定期向潜在投标人提供答疑解惑,并记录答疑内容。
五、开标服务1.确定开标时间和地点,进行必要的场地准备;2.组织开标委员会,并邀请招标人代表和社会监督人员参加开标过程;3.公正、公平、公开地进行开标,按照招标文件的要求进行评标等。
六、评标服务1.成立评标委员会,由有关专家和代表组成;2.根据招标文件的评标标准和要求,对投标文件进行评审和打分;3.编制评标报告,将评审结果进行统计和分析。
七、中标和结果公告1.根据评审结果和招标人的决策,确定中标候选人;2.向所有投标人发出中标和未中标通知;3.在指定媒体上发布中标公告,并对中标结果进行解读。
八、服务质量控制1.设立质量监控小组,定期对招标代理服务进行监督和评估,确保工作质量;2.收集客户反馈意见,不断改进和完善服务流程。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、背景介绍(1)目的:旨在提供招标代理服务及相关实施方案,为招标项目的顺利进行提供指导和支持。
(2)适用范围:本方案适用于需要进行招标的各类项目。
二、招标代理服务概述(1)服务内容:招标代理服务包括但不限于项目信息收集、制定招标方案、编制招标文件、发布招标公告、组织开标和评标、签订合同等环节。
(2)服务目标:确保公开、公平、公正原则的贯彻执行,为委托方提供专业、高效的招标代理服务。
三、招标代理服务流程1. 前期准备(1)项目背景调研:了解招标项目的背景、目标、需求等相关信息。
(2)需求分析:明确项目的需求,包括项目规模、工期、技术要求等。
(3)可行性分析:评估招标的可行性,包括市场情况、供应商竞争情况等。
(4)项目组建:组建专业团队,包括招标专员、法务专员、工程专员等。
2. 招标准备(1)招标方案制定:根据项目需求和相关法律法规,制定招标方案,包括采购方式、开标时间、评标标准等。
(2)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标通知书、招标文件等。
(3)招标文件审批:招标文件由专业人员进行审批,确保符合相关法律法规和招标要求。
3. 招标实施(1)招标公告发布:按照招标方案的要求,发布招标公告,确保信息透明公开。
(2)招标文件发放:按照招标方案的要求,发放招标文件给潜在供应商。
(3)开标和评标:组织开标和评标过程,严格按照招标文件和评标标准进行评审。
(4)中标公示和合同签订:公示中标结果,并与中标供应商签订合同。
四、附件清单以下为所涉及的附件清单:附件1:招标方案示例附件2:招标文件模板附件3:招标公告范例附件4:招标文件审批表五、法律名词及注释以下为所涉及的法律名词及其注释:1. 招标法:是指中华人民共和国招标投标法。
2. 招标文件:是指发布招标公告并发放给潜在投标人的文件,包括招标通知书、技术要求、合同范本等。
六、可能遇到的困难及解决办法1. 需求变更:在项目实施过程中,委托方可能会提出需求变更的要求。
招标代理机构服务实施方案一、前言招标代理机构服务是指由专业的招标代理机构为招标人提供全程招标代理服务,包括招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等全过程的服务。
招标代理机构服务的实施方案对于招标工作的顺利进行至关重要,下面将就招标代理机构服务实施方案进行详细介绍。
二、招标代理机构服务实施方案1. 招标代理机构资质要求招标代理机构应具备国家相关资质,包括但不限于招标代理资格证书、建设工程招标代理资格证书等。
同时,招标代理机构应具备丰富的招标代理经验和专业的招标团队,确保能够为招标人提供高质量的服务。
2. 招标代理机构服务流程招标代理机构应建立完善的服务流程,包括但不限于招标需求确认、招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等环节。
在每个环节中,招标代理机构应严格按照相关法律法规和规范要求进行操作,确保招标工作的合规性和公正性。
3. 招标代理机构服务内容招标代理机构应根据招标人的实际需求,提供全方位的招标代理服务,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收、评标、定标等环节的具体操作。
同时,招标代理机构还应为招标人提供相关咨询和指导,确保招标工作的顺利进行。
4. 招标代理机构服务质量保障招标代理机构应建立完善的质量保障体系,确保服务质量和服务效果。
在招标工作中,招标代理机构应严格执行相关操作流程和规范要求,确保招标工作的合规性和公正性。
同时,招标代理机构还应加强对招标团队的培训和管理,提高服务水平和专业能力。
5. 招标代理机构服务成本控制招标代理机构应合理控制服务成本,确保服务质量的同时降低招标人的成本压力。
招标代理机构应根据招标工作的具体情况,合理制定服务收费标准,并在服务合同中明确相关费用,避免出现额外的费用开支。
6. 招标代理机构服务效果评估招标代理机构应建立完善的服务效果评估机制,定期对服务效果进行评估和反馈。
通过对服务效果的评估,招标代理机构可以及时发现问题并进行改进,提高服务质量和客户满意度。
招标代理服务实施方案一、项目概述本项目旨在为客户提供全面的招标代理服务,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、投标文件评审、中标候选人评定等环节。
本实施方案将详细阐述我们的服务流程、工作内容及相关要求。
二、服务流程1.需求确认我们将与客户进行充分的沟通,了解客户的需求和要求,确定招标项目的基本信息(包括但不限于招标范围、招标方式、招标金额等)。
2.招标文件编制在确认客户需求的基础上,我们将为其编制招标文件,包括公告、投标邀请函、中标通知书、合同模板等。
3.招标公告发布我们将根据客户需求,对招标公告进行发布,确保信息准确、完整、及时。
4.投标人资格审核我们将对所有符合条件的投标人进行资格审核,如有不符合条件者,将进行淘汰。
5.投标文件评审我们将组织专业人员对投标文件进行评审,确定中标候选人名单。
6.中标候选人评定我们将对中标候选人进行评定,确定最终中标人。
7.项目实施在确定最终中标人后,我们将协助客户签署合同,并全程跟踪项目进展,确保按要求完成招标项目。
三、工作内容及相关要求1.工作内容1.1 招标文件编制1.2 招标公告发布1.3 投标人资格审核1.4 投标文件评审1.5 中标候选人评定1.6 项目实施跟踪2.相关要求2.1 我们的服务团队将严格按照客户要求和相关法律法规进行操作。
2.2 我们将保护客户信息的机密性,确保不泄露任何涉及客户商业利益的信息。
2.3 我们将严格履行职业道德,不参与任何不正当的商业活动。
四、本文档所涉及简要注释如下:1. 招标代理服务:指由专业的招标代理机构或个人为委托方提供招标预备、招标文件制作、投标澄清、开标监督、评标服务等一揽子服务。
2. 招标项目:指政府采购或企事业单位采购需向社会公开宣传,采用招标方式进行的采购项目。
3. 招标文件:指招标人发布并对投标人起约束作用的文件,包括公告、投标邀请函、技术规范、质量标准、合同模板等。
4. 中标人:指在评标过程中被确定为最终中标的投标人。
招标代理服务及实施方案.招标代理服务及实施方案一、招标代理服务1.人员到位为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。
我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2.遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3.质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4.限时服务对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。
让业主满意。
同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5.保密在整个招标过程中严格保密。
报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。
不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的word编辑文档.交流过程中有专门负责。
6.廉洁自律与独立为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并自动接受业主、公司的监视检查,公司按期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实施方案1 .附件:企业组织机构框架图董事会总经理生产、经营副总经理技术经济专家库综合部人财力资务源技术、质量副总经理总工程师行政办公业业业招工项务务务标程目一二三代咨管部部部理询理部部部word编辑文档.三、招标代理方法内容和措施(一)招标代理工作制度1、招标代理质量控制制度(1)为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
一、概述本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。
包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。
通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。
我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。
业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成:1、代拟招标方案;2、发布招标公告(发出投标邀请书);3、编制资格预审文件;4、组织接受投标申请人报名;5、审查潜在投标人资格;6、编制招标文件;7、编制工程量清单;8、编制标底;9、组织现场勘查和答疑;10、组织开标、评标;11、草拟工程合同12、编制招标投标书面报告;13、与发包有关的其他事宜。
注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。
在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。
二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图公司组织机构框图总经理总会计师总经济师总工办副总经理技术经济专家库办公室经营部财务部项目管理部招标代理部造价编审部股东会招标代理项目组人员结构框架图项目组组长项目组成员项目组成员项目组成员(二)内部质量控制体系和相关制度1、前言为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。
手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。
本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。
招标代理机构服务实施方案一、招标代理机构服务实施方案为做好项目的招标代理工作,笔者在总结近几年工作经验的基础上,提出如下实施方案:(一)时间安排1.自签订招标代理委托协议起,完成招标主要工作日才间最短为36天(见下表1)。
2.招标代理工作的主要流程(见下表1)。
表1(二)组织机构设置及职能划分1.招标领导小组组成项目小组,职能包括:对整个招标工作进行全面领导、协调;解决招标过程中出现的重大问题。
2.监督机构监督机构由招标投标监管部门、审计局、纪委、检察院等组成。
职能包括:对开标、评标全过程进行监督;监督投标人综合得分的计算与统计。
3.公证部门公证部门为项目管辖区内招标投标监管部门认可的公证机构。
其职能有:审查投标人资质;对开标、评标全过程进行公证;复核投标人综合得分结果。
4.评标委员会评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成。
职能包括:审阅技标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;分析、评审投标方案;负责组织询标、答疑;根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人;出具评标报告。
5.招标代理机构招标代理机构的职能有:接受委托,负责招标活动的组织、实施和相关服务工作;负责评标工作时的数据统计和服务;负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送有关评标资料;负责向业主单位及监督部门备案。
(三)前期准备阶段1.业务联系及洽谈,签订招标代理协议。
2.与业主进行技术洽商,据此编制招标方案、招标文件。
招标文件的主要内容通常包括:(1)投标邀请;(2)技术规格及要求;(3)投标人须知前附表;(4)投标人须知;(5)合同一般条款;(6)合同特殊条款;(7)附件。
3.办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、业主单位资金证明、施工图审查合格书、代理招标委托合同、工程建设项目报建表;(2)拟发布的招标公告、项目备案表。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、项目简介本项目旨在寻找一家招标代理服务机构,以协助我们完成相关招标工作。
详细介绍了招标代理服务的具体要求和实施方案。
二、招标代理服务要求1. 招标前期准备工作:包括项目可行性研究报告、招标文件起草、评标办法的制定等。
2. 招标文件发布及宣传:招标公告的发布、招标文件的发放与收集、咨询与答疑等。
3. 招标评审工作:组织评标委员会,制定评标办法,进行评标工作。
4. 中标及合同签订:组织中标单位评审会议,结果公示,协助签订合同。
5. 招标监督及投诉处理:监督投标单位的资格审查、招标文件的解读与指导、投诉处理等。
三、实施方案1. 招标前期准备工作:a) 尽职调查及需求梳理:了解项目需求、市场情况和竞争环境,进行信息收集与分析。
b) 项目可行性研究报告:制定项目可行性研究报告,包括项目概述、预期收益、风险评估等内容。
c) 招标文件起草:根据项目需求和法律法规要求,制定招标文件。
d) 评标办法制定:制定评标办法,明确评标标准和评审流程。
2. 招标文件发布及宣传:a) 招标公告发布:根据法律法规和要求,发布招标公告,并确保其广泛传播。
b) 招标文件发放与收集:组织招标文件的发放和收集工作,确保招标人和投标人的交流顺畅。
c) 咨询与答疑:及时回答投标人的咨询和解答疑问。
3. 招标评审工作:a) 评标委员会组建:根据项目需要,组建评标委员会,确保评审流程公正、透明。
b) 评标办法执行:按照制定的评标办法进行评审,确保评标过程合法、公正。
4. 中标及合同签订:a) 中标单位评审会议:组织评标委员会召开中标单位评审会议,确定中标单位。
b) 公示与公告:将中标结果进行公示和公告。
c) 合同签订:协助招标人与中标单位进行合同签订。
5. 招标监督及投诉处理:a) 资格审查监督:监督投标单位的资格审查工作,确保投标单位资格合法、真实。
b) 招标文件解读与指导:对投标人进行招标文件的解读和指导。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、项目背景为了确保本次招标过程公正、透明、合法,特委托招标代理机构提供招标代理服务。
为招标代理服务及实施方案,详细说明了招标代理工作的具体内容和流程。
二、招标代理服务内容1. 招标文件准备1.1 收集、整理招标相关信息1.2 编制招标文件,包括但不限于:- 招标公告- 投标邀请函- 技术规范- 合同草案- 投标表格1.3 完善招标文件,确保其准确、完整、规范2. 招标文件发布2.1 制定招标文件发布计划2.2 在指定媒体发布招标公告2.3 发送投标邀请函给相关潜在投标人3. 项目宣讲会3.1 组织项目宣讲会,向潜在投标人介绍项目信息和要求3.2 解答潜在投标人提出的问题4. 投标文件管理4.1 收集投标文件4.2 登记、编号投标文件4.3 组织投标文件评审4.4 协助招标人进行投标文件筛选和评审4.5 对投标文件递交中的疑点进行澄清5. 应标咨询5.1 回答潜在投标人对招标文件的理解和疑问5.2 提供关于投标文件编制的指导和建议5.3 协助投标人进行现场勘察和评估6. 中标通知及合同签署6.1 审查和确认中标结果6.2 发送中标通知书给中标单位6.3 协助招标人与中标单位进行合同谈判和签署三、附件列表所涉及附件如下:- 招标公告范本- 投标邀请函范本- 技术规范模板- 合同草案样本- 投标表格示例四、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:- 招标:依法公开征集投标人并确定合同承包人的行为。
- 投标:按照招标文件的规定和程序,向招标人提供施工工程合同承包的意向和条件的行为。
- 中标:根据招标文件的规定及评标结果,确定具有中标资格和获得中标结果的投标人。
- 合同签署:中标单位与招标人正式签订合同的行为。
五、困难及解决办法1. 针对投标人递交的不符合要求的文件或疑点,可以通过与投标人沟通,要求其提供完整和准确的资料。
2. 若在项目宣讲会中出现无法解答的问题,会尽快与招标人沟通并提供准确的答复。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、项目背景根据我司的需求,现拟定招标代理服务及实施方案,旨在确保招标过程的公开透明、公正公平,达到最优化的招标效果。
二、招标代理服务目标1、协助我司进行招标准备工作,包括项目立项、编制招标文件、信息发布等。
2、组织并召开相关会议,解答潜在投标人的疑问,确保投标人对招标流程的透明理解。
3、制定招标评审标准及评标方法,组织并监督投标文件的接收、开标及评审工作。
4、向我司提供专业的意见和建议,确保招标结果符合法律法规和我司的实际需求。
三、招标代理实施方案1、项目立项1.1 确定招标项目的背景、目标和需求。
1.2 组织相关部门对项目进行可行性分析和风险评估。
1.3 完成项目立项报告,并提交审批。
2、编制招标文件2.1 制定招标文件的结构和内容,并与相关部门进行沟通确认。
2.2 收集相关资料,包括技术要求、合同样本、资质要求等。
2.3 编写招标公告、招标文件、投标邀请函等相关材料。
2.4 内部审批并发布招标文件。
3、信息发布3.1 确定信息发布渠道,并在指定时间内发布相关信息。
3.2 组织并召开投标人会议,解答潜在投标人的疑问。
3.3 确保所有招标信息及时准确地传达给潜在投标人。
4、招标评审4.1 制定招标评审标准及评标方法。
4.2 组织投标文件的接收、开标及评审工作。
4.3 组织评标委员会对投标文件进行评审,并制定评审报告。
5、招标结果5.1 根据评审报告,确定中标候选人。
5.2 协助我司与中标候选人进行谈判,签订合同。
5.3 协助我司完成公示。
四、所涉及附件如下:1. 项目立项报告2. 招标文件3. 招标公告4. 投标邀请函5. 评标报告五、所涉及的法律名词及注释:1. 招标:按照一定的规则和程序,在公开的市场上,邀请供应商竞争性地提供商品或服务的行为。
2. 投标:供应商根据招标文件的要求,提供价格及相关信息,以争取中标的行为。
3. 评标:根据招标文件的评审标准和评标方法,对投标文件进行综合评价,以确定中标候选人。
招标代理服务及实施方案招标代理服务及实施方案一、业务背景1.1 目的招标代理服务及实施方案的目的是为了帮助组织机构有效地进行招标工作,确保合规性和效率。
1.2 范围本方案涵盖了招标代理的整个流程,包括招标准备、文件编制、招标公告发布、投标文件收集、评标、中标公告发布等。
二、招标代理服务流程2.1 需求确认2.1.1 审查组织机构的招标需求2.1.2 确定招标项目的范围和目标2.2 招标准备2.2.1 制定招标计划2.2.2 确定招标方式2.2.3 制定招标文件模板2.3 文件编制2.3.1 确定招标文件所需信息和要求2.3.2 编写招标文件主体内容2.3.3 审核和修改招标文件2.4 招标公告发布2.4.1 制定招标公告内容2.4.2 发布招标公告2.4.3 进行招标宣传2.5 投标文件收集2.5.1 接收投标文件2.5.2 核实投标文件的完整性和有效性2.5.3 筹备评标会议2.6 评标2.6.1 组织评标委员会2.6.2 审查投标文件2.6.3 评标打分2.6.4 编制评标报告2.7 中标公告发布2.7.1 确定中标结果2.7.2 制作中标通知书2.7.3 发布中标公告三、附件清单所涉及的附件如下:- 附件1:招标计划模板- 附件2:招标文件模板- 附件3:招标公告模板- 附件4:中标通知书模板- 附件5:中标公告模板四、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:- 招标法:指中华人民共和国招标投标法- 中标:指在招标过程中,被评为最有能力完成项目的投标人五、执行过程中可能遇到的困难及解决办法5.1 困难:信息收集不及时或不准确解决办法:建立信息收集渠道,与相关部门保持密切沟通,确保信息的准确性和及时性。
5.2 困难:投标文件完整性和有效性的核验解决办法:建立严格的投标文件核验流程,明确要求投标人提供必要的材料和证明,确保投标文件的完整性和有效性。
5.3 困难:评标过程中出现争议解决办法:建立公正、透明的评标流程,确保评标委员会的独立性和公正性,并及时处理评标过程中的争议。
招标代理服务及实施方案【招标代理服务及实施方案】一、背景旨在为招标代理服务及实施方案提供一个详细的模板范本,以确保招标过程的透明、公正和合法性。
招标代理服务将包括但不限于项目招标准备、开标会议组织、文件评审、投标人资格审查、评标工作、中标结果公告等环节。
二、招标代理服务及实施方案1. 招标前准备阶段:a. 招标需求确认:与甲方沟通需求,明确招标项目的范围、目标和要求。
b. 招标文件编制:根据招标需求,编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、招标文件等。
c. 信息发布和宣传:通过适当的渠道和方式,将招标信息发布给招标人群体。
2. 招标实施阶段:a. 开标会议组织:组织开标会议,确保投标人能够按时提交投标文件,并进行开标程序。
b. 文件评审:根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。
c. 投标人资格审查:对投标人的资格进行审查,确保投标人的合法性和资质。
d. 评标工作:成立评标委员会,进行评标,根据评标标准对投标文件进行评分。
e. 中标结果公告:根据评标结果,公布中标结果,并通知中标人。
3. 附件:所涉及的附件如下:- 招标需求确认表- 招标文件模板- 开标会议组织流程图- 文件评审表- 投标人资格审查表- 评标工作流程图- 中标结果公告模板4. 法律名词及注释:所涉及的法律名词及其注释如下:- 招标:指通过公开、公平、公正的方式,邀请潜在投标人为特定项目提供标的物或服务,并最终选择合适的供应商。
- 投标人:指对招标项目感兴趣并准备参与投标的个人或公司。
- 开标:指招标人或代理机构组织的公开仪式,以公开拆封投标文件并确认其有效性。
5. 可能遇到的困难及解决办法:在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:- 招标文件修改:投标人对招标文件的理解不一致,可能需要对招标文件进行修改和解释。
- 投标人资格审查困难:部分投标人提供的资格证明材料可能存在问题,需要细致的审查和核实。
- 评标意见分歧:评标委员会成员对投标文件的评价可能存在分歧,需要进行充分的讨论和协商。
招标代理工作服务实施方案细则Revised as of 23 November 2020一、概述本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。
包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。
通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。
我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。
业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成:1、代拟招标方案;2、发布招标公告(发出投标邀请书);3、编制资格预审文件;4、组织接受投标申请人报名;5、审查潜在投标人资格;6、编制招标文件;7、编制工程量清单;8、编制标底;9、组织现场勘查和答疑;10、组织开标、评标;11、草拟工程合同12、编制招标投标书面报告;13、与发包有关的其他事宜。
注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。
在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。
二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图(二)内部质量控制体系和相关制度1、前言为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。
手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。
本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。
建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。
2、质量方针和质量目标质量方针公正公平、服务满意、持续改进质量目标各项评价意见优、良率大于99%以上3、引用标准本手册引用标准如下:GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系要求GB/T19000-2000 idt ISO9000:20004、质量管理体系总要求本公司按照ISO9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并予以持续改进其有效性。
a)本公司质量管理体系所需要的过程主要包括:管理职责、资源管理、招投标代理服务过程管理、内部质量体系审核、持续改进等;b)上述这些过程的顺序和相互作用已在本手册中予以描述;c)通过程序文件、管理制度等形式,规定了为确保前述这些过程有效运行和控制所需的准则和方法;d)本公司各级管理者应确保获得必要的信息和资源,以支持这些过程的有效运行和对这些过程的监控;e)监控、测量和分析这些过程;f)实施必要的措施,以实现这些过程所策划的结果和持续改进。
本公司将按ISO9001:2000标准的要求管理这些过程。
本公司不存在影响招投标代理服务质量的外包过程。
文件要求本公司的质量管理体系文件包括:a)形成文件的质量方针和目标b)质量手册(包括程序文件);c)为确保质量管理体系各项过程有效策划、运行和控制所要求的支持文件d)质量记录质量手册本公司编制并贯彻实施质量手册。
内容包括:a)说明了本公司质量管理体系的适用范围,其中对GB/T19001—2000标准的删减细节和理由如下:·招投标代理服务过程严格按有关国家法律法规要求执行。
·本公司招投标代理服务过程所需要的交通、通信、办公设备的采购活动非常简单,且对工程服务质量不构成直接影响,本公司也不涉及招投标代理服务的分包活动。
·本公司招投标代理是服务,所需的监视和测量主要是对服务质量的考核,对顾客满意程度的测量。
·本公司招投标代理过程严格按有关法律法规要求执行,所有过程的完成情况都能通过后续的检查进行验证。
b)阐明质量方针和质量目标,包括为质量管理体系而制定的程序文件;c)表述本公司质量管理体系过程之间的相互作用。
文件控制程序a)内部文件,包括质量手册(含程序文件)、公司各项管理制度等;b)外来文件,是指有关法律法规、标准规范。
a)由办公室负责组织拟定,公司总经理审批;b)质量手册(含程序文件)、各项管理制度经审批生效后,均应编号登记后予以发布。
a)办公室负责文件发放,在文件上标明发放的部门/人,并做好登记签收;b)各部门收到有效文件后,应注意保管,以确保文件保持清晰,容易识别和检索。
a)必要时对文件进行评审,可结合内审或管理评审进行,文件更新要重新得到批准。
b)由更改部门填写文件更改单,经审批后,由办公室负责按原发放范围发放;c)质量手册修改,由总经理审批,该审批即为销毁作废审批,办公室应及时回收销毁旧版手册,若保留文件要加盖“作废”章存档;d)自然失效作废的文件,届时应自行撤出。
有关适用的法律法规、标准、规范、规程等外来文件,由办公室进行识别编制《文件登记表》;各部门按文件登记表进行收集,当发现文件重新修订时,及时通知办公室,办公室每年第四季度对适用的法律法规进行重新识别。
保持现场使用适用的有效文件版本。
a)质量手册编号:DS—QM版本—年号DS—公司代号,淮安市东升工程咨询管理有限公司b)管理制度编号:QG—顺序号—年号c)外来的编号沿用原编号记录控制程序记录编号:QR—标准条款号XXX;a)记录应及时填写,字迹清晰,内容完整、准确,有关人员签字齐全;b)记录不能随意涂改,如发生更改,在更改外应有更改人签名或盖章。
a)各部门负责本部门记录的收集、整理;b)各部门之间应保持密切的工作关系,及时传递记录,做好收发工作;c)各部门需借阅记录时,应征得同意后进行查阅,查阅完毕后及时返还本部门经手人。
a)按照记录的类别、发生日期及记录分门别类归档;b)记录应整理装订成册,质量记录保存期见《记录清单》;c)记录应储存在文件柜中,做好防护措施;d)记录应保管好不丢失,不得擅自更改、伪造或随意抽撤。
5、管理职责管理承诺公司总经理通过开展以下活动,并提供其建立、实施并持续改进质量管理体系有效性的承诺证据;a)向全体员工宣传满足顾客和法律法规要求的重要性;b)制定质量方针;c)确定质量目标;d)负责每年至少召开一次管理评审会议;e)确保可获得必要的资源。
以顾客为中心公司总经理以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定,予以满足。
质量方针本公司质量方针:公正公平、服务满意、持续改进含义:公司按公正公平的原则,为投标方、招标方提供最满意的服务,增强顾客满意,持续改进公司业绩。
本方针与公司的经营相适应,包含了满足顾客和持续改进的承诺,每年在管理评审时对其适宜性进行评价。
策划质量目标各项评价意见优、良率大于90%;由办公室负责将质量目标分解落实到各个科室,每年考核一次。
质量管理体系策划公司总经理应确保:a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及条款中的要求;b)在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,保持质量管理体系的有效性和完整性。
职责、权限和沟通职责、权限a)制定质量方针和目标并使企业各级人员理解和得到贯彻执行;b)批准颁布公司《质量手册》;c)任命管理者代表,任命公司质量责任人员;d)主持本公司管理评审;e)为适应质量体系有效运行的需要,配备机构、人员和充分的资源;f)全面负责公司的经营管理工作,组织完成公司制定的各项技术、经济、质量目标。
a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b)向总经理报告质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;d)代表本公司处理和协调质量管理体系的有关事宜。
内部沟通a)对于方针、目标、质量记录、内部审核与管理评审以及体系正常运行的其他记录等正常信息,公司各部门依据相关文件的规定直接收集、传递及处理;b)潜在不合格信息按照手册“改进”章节的规定要求进行处理;c)公司通过发布通知、文件、培训及召开各种会议等方式确保在公司的不同层次和职能之间就质量体系过程的有效性进行沟通。
管理评审总则公司总经理负责每年至少组织一次管理评审(或结合年度工作会议),由办公室安排会议议程,管理者代表、公司领导、公司各职能部门经理、内审员参加。
当出现以下情况时,临时召开管理评审会议。
a)组织机构设置、运行机制等内部环境因素发生明显变化时;b)质量管理体系要求、市场情况、国家法律法规等外部环境因素发生明显变化时;c)发生顾客严重投诉时。
评审输入公司各部门均应准备书面汇报材料,就工作业绩、目标完成情况、存在问题、改进建议等并结合公司内部环境因素的变化可能影响质量管理体系的变更提出改进建议。
评审输入应包括以下方面的信息:a)审核结果;b)顾客反馈;c)过程的业绩和产品的符合性;d)预防和纠正措施的状况;e)以往管理评审的跟踪措施;f)可能影响质量管理体系的变更;g)改进的要求。
评审在公司管理评审会议中,与会人员根据汇报材料,结合公司内外部环境因素的变化情况,应畅所欲言,对质量管理体系进行评审,评价公司质量管理体系改进的机会和修订的需要,包括质量方针和目标,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
评审输出根据管理评审记录,办公室负责出具管理评审报告。
报告中应全面评价公司质量管理体系的适宜性,充分性和有效性、质量方针实施和质量完成情况以及存在的主要问题,并明确有关质量管理体系的以下决定和措施;a)质量管理体系及其过程有效性的改进;b)现在服务过程的改进;c)改进措施的资源需求。
管理评审确定的措施以及措施的跟踪验证,按照手册“改进”章节的规定要求执。
6、资源管理资源提供本公司各级管理者负责及时确定并提供所需要的资源,以a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;b)达到顾客满意。
人力资源人员安排考虑到适当的教育、培训、技能和经验方面的因素,规定承担质量管理体系的人员应具备的能力要求。
见《任职资格评价表》能力、意识和培训公司办公室负责保存所有员工的教育、培训技能和经验的适当记录。
基础设施公司为达到满足招投标代理服务的要求,确定提供以下基础设施:a)办公场所;b)服务过程设备。
c)支持性服务设施。
办公室建立办公设施的清单;办公、通讯设施由使用部门维护管理,并进行电脑杀毒升级工作;需要维修,由办公室负责联系维修单位。
工作环境办公环境保持整洁、明亮、舒适。
各部门整理好各自办公场所,办公桌不许乱堆乱放。
工作时间不许大声喧哗。
7、产品实现过程所有的工程招标代理服务实现所需的过程与质量管理体系要求相一致。
在策划时应确定以下方面的适当内容:a)工程项目的质量目标和要求;b)针对项目确定过程(见附录4)、文件(见支持文件清单)和资源的要求;c)项目所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及项目接收的准则(招标投标法、江苏省建设工程招标投标管理办法等);d)为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录(招标代理流程单、招标资料等)策划的输出形式应适合于招标代理服务的运作方式和法律法规的要求。