高速公路竣工文件编制规定施工记录表

第—章总则第一节适用范围高速公路工程文件材料是指从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。

是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。

《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》(以下简称《范本》)旨在规范、统一湖南省高速公路工程文件材料编制、归档与档案整理的要求和方法。

本《范本》适用于湖南省高速公路新建和改建工程建设项目文件材料的编制、收集、整理和归档工作，其他等级公路建设项目可参照执行。

第二节编制与归档依据.高速公路工程文件材料的编制与归档涉及到许多方面，其法律、法规文件较多，编制依据较多，本《范本》主要依据以下标准规范和文件:1)交通部关十印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》的通知(交办发[2001] 390号)2)交通部发布《关十贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(2004年8月13日·交通部·交公路发[2004] 446号)3)中华人民共和国档案行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》4)关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知(交办发[2007]436号) 5）交通部关十发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9 日交办发[1992]100号)6)《交通部关十颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知([87]交办字315号)7)国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》8)交通部关于印发《交通档案管理办法》的通知(2005年9月19日交办发[2005]431号)9)交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号)10)国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》11)国家标准GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》12)《中华人民共和国档案法》(1996年)13)中华人民共和国档案法实施办法》(1999年)14)《中华人民共和国保守国家秘密法》(1988年)15）《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令)16) 2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》17)交通部办公厅转发国家档案局《关十印发<建设项目(工程)档案验收办法>的通知》的通知(厅档案字[1992]21号)18)交通部令《公路工程竣(交)工验收办法》2004年交通部令第3号19)国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》20)国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》21)国家标准GB/T17678. 1-1999 《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》22)交通部关十印发《公路建设项目竣工决算编制办法》的通知(交公路发[2004] 507号)23)中华人民共和国建设部令第90号《城市建设档案管理条例》24)湖南省第十届人民代表大会常务委员会公告第3 1号《湖南省档案管理条例》修订版25)湖南省交通厅文件《湖南省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》(2000年)26)现行公路工程标准、规范、规程等第三节名词解释下列名词解释与定义适用于本范本。

公路工程竣工文件编制管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】大广高速公路京衡段筹建处竣工文件编制管理办法第一章总则第一条大广高速公路固安至深州段项目是交通部规划重点建设的“7918”国道主干线之一，为做好大广高速公路京衡段建设项目（冀京界至石黄高速段）竣（交）工档案资料规范化管理，做到“工程建设和资料收集、归档同步，避免工程资料在建设过程中遗失，促进各项工程管理水平的整体提高，保证建设项目档案完整、准确、系统、安全保管并有效利用”。

根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，以及交通部《公路工程竣（交）工验收办法》和《河北省公路工程竣（交）工验收办法实施细则》，结合河北省大广高速公路京衡段筹建处实际制定本办法。

第二条本办法适用于大广高速公路京衡段筹建处（以下简称筹建处）及在大广高速公路京衡段从事设计、施工、监理的所有单位和个人。

第二章组织与职责第三条项目竣工文件编制和项目文件整理、归档工作由筹建处负总责，组织勘测设计、施工、监理及其它协作单位，按谁形成谁管理，谁建设谁管理的原则，根据本办法规定，完成各自职责范围及合同规定范围内的文件编制和整理工作。

第四条筹建处技术科（以下简称技术科）负责竣工文件的统筹、规划编制、业务指导和验收把关工作，组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作；并做好竣工文件的审查和抽查工作，指导、协调监理、各承包人完成竣工资料的编制，组织完成竣工资料归档工作；向上级主管部门提出档案验收申请并配合验收工作。

第五条总监理工程师负责组织对总监办肃宁总部和总监办霸州分部、各驻地办、各承包人进行竣工资料的组织、审查工作。

副总监理工程师负责组织对总监办霸州分部、管辖范围内驻地办、承包人进行竣工资料的组织、审查工作。

第六条总监办肃宁总部及总监办霸州分部、各驻地办应设专人负责档案管理工作。

公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。

第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。

第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。

县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。

道路工程竣工资料全套表格1. 竣工资料清单编号|名称|备注---|---|---1|工程竣工报告|包括工程概况、建设成果、施工情况等2|道路竣工验收报告|包括道路竣工验收情况、验收结论等3|工程质量报告|包括工程质量检测报告、施工记录等4|竣工图纸|包括道路工程的平面图、剖面图等5|竣工验收记录|包括验收过程中的记录、意见和建议等6|竣工照片|包括工程竣工后的照片和影像资料7|保修责任书|包括承包商对工程的保修责任承诺书8|其他|根据实际情况确定的其他竣工资料2. 各项资料的重要性- 工程竣工报告：总结工程的概况和建设成果，为后续的道路维护和管理提供基础信息。

- 道路竣工验收报告：确认道路的竣工质量，对确保道路使用安全至关重要。

- 工程质量报告：记录工程质量检测结果和施工记录，为工程质量的评估和监督提供依据。

- 竣工图纸：展示道路工程的布置和设计，对维护和改建工作具有指导意义。

- 竣工验收记录：记录道路竣工验收过程中的情况、意见和建议，为以后改进工作提供参考。

- 竣工照片：记录工程竣工后的状况和特点，为工程效果的评估和宣传提供依据。

- 保修责任书：明确承包商对工程的保修责任，保障道路使用过程中的维修和维护。

- 其他：根据实际情况可能存在其他竣工资料，需根据需要确定其重要性。

3. 表格使用说明- 在清单的编号、名称和备注栏填入相应的信息。

- 根据实际情况，在备注栏中详细说明该项资料的要求和具体内容。

- 如有补充或变更需求，可根据实际情况自行调整表格内容。

请注意：以上表格仅供参考，具体的道路工程竣工资料表格需根据实际工程和相关法规进行具体制定。

高速公路资料归档整理办法为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法。

公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。

建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。

设计文件由建设、设计单位负责编制。

施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。

（施工文件内容附后）监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。

（监理文件内容附后）具体的编制格式如下：案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。

文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。

打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。

一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。

图样页号编写在标题栏外。

保管单位之间不连号。

成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。

二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。

案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。

档号，填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。

公路工程类别代号统一为“5”。

项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。

案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。

类别代号与项目代号之间加“•”隔开，项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。

路基工程施工过程记录表施工单位：XXXXXXXXX项目名称：XXXXX公路路基工程工程地点：XXXXX省XXXXX市XXXXX区工程概况：本工程是一条长XX公里的XXXXX公路路基工程，施工内容包括路基填筑、路基加固、排水工程等，总工期为XX个月。

施工日期：XXXX年XX月XX日施工人员：项目经理XXX、施工队长XXX、工程监理XXX施工设备：挖掘机、推土机、压路机、平地机、泵车等施工材料：石头、沙子、水泥、钢筋等施工过程记录：1. 施工前期准备本工程的施工前期准备工作主要包括选址勘察、施工图纸设计、材料采购、设备调试等。

在施工前期准备阶段，施工单位充分考虑工程的地质情况、气候条件、交通状况等因素，制定了详细的施工计划，并根据计划采购了必要的材料和设备，确保施工过程顺利进行。

2. 路基填筑路基填筑是本工程的重点工程之一。

在填筑路基的过程中，施工人员首先进行了地表清理和平整工作，然后进行了土石方开挖和填筑作业。

在填筑过程中，施工人员按照设计要求，分层填筑，并在每一层填筑完成后进行了压实处理，以确保路基的稳定性和承载能力。

3. 路基加固除了填筑路基外，施工单位还对路基进行了加固工程。

加固工程主要包括了路基边坡护坡、路基防护栏、路肩铺设等工作。

在加固工程的施工过程中，施工人员特别注意了施工质量，确保加固结构牢固可靠，符合设计要求。

4. 排水工程排水工程是保障道路平稳畅通的重要环节。

在本工程中，施工单位对路基进行了排水系统的设计和施工，包括了排水管道的敷设、排水沟的疏通、雨水篦子的安装等工作。

施工人员在施工过程中特别注意了排水系统的畅通性和排水效果，以确保道路在大雨天气下不受积水影响。

5. 安全管理在施工过程中，施工单位高度重视了安全管理工作。

施工人员严格按照安全操作规程进行作业，戴好安全帽、安全鞋，使用安全带，并严格遵守有关的安全操作规程。

同时，施工单位还加强了对施工现场的安全巡查和监测，确保施工现场的安全。

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。

公路工程施工表格
项目名称：XX公路改建工程
项目地点：XX省XX市
项目概况：该项目是一项重要的公路改建工程，旨在提升该地区交通基础设施的水平，改善交通状况，促进当地经济社会发展。

施工单位：XX建设集团有限公司
监理单位：XX监理有限公司
设计单位：XX设计院
施工总承包价：XXX万元
项目开工时间：XXXX年XX月XX日
预计完工时间：XXXX年XX月XX日
序号工程项目施工内容工程量单位工程质量要求起止时间完成情况备注
1 道路拓宽挖土、填方、铺设路面、排水系统建设等 10,000平方米道路面层平整，排水系统完善开工前一周至完工前 80% 完成需要加快进度
2 十字路口改造路口扩容、交通信号灯安装等 4个路口交通流畅顺畅开工前一周至完工前 60% 完成须加强协调解决道路交通问题
3 隧道施工隧道开挖、支护、灌浆等 500米隧道结构牢固开工前一周至完工前 40% 完成施工单位要加强质量监控
4 桥梁加固桥梁支座更换、桥面修复等 3座防水、防腐、抗震要求高开工前一周至完工前 70% 完成增加监理力量，确保施工质量
5 绿化工程绿化带建设、花草栽种等 3公里绿化率达到要求开工前一周至完工前 50% 完成需要加强管理，保证绿化工程进度
备注：以上表格仅为部分施工内容，项目施工过程中还包括边坡治理、标线划设、交通设施安装等工程。

施工单位和监理单位将按照相关规定，保证工程进度和质量，确保工程顺利完成。

总结：XX公路改建工程是一项重要的基础设施建设项目，对于促进当地经济社会发展具有重要意义。

各相关单位将加强沟通协作，共同努力，确保工程质量和进度，使项目早日完工，为当地交通发展和经济繁荣做出积极贡献。

高速公路建设施工竣工资料所需表格目录
清单
1. 项目信息表
项目信息表包括以下内容：
- 项目名称
- 建设地点
- 总投资额
- 建设单位
- 施工单位
2. 资金使用情况表
资金使用情况表记录了项目建设过程中使用的资金情况，包括以下条目：
- 总投资额
- 建设用地购置费
- 设备购置费
- 劳动力费用
- 材料费用
- 施工费用
- 其他费用
3. 进度计划表
进度计划表用于记录项目建设过程中的时间安排和完成情况，包括以下信息：
- 工程名称
- 开工时间
- 完工时间
- 实际进度
- 延期原因
4. 施工人员表
施工人员表用于记录项目建设中参与施工的人员信息，包括以下内容：
- 姓名
- 职务
- 工作单位
- 联系方式
5. 施工机械设备表
施工机械设备表用于记录项目建设中所使用的机械设备信息，
包括以下条目：
- 设备名称
- 型号
- 制造商
- 使用时间
- 维修记录
6. 考核评价表
考核评价表用于记录项目建设过程中的各方评价情况，包括以
下信息：
- 考核方
- 评价内容
- 评价结果
- 建议改进措施
7. 竣工验收表
竣工验收表记录了项目建设完成后的验收情况，包括以下内容：- 项目名称
- 施工单位
- 竣工时间
- 验收评定结果
- 相关证明文件
以上是高速公路建设施工竣工资料所需的表格目录清单，用于整理和归档相关信息，可根据实际情况进行调整和补充。

一、监理用表(27)1、高速公路常用监理表（22份）2、监理旁站表（5份）二、检验表(96)1、路基土石方检验表（6份）2、排水工程检验表（5份）3、挡土墙、防护及其他砌石工程检验表（13份）4、路面工程检验表（7份）5、桥梁工程检验表（31份）6、涵洞工程检验表（7份）7、隧道工程检验表（11份）8、交通工程设施检验表（16份）三、施工记录表(45)四、试验检测用表（73）1、试验记录表（35份）2、试验报告表（27份）3、试验台帐（11份）4、电子表格试验记录表五、工程竣工表（36）1、综合指标竣工表（11份）2、路基工程竣工表（9份）3、路面工程竣工表（2份）4、涵洞工程竣工表（5份）5、交通安全设施环保及房建工程竣工表（9份）六、综合、检测汇总表（25）1、综合、检测汇总表（3份）2、原材料试验检测汇总表（7份）3、路基、路面、桥涵工程检测汇总表（13份）4、其他汇总表（2份）七、工程质量检验评定表（5）八、月报表（22）1、监理月报表（11份）2、施工月报表（11份）一、监理用表监表目录监表 1 施工放样报验单*监表 2 工程分项开工申请批复单监表 3 承包人每周工作计划监表 4 监理日报*监表 5 检验申请批复单*监表 6 工作指令监表6-1 工程监理通知单监表7 工程变更令监表7-1 工程变更意向监表7-1附件工程变更说明及数量一览表监表8 索赔申请单监表9 索赔时间／金额审批表监表10 工地会议纪要*监表11 中间交工证书监表12 分包申请报批单监表13 工程暂时停工指令监表14 工程复工指令监表14-1 复工申请报告监表15 工程质量问题处理通知单监表15-1 工程质量缺陷处理执行情况报告单监表16 工程交工证书监表17 工程缺陷责任期终止证书监表18 施工图申报表监表19 进场材料报验单监表20 进场设备报验单监表21 施工技术方案报审表监表22 混凝土浇筑申请报告单监理旁站表监旁站-1 沥青混凝土铺筑监理旁站记录监旁站-2 预应力钢筋张拉监理旁站记录监旁站-3 预应力孔道压浆监理旁站记录监旁站-4 混凝土浇筑监理旁站记录监旁站-5钻孔灌注桩灌注混凝土监理旁站记录广西三江至柳州高速公路监表1施工放样报验单施工单位：合同段№：监理单位：编号№：致监理工程师：根据合同要求，现已完成施工放样工作，清单如下，请予查验。