国内差旅费用报销单粘贴顺序
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报销单填写粘贴规范
一、费用报销单
1.请填写报销部门、报销日期、单据附件张数(为单据粘帖单的张数);
2.费用用途请填写该项费用的具体内容;
3.大写数字及单位填写请按规范:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、
玖、拾、佰、仟、万、元、角、分;
4.若报销金额为千位数时,需在万字前画圈,圈内打叉;以此类推;
5.若仟位数有数值,而佰位数为零,需要在佰位数前写零,不能用斜线替代。
6.报销人签字
二、差旅费报销单
1.请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数;
2.多人同一张报销单报帐,应分别填写;
3.天数按本人出差实际天数填写;
4.其他栏填写除车船飞机票,住宿票,出差补助之外的的票据,如保险费、
寄存费、购票手续费等。
三、报销单粘贴规范
1.发票统一粘贴在原始单据粘贴单上,按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范
围内,从左往右依次粘贴;
2.不要遮盖装订线,粘贴后应不超过粘贴单的范围;
3. 按照发生的日期从前往后依次粘贴(如差旅报销单据);
4.粘贴单据时应按费用类别分别粘贴(如:差旅报销单,车船票,餐饮住宿
等分类粘贴);
5.大票粘在下面,小票贴在上面,所有发票也都要错层粘贴,不要罗列在一
起,每张发票粘贴宽度为0.5厘米,上张发票不要遮盖到下张发票上;
6.发票依次粘贴到粘贴单的最右侧时请将剩余发票粘贴到另一张粘贴单上
(即一张粘帖单不足以粘帖所有发票时);
四:不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
差旅费报销流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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报销贴票要求1.贴票顺序①各项费用(包括差旅费、餐费、娱乐费)按发票时间的先后顺序贴票。
②差旅费按车费—交通费—住宿费—其它费用的顺序依次贴票;2.贴票要求①市内交通费:一次打车(或公交车)有n张发票的,发票背后要用铅笔标明起始点和序号1-n。
如一次打车共有3张发票,则序号为1-3,2-3,3-3。
②住宿费:住宿费票据要按出差时间的先后顺序依次贴在一起。
发票背面要用铅笔注明住宿的起始时间、单价和总天数。
③其它差旅费:打复印、传真发票背面需用铅笔注明打复印、传真的文件名称。
④餐费:同一项目的餐费可以贴在一张报销单上,不同项目的餐费必须分开贴票。
一次用餐的有n张发票的,发票背面要用铅笔注明时间和序号1-n。
如一次用餐共有3张发票,则分别标注为1-3,2-3,3-3。
⑤外购礼品费:外购礼品(烟酒品)需有发票和购物小票。
购物小票须用回形针别在报销单上。
无购物小票的发票背面要用铅笔注明原因,如商场开票须收回小票等。
3、注意事项①单次出差去多个城市或厂家的,差旅费按出差时间的先后顺序贴在同张报销单上,但出差报告必须按项目分别填写,即一个项目一张出差报告。
每张出差报告中,本人与技术人员的费用要分开填写。
出差报告中所填的费用数据要与报销单上的费用数据一致,否则打回重填。
②特殊费用(如超标但已获领导批准的住宿费、车号相同的出租车机打发票)需在出差报告超标、特殊费用说明及批准人栏中加以说明。
③一次用餐的手撕发票(或一次打车的手撕发票),同金额发票的发票号必须相连。
如2张100元的餐费发票(2张10元的出租车发票),发票号必须相连。
④出租车机打发票的打车时间必须在出差时间范围内。