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会议手册会议名称：会议时间：会议地点：主持人：一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释：1. 会议起始时间，会议召集人员，主题和目的。
2. 任务，时间期限和每项工作的优先级别。
3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。
4. 决策选择，需要实施的措施和负责人。
5. 会议结束的策略和建议，以及下一次会议的安排和目标。
法律名词及注释：1. 会议召集人：在一个组织内部召集会议的人，负责确定会议议程、时间和地点。
2. 会议记录员：负责记录会议所讨论的内容和决策。
3. 表决：投票表示对一个问题的意见或者态度。
4. 决策：最终结果或者选择。
会议手册范本一、会议基本信息1、会议名称：明确本次会议的主题和目的，例如“年度工作计划研讨会”、“新产品推广方案审议会”等。
2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，包括开始时间和预计结束时间，以便参会人员合理安排日程。
3、会议地点：详细的地址，包括会议室的名称或房间号码，如果需要特殊的入场方式或指引，也应在此注明。
4、会议主办方：说明负责组织和召集本次会议的部门或个人。
5、会议联系人：提供联系人的姓名、电话或电子邮箱，以便参会人员在有疑问或需要特殊协助时能够及时联系到相关人员。
二、会议议程1、开场致辞简要介绍会议的目的、议程和预期成果。
2、主题报告安排相关人员就重要议题进行详细的报告和阐述。
3、讨论环节针对报告内容或其他相关问题，组织参会人员进行充分的讨论和交流。
4、决策与总结对讨论结果进行总结，形成决策或明确下一步的行动计划。
5、闭幕致辞对会议进行简要总结，感谢参会人员的参与和贡献。
在每个议程项目中，应注明预计的时间分配和负责报告或主持讨论的人员。
三、参会人员1、列出所有参会人员的姓名、部门和职务。
这有助于参会人员提前了解彼此的背景，便于在会议中更有效地交流和合作。
2、如有需要，还可以注明参会人员的角色，如主讲人、评论员、记录员等。
四、会议准备1、资料准备明确需要参会人员提前准备和阅读的相关资料，如报告文档、数据表格、背景材料等，并提供获取这些资料的途径，如通过内部网络共享、电子邮件发送等。
2、设备准备如果会议需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，应提前说明并确保其正常运行。
3、场地布置根据会议的性质和规模，对会议室进行适当的布置，如摆放桌椅、准备纸笔、设置展示区域等。
五、会议规则1、发言规则明确发言的顺序、时间限制和方式，例如是否需要举手发言、是否允许打断他人等。
2、倾听规则强调参会人员应认真倾听他人的发言，避免私下交谈或使用电子设备分心。
3、保密规则对于涉及敏感信息或机密内容的会议，应制定严格的保密规则，要求参会人员不得随意泄露会议内容。
联想总监级两会操作手册联想总监级两会操作手册第一章：准备工作1.1. 了解会议主题和议程在参加两会之前，总监级人员需要详细了解会议的主题、目标和议程。
通过仔细研究相关文件和媒体报道，了解会议的背景和上下文，为参与讨论和决策做好准备。
1.2. 收集重要信息总监级人员需要收集与会人员的背景信息，包括他们的职位、政治、经济和社会观点等。
此外，还应了解最新的国内外政治、经济和社会状况，以便在讨论和决策过程中能够提供有价值的观点和建议。
1.3. 制定会议策略根据对会议主题和参与人员的了解，总监级人员应制定相应的会议策略。
这包括确定发言时机、提出的观点和建议，以及与他人的合作和协调等。
制定清晰的会议策略可以提高会议效果和总监级人员的影响力。
第二章：会议期间操作2.1. 积极参与会议讨论作为总监级人员，你应该在会议期间积极参与讨论，提出独特和有价值的观点。
在发言时，要清晰表达自己的观点，提供充分的逻辑和证据支持，并与其他与会人员进行积极的互动和对话。
2.2. 与他人建立联系和网络两会是一个重要的社交平台，总监级人员应该利用这个机会与其他与会人员建立联系和网络。
与其他政府官员、企业领袖和媒体代表建立良好的关系，可以促进信息交流和合作，提高影响力和地位。
2.3. 收集信息和情报在会议期间，总监级人员应及时收集会议相关的信息和情报。
通过与其他与会人员交流，阅读会议材料和媒体报道，了解各方的观点和立场，以便在决策过程中提供有针对性的建议和决策。
第三章：事后工作3.1. 准备正式报告和总结两会结束后，总监级人员应及时准备正式报告和总结。
这份报告应该包括会议讨论的主要议题、与会人员的观点和立场、决策过程和结果等。
通过准备和提交这份报告，总监级人员可以向上级报告工作，向他人展示自己的专业能力和贡献。
3.2. 跟进会议成果总监级人员应跟进会议的成果和决策，并积极参与实施过程。
这包括与相关部门和人员协调合作，确保会议的决策和目标得到顺利落地和执行。
联想总监级两会操作手册联想总监级两会操作手册第一章：准备阶段1. 了解两会背景：了解全国人大两会和政协两会的背景和目的，熟悉今年的主题和议程安排。
这有助于更好地把握会议的重点和焦点，并为会议期间的言行做好准备。
2. 制定会议目标：根据联想的战略和年度计划，制定参加两会的目标和任务。
明确在两会中的发言、提案或建议内容，以及期望达到的效果。
同时，也需要制定参会期间的工作计划，合理安排时间和资源。
3. 做好议题研究：对与自身关系密切的议题进行全面的研究，掌握相关数据和背景资料，了解行业发展状况和问题。
同时，也要关注国内外的政策变化，对其可能产生的影响有准确的判断和预见。
4. 建立关系网络：提前联系国内外政府官员、业界领导和专家、学者等各界人士。
争取他们的支持和帮助，了解他们的观点和态度，并为两会期间寻求合作和联动的机会。
第二章：会前准备1. 准备好材料：根据参会的议题和目标，准备好相关的演讲稿、提案或建议的草稿，并进行反复修改和精炼。
同时，也要准备好相关的统计数据、调研报告和案例分析等支持材料，以提升自己的发言和提案的说服力。
2. 形成观点和立场：结合联想的发展战略和利益诉求，形成相应的观点和立场，明确表达自己的看法和主张。
要注重理论联系实际，结合具体案例和数据进行论证，增加说服力和可操作性。
3. 社交和穿戴准备：提前与与会人员进行社交，了解他们的关注点和期待，以便更好地针对性地进行沟通和合作。
同时，要注意着装和仪表，展现联想的形象和风范。
第三章：会议期间操作1. 积极发言：根据议程安排和自身目标，积极申请发言机会，并合理安排发言时间和内容。
发言时要注重言简意赅、重点突出，对社会关注度高的议题提出自己的观点和建议，并引用相关数据和案例进行论证。
2. 精细提案：如果有机会提交提案，要精心策划，确保提案的质量和可操作性。
提案要提出明确的问题和解决方案，同时要有精准的数据和调研支持，以及对政策和法规的建议和补充。
会议手册(范本)一、会议目的会议目的是会议的核心，是会议召开的理由和动机。
会议目的应该明确、具体、可量化、可实现，能够反映会议的主题和重点，能够激发参会人员的兴趣和积极性，能够指导会议的组织和实施。
●为了……，我们召开了这次会议。
●这次会议的目的是……。
●我们希望通过这次会议……。
●本次会议旨在……。
例如：●这次会议的目的是交流各部门在新冠疫情防控工作中的经验和做法，提高我们的防疫意识和能力，保障员工的健康和安全。
●我们希望通过这次会议，了解客户的需求和反馈，提升我们的产品质量和服务水平，增强客户的满意度和忠诚度。
●本次会议旨在推进公司的数字化转型，探讨如何利用云计算、大数据、等新技术，提升公司的创新能力和竞争力。
二、会议时间●本次会议定于……举行。
●本次会议将于……召开。
●本次会议时间为……。
●请各位于……参加本次会议。
例如：●本次会议定于2023年7月20日上午9:00至11:00在公司三楼多功能厅举行。
●本次会议将于2023年7月25日至27日在北京国际饭店召开。
●本次会议时间为2023年7月30日下午2:00至4:00。
●请各位于2023年8月1日上午8:30准时参加本次会议。
三、会议地点●本次会议地点为……。
●本次会议将在……举行。
●请各位到……参加本次会议。
●关于……方面，请参考……例如：●本次会议地点为公司三楼多功能厅。
●本次会议将在北京国际饭店举行。
●请各位到公司一楼大厅集合，乘坐公司安排的车辆前往参加本次会议。
●关于会议地点的具体位置和路线，请参考附件一。
四、会议内容会议内容是指会议要讨论和解决的问题和事项。
会议内容应该根据会议目的、时间、规模等因素确定，要突出重点，避免冗余，要有逻辑性和连贯性，要有可操作性和可执行性。
●本次会议的主要内容有……。
●本次会议将围绕……展开讨论。
●本次会议的议程如下……。
●请各位针对……做好准备。
例如：●本次会议将围绕新冠疫情防控工作展开讨论，包括：一、总结各部门在疫情期间的工作情况和存在的问题；二、分享各部门在疫情防控方面的经验和做法；三、制定下一阶段的疫情防控措施和应急预案；四、提出对公司防疫物资和设施的需求和建议。
联系电脑公司会务手册说明书联想电脑公司会务手册(1.0版)企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范........................ 错误!未定义书签。
三、流程图................................ 错误!未定义书签。
在公司内召开的会议 (8)在公司外召开的会议 (9)四、程序.................................. 错误!未定义书签。
会前工作(按顺序) ...................... 错误!未定义书签。
议题及参会人员范围的确定............ 错误!未定义书签。
会议场所的选定: ..................... 错误!未定义书签。
会议通知的起草...................... 错误!未定义书签。
申报会议预算........................ 错误!未定义书签。
人员确认............................ 错误!未定义书签。
设备准备............................ 错误!未定义书签。
预定................................ 错误!未定义书签。
车辆安排............................ 错误!未定义书签。
会务通知起草........................ 错误!未定义书签。
议程PPT制作........................ 错误!未定义书签。
食品的采买.......................... 错误!未定义书签。
指导服务员工作...................... 错误!未定义书签。
会议场地布置与熟悉.................. 错误!未定义书签。
会中工作(按顺序) ...................... 错误!未定义书签。
联想电脑公司会务手册（1.0版）企划办秘书处目录一、手册说明 (4)二、会议制度及规范 (5)三、流程图 (9)在公司内召开的会议 (8)在公司外召开的会议 (9)四、程序 (14)会前工作（按顺序） (14)议题及参会人员范围的确定 (14)会议场所的选定： (14)会议通知的起草 (14)申报会议预算 (15)人员确认 (16)设备准备 (16)预定 (16)车辆安排 (17)会务通知起草 (17)议程PPT制作 (17)食品的采买 (18)指导服务员工作 (18)会议场地布置与熟悉 (18)会中工作（按顺序） (19)会议室保障 (19)汇报人员的保障 (19)用餐的保障 (19)娱乐的保障 (20)住宿的保障 (20)会后工作（按顺序） (20)离会车辆安排 (20)退房 (20)设备整理 (20)结帐 (21)设备归还 (21)费用报销 (21)会务总结 (21)五、注意事项 (21)附件： (18)会议通知草稿 (19)会务通知草稿 (22)会议预算草稿 (27)会务分工明细表 (28)主要会议场所明细表 (29)一、手册说明为了便于秘书处人员掌握会议服务的各项流程，更好地为总经理室会议做好服务保障工作，特编写了《联想电脑公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次总经理室会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障会议顺利召开和会议的效果，电脑公司特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：联想电脑公司会议制度（试行）1.目的：会议是公司一项重要的工作方式，为了提高会议效率，保证会议效果，规范公司的会议工作，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议，部门内部会议不做要求，可做参考。
3.名词解释：3.1汇报：使参会人员了解某项工作的状况，并就有关问题进行讨论和决策3.2通报：使参会人员了解公司某项工作的状况，一般不涉及决策和讨论3.3研讨：参会人员就某一主题畅所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花3.4汇报人：对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论；3.5主持人：对会议的进程进行整体控制，保证会议目标实现；3.6参会人员：对会议议程参与讨论和决策3.7列席人：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策；3.8与会人员：参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称；4.会议通知起草与发送4.1会议组织部门应在会议前发出会议通知前应该充分准备，一项会议的召开必然涉及到其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用，因此在组织会议前应有充分的客户意识，使与会人员能够准确了解本次会议的关键信息，以便提前准备，保证会议目标的实现；4.2会议通知应该包括以下几项内容4.2.1会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果，4.2.2会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间4.2.2.1由多个部门参加的会议：上午的会议定为9:10开始，下午的会议定为14:10开始。
由于特殊情况无法按以上规定时间开始的会议，需由会议组织者在会前通知中明确说明。
4.2.2.2为保证会议效率和质量，在议题和内容有限的情况下，会议时间一般应控制在2小时以内。
4.2.3会议地点：会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图;4.2.4会议议程：4.2.4.1会议议程的第一项是主持人讲解会议要求4.2.4.2根据会议内容的不同，会议可分为汇报、通报、研讨等内容(参见名词解释)4.2.4.3会议议程应以30分钟为单元，列出本单元的会议内容，如果某项内容多于30分钟，也应该分为多个单元，其目的保证与会人员参加会议前能对会议内容有清晰的了解。
4.2.4.4每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单；组织会议人员在确定与会人员时，应该在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，哪些人可参加可不参加；努力做到既不因某些人的缺席而影响会议效果，也不因使与本次会议关系不大的人员原因参加此次会议而影响他们的正常工作，同时又给相关人员以学习、观摩的机会；4.2.5会议注意事项4.2.5.1着装要求:在工作日期间召开的会议需正式着装；在周末或休息日期间召开的会议可以着便装；如有特殊的着装要求需要明确指出；4.2.5.2会议内容保密要求：会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。
例如：涉及公司商业秘密的会议，参会人员如果委托他人代替参加会议，必须事先报会议主办部门批准。
除主办会议部门外，一律不得录音、摄像。
会议中使用的文件一律由会议主办部门统一收发，若需要会后带走的必须履行相应的登记手续。
等等。
4.2.5.3对会议文件的要求：会议组织人员根据会议的目的、规模的等内容确定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊求也要一并注明。
汇报部门在制作PPT文件时，首页应该包括本次议程的时间安排和会议注意事项，使与会人员清楚本次会议的议程；同时，制作PPT文件应该使用公司标准模版，为保证投影效果清楚，应注意色彩的搭配；4.2.5.4对请假的要求。
明确参会人员如果因特殊原因无法参会需要通过合种途径请假。
4.2.5.5明确对会议纪律的要求（见后）。
4.2.5.6其它需要特殊说明的会议注意事项4.3会议通知的发送4.3.1跨部门的会议，会议组织部门应该提前3个工作日发出会议通知；如果会议涉及公司总经理室一半以上人员参加，应该提前5个工作日发出通知，涉及总经理使全体成员参加的会议，应该提前10个工作日发出通知；以便与会人员能够事先调整好时间安排并为参会做好准备；4.3.2如果因特殊情况需要临时召开会议（会议通知发出距离会议召开24小时以内），跨部门的会议应该由本系统的总经理室成员批准，总经理室一半以上人员参加的会议应该获得公司总经理的批准；5.会议主持人5.1会议主持人负责控制整个会议进程。
5.2会议主持人在会议开始前,应该清点参会人员名单,向与会人员通报此次会议的会议目的，会议的具体议程；明确说明此次会议的注意事项和会议纪律；5.3会议主持人在会议过程中，应该控制讨论的方向和时间，促成会议目标的实现；6.会议纪律6.1与会人员应按时参会，迟到而没有事先请假要罚占1分钟；6.2会议期间避免随意走动，对BP机、手机做消音处理；6.3与会人员如果因特殊原因需要在会议中途离开会场。
需要向会议主持人请假并得到允许；7.会议纪要撰写：在会议结束之后的3个工作日之内，会议组织部门应该撰写出会议纪要并发给相关人员；会议纪要应该准确、真实地反映会议的结论；8.会务组织：8.1会议预算：会议应本着高效，节约的原则进行。
每次的会议费用在5000元以上时，会议组织部门要进行会议预算，并报本部门的直接上级审批；8.2交通、食宿：如果会议在公司外部举行，会议组织部门应该视会议时间安排组织与会人员的交通和食宿。
如果下午有会议议程，午餐应安排为工作快餐；三、流程图在公司内召开的会议在公司外召开的会议四、程序会前工作（按顺序）议题及参会人员范围的确定会议场所的选定：在会前至少十个工作日确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。
要求外部环境幽雅，适宜散步；内部设施齐备：会议室的布局，光线明暗，灯光，音响，空调等娱乐设施齐全（乒乓球，保龄，游泳等）住宿、餐饮、娱乐的距离要适宜说明：对符合上述条件的场所最终提请总经理室。
会议通知的起草在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人，列席人员等事项。
举例如下：议程时间汇报议题主要内容及时间安排主要汇报人员列席人员19:00—10：0098财年经营情况通报汇报人：――――――、――――――、―――、――10：00-10：15休息210：15—11：45人力资源情况通报 人事及培训工作通报（40分钟通报+50分钟研讨）汇报人：―――――、―――、――、―――、―――、结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点，主持人，议程，会议的注意事项（必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求，请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前十天发出。
申报会议预算依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做如下费用明细，包括：会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用，食品费，交通费，相关费用，不可预见费等。
会议预算要求在会前四天完成，经秘书处经理审阅后，报王总或刘总审批。
人员确认结合会议通知中所注明的参会人员名单（主要是总经理室成员及全程列席人员），与其确认住宿，交通（往返）情况。
对于QDI的总经理室成员要了解到京及离京的时间，做好接机、送机及住宿的安排工作；原则上如有继续留京人员，建议安排在翠宫饭店入住。
设备准备设备明细数量设备明细数量投影仪1台长线接线板至少2个胶投1台激光笔2个笔记本电脑1台磁带，电池依据会议长短打印机及驱动程序1套胶卷依据会议长短幕布（大）1个胶片1本白板（笔、擦）至少2套A4复印纸1包照相机1台订书机1个宽带透明胶1卷圆珠笔若干曲别针1合预定依据征询结果，进行预定，其中要求确定的有：会议室，房间，餐饮，娱乐（保龄，乒乓球，游泳，台球等）。
要求：会议室要确认是否有音响设备及白板。
车辆安排依据会议议程确定车辆往返的安排，一般选用依维柯。
要求明确发车时间，地点，路线，并将安排情况通知公司车辆管理员。
车辆安排的原则：A. 结合会议议程安排，并要求车辆于会前10分钟到达会场；B. 车辆路线的安排应以所送汇报人员的出发地为主，C.建议在会议结束后单独安排一个车次运送仪器设备，最好在会后1小时由会场出发。
会务通知起草在所发会议通知的基础上，结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知，要求所有安排确定并详细。
应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图（注：要包含会议通知的所有内容）。
如议程中包括总经理室周例会，在会务通知中注明下一周的例会是否召开。
会务通知要求在会前四天完成，经秘书处经理审阅后，报王总或刘总审批。
会务通知要求在会前三天发给参会人员。
议程PPT制作制作会议议程的PPT文件，以便会议主持人介绍会议的安排。
其中PPT应包括会议时间，内容，汇报人。
食品的采买依据会议的长短，采购相应的水果、干果及小点心，具体明细如下：水果干果点心春天草莓，油桃，香蕉，伊丽莎白瓜开心果，应子，话梅，蜜枣，巧克力派，凤梨酥，小蛋糕，萨其玛夏天西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊丽莎白瓜秋天香蕉，葡萄，橙子，苹果冬天苹果，芦柑，香蕉指导服务员工作确定每次会议需有3名服务人员。
