项目现场物资管控工作指引为帮助项目部更好地理解公司物资管理
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第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,基础设施建设日益增多,工程公司作为建设主体,其物资管理对于项目的顺利进行和成本控制具有重要意义。
物资管控是工程公司运营管理的重要组成部分,它关系到项目的进度、质量和成本。
为提高工程公司物资管理水平,本文提出一套物资管控方案,旨在优化物资采购、存储、使用和回收等环节,提高物资利用效率,降低成本,确保项目顺利进行。
二、物资管控方案1. 采购管理(1)采购计划:根据项目需求,制定详细的采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求、供应商等信息。
(2)供应商选择:建立供应商评价体系,对供应商进行综合评估,选择信誉好、实力强的供应商。
(3)采购合同管理:严格按照合同规定进行采购,确保物资质量、数量和交货时间。
(4)采购成本控制:通过招标、询价、比价等方式,降低采购成本。
2. 物资存储管理(1)仓库规划:根据项目需求,合理规划仓库布局,确保物资存放安全、有序。
(2)物资分类存放:按照物资种类、规格、用途等进行分类存放,便于查找和管理。
(3)库存管理:建立库存管理制度,定期盘点库存,确保库存准确无误。
(4)物资保养:对易损、易腐蚀的物资进行定期保养,延长物资使用寿命。
3. 物资使用管理(1)领用审批:建立领用审批制度,确保物资合理使用。
(2)使用记录:对物资使用情况进行详细记录,便于追溯和统计。
(3)节约使用:倡导节约使用物资,减少浪费。
(4)使用效果评估:定期对物资使用效果进行评估,优化物资使用方案。
4. 物资回收管理(1)回收制度:建立物资回收制度,明确回收范围、流程和责任。
(2)回收渠道:拓宽回收渠道,鼓励员工积极参与物资回收。
(3)回收物资处理:对回收的物资进行分类、清洗、维修等处理,提高物资利用率。
(4)回收效果评估:定期对回收效果进行评估,优化回收方案。
三、实施保障措施1. 建立健全物资管控制度:制定完善的物资管控制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。
2. 加强培训与考核:定期对员工进行物资管控培训,提高员工物资管理意识和技能;建立考核制度,对物资管控工作进行考核,确保方案有效实施。
工地项目部物资管理制度第一章总则第一条为规范工地项目部的物资管理工作,提高物资管理工作效率,保障施工进度和质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于工地项目部所有的物资管理工作。
第三条物资管理应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定,严禁擅自挪用、浪费和私分国家和企业的物资资源。
第四条物资管理部门应建立健全物资管理制度,确保物资的有效利用和合理消耗。
第五条物资管理部门有权对工地物资进行全面监督和检查,发现问题及时报告并提出整改建议。
第六条物资管理部门应根据施工进度和需要,及时调整和补充物资,确保施工的顺利进行。
第七条物资管理部门应做好年度物资计划,保证物资的合理利用和经济消耗。
第八条物资管理部门应建立健全物资档案管理制度,保证物资的准确记录和管理。
第二章物资管理第九条施工现场所需物资应按照施工计划提前采购,并根据需要进行分配和调配。
第十条物资管理部门应及时更新物资清单,确保施工所需物资的齐全和及时供应。
第十一条物资采购应严格按照公司的采购程序进行,确保物资的质量和合理价格。
第十二条对于库存物资,应定期清点和检查,做好防火、防潮、防盗的工作。
第十三条对于库存物资,应及时核实和更新清单,确保库存清单的准确无误。
第十四条对于易损耗的物资,应严格进行分类、包装、标记和存储,确保物资的安全和完好。
第十五条对于进场物资,应进行验收并做好记录,确保进场物资的质量和数量无误。
第十六条物资管理部门应建立健全物资领用制度,对领用物资做好记录和盘点。
第十七条物资管理部门应及时对报废、损坏物资进行核实和处理,确保不影响施工进度和质量。
第三章监督管理第十八条对于工地项目部的物资管理工作,应建立健全监督管理制度,确保物资管理工作的规范和有效。
第十九条物资管理部门应定期对物资库存和消耗进行核实和检查,做到有备无患。
第二十条对于物资采购过程应严格监督,确保物资的质量和价格合理。
第二十一条对于物资领用和使用过程应严格监督,杜绝浪费和私分行为。
现场工程物资管理指引编制日期审核日期批准日期修订记录2.现场工程物资分类2.1现场工程物资包括前期及后期安全文明投入物资(分周转和一次投入)、甲供材剩余物资、设计变更返工残余物资等。
3.项目部日常管理3.1项目部作为现场工程物资的主管部门,应建立健全现场工程物资管理台帐并将台账统一汇总至成本招采中心。
3.2设置专职的物资管理员并报备公司各相关部门,物资管理员对本部门的现场工程物资进行管理,根据现场工程物资的增减每月更新现场工程物资盘点表,配合公司定期对现场工程物资进行盘点核对。
3.3工程完成后,项目部应及时清点剩余的高价值材料,如电缆、石材、不锈钢板、铝板等,盘点表中标明材料名称、规格、数量、资产现值等,成本招采中心、工程技术中心、人力资源及行政中心现场清点签字确认后更新现场工程物资盘点表。
3.4负责现场工程物资的管理,做好现场工程物资的分类,统一编号,建立现场工程物资档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等手续。
3.5负责现场工程物资的分类编号:一级:公司编码,用最前面3个字的开头大写字母,二级:部门编码,用最前面2个字的开头大写字母,三级:资产一级分类编码:名称简写至2-3个字的开头大写字母,四级:用3位数表示。
3.6物资管理员进行工作交接时,须保证现场工程物资帐目与实物相符,并由部门经理和成本招采中心、人力资源及行政中心共同批准。
3.7部门经理新到岗时须对到岗部门现场工程物资进行确认。
3.8部门经理离任时须将本部门现场工程物资清单交至部门负责人和成本招采中心、人力资源及行政中心共同确认批准。
3.9严肃现场工程物资管理纪律,对违反现场工程物资管理制度,擅自赠送、变卖、拆除现场工程物资的行为和破坏现场工程物资的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
4.现场工程物资的购置4.1现场工程物资的购置由项目部按照OA流程进行申请,填报需用总量、分项数量明细表、使用方(施工方/自用)及费用划分原则等信息,经成本招采中心、人力资源及行政中心、工程技术中心、财务管理中心共同批准后,由成本招采中心安排专人负责采购。
项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。
第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。
)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。
4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
工程项目部物资管理方案一、项目概况1.1 项目背景本项目是某工程部承揽的一所大型医院的新建工程项目,总建筑面积达到10万平方米,包含医疗楼、医技楼、行政楼等多个建筑物。
项目的施工周期较长,需要大量的施工物资。
同时,由于医院的特殊性,对施工物资的质量和环境要求也较高。
1.2 项目目标本项目的目标是在规定的时间内完成医院的建设,保证工程质量,确保物资供应充足,提高工程施工效率。
另外,为了保障工程物资的质量,还要做好物资的检验和监管工作。
二、物资管理组织架构2.1 物资管理部门设置项目部将设置物资管理部门,主要负责项目的物资采购、储备、分配和监管工作。
物资管理部门由物资管理主管负责,下设采购组、储备组和监管组。
2.2 职责分工物资管理主管负责制定物资管理的具体方案和计划,并对采购、储备和监管工作进行督导和检查。
采购组负责项目物资的采购工作,储备组负责对采购到的物资进行储备和分配,监管组负责对工地物资的监管和检验。
三、物资采购管理3.1 供应商选择项目部会在本地和周边地区的建材市场选择一批优质的建材供应商,对供应商的信誉、产品质量、售后服务等进行评估,并签订采购合同。
3.2 采购计划项目部会根据工程的施工计划和物资需求确定物资的采购计划,并将其列入项目的整体计划中。
采购计划要根据工程的进度和需求进行动态调整。
3.3 采购流程采购组根据项目的物资需求和采购计划,与供应商进行洽谈,并与其签订采购合同。
采购组必须严格按照合同的要求进行物资的采购,确保物资的质量和数量。
四、物资储备管理4.1 物资储备计划储备组根据项目的施工计划和物资需求,制定出物资的储备计划。
在储备计划中,要包括物资的种类、规格、数量,以及储备的时间和地点等。
4.2 储备库管理项目部会在工地附近或者适当的地点设立储备库,用于存放项目的物资。
储备库要有专门的管理人员进行管理,定期检查和保养储备物资,并对储备库进行巡查和安全检查。
五、物资监管管理5.1 监管措施监管组要对所有进入工地的物资进行检查,并严格按照项目部制定的标准进行检验。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
项目部物资管理办法一、背景介绍在项目部的运营过程中,物资管理是至关重要的一环。
有效的物资管理能够保证项目的顺利进行,并且最大程度地提高资源利用效率。
为了规范项目部的物资管理工作,制定一套科学、合理的物资管理办法是非常必要的。
二、物资采购与入库1. 采购流程项目部应根据项目需求和预算制定物资采购计划。
采购人员应根据计划,与供应商进行谈判,选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
在合同中明确物资的品种、数量、质量标准以及交付时间等关键信息。
2. 入库管理物资送达项目部后,仓库管理员应对物资进行验收并登记入库。
同时,要对物资进行分类、编码,并将库存信息录入物资管理系统。
入库后的物资应妥善保管,做到仓库整洁有序,以便随时进行库存盘点。
三、物资领用与出库1. 领用管理项目部应设立领用制度,制定相关规定明确物资领用的程序和权限。
领用人员应提前填写领用申请,并获得相应的批准。
仓库管理员在领用人员出示有效的领用单后,按照申请数量进行发放,并做好相应的记录。
2. 出库管理出库前,需要对物资进行核对和清点,确保物资的准确性和完好性。
同时,要及时更新系统中的库存信息,并保留相应的出库记录。
在出库过程中,要确保物资的安全运输,并在离场前进行严格的盘点,确保所有物资的归还或报废。
四、物资盘点与报废1. 盘点管理为了确保物资的准确性和库存信息的真实性,项目部应定期进行盘点。
盘点时,应按照库存明细和系统数据进行逐项核对,发现差异要进行详细调查,及时纠正,确保资产的安全和完整性。
2. 报废管理对于已经损坏、超期、过期或者无法使用的物资,项目部应建立报废管理机制。
报废物资应在合规程序下进行销毁,销毁过程需要有专门的监督人员,并保留相应的销毁记录。
五、物资管理系统建设为了更好地管理物资,项目部应选择合适的物资管理系统,并根据实际需求进行定制和优化。
物资管理系统应具备仓库管理、采购管理、领用管理、出库管理、盘点管理等功能,并能与其他系统实现数据的互通,提高管理效率和准确性。
项目工程物资管理规定一、总则为了保证项目部施工生产需要,确保施工生产所需物资按时、按质、按量的供应,节约材料成本,提高经济效益,规范项目部物资管理行为,强化项目部物资管理工作特制定本办法。
二、物资计划管理1、物资计划管理是项目部物资管理的基础,对保证施工生产顺利进行,提高企业经济效益起着重要作用,项目部相关部门及主管领导应高度重视,对物资计划的准确与否负直接责任。
2、在工程中标后,物资部门应及时从工程、计划部门获取工程概算主要材料规格品种的有关数量、工程进度要求及有关材料结算依据等资料,核实货源、材料价格等情况,为物资采购、合同订货做准备。
3、物资计划分为物资需用计划和物资采购计划。
(1)、物资需用计划应由项目部生产、技术等有关部门,根据项目部下达的生产计划任务,以单(分)项工程为单位,核算物资需用量,编制物资需用计划。
并附核算资料、需用申购依据(施工图编号)及编制说明,经项目部主管领导签字后报给物资部门。
(2)、要求主要材料月度需用计划在上月25日前报送物资部门,并依据施工进度计划注明用料时间;零星材料计划必须提前3~5天向物资部门提交,以上都要求材料名称、规格、型号、材质规范严谨,数量准确,填写工整,准确无误。
若计划规格、型号不对或不全,物资部门不编入采购计划,由需用计划人承担责任;(3)、需用计划如有变更,必须以书面形式按物资需用计划编报程序提前报物资部门,并做调整说明。
(4)、项目部物资主管根据施工进度核对需要申请计划,消耗定额以及查对库存,根据供应渠道,分解或汇总物资采购申请计划,制定物资采购执行计划,报经项目部领导签字后执行。
(5)、根据二航局项目物资集中采购管理规定,物资部应及时上报由局集中采购中心、或公司物流分公司进行集中采购的物资采购计划。
三、物资的采购管理1、物资采购工作应以满足项目生产需要,及时供应为第一原则。
2、物资采购应严格按采购程序文件办理,实行采购归口管理。
项目部大宗物资材料由局物资采购中心和公司物流分公司组织招议标采购。
项目部施工材料、设备物资的质量管理及控制措施物资部根据“物资需用计划”对本项目采购权限范围内的物资进行采购工作;编制“物资采购供应计划”,在认可供应商中进行询价工作,编制“主要物资询价期市场价格参考表”,经项目经理部审定确认该物资的供应商及价格后由“物资部”进行采购,并编制“物资采购供应台帐”。
对不属于项目采购的物资,上报公司材料科。
(一)、建筑物资进场检验本项目对进入施工现场和仓库的物资进行严格的检验,确保进场物资为合格品。
物资检验按物资检验和试验计划执行。
(二)、项目各部门对物资进场检验的职责1、项目技术负责人负责提供施工技术规范、图纸资料等作为物资检验依据;2、项目质保部质检员对检验中质量有质疑的物资,组织试验员抽样送检;3、库管员、采购员负责物资进库进场的检验,并做好检验记录;4、物资部采购员和库管员负责所使用材料的外观检验;5、试验员负责原材物资的送检。
(三)、物资进场检验程序凡需进行复验的物资如:钢筋、水泥、砂、石、混凝土加气块等材料,进场后由“物资部”及时通知“项目经理部”并提交材质证明、合格证、准用证等原始材质证明资料给项目资料员存档;项目试验员组织监理单位对按规定必须进行试验的物资进行有见证送检(抽检原材由试验员填写材料试验委托单送公司。
库管员配合试验员取样送试验站检验),试验报告合格后该批建筑物资方能使用。
其他物资进场后由库管员负责物资进库进场的检验;库管员要分别对物资图样文件、包装、数量和质量进行核验,无误后方可进库。
(四)、不合格物资控制程序在建筑物资进场按规定检验和试验出现的不合格品,按“不合格品的控制程序”有关规定处理。
1、复验物资(钢筋、水泥、砂、石、砼空心砌块、红砖等原材、半成品)检验出现的不合格品(根据原材试验报告),由试验员上报项目经理并及时通知物资部进行封存,并由库管员对其进行标识、记录,填写《不合格物资记录单》QS17-01。
2、建筑消耗物资进场后,由库管员对进场物资进行验收,发现不合格品及时向物资部门负责人报告,并由库管员对其进行标识、记录,填写《不合格物资记录单》QS17-01物资部负责人应及时通知项目经理。
第1篇第一章总则第一条为加强项目现场物资管理,提高物资使用效率,确保项目顺利进行,根据国家有关法律法规和公司管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有在建项目的物资管理工作。
第三条项目现场物资管理应遵循以下原则:1. 计划性原则:物资采购、保管、使用等环节应严格按照项目进度计划进行。
2. 经济性原则:在保证项目质量的前提下,降低物资成本,提高经济效益。
3. 安全性原则:确保物资储存、运输、使用过程中的安全。
4. 节约性原则:提高物资利用率,减少浪费。
5. 信息化原则:利用信息化手段,提高物资管理效率。
第二章物资计划与采购第四条项目部应根据项目设计图纸、施工方案和施工进度计划,编制物资需求计划,报公司物资管理部门审批。
第五条物资需求计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 采购时间、地点、方式;3. 预算及付款方式;4. 其他特殊要求。
第六条物资采购应遵循以下程序:1. 物资需求计划经审批后,由项目部向公司物资管理部门提交采购申请;2. 物资管理部门根据采购申请,组织招标或比选,确定供应商;3. 项目部与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;4. 供应商按照合同约定的时间、地点、质量要求,将物资送达项目现场。
第七条采购物资应满足以下要求:1. 符合国家相关标准、规范;2. 质量优良,性能稳定;3. 价格合理,具有市场竞争力;4. 供货及时,服务到位。
第三章物资保管与验收第八条物资入库前,应进行验收,验收内容包括:1. 物资名称、规格、型号、数量;2. 质量检验报告;3. 供应商资质证明;4. 其他相关文件。
第九条验收不合格的物资,应予以拒收,并及时通知供应商处理。
第十条物资入库后,应按照以下要求进行保管:1. 物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放;2. 物资应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的场所;3. 仓库内应保持整洁,通道畅通;4. 仓库管理人员应定期检查物资储存情况,确保物资安全。