第8章+EXCEL+2003电子表格
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Excel2003教程(完整版)
行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 5
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
第一页，标 题
第二页，标 题
Excel电子表格处理
27
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
Excel电子表格处理 28
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
2
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
13
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
电子表格的制作[1]
![电子表格的制作[1]](https://img.taocdn.com/s1/m/b2da515f1fb91a37f111f18583d049649b660e9a.png)
• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
第8章Excel教程 回归分析
8.1 线性回归分析的基本原理
8.1.1 回归分析的概念 8.1.2 回归分析的主要内容
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8.1.1 回归分析的概念
首先要区分两种主要类型的变量：一种变量相 首先要区分两种主要类型的变量： 当于通常函数关系中的自变量， 当于通常函数关系中的自变量，对这样的变量 能够赋予一个需要的值（如室内的温度、 能够赋予一个需要的值（如室内的温度、施肥 量）或者能够取到一个可观测但不能人为控制 的值（如室外的温度）， ），这样的变量称为自变 的值（如室外的温度），这样的变量称为自变 量；自变量的变化能引起另一些变量（如水稻 自变量的变化能引起另一些变量（ 亩产量）的变化，这样的变量称为因变量。 亩产量）的变化，这样的变量称为因变量。
（3）测定系数函数。 ）测定系数函数。
（3）测定系数函数。 ）测定系数函数。 该函数返回根据known_y's和known_x's中数据点 该函数返回根据 和 中数据点 计算得出的乘积矩相关系数的平方。 平方值 计算得出的乘积矩相关系数的平方 。 R平方值 可以解释为y方差与 方差的比例。 方差与x方差的比例 可以解释为 方差与 方差的比例。 语法： 语法：RSQ(known_y's,known_x's)
返回本节
8.2.3 利用工作表函数进行回归分析
在某大学一年级新生体检表中随机抽取10张 得到10名大 例8-4 在某大学一年级新生体检表中随机抽取 张，得到 名大 学生的身高（ ）和体重（ ）的数据，如图8-10（“身高体重” 学生的身高（x）和体重（y）的数据，如图 （ 身高体重” 工作表）所示。 工作表）所示。 提供的工作表函数进行相关计算。 用Excel提供的工作表函数进行相关计算。 提供的工作表函数进行相关计算 中分别输入“ 斜率” （1）在单元格 ）在单元格A12~A15中分别输入“截距”、“斜率”、“测 中分别输入 截距” 定系数” 估计标准误差” 定系数”、“估计标准误差”。 中输入公式“ （2）在单元格 ）在单元格B12中输入公式“=INTERCEPT(C2:C11,B2:B11)”， 中输入公式 ， 回车后显示-79.42015。 回车后显示 。 中输入公式“ （3）在单元格 ）在单元格B13中输入公式“=SLOPE(C2:C11,B2:B11)”，回 中输入公式 ， 车后显示0.8041825。 车后显示 。 中输入公式“ （4）在单元格 ）在单元格B14中输入公式“=RSQ(C2:C11,B2:B11)”，回车 中输入公式 ， 后显示0.6817018。 后显示 。 中输入公式“ （5）在单元格 ）在单元格B15中输入公式“=STEYX(C2:C11,B2:B11)”，回 中输入公式 ， 车后显示2.8180738。计算结果如图 所示。 所示。 车后显示 。计算结果如图8-8所示
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
《Excel财务应用教程》课件第8章
（3）假设该公司的竞争者也同样提供比较轻松的赊销条件，这将使公 司继续保持在200万元的销售收入水平，另外，坏账的损失也保持在1%， 试建立模型分析对公司利润的影响。
第8章 Excel应收账款管理应用
8.1 Excel应收账款管理概述 主要内容 8.1.1应收账款管理的意义 8.1.2应收账款管理的影响因素 8.1.3应收账款管理的内容
8.1.1应收账款管理的意义
1.扩大销售 2.减少库存
8.1.2应收账款管理的影响因素1.信用标准 2 Nhomakorabea信用条件
（1）信用期限 （2）现金折扣
8.3.1逾期账款筛选
1.设计思路
虽然通过Excel的高级筛选功能可以实现逾期账款的筛 选处理，但需要建立筛选条件区域，这对整个工作表 的外观效果有一定影响，且不便于逾期账款的动态管 理，而通过公式和函数建立逾期账款筛选表，则可以 建立与业务数据表的动态链接，逾期账款筛选表的数 据信息将随业务数据表数据变化而变化。
8.4.2设计赊销策略分析模型
1.赊销策略选择依据
在赊销策略中，其中的每一种因素发生变化时，都会影响到企业 的利益，财务管理人员在利用赊销策略方案分析各种财务效果时， 应首先测定每种因素的变化同经济效益变化之间的关系。在制定 赊销策略时，将各种相关因素予以一定程度的放宽或收紧，然后 考虑企业销售收入和成本的相应变化，这种方法称为增量分析。 当增量分析的结果为正时，方案可行；当为负时，方案则不可行。
为从一个工作表将数据筛选到另一个工作表，需要充 分使用IF、ISERROR、INDEX、SMALL和ROW函 数，通过INDEX函数检索到记录，通过ROW函数确 定数据位置。
8.3.1逾期账款筛选
（1）ISERROR函数
第8章 Excel应收账款管理应用
8.1 Excel应收账款管理概述 主要内容 8.1.1应收账款管理的意义 8.1.2应收账款管理的影响因素 8.1.3应收账款管理的内容
8.1.1应收账款管理的意义
1.扩大销售 2.减少库存
8.1.2应收账款管理的影响因素1.信用标准 2 Nhomakorabea信用条件
（1）信用期限 （2）现金折扣
8.3.1逾期账款筛选
1.设计思路
虽然通过Excel的高级筛选功能可以实现逾期账款的筛 选处理，但需要建立筛选条件区域，这对整个工作表 的外观效果有一定影响，且不便于逾期账款的动态管 理，而通过公式和函数建立逾期账款筛选表，则可以 建立与业务数据表的动态链接，逾期账款筛选表的数 据信息将随业务数据表数据变化而变化。
8.4.2设计赊销策略分析模型
1.赊销策略选择依据
在赊销策略中，其中的每一种因素发生变化时，都会影响到企业 的利益，财务管理人员在利用赊销策略方案分析各种财务效果时， 应首先测定每种因素的变化同经济效益变化之间的关系。在制定 赊销策略时，将各种相关因素予以一定程度的放宽或收紧，然后 考虑企业销售收入和成本的相应变化，这种方法称为增量分析。 当增量分析的结果为正时，方案可行；当为负时，方案则不可行。
为从一个工作表将数据筛选到另一个工作表，需要充 分使用IF、ISERROR、INDEX、SMALL和ROW函 数，通过INDEX函数检索到记录，通过ROW函数确 定数据位置。
8.3.1逾期账款筛选
（1）ISERROR函数
会计继续教育《财务工作中Excel的应用》课后考试
课后考试第一章Excel基础知识（一）一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。
)1.在Excel中，下列说法正确的是（）。
A. 输入公式前，公式前可以不要“﹦”B. 工作表由许多横向和纵向的网格组成，横向的称为列，纵向的称为行C. 单元格是工作表的最小单位，由它所在的列标和行号所确定的坐标来表示和引用，如A1D. 单元格是工作表的最小单位，由它所在的行号和列标所确定的坐标来表示和引用，如1AA B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。
)1.标签就是文字，它没有大小，但能计算。
（）对错第一章Excel基础知识（二）一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。
)1.在Excel中，下列属于绝对引用的是（）。
A. =C13B. =$C$13C. =C$13D. =$C13A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。
)1.在Excel中，按“Ctrl+；”，输入当天的日期。
（）对错第一章Excel基础知识（三）一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。
)1.在Excel中，函数的嵌套不能超过（）级。
A. 5B. 6C. 7D. 8A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。
)1.在Excel中，“#VALUE!”表示参数或操作数的类型错误。
（）对错第二章Excel在财务管理与分析中应用的基础知识（一）一、单项选择题 (每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。
)1.在Excel中输入数组公式后，Excel自动在公式的两边加上（）。
A. 中括号[ ]B. 大括号{ }C. 全角状态下小括号（）D. 半角状态下小括号( )A B C D二、判断题（请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。
ECEL2003之入门基础教程
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完 成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序” 对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单 击工具栏上的自动求和按钮。
Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
中，其他类推。
Excel数据输入
填充和自动填充 自动填充： 填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
cexel的粘贴
2.思考并回答以下问题
（1）Excel本身的修复功能可能存在哪些 局限性？ （2）在计算机文件出现故障时，应该使用 哪些应对方法？
任务小结
文件出现故障导致打开失败是计算 机用户经常面临的问题，Excel本身的修 复功能仅仅能够应对简单故障。对于 Excel自身修复功能不能应对的故障，必 须考虑借助于专门的修复工具，某些专 用工具甚至可以恢复格式化后丢失的文 件。
1.隐藏重要数据 （1）打开“成绩汇总表”工作簿，在工作表中选择 E3:E8单元格区域。 （2）单击鼠标右键，打开快捷菜单。在快捷菜单中选 择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对 话框，如图所示。 （3）选择“数字”选项卡，单击“分类”下拉列表中 的“自定义”命令。 （4）在“类型”文本框中输入“;;;”，单击“确定”按 钮，选中单元格中的数字被隐藏 。
本章小结
为了防止工作表内容被别人任意地更改或删除，Excel 2003提供了许多保护功能，可以为工作簿、工作表及单元格 分别设定保护。保护工作表是为了不让单元格的内容被未授 权的人轻易修改，保护工作簿是保护工作簿的结构和窗口， 工作表的内容依然可以修改。单元格都预设“锁定”保护， 当启动保护工作表时，单元格就会被保护起来。Excel允许选 定范围，取消某些单元格的保护，让用户在保护工作表的情 况下仍然能够编辑这些单元格。使用密码保护要注意密码的 强度，用于密码的英文字母有大小写之分。 掌握本章的学习内容，对提高工作表和表中数据的安全 性有极大的帮助作用。
2.思考并回答以下问题
（1）在Excel 2003中有哪些权限设置操 作？利用权限保护安全存在哪些问题？ （2）如何提高设置密码的安全性？
任务小结
利用“工具”→“选项”命令，可以 设定工作簿的打开权限，也可以防止他 人打开并修改一个包含有重要数据的工 作簿。但是，仅靠简单设置的安全保护 手段，很难达到高层次的应用安全水平， 若附加数字签名功能安全性则可以进一 步提高。
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
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1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
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4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
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启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
第八章EXCEL在审计中的应用
EXCEL在审计工作中的应用
按【Esc 】键结束，按【空格】键继续… …
章节内容
利用Excel排序筛选进行审计 利用Excel分类汇总进行审计 Excel公式及函数在审计实务中的应用 善用Excel的数据透视表 巧用Excel解决实际问题
2
利用EXCEL排序筛选进行审计
• 可应用于应收账款、业务活动费、成本计价 票据审计、贷币资金审计、内部控制审计等 方面。
• 数据透视表能够直接从被审单位的数据库 中读取数据，而且不会改变被审单位的数 据。
• 举例 利用数据透视表审计原材料进货费用
10
巧用Excel解决实际问题
默认工作表个数设置 工作表的复制与移动 工作表的拆分与冻结 保护工作表 隐藏处理 单元格引用 特殊数据输入：分数、日期、序列 选择性粘贴
12
4
利用Excel分类汇总进行审计
5
• 在审计中，审计人员进入审计现场进行实质性 测试时，首先需要做的工作是获取被审计单位 的会计报表，随后检查报表上的数据是否和总 账的数据一致，总账的数据是否和明细账的数 据相符，明细账的数据是否和记账凭证、原始 凭证的数据相符，通过这个过程的检查，查找 审计线索，收集审计证据。
• 实际问题解决举例 1、复制、粘贴巧运用（Excel与Word联用
编制审计报告）
2 、Excel审核圈释无效数据 3、Excel随机数与抽样
• 举例
1、对应收账款等往来账户进行审计，可以 按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以 分析其结构、性质，并进行数据筛选，抽取 重点样本进行延伸审计。
2、在票据审计中，对税收发票、行政事业 收费凭证、内部自制凭证等，选定目标按编 号排序，能得知票据短缺情况并进行追查； 按金额排序有利于选择重点对象进行抽查。
按【Esc 】键结束，按【空格】键继续… …
章节内容
利用Excel排序筛选进行审计 利用Excel分类汇总进行审计 Excel公式及函数在审计实务中的应用 善用Excel的数据透视表 巧用Excel解决实际问题
2
利用EXCEL排序筛选进行审计
• 可应用于应收账款、业务活动费、成本计价 票据审计、贷币资金审计、内部控制审计等 方面。
• 数据透视表能够直接从被审单位的数据库 中读取数据，而且不会改变被审单位的数 据。
• 举例 利用数据透视表审计原材料进货费用
10
巧用Excel解决实际问题
默认工作表个数设置 工作表的复制与移动 工作表的拆分与冻结 保护工作表 隐藏处理 单元格引用 特殊数据输入：分数、日期、序列 选择性粘贴
12
4
利用Excel分类汇总进行审计
5
• 在审计中，审计人员进入审计现场进行实质性 测试时，首先需要做的工作是获取被审计单位 的会计报表，随后检查报表上的数据是否和总 账的数据一致，总账的数据是否和明细账的数 据相符，明细账的数据是否和记账凭证、原始 凭证的数据相符，通过这个过程的检查，查找 审计线索，收集审计证据。
• 实际问题解决举例 1、复制、粘贴巧运用（Excel与Word联用
编制审计报告）
2 、Excel审核圈释无效数据 3、Excel随机数与抽样
• 举例
1、对应收账款等往来账户进行审计，可以 按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以 分析其结构、性质，并进行数据筛选，抽取 重点样本进行延伸审计。
2、在票据审计中，对税收发票、行政事业 收费凭证、内部自制凭证等，选定目标按编 号排序，能得知票据短缺情况并进行追查； 按金额排序有利于选择重点对象进行抽查。
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大学计算机基础 网络信息中心教研室 29
8.2.3 数据输入
2
填充式输入
（1）填充相同数据
菜单命令法： 选中含有数据的单 元格和欲输入相同 数据的相邻单元格， 执行“菜单”中的 “填充”子菜单中 的相应填充命令。
大学计算机基础 网络信息中心教研室
30
8.2.3 数据输入
2
填充式输入
向 下 拖 动
或按Ctrl+O组合键，
或单击“常用”工具栏上的“打开”图标 ( 技巧： )Excel 2003 允许一次打开多个Excel工作簿。用户
可以在“打开”对话框中，采用按住<Ctrl>键或<Shift>键鼠 标单击的方法来选定多个要打开的文件。
大学计算机基础 网络信息中心教研室 17
8.2.1 工作簿基本操作
大学计算机基础
网络信息中心教研室
36
8.2.4 数据的编辑
1
数据修改
在编辑栏进行修改 ： 选中要修改数据的单元格，然后直接在编辑栏中 进行相应的修改，修改完成后点击“ ”按钮确 认修改，单击“ ”按钮或按Esc键放弃数据修 改。 在单元格中修改 ： 双击要修改数据的单元格，此时光标在单元格内 闪烁，即可进行相应数据的修改操作 。 若是以新数据替代原来的数据，只需要单击单元 格，然后输入新数据即可。
大学计算机基础
网络信息中心教研室
23
5
删除工作表
8.2.2 工作表基本操作
单击“编辑”“删除工作表”；
或右击工作表标签(打开快捷菜单)“删除”
或双击工作表标签
大学计算机基础
网络信息中心教研室
24
8.2.2 工作表基本操作
6
移动或复制工作表
“编辑”“移动或复制工作表” 或右击工作表标签，打开快捷菜单“移动或复制工表”
2
填充式输入
（3）填充序列
鼠标拖动法
用鼠标右键拖动含有数 据的单元格右下角的控 点（又称填充柄——指 针变成“”）至需要 填充数据的行或列，在 弹出的快捷菜单中单击 相应命令。
大学计算机基础 网络信息中心教研室 35
8.2.3 数据输入
3
其它数据
插入自选图形、剪贴画、文件图片、艺术字、 公式等方法完全同Word2003。 导入外部数据：可以通过“数据导入外部数 据”菜单命令将其它数据库（如Access、 Foxpro等）产生的文件导入到Excel中，也可 以导入文本文件。
或按Ctrl+N组合键， 或单击“常用”工具栏上的“新 建” 图标( ) 提示： 新建的工作簿文件名默认为“Book1.xls”…… 并包含3个名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 的 空白工作表。
大学计算机基础 网络信息中心教研室 16
8.2.1 工作簿基本操作
2
打开工作簿
用Windows资源管理器找到文件，在其文件名 上双击。 或单击“文件” “打开”，
（3）填充序列 菜单命令法
①选取序列的起始单元格，并输入起始数据； ②选取包含起始单元格的需要填充的单元格区域； ③单击“编辑”“填充”“序列”命令（或者快 捷菜单中的“序列”命令， ④在弹出的“序列”对话框中选取序列类型，设置序 列的步长和终值；
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8.2.3 数据输入
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27
8.2.3 数据输入
1
键盘录入
——部分数据输入规则：
（1）数值型数据的输入
③数值型数据在单元格中默认为右对齐。如果输入 数据的宽度超过单元格的宽度，则只显示若干 个“#”号，此时需要调整列宽才能显示数据中 的所有数字。
④如果在数值型数据前用单撇号(＇)作前导，则将 其中的所有数字作为文字型数据输入。
3
保存工作簿(*.xls) （1）原名存盘
“文件” “保存” 或按Ctrl+S组合键， 或单击“常用”工具栏上的“保存”图标( )
（2）换名存盘
“文件” “另存为” (需要指定工作簿保存的磁盘位置与文件名）
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8.2.1 工作簿基本操作
4
关闭工作簿
关闭当前工作簿：“文件” “关闭” 或者单 击“菜单栏”右部的关闭铵钮。
当前单元格内容 框（编辑框） 行号栏
当前列号
当前行号
当前单元格 坐标H9
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8
8.1.4 Excel 2003工作窗口
当前的工作表标签
启动 Excel 时，系统会 自动创建一个工作簿， 同时也创建三张空白工 作表。
9
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8.1.4 Excel 2003基本概念
（1）填充相同数据
鼠标拖动法： 拖动含有数据的单元 格右下角的控点（又 称填充柄——指针变 成“”）至需要填 充数据的行和列。
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31
8.2.3 数据输入
2
填充式输入 右击欲输入内容的单元格，在弹出的快捷菜单 中单击“选择列表”命令，从打开的列表中选择想 要输入的文本。
2
选定工作表
选定一个工作表：单击相应的工作表标签 选择连续多个工作表：先单击第一个工作 表标签，然后在按住Shift键同时去单击所 要选择的最后一个工作表标签。 选择多个不连续的工作表：按住Ctrl键，分 别单击所需的工作表标签。 选择全部工作表：右击其中一个工作表标 签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部 工作表”命令。
中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来
表示。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行
交叉处的单元格。
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13
8.1.4 Excel 2003基本概念
5
单元格区域
指一组被选中的单元格。它们可以是相
邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格
区域的操作就是对该区域中的所有单元格执
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8.2.2 工作表基本操作
3
重命名工作表
单击“格式”“工作表”“重命名”
或右击工作表标签(打开快捷菜单)“重命名”
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22
8.2.2 工作表基本操作
4
插入工作表
单击“插入”“工作表”；
或右击工作表标签(打开快捷菜单)“插入”
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8.1 EXCEL 2003概述
1 2
EXCEL 2003的功能和特点
EXCEL 2003的启动与关闭
3
4
EXCEL 2003工作窗口
EXCEL 2003基本概念
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4
8.1.1 Excel 2003的功能和特点
Office2003家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
自动填充 图表 排序
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文字
公式 图形对象 筛选
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数值
函数 数据清单 分类汇总
5
8.1.2 Excel 2003的启动与关闭
1
启动
（1）“开始”“程序” “Microsoft Excel”
（2）双击桌面上的Excel 2003快捷图标“ （3）双击已经存在的Excel文档 （4）在“开始”菜单“运行”命令框中输入
选定工作簿
选定位置
需要复制， 则选定
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8.2.3 数据输入
1
键盘录入
选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据， 最后按Enter键； 或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到 “编辑框”，在“编辑框”录入数据后按Enter键 （或者单击“编辑栏”上的“确认 ”按钮）。
教学目的
理解掌握电子表格的基本概念;熟练掌握工作 簿的新建、打开、保存方法；熟练掌握工作表的 数据编辑及格式化操作.掌握工作表的公式及函 数的使用操作；理解图表的概念，掌握图表的创 建与编辑操作. 掌握工作表的页面格式设置与打印操作；熟 练掌握工作表数据的管理与分析方法. 重点：工作表的建立、编辑与保存；公式及函 数的使用操作；图表的创建与编辑操作
说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入 单元格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法 是在该单元格上双击。
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8.2.3 数据输入
1
键盘录入
——部分数据输入规则：
（1）数值型数据的输入
①在输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格， 以避免与日期型数据相混淆。例如，分数“1/8” 应输入成“01/8” (其中表示一个空格) 。 ②在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元 符号“$”。例如，20,000.00与$20,000.00都是合 法的。
（2）选择列表输入
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8.2.3 数据输入
2
填充式输入
（3）填充序列
序列——有一定规律的数据系列。 如等差数列、等比数列、日期序列(年、月、 日、星期)等。 填充序列的方法： 菜单命令法 鼠标拖动法
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8.2.3 数据输入
2
填充式输入
第8章 Excel 2003电子表格处理
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主要内容
8.1 8.2 EXCEL 2003简介 EXCEL 2003基本操作
8.3 工作表格式化操作 8.4 8.5 8.6 使用公式与函数 数据管理 数据图表
8.7
8.8
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打印工作表
8.2.3 数据输入
2
填充式输入
（1）填充相同数据
菜单命令法： 选中含有数据的单 元格和欲输入相同 数据的相邻单元格， 执行“菜单”中的 “填充”子菜单中 的相应填充命令。
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8.2.3 数据输入
2
填充式输入
向 下 拖 动
或按Ctrl+O组合键，
或单击“常用”工具栏上的“打开”图标 ( 技巧： )Excel 2003 允许一次打开多个Excel工作簿。用户
可以在“打开”对话框中，采用按住<Ctrl>键或<Shift>键鼠 标单击的方法来选定多个要打开的文件。
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8.2.1 工作簿基本操作
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8.2.4 数据的编辑
1
数据修改
在编辑栏进行修改 ： 选中要修改数据的单元格，然后直接在编辑栏中 进行相应的修改，修改完成后点击“ ”按钮确 认修改，单击“ ”按钮或按Esc键放弃数据修 改。 在单元格中修改 ： 双击要修改数据的单元格，此时光标在单元格内 闪烁，即可进行相应数据的修改操作 。 若是以新数据替代原来的数据，只需要单击单元 格，然后输入新数据即可。
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5
删除工作表
8.2.2 工作表基本操作
单击“编辑”“删除工作表”；
或右击工作表标签(打开快捷菜单)“删除”
或双击工作表标签
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8.2.2 工作表基本操作
6
移动或复制工作表
“编辑”“移动或复制工作表” 或右击工作表标签，打开快捷菜单“移动或复制工表”
2
填充式输入
（3）填充序列
鼠标拖动法
用鼠标右键拖动含有数 据的单元格右下角的控 点（又称填充柄——指 针变成“”）至需要 填充数据的行或列，在 弹出的快捷菜单中单击 相应命令。
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8.2.3 数据输入
3
其它数据
插入自选图形、剪贴画、文件图片、艺术字、 公式等方法完全同Word2003。 导入外部数据：可以通过“数据导入外部数 据”菜单命令将其它数据库（如Access、 Foxpro等）产生的文件导入到Excel中，也可 以导入文本文件。
或按Ctrl+N组合键， 或单击“常用”工具栏上的“新 建” 图标( ) 提示： 新建的工作簿文件名默认为“Book1.xls”…… 并包含3个名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 的 空白工作表。
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8.2.1 工作簿基本操作
2
打开工作簿
用Windows资源管理器找到文件，在其文件名 上双击。 或单击“文件” “打开”，
（3）填充序列 菜单命令法
①选取序列的起始单元格，并输入起始数据； ②选取包含起始单元格的需要填充的单元格区域； ③单击“编辑”“填充”“序列”命令（或者快 捷菜单中的“序列”命令， ④在弹出的“序列”对话框中选取序列类型，设置序 列的步长和终值；
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8.2.3 数据输入
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8.2.3 数据输入
1
键盘录入
——部分数据输入规则：
（1）数值型数据的输入
③数值型数据在单元格中默认为右对齐。如果输入 数据的宽度超过单元格的宽度，则只显示若干 个“#”号，此时需要调整列宽才能显示数据中 的所有数字。
④如果在数值型数据前用单撇号(＇)作前导，则将 其中的所有数字作为文字型数据输入。
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保存工作簿(*.xls) （1）原名存盘
“文件” “保存” 或按Ctrl+S组合键， 或单击“常用”工具栏上的“保存”图标( )
（2）换名存盘
“文件” “另存为” (需要指定工作簿保存的磁盘位置与文件名）
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4
关闭工作簿
关闭当前工作簿：“文件” “关闭” 或者单 击“菜单栏”右部的关闭铵钮。
当前单元格内容 框（编辑框） 行号栏
当前列号
当前行号
当前单元格 坐标H9
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8.1.4 Excel 2003工作窗口
当前的工作表标签
启动 Excel 时，系统会 自动创建一个工作簿， 同时也创建三张空白工 作表。
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8.1.4 Excel 2003基本概念
（1）填充相同数据
鼠标拖动法： 拖动含有数据的单元 格右下角的控点（又 称填充柄——指针变 成“”）至需要填 充数据的行和列。
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8.2.3 数据输入
2
填充式输入 右击欲输入内容的单元格，在弹出的快捷菜单 中单击“选择列表”命令，从打开的列表中选择想 要输入的文本。
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选定工作表
选定一个工作表：单击相应的工作表标签 选择连续多个工作表：先单击第一个工作 表标签，然后在按住Shift键同时去单击所 要选择的最后一个工作表标签。 选择多个不连续的工作表：按住Ctrl键，分 别单击所需的工作表标签。 选择全部工作表：右击其中一个工作表标 签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部 工作表”命令。
中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来
表示。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行
交叉处的单元格。
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8.1.4 Excel 2003基本概念
5
单元格区域
指一组被选中的单元格。它们可以是相
邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格
区域的操作就是对该区域中的所有单元格执
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8.2.2 工作表基本操作
3
重命名工作表
单击“格式”“工作表”“重命名”
或右击工作表标签(打开快捷菜单)“重命名”
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8.2.2 工作表基本操作
4
插入工作表
单击“插入”“工作表”；
或右击工作表标签(打开快捷菜单)“插入”
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8.1 EXCEL 2003概述
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EXCEL 2003的功能和特点
EXCEL 2003的启动与关闭
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4
EXCEL 2003工作窗口
EXCEL 2003基本概念
大学计算机基础
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4
8.1.1 Excel 2003的功能和特点
Office2003家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
自动填充 图表 排序
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文字
公式 图形对象 筛选
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数值
函数 数据清单 分类汇总
5
8.1.2 Excel 2003的启动与关闭
1
启动
（1）“开始”“程序” “Microsoft Excel”
（2）双击桌面上的Excel 2003快捷图标“ （3）双击已经存在的Excel文档 （4）在“开始”菜单“运行”命令框中输入
选定工作簿
选定位置
需要复制， 则选定
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8.2.3 数据输入
1
键盘录入
选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据， 最后按Enter键； 或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到 “编辑框”，在“编辑框”录入数据后按Enter键 （或者单击“编辑栏”上的“确认 ”按钮）。
教学目的
理解掌握电子表格的基本概念;熟练掌握工作 簿的新建、打开、保存方法；熟练掌握工作表的 数据编辑及格式化操作.掌握工作表的公式及函 数的使用操作；理解图表的概念，掌握图表的创 建与编辑操作. 掌握工作表的页面格式设置与打印操作；熟 练掌握工作表数据的管理与分析方法. 重点：工作表的建立、编辑与保存；公式及函 数的使用操作；图表的创建与编辑操作
说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入 单元格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法 是在该单元格上双击。
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8.2.3 数据输入
1
键盘录入
——部分数据输入规则：
（1）数值型数据的输入
①在输入分数时，要求在数字前加一个“0”与空格， 以避免与日期型数据相混淆。例如，分数“1/8” 应输入成“01/8” (其中表示一个空格) 。 ②在数值中可以包含千分位符号“,”(即逗号)与美元 符号“$”。例如，20,000.00与$20,000.00都是合 法的。
（2）选择列表输入
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填充式输入
（3）填充序列
序列——有一定规律的数据系列。 如等差数列、等比数列、日期序列(年、月、 日、星期)等。 填充序列的方法： 菜单命令法 鼠标拖动法
大学计算机基础
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第8章 Excel 2003电子表格处理
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8.1 8.2 EXCEL 2003简介 EXCEL 2003基本操作
8.3 工作表格式化操作 8.4 8.5 8.6 使用公式与函数 数据管理 数据图表
8.7
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