中国电信10000号客服代表营销服务专业知识及技能
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中国电信10000号亲和力及营销能力培训课件(可编辑)中国电信10000号亲和力及营销能力培训课件游戏规则 1请用以下名词的特征来说明从事客服工作的客户服务代表形象 2五分钟时间讨论后请派出最优秀的组员概括说明 3每组选定一道题目每组阐述时间控制在五分钟左右 1一个动物 2一种植物 3一个办公用品 4一种酒 5一种电器 6一种昆虫亲和力和指标亲和力和指标亲和力和指标亲和力和指标亲和力和指标亲和力和指标亲和力和指标亲和力和指标 Cohesive Strategy - 清晰的客服策略和规范 Clear Roles - 明确的职责分工 Open Communications –开放的沟通 Rapid Response –及时的响应 Effective Leadership –高效的领导体验有效沟通的6个C 呼入电话沟通明确流程注重细节呼入沟通技巧听的五种类型 1听而不闻听的表现技巧听要让你知道提问技巧活动你要告诉我什么从下列内容中选取一个主题自由的讲出你的想法限时不超过一分钟请大家用开放式的提问方法来了解你想知道的描述你最近一次服务体验描述你最近的一个假期是如何渡过的谈谈你曾经的工作经验你在业务培训中学到了什么讲一件你在,,,,,号工作遇到的趣事说说一个客服代表提出的问题表达技巧如何有效说服他人电话另一端的他有什么特点 1要客户持线 2不能满足客户的需要 3转驳电话 4暂时不能回复客户 5没听清客户讲话 6客户误解自己的表达表示不满不高兴牛津字典对客户投诉的认同被聆听被尊重公司提出合理解释公司表示道歉和补偿赔偿公司对未来服务和产品的保证立即行动错误是人生不可或缺的一部分大家希望能做到的是把错误所造成的损失减到最低和不再重复相同错误同客户情感打交道从移情开始体谅客户情绪承担责任管理客户期望值通过获得信息和分析问题阶段准确判断客户的期望值了解客户可能的接受程度及建议区分正面压力与负面压力压力来源的三个主体 EQ训练的正反两种方案 EQ管理的三种武器时间管理的四个象限预防胜于治疗应努力避免紧急事情塑造心理健康-----乾坤大挪移如何保持积极的心态通话禁忌冷处理声音淡漠翻纸用反问质疑发怒似的高声讲话回答身边同事的问话热处理打断用幽默语言过分亲热下面由八条相等线段组成图形总共有多少个正方形投诉处理思维法聚焦问题 vs 聚焦解决方法聚焦问题 Problem Focus 关注发生的问题针对谁是谁非追究责任控制客户关注损失复杂化定义问题高效问题解决方法 7A投诉处理模型 Accept - 正面受理客户的投诉 Apologize - 诚意向客户道歉 Acknowledge - 表示同理心和了解 Analyze - 聆听及分析Alternatives - 建议可行的解决方法 Agreement - 与客户确认解决方法 Assure - 表示对客户的关注和诚意感谢客户的投诉抱怨成癖的客户完全失控的客户喋喋不休的客户不肯留更多资料的客户 ,如何应对抱怨成癖者积极地听他抱怨并识别其中合理的不满然后用自己的语言改述他的抱怨示范对不起我的确明白你所说的这让你感到不满和失望找到事实依据制止抱怨者夸大其辞或将问题过份扩大强制抱怨者形成解决问题的方案 ,处理完全失控客户的技巧在客户发泄情绪时于适当的时候不妨多发问一些简单的封闭式问题放慢您的谈话速度尝试使客户平静下来客户发泄情绪时正使用感性方面的头脑当客户要答你的简单问题时他需要转回使用理性方面的头脑感谢他提出的建议说明尊重他的时间如客户仍然失控请向上级请示 ,面对喋喋不休的客户避免闲谈避免发问一些开放式问题加快你的提问步伐简短你的答案任何时候也只围绕服务有关的谈话表明听清楚了你也想马上解决问题可使用我明白我能理解等字眼肯定用户后再插话用封闭式的语言来回应您反映的XX情况我们通常是或者处理您选择哪种方案呢 ,不肯留更多资料原则不能因为用户的情绪而放弃准确服务的责任说明需要更多资料的原因识别无效投诉为了网络部门检测需要通常您麻烦您告诉我什么时候开始收不到短信呢为了更快速而准确的帮到您麻烦您留个好吗升级投诉爱比较的客户专业型客户法律型客户话费争议客户客户投诉的渠道 ,要求升级投诉处理原则了解人性的特点人都是关心自己的查询客户历史服务情况挖掘其中原因语气一定要非常自信我完全能理解您的感受请您放心我做为专业的客服代表一定会尽全力帮您请您告诉我相关问题好吗用户坚持那么能不能麻烦您大致说说具体情况我帮您找到最直接能处理此事的相关领导来解决好吗注意对其中异常现象充满警觉 ,比较服务和政策的客户客户心理分析希望有所补偿对我们的服务事实是认可的对策给客户信心感谢您的建议我也会尽快如实反映给公司上一层领导另外我们给您提供一些省钱的小窍门积分回馈的小技巧 ,专业型客户特征极其熟悉公司相关流程极其熟悉电信行业知识分析属于圈套型谈判对手通常目的 1竞争对手或公司内部服务拨测 2同行了解同类问题应对方法 3希望得到更多补偿专业型客户对策 1用专业态度给予对方足够尊敬 2坚守原则立场 3寻找打动对方的机会 4树立不怕心态对方也处理方案摸索阶段我知道象您这样通情达理的人可以看出您是个专家您真的太细心了 ,法律型客户特征了解行业法律法规条理清淅重视依据分析属于攻击型谈判对手通常目的 1寻找漏洞推动法制 2希望得到更多补偿3显示自己的才华法律型客户对策了解基本法律知识《医药管理条例》《消费者权益保护法》《合同法》小心谨慎注意措词和服务态度您所说的条款我也已经仔细研读过了您所说的也曾经是我们特别关注的 ,话费争议客户特征不了解话费产生原因及计费方法担心被多扣钱要求公平对待分析属于正常心理需要人肯定和认可您要明明白白消费是非常对的系统显示您在,,日成功申请了,,消费是,, 咱们中国电信是严格按相关法规操作的注意灵活糅合前八种操作办法将得到更佳效果服务质量管理服务质量管理质检在服务质量管理中的作用质检标准的确定质检流程的建立与完善质检专员的选拔与管理辅导技巧辅导的真正意义辅导步骤的实施与改善服务质量提升分析模型员工行为分析管理服务监查测评模型质量管理在一体化管理中的位置服务质量管理的概念质量管理目的通过管理手段不断改善与提升服务管理体系设计过程控制流程优化与管理变革质量管理是一种理念和哲学上的训练和纪律它能把所有这些都带入到一种人们能欣赏和运用的舒畅文化质量管理包括计划组织控制制度规范人员配备激励领导服务质量由客户来评估质量管理水平的四个层次服务质量管理流程质检流程的建立质检流程的完善质检专员的角色耳朵倾听客户的声音掌握客户的需求眼睛监察员工服务质量的表现寻找质量管理中的可改进之处嘴巴传达决策层对质量的要求和策略帮助客服代表提升质量水平传达一线员工对质量管理的建议帮助管理制定更优的质量提升计划神经系统协调各个部门统一质量标准采取一致行动取保质量监察的公平公正公开质检专员应具备的质素管理能力培训全体人员掌握质量标准以原则为基础掌握灵活性业务能力紧握服务质量标准潮流质检专员需要解决的五个问题怎么制定质检标准如何领会统一的质检标准怎样有效开展质检工作怎么解决检与被检的冲突质检以后做什么怎样制定质检标准符合电信集团引导的思路适应当地民风及消费方式具引导性和可操作性为什么要统一标准一个语音三人考评三个结果CSR会怎么想怎么做有个人偏见有针对个人的倾向是不是要搞好关系才能得高分反正打分都不公平做的好也没用如何统一质检标准统一规范标准制度及表格统一人员思路及质检方法避免人为因素影响多思考多交流多互动多点评如何领会标准加深领会的程度逐级递深服务策略制定层品质管理层 CSR 操作流程执行发现问题分析根本原因应用工具提升跟进再提升怎样有效开展质检工作实时监听了解现场运营情况控制实时服务水平及时解决质量异常常问问题质检数据分布参考质检数据分布参考质检数据分布参考质检在服务质量管理中的作用质检的作用质检标准的确定质检流程的建立与完善质检专员的选拔与管理辅导技巧辅导的真正意义辅导步骤的实施与改善服务质量提升分析模型员工行为分析管理服务监查测评模型分析员工的工作表现提供意见给员工并使他们达到预期的目标给予一个激励性及支持性的环境使员工达到改进的目的给予指引 instruction 督导 guidance 建议 advice 鼓励encouragement 以协助员工提工作表现对辅导的错误观点辅导是有经验的人把自已的知识和方法传授给别人辅导是让他知道他错在哪我们提供辅导只是用于帮助CSR 重点放在受指导的CSR身上提供辅导需要花费大量时间怎样才能做好辅导发掘员工的个人潜能激励他发挥最佳的表现帮助员工去面对问题给予明确的指引和指导协助他鼓励他自己找出解决办法员工提升三宽鼓励法眼宽------视界决定世界心宽------海纳百川手宽------一屋不扫何以扫天下常用的辅导六大战略模拟法与实操训练标杆法与批量复制晋阶法与梯次培养授权法追求最终绩效调配法充分利用资源督导法推进持续改善辅导问题员工之步骤及技巧辅导问题员工之关键原则保持员工的自尊以包容的心态去聆听及反应请问题员工协助同心合力解决问题辅导员工技巧的对与错辅导员工技巧的对与错辅导是持续的会带来行为和心态的改変优质的辅导往往能推动被辅导员工的表现甚至超越辅导员本身的学识极限高效辅导的五步提升法说清楚地说明教提供明确的示范练让他动手练习赞肯定和鼓励学习者的努力跟配合并跟进学习者的情况案例练习11 你有一个有一年工作经验的下属AMY她非常聪明但常因不熟练操作和粗心而出错你决定对她采取一些辅导行动最好是 A 先让她进行操作然后为她调整指正 B 为她安排参加有关工作计划的训练课程 C 请她自行研修有关工作的管理书籍 D 先请她和其它对工作此方面能力较强的同事一起工作嘱咐她多加观摩别人的作法 E 先为他说明某项工作在操作时必须考虑的因素并提供实际示范令她有步骤地跟着试作案例练习12 AMY在聆听你给予有关操作的说明时呈现出十分有信心及跃跃欲试的模样但是实际采取行动时确有知易行难的窘境所以开始失去耐心此时你会如何 A肯定她的努力并提醒她多些耐心 B肯定她的努力并针对困难处给予更详细的示范 C肯定她的努力但顺其自然因为任何初学者都会面临学习幻灭的现象她必须自行克服 D赞美她做的不错的地方以便建立信心 E肯定她的努力并尝试减轻一些来自于你所给的压力如允许她按自己原来的做法去做或休息一下以令其适应新状况案例练习13 在你的有效指导下AMY的操作能力有了不错的进展也因此在工作的效率与态度上开始有良好的转变此时你会 A 利用最近职员会议的机会具体地赞扬她的进步 B 安排一次简报Presentation 请她与其它同事分享改变前后的差异并加以肯定他的努力 C 尝试将其它重要的操作工作委由她执行以便其它下属了解AMY的新角色 D 鼓励她再努力些并承诺你将会在此工作有具体成果时加以公开表扬以为激励E 询问她期望得到哪种激励你会设法令其满足服务质量提升分析模型质检在服务质量管理中的作用质检标准的确定质检流程的建立与完善质检专员的选拔与管理辅导技巧辅导的真正意义辅导步骤的实施与改善服务质量提升分析模型员工行为分析管理服务监查测评模型员工行为分析管理影响个人行为的因素 CSR 不知道为什么要做 CSR不知道怎么做 CSR不知道让他们做什么对CSR来说做此事没有正面结果对CSR来说不好的行为没有任何负面结果 CSR的私人问题 CSR不知道为什么要做 CSR不知道怎么做 CSR不知道让他们做什么对CSR来说做此事没有正面结果对CSR来说不好的行为没有任何负面结果 CSR的私人问题管理者的定位---团队三阶层的互动服务监察三角平衡法测评模型每月的薪水是不是奖励奖励可以强化好的行为小的奖励对行为的影响比大的奖励在时间上和频率上更有效解决方案预防之道用及时正面的强化来保持有效行为的不断发生赞赏应该针对已经做过的某件事让CSR感到你是真心实意的有形奖励和无形奖励要结合有度专家建议阳光法则 CSR的不良行为可能是你鼓励的结果人们因为痛苦而改变他们的行为因为快乐而保持他们的行为对CSR的不良行为保持沉默是使行为得以改进的障碍解决方案预防之道了解CSR的期望一旦有了不良记录就以背离他们的期望作为惩罚不要奖励CSR的非正常行为坚持现场巡视专家建议火炉法则 CSR会以莫名其妙地理由来掩饰私人问题私人问题总是很难把握处理时容易产生不公平解决方案预防之道要意识到家庭生活对每个人来说都很重要私人问题大致分为情感类和休假类给你的CSR一个明确的选择制定内部统一的私人问题解决方案告诉他们正确积极地思考方式专家建议宽容但注意尺度Specific具体的 Relevant相关的 Measurable可量化的 Time bound时间Achievable可实现员工激励的SMART原理表扬和重视培训小礼品行政高层的表扬事业发展机会工作职称额外的职责团队精神压力管理变应变不变情理法好人恶人憨人天人地美善真人性化合理化标准化人理物放心操心安心权责利创造改善维持先见力转化力实行力方针计划行动高层中坚基层 5控制 Control 4改善 Improve 3分析 Analyze 2衡量 Measure 4 优化解决方案 5推行控制系统 2 收集资料寻找原因 1 提出问题量化确定目标量化 3 研究资料确定原因服务提升的DMAIC策略外部监察内部监察报表数据对进入呼叫中心难易程度与CSR沟通感受对CSR解答能力和提供解决方案能力平均CSR利用服务表现水平目标呼损率放弃率平均等待放弃时间自助处理呼叫平均呼叫座席成本每个呼叫座席收益实际和预算话务工作量差异实际和预算人力资源需求差异 CSR实际工作效率平均处理时间一次联系解决监听分值呼入推介率质检专员的主要成绩表现维持按计划按标准行事确实执行新标准使正常状态能持续出现改善快速解决计划外事件不断提升现有水平将异常迅速改善至正常录音监听监听评分辅导跟进培训质检最终的目标是什么是否有质检的应用平台支撑质检标准是否定期更新 CSR与TSR是否用一样的标准是否有刚性指标一票否决制是否采用流动式的检查方式是否进行数量差异化质检方法是否有免检的考核方法是否请员工主动请我们去做质检员工是否感谢我们质检帮他表现数量检测监听数量保持在普通CSR每月20,40个话务录音以上平均每人累计被监听的通话时间为90,120分钟历史录音监听占总监听量的60-80 实时录音监听占总监听量的20-40 实时录音监听侧重于对新CSR或排名后20的员工监听分布人员覆盖要求尽可能达到100, 平衡式人员与数量的比例70的CSR平均为20-40条监听重点放在部分表现不好的20CSR上对连续表现良好的CSR 10左右可以减少比例甚至免检对连续3个月排名前10的优秀CSR可以免检一周到一个月以作为鼓励样本选取样品的时间要求是对不同时间段的录音进行监听以中高峰为主60低峰为辅20兼顾到夜班人员的录音20 选取样品的时长要求针对超长20超短20一般的录音60进行监听错误是人生不可或缺的一部分大家希望能做到的是把错误所造成的损失减到最低和不再重复相同错误过程管理激励反馈辅导少用负面语多用正面语用词 Use of Words 不要用愤恨的语气如斥责埋怨等用良好但肯定的语气如建议分享等语音语调 Tone of Voice 不要用带防卫性的姿态如双手交抱胸前用正面的身体姿态保持良好眼神接触坐立身体语言 Body Language 错对沟通方式影响因素对比正确完成任务对组织的好处以及错误执行任务对组织的危害正确完成任务对CSR自身的好处及错误做事给他们带来的危害解决方案预防之道解释问题解释目标从细节入手讨论问题的解决方案详述成功的好处和失败的坏处不要以公司的荣耀作为理由告诉CSR他们将从自己的行为中得到什么专家建议直接说明原因问题是这样发生的经理们认为CSR知道怎么做告诉并不等于教经理们决定不去浪费培训所需要的时间解决方案预防之道选择有授课技巧的人来负责CSR训练为执教者写一本教材使培训更具指导性和标准化提供后续的参考手册提供可能引起失败的所有案例采用测试来检查CSR是否真的学会专家建议灯塔法则至少得告诉你的CSR 什么时候开始什么时候结束成功和失败的标准是什么含糊的指令只会带给你含糊的结果解决方案预防之道不要问他们知不知道而要他们向你陈述不要去限制工作描述的篇幅重要的是完整的阐述和你的CSR共同完成工作描述而不是推给人力资源部专家建议地图法数数有多少个正方形集中求同思维发散求异思维聚焦解决方法 Solution Focus 关注解决问题的方法针对改善跟进工作跟进进度影响客户调动资源简单化定义行动计划问题分析收集相关资料了解问题整体情况问题定义找出问题的定义方案构想产生多种不同的想法和解决方案行动计划形成行动计划和执行方法 Accept Apologize AcknowledgeAnalyze Alternatives Agreement Assure 1 正面看待客户情绪 2正面提供解决方案 3 正面结束电话沟通技巧的应用见缝插针法压后再审法三字回音墙法理由说明法重点挑战类的客户应对表达技巧相关领导法优惠大奉献法高帽子法仔细研读法百花齐放法重点向第三方机关投诉书面投诉口头投诉抱怨非正式投诉请思考客户为什么选择这些渠道法庭上见主要内容四客户投诉处理技巧五服务质量管理六电话营销应答文稿的设计技巧七电话营销七步曲资源客户市场优质客户服务管理战略管理 PDCA 流程再造决策计划评估反馈市场及服务管理培训与发展技术管理知识管理销售管理客户管理运营管理人力资源管理质量管理薪酬与激励绩效管理组织结构及岗位流程设计排班报表现场管理管理评审质量异常处理服务监控容量管理人力资源计划场地系统计划话务量预测异常质量控制反馈与消减质检在服务管理中的作用我们不了解我们不知道的东西我们对不了解的东西不能有所作为直到我们度量了我们才能了解我们不度量我们认为没有价值的东西我们不重视我们不度量的东西质量策略质量总目标每一级单位的质量标准执行策略与方法资源管理测量与监控资料分析质量评审纠正预防循环改善服务传递中的质量测量量化质量不良成本 3统一监听质检标准 1以监控KPIs为主线 2分析及运用测评观察及考评 4定期校对标准的误差 5效果评估质量策略质量总目标每一级单位的质量标准执行策略与方法资源管理测量与监控资料分析质量评审纠正预防循环改善服务传递中的质量测量量化质量不良成本我们的制度规范吗制度执行了吗我们的员工接受吗执行以后表现如何我们的客户满意吗还需要什么改善吗反馈计划监察改进执行行动计划执行执行控制表每季每月检讨会议工作要点责任人时间计划和实际结果差异分析建议解决补救行动 3根治问题 1发现问题 2解决问题每次只问一个不长的问题问题数量要少而精给点时间让对方作回应要紧紧环绕谈话内容把握时机并适时说明为什么要问长短数量时间主题原因 HZCM-CT-W 提问五口诀了解电话另一端的他有什么特点合理运用不同战术有效说服他我信任你才肯跟你说我爱听肯定和赞美的话我有头脑所以我喜欢自己判断当然我有时也会冲动做点决定我是天下最重要的人嘿嘿有时我爱占点小便宜说服他人的三大战术 1一切从自信开始 Credibility 2有条有理有层次 Logical Reasoning 3超级情感对对碰 Emotional Appeal 表示逻辑理由展示有利证据态度诚恳使用感性语言谅解别人所不喜爱的建立信用及自信展示知识及能力表示友好关及积极进取其他电话的服务礼仪主要内容第二部分四客户投诉处理技巧五服务质量管理六电话营销应答文稿的设计技巧七电话营销七步曲主要内容四客户投诉处理技巧五服务质量管理六电话营销应答文稿的设计技巧七电话营销七步曲如何处理客户情绪自我训练EQ 情绪智商有效控制情绪处理投诉的步骤及技巧客户投诉处理技巧劣质客户服务所带来的因服务质量通信质量业务受理业务政策话费缴付及其他方面的技术漏洞系统故障人为差错人为延误等原因影响客户享受相应的服务或因应提供而未提供服务如网络覆盖问题应约定而未约定受理方式和责任等而造成客户无法享受相应的服务引起。
10000号客服代表服务用语规范一、 10000号客服代表语音语调基本要求语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业风格;音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;语速:语速适中,一般每分钟吐字约 120-160 个,具体可配合客户的需求,如对年纪较大的客户,可适当放缓语速;声调:自然、清晰、柔和、多用升调。
二、 10000号客服代表行为规范(一)10000号客服代表要树立“用户至上,用心服务”的服务理念;(二)10000号客服代表接电话过程中要始终微笑服务,并具备良好的服务态度;(三)话音清晰、精神饱满、自然诚恳、语速适中;(四)耐心、细致、诚恳地对待用户,不推诿用户;(五)严禁讲服务忌语,不粗暴对待用户;(六)严禁泄漏用户资料及擅自修改用户资料;(七)善于引导用户,适时推介合适的业务;(八)较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理用户的咨询或投诉。
三、服务用语规范(一)欢迎语1、分时段欢迎语:客户致电客服热线,选择人工服务后,客服代表统一欢迎语:1)早上07:00—09:00欢迎语:“早上好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?”2)晚上19:00—24:00欢迎语:“晚上好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?”2、分节假日欢迎语(不区分时间段)1)元旦欢迎语:1号0:00--24:00:“新年好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”2)春节欢迎语:初一至初三0:00--24:00:“春节好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3)劳动节1号、国庆节1至3号0:00--24:00欢迎语:“节日快乐,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3、其余时间段欢迎语:“您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”(二)结束语1、分时段结束语周末结束语:周五19:00—24:00:“祝您周末愉快,再见!”2、分节假日结束语1)元旦结束语:1号00:00--24:00:“祝您节日快乐,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”2)春节结束语:初一到初三,00:00--24:00:“祝您新春愉快,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”3)劳动节1号、国庆节1号至3号结束语:00:00--24:00:“祝您节日快乐,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”3、其余时段结束语:“感谢您的来电,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”。
中国电信《10000号外呼服务营销技能提升》培训——主讲李向阳老师课程纲要:课程说明:随着全业务运营的展开,中国电信客户服务的业务范围、营销服务范围、人员数量等方面均成倍增长,随之建立的外呼团队,成为了有效开发客户、开展业务的主要力量,10000号外呼客服代表的工作亦变得越来越重要。
而如何能够快速提升外呼代表的电话营销技能,实现工作效率的有效保证,已经成为外呼团队打造过程中的关键。
课程围绕外呼营销这个核心,对电话外呼营销过程中需要掌握的系列方法和技巧进行详细的知识传授,旨在为中国电信打造一批优质、精良的电话外呼营销团队。
课程收益:1.学习电话营销相关基础知识,明确外呼营销人员自身定位,提升外呼营销人员职业素质;2.理解和掌握电话营销前心态调整、业务知识、外呼脚本、客户信息等准备的关键要点和方法;3.理解和掌握电话营销过程中的开场白、需求挖掘、产品介绍、异议处理、交易促成和电话结束全过程的问题处理技巧,提升营销话术整理、脚本优化制作能力;4.理解和掌握客户经营的方法,提升贵宾、高价值客户关系维护能力;5.结合大量案例与训练,全面提升外呼人员的电话营销综合素质及电话营销实战能力。
授课对象:中国电信10000号外呼客服代表、VIP客户经理授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟等方式授课时长:2天/期(12小时)课程纲要:第一篇:电话营销基础知识与外呼营销人员职业素养电话营销基础知识电话营销流程及发展前景分析电话营销的基本流程电话营销的应用中国移动电话营销现状分析电话营销的发展前景分析传统电话营销与高级电话营销的区别案例分析:消费者为什么抗拒电话营销案例分析:中国电信外呼接通率为什么下降?新时期外呼营销人员的职业定位及心态全业务运营时代外呼代表的使命新时期电话外呼人员的素质要求共同的约定——我们的职业操外呼营销职业化发展的四个阶段与心态剖析选择正确的职业生涯路线职业生涯与三步走在职场的岔路口,应对职业危机职业化发展的四个阶段的心态第二篇:外呼式电话营销实战技巧电话销售前的准备外呼心态准备业务知识准备了解客户外呼脚本的灵活拆解外呼脚本的拆解要点客户常问问题的应对策略工具:外呼计划工作表单营销技巧一:开场白前30秒开场白之规范开头语问候语公司介绍部门介绍个人介绍免费电话确认对方身份请示性礼貌用语录音分析:中国电信开头语分析案例分析:接通率低的开头语小练习:陌生客户常用的3种开头语小练习:老客户开头语现场演练:接通率高的3种开头语富有吸引力的开场白开场白禁用语开场白引起对方的兴趣让对方开心让对方信任让对方困惑案例:接通率达到90%以上的开场白电信公司常见的外呼开场白分析现场演练:最有效的3钟开场白脚本设计与应用:宽带业务开场白设计脚本设计与应用:E9套餐开场白设计营销技巧二:挖掘客户需求挖掘客户需求的工具是什么提问的目的提问的两大类型外呼提问遵循的原则四层提问法请示层提问信息层问题问题层提问解决问题层提问现场演练:通过提问挖掘客户对GPRS的需要脚本设计与应用:四层提问挖掘客户对E9套餐的需求脚本设计与应用:四层提问挖掘客户对宽带的需求营销技巧三:有效的产品介绍产品介绍最有效的三组词提高营销成功率的产品介绍方法体验介绍法对比介绍法主次介绍法客户见证法录音分析:预存话费送话费产品介绍、手机销售产品介绍营销技巧四:客户异议处理与挽留技巧挽留客户的5个步骤挽留客户的优惠政策分析正确认识客户异议根据客户性格进行客户挽留不同性格的客户提出的异议不同挽留客户应具备的心态面对异议的正确心态客户异议处理的四种有效方法提前异议处理法引导法同理法幽默法客户常见异议营销技巧五:把握促成信号,有效促进成交什么是促成信号?促成信号的把握促成的语言信号促成的感情信号促成的动作信号案例分析:客户想与我们合作的18句话现场讨论:哪些信号是积极的购买信号?常见的6种促成技巧直接促成法危机促成法二选一法体验促成法少量试用法客户见证法现场演练:学员学会3种以上的促成方法脚本设计与应用:6种促成的话术编写营销技巧六:电话结束语专业的结束语让客户满意的结束语结束语中的5个重点第三篇:贵宾、高价值客户经营篇客户关系维护的重要意义该如何将客户分级客户关系全方位经营模式不为难客户替客户着想尊重客户信守原则做些营销之外的事情让每笔营销都有个漂亮的收尾课程回顾与问题解答注:课程内容可按中国电信的具体需求及调研结果进行调整!讲师介绍:李向阳老师毕业于武汉大学,获得国家二级心理咨询师资格证。
电信业专业销售技巧电信业是一个竞争激烈的行业。
作为一名专业销售人员,掌握一些有效的销售技巧是至关重要的。
下面将介绍一些电信业专业销售技巧。
1.了解产品知识:作为一名专业销售人员,你必须对所销售的产品有全面的了解。
包括产品的特点、功能、优势以及与其他竞争对手产品的比较。
这样你可以更好地向客户介绍产品,并回答客户的问题。
2.发现客户需求:销售成功的关键在于了解客户的需求。
通过与客户进行有效的沟通,询问问题,倾听客户的需求和期望。
只有当你真正了解客户的需求,才能提供合适的解决方案。
3.创造客户价值:客户购买产品的关键在于它们能为客户创造价值。
在销售过程中,强调产品的优势,如提高工作效率、降低成本、增加利润等,让客户明白购买你的产品是一项有价值的投资。
4.建立信任关系:建立良好的信任关系对于销售成功至关重要。
倾听客户需求,关注客户的问题,及时回应客户的需求。
通过提供高品质的服务和解决方案,树立自己作为可信赖的销售人员的形象。
5.提供个性化解决方案:每个客户都有不同的需求和问题。
了解每个客户的特定需求,为他们提供个性化的解决方案。
通过为客户提供满意的解决方案,增加客户的忠诚度,并吸引更多的客户。
6.善于推销:在销售过程中,要善于推销。
强调产品的优势和独特之处,使客户看到他们购买产品的好处。
使用积极的语言和肯定的措辞,激发客户的兴趣,并促使他们做出购买决策。
7.后续服务:销售完成后,及时提供良好的后续服务也是非常重要的。
确保客户满意,解决客户的问题和疑虑,建立长期的合作关系。
通过良好的售后服务,增加客户的忠诚度,并为以后的销售工作提供有力的支持。
8.更新行业知识:电信业是一个快速发展的行业,产品和技术可能不断发生变化。
作为销售专业人员,要及时更新行业知识,了解最新的产品和技术动态。
这样可以更好地向客户介绍产品,并与竞争对手进行比较。
以上是一些电信业专业销售技巧的介绍。
作为一名专业销售人员,只有掌握这些技巧,才能提高销售业绩,获得更多的客户和利润。
岗位技能认证培训系列教材电信客服代表营销服务专业知识及技能中国电信集团公司二0一六年八月前言面对日益激烈的市场竞争,为保持企业持续、稳定、健康的发展,。
全公司市场战线的广大领导和员工们,正在以紧密围绕战略转型目标,在发展中转型,在转型中发展,精确营销,提升服务,保存量,夺增量,务实创新,大力发展转型业务,持续提升市场竞争能力为指导思路,认真学习、深刻理解并自觉执行落实战略转型目标的相关工作要求。
客服业务代表的营销服务渠道是我们企业与客户直接接触的最前线,是销售服务工作的具体执行者,对展示公司的品牌和形象,推介公司的业务和产品,传播公司“用户至上,用心服务”的服务理念,最终提高公司的企业收益起着至关重要的作用。
为保证公司战略转型目标的顺利实现,作为客户销售服务人员必须能够深刻理解和领会公司相关战略目标的要求,了解和掌握相关业务和产品的特点,学习并具备销售服务的技能和技巧,达到为客户提供营销服务工作的能力和水平。
公司希望通过公司内部培训能促进客服人员的销售服务执行能力的提高。
为保证岗位技能培训工作的开展,公司特编制员工培训资料以供公司各位同仁学习和了解,该资料分为三个模块,第一模块为通用基础知识,第二模块为业务和产品知识,第三模块为专业知识及技能,分别为营业员营销服务专业知识及技能,10000号客服代表营销服务专业知识及技能。
今后,公司还将根据客户需求、企业发展和业务产品变化的需要,对岗位培训资料不断进行补充、完善,敬请公司各级同仁及时提出宝贵意见。
中国电信集团公司市场部、人力资源部二零零九年九月目录第一章客户服务代表角色认知................................................................. 错误!未定义书签。
第1节客户服务基本知识 (4)第2节客户服务代表岗位要求 (6)第三章客服代表服务礼仪 (8)第1节服务礼仪基础知识 (8)第2节电话沟通的礼仪 (9)第3节规范服务用语和禁用语 (11)第四章电话沟通技巧 (15)第1节声音的表达技巧 (15)第2节沟通的技巧 (17)第五章投诉处理技巧 (30)第1节客户投诉的概述 (30)第2节投诉处理的原则、步骤 (31)第3节投诉处理的方法及禁忌 (34)第4节如何将投诉转化为商机 (37)第六章电话营销 (39)第1节电话营销概述 (39)第2节电话营销前的准备 (42)第3节电话营销技巧 (45)第4节客户保持 (55)第七章压力情绪管理及心态培养 (62)第1节压力和情绪概述 (62)第2节压力缓解和情绪控制的方法 (64)第3节积极心态的培养 (68)附录:营销应答案例 (70)第一章客户服务代表角色认知第1节客户服务基本知识在市场竞争日趋激烈的今天,公司作为一家提供通信服务的运营企业,对于客户服务的重视程度已经提高到了战略层面。
电信10000号客户服务人员心得体会 (2)电信10000号客户服务人员心得体会 (2)精选3篇(一)作为电信10000号客户服务人员,我有如下一些心得体会:1. 专业知识:作为客户服务人员,我们需要掌握电信业务的专业知识,包括各种套餐、资费、服务流程等。
只有了解清楚这些信息,才能更好地为客户提供帮助和指导。
2. 耐心和细心:在与客户沟通的过程中,有些客户可能会有一些问题或疑惑,我们需要耐心倾听,并且尽力解答他们的问题。
同时,我们也需要细心地检查每一项服务,在过程中尽量避免出错。
3. 听取客户的意见和建议:客户对于电信服务的需求和期望常常会有所不同。
我们的任务不仅是提供必要的服务,还包括为客户提供更好的体验。
所以,我们需要积极听取客户的意见和建议,并将其反馈给相关部门,以便不断改进和升级服务。
4. 解决问题的能力:在客户服务中,问题是难以避免的。
作为客服人员,我们需要具备解决问题的能力,包括快速分析问题的本质、找出解决方法,并与客户沟通,解决他们的困扰。
5. 保持良好的沟通技巧:良好的沟通技巧对于客户服务人员来说非常重要。
我们需要用亲切的态度与客户交流,并采用清晰明了的语言,以便客户能够准确理解我们的意思,并且更好地使用电信服务。
6. 团队合作精神:客户服务工作通常需要与其他部门进行协作,因此团队合作精神也是必备的。
只有大家齐心协力,互相帮助,才能更好地为客户提供优质的服务。
总结来说,客服工作不仅需要掌握专业知识和解决问题的能力,还需要具备耐心、细心、沟通技巧和团队合作精神。
通过不断学习和积累经验,我相信我们能够不断提升自己的服务效率和质量,为客户提供更好的服务体验。
电信10000号客户服务人员心得体会 (2)精选3篇(二)作为电信10000号客户服务人员,我有以下一些心得体会:1. 专业知识要足够:作为客户服务人员,我们需要熟悉电信行业的各项产品和服务,包括手机业务、宽带、电视服务等。
只有掌握了足够的专业知识,才能给客户提供准确、详细的解答,解决他们的问题。
电信客服人员的工作技巧分享2023年的电信客服人员工作技巧分享随着社会的不断发展,电信行业也逐渐走向现代化和智能化。
电信客服人员作为电信企业的重要一环,承担着为客户提供优质服务的重要职责。
如何提高工作效率,提升服务质量,在面对日益复杂的客户服务需求时保持高效服务态度,已成为电信客服人员需要不断学习和提高的重要能力。
以下是2023年电信客服人员应该具备的工作技巧分享。
一、语音技能语音技能是电信客服人员不可或缺的一项能力。
随着语音识别技术的不断发展,语音服务已经成为电信行业的主流服务方式之一。
电信客服人员应该具备良好的语音技巧,能够清晰流畅的进行电话回访、解答客户问题和为客户提供相关的服务。
同时,电信客服人员还应该注重说话速度和语调,根据不同的客户群体和需求,选择适合的语言和表达方式,确保客户能够理解和接受服务内容。
二、专业知识电信客服人员需要具备基本的专业知识,包括电信网络构架、移动通信、固定电话、宽带上网等。
对于常用故障排查和处理技巧也要了解掌握,能够快速判断客户的故障原因,提供准确的技术支持和服务。
此外,电信客服人员还应该关注当前电信行业的最新动态和政策法规,及时更新知识库,保持行业前沿的服务能力。
三、沟通技巧电信客服人员的服务对象涉及到各个年龄层次和不同职业背景的客户,因此,沟通技巧是必不可少的一门能力。
优秀的沟通技巧包括清晰明了、亲近温和、耐心细致等方面,这样可以增加客户的信任感和忠诚度。
在处理客户问题时,需要用简单易懂、朴实、真诚的语言,尽可能的理解客户的难处和需求。
如果遇到困难,要适时的调整服务方式和语言,最终达到双方满意的结果。
四、自我管理能力良好的个人习惯和自我管理能力是电信客服人员提高工作效率和促进个人能力提升的基础。
在日常工作中,电信客服人员应该注意工作时间的节奏和疲劳程度,积极寻找适合自己的工作计划和时间管理方式。
此外,电信客服人员还应该注意调节自己的情绪,以更好的状态迎接客户的服务需要。
中国电信《10000号主动服务营销实战技巧演练》培训一、呼入、呼出服务销售工作过程中普遍存在以下挑战:✧顾客在没有准备的情况下接到陌生电话总是习惯性拒绝!✧面对一次又一次的被拒绝、挫败,工作中几乎找不到成就感!✧明明是给客户带来一个很好的服务,但客户却说我们是骗子!✧赢得信赖才有销售,但值得客户信赖的声音形象太难建立!✧产品呈现难,无形产品呈现更难!通过电话进行无形产品呈现是难上加难!✧顾客需求对销售很重要,但顾客却不会轻易告诉我们他的需求!✧顾客本来就很忙,很难有时间进行日常交流与关系维系!✧挽留政策很好,但顾客根本就不买账!✧顾客流失并不可怕,关键是如何找到顾客流失的原因!如果对这些问题没有清晰的答案,我们将为您提供系统的解决方案。
二、《10000号服务营销实战技巧演练》培训需求现状分析场景一:座席代表:先生您好,我是中国电信的XXX,请问您是王先生吗?客户:是的。
什么事?座席代表:王先生,是这样的,我们最近推出了“我的E家套餐”业务,目前我们正在举行一些促销优惠活动,我想给您介绍一下,您现在方便吗?。
客户:(打断座席代表的话)这样吧,我现在正在开会,回头再联系吧?座席代表:那好吧,王先生,我就不打扰您了,那下周一我再跟您联系好吗?客户:(勉强地)下周一?好吧。
再见。
结果:几天后,当座席代表再次打电话给王先生时,王先生断然拒绝了。
问题分析:——这属于开场白方面的问题。
一方面,座席代表以连珠炮般的熟练话术强迫顾客接受信息,在客户还没有做好准备的时候就开始推销产品,但当顾客反应过来时就立即产生了抗拒。
另外,客户在结尾的时候并不是真正做出了承诺,而是委婉地采取了拖延的策略,座席代表却信以为真。
场景二:座席代表:王先生,我们公司最近推出了“天翼189”业务,这项业务主要是为经常移动办公的商务人士设计的,请问您经常出差吗?客户:是啊。
座席代表:那太好了,王先生,天翼189是。
#¥…O…%¥*J%Y……#H(1分钟)客户:(想要打断座席代表的话)这样吧,我先考虑一下吧。
中国电信10000号客服代表营销服务专业知识及技能岗位技能认证培训系列教材10000 号客服代表营销服务专业知识及技能中国电信集团公司二00 九年九月前言面对日益激烈的市场竞争,为保持中国电信持续、稳定、健康发展,王晓初总经理提出了中国电信要从传统基础网络运营商向世界级综合信息服务提供商转变的战略转型目标。
全集团市场战线的广大领导和员工们,正在以紧密围绕战略转型目标,在发展中转型,在转型中发展,精确营销,提升服务,保存量,夺增量,务实创新,大力发展转型业务,持续提升市场竞争能力为指导思路,认真学习、深刻理解并自觉执行落实战略转型目标的相关工作要求。
中国电信的营销服务渠道是我们企业与客户直接接触的最前线,是销售服务工作的具体执行者,对展示中国电信的品牌和形象,推介中国电信的业务和产品,传播中国电信“用户至上,用心服务”的服务理念,最终提高中国电信的企业收益起着至关重要的作用。
为保证集团战略转型目标的顺利实现,作为客户服务人员包括10000 号客服代表、营业员、114/118114 客服代表等岗位人员必须能够深刻理解和领会集团相关战略目标的要求,了解和掌握相关业务和产品的特点,学习并具备销售服务的技能和技巧,达到为客户提供营销服务工作的能力和水平。
集团公司从今年开始将持续开展10000 号客服代表和营业员的岗位技能认证工作,并希望通过培训认证促进客户服务人员销售服务执行能力的提高。
为保证岗位技能认证工作顺利开展,集团公司成立了相关专业岗位培训与认证小组,组织相关专家编写了客户服务人员的岗位技能认证培训教材。
教材分为三个模块,第一模块为通用基础知识,第二模块为业务和产品知识,第三模块为专业知识及技能,分别为营业员营销服务专业知识及技能,10000 号客服代表营销服务专业知识及技能。
今后,集团公司还将根据客户需求、企业发展和电信业务产品技术变化的需要,对岗位认证培训教材不断进行补充、完善,敬请各级领导、专家、广大客户服务人员及时提出宝贵意见。
参加本系列教材编写的成员有:浙江公司黄鹏飞、安徽公司张雷、福建公司陈松青、江西公司李文琦、四川公司魏岚、杭州分公司安琪、潘红梅、厦门分公司黄海曦、武汉分公司万军红、杨妤、长沙分公司陈建伟、魏芳、广州分公司梁菲、深圳分公司李蔚菁、陈洁冰、兰州分公司张文娟,在此表示衷心感谢。
中国电信集团公司市场部、人力资源部二零零九年九月目录第一章客户服务中心介绍 (4)第 1 节客户服务中心的起源.................................................................................................4 第 2 节客户服务中心作用及主要应用.................................................................................4 第 3 节中国电信10000 号客户服务中心介绍.....................................................................5第二章客户服务代表角色认知.....................................................................................................8 第1节客户服务基本知识...............................................................................................8 第2节客户服务代表岗位要求.....................................................................................10第三章客服代表服务礼仪 (12)第 1 节服务礼仪基础知识...................................................................................................12 第 2 节电话沟通的礼仪.......................................................................................................13 第3 节规范服务用语和禁用语...........................................................................................15第四章电话沟通技巧.................................................................................................................19 第1节声音的表达技巧.................................................................................................19 第2节沟通的技巧.........................................................................................................21第五章投诉处理技巧.................................................................................................................. .34 第 1 节客户投诉的概述.......................................................................................................34 第2 节投诉处理的原则、步骤...........................................................................................35 第 3 节投诉处理的方法及禁忌.........................................................................................38 第 4 节如何将投诉转化为商机.........................................................................................41第六章电话营销.................................................................................................................. .........43 第1节电话营销概述.....................................................................................................43 第2节电话营销前的准备.............................................................................................46 第3节电话营销技巧.....................................................................................................49 第4节客户保持. (59)第七章压力情绪管理及心态培养.............................................................................................66 第 1 节压力和情绪概述.......................................................................................................66 第2 节压力缓解和情绪控制的方法.................................................................................68 第 3 节积极心态的培养.....................................................................................................72 附录:营销应答案例 (74)第一章客户服务中心介绍第1节客户服务中心的起源客户服务中心(Customer Service Center)最早起源于20 世纪30 年代,是一些公司企业为用户服务而设立的。
在80 年代,欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行等为了密切与用户联系,应用计算机的支持、利用电话作为与用户交互联系的媒体,设立了“呼叫中心”(call center),也叫做“电话中心”,实际上就是为用户服务的“服务中心”。
早期的呼叫中心,主要是起咨询服务的作用,20 世纪90 年代中期后,随着CTI 技术(Computer TelephonyIntegration---计算机话音集成)的应用,呼叫中心应用日渐普及。
现代的呼叫中心是一种全新的网络与人工服务相结合,以促使企业更好地发展核心业务的客户关系管理中心。
第2节客户服务中心作用及主要应用建立客户服务中心的目的就是利用先进的科技手段和管理方法,让企业的客户服务质量得到有效提升。
客户服务中心主要具有以下几方面的作用:1、通过客户服务中心标准化、职业化的服务,统一公司整体形象,提升企业的品牌影响力,提高客户的满意度和忠诚度。
2、为不同地域、不同业务的客户提供同一号码接入,方便客户咨询、业务办理和投诉建议处理等。
3、利用计算机集成技术,处理企业对内、对外的交流,更重要的是提供系统数据管理功能和报表功能,减少企业在信息处理和客户服务方面的人工投入。