外勤人员管理规定
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第一章总则第一条为加强学校外勤工作人员的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有从事外勤工作的工作人员。
第三条外勤工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,忠诚于教育事业,全心全意为师生服务。
第二章职责与权限第四条外勤工作人员职责:1. 负责学校对外联络、沟通协调、信息收集等工作;2. 负责执行学校各项决策,确保各项工作落到实处;3. 负责协助校领导处理突发事件;4. 负责维护学校形象,树立良好的社会口碑;5. 负责完成校领导交办的其他工作任务。
第五条外勤工作人员权限:1. 在职责范围内,有权要求相关部门、单位或个人提供必要的工作支持;2. 在执行工作任务时,有权对违反学校规章制度的行为进行制止;3. 在遇到紧急情况时,有权采取必要措施,确保师生安全。
第三章工作要求第六条外勤工作人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的思想政治素质,热爱教育事业;2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具有较强的责任心和执行力;4. 具有良好的职业道德和敬业精神。
第七条外勤工作人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守国家法律法规、学校规章制度,维护学校利益;2. 严谨工作作风,认真负责,按时完成工作任务;3. 积极主动,勇于担当,勇于创新;4. 注重团队协作,与同事保持良好关系;5. 保守学校秘密,不得泄露学校机密信息。
第四章管理与考核第八条学校设立外勤工作管理部门,负责外勤工作人员的日常管理、培训和考核。
第九条外勤工作人员的考核内容包括:1. 工作业绩:完成工作任务的质量、数量、效率等;2. 工作态度:工作积极性、责任心、团队协作精神等;3. 遵纪守法:遵守国家法律法规、学校规章制度的情况;4. 道德品质:职业道德、敬业精神等。
第十条外勤工作人员的考核结果作为其晋升、奖惩的依据。
第五章附则第十一条本制度由学校人事部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。
三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。
(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。
3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。
(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。
(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。
四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。
2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。
3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。
五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。
2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。
第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。
第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。
第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。
第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。
第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。
2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。
3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。
第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。
第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。
第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起执行。
第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
外勤人员考勤管理制度细则一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度细则。
通过明确外勤人员的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地考核外勤人员的工作时间,为公司的人事管理提供依据。
二、适用范围本考勤管理制度细则适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术人员、外勤业务员等。
各外勤人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间1. 公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据公司实际情况和业务需求进行调整。
2. 外勤人员根据工作需要,可进行弹性工作制,但需确保完成工作任务,保证工作质量。
3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前或推迟工作,应向直属上级申请并获批准。
4. 公司将根据业务需求和实际工作情况,对外勤人员的工作时间进行调整,以确保业务的正常运行。
外勤人员应积极配合,严格遵守调整后的工作时间。
5. 外勤人员在法定节假日、休息日如需加班,应按照公司加班管理制度执行,并向直属上级报备。
加班时间可根据实际情况进行调休或支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
签到时需准确填写签到地点,确保签到信息的真实性。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤人员每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间:外勤人员应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。
(3)下班签到时间:外勤人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。
3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
同时,应在考勤系统中填写外出原因及时间,由直属上级进行审批。
4、忘记签到处理外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间进行补签。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。
第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。
第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。
第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。
第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。
第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。
第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。
第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。
第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。
第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
一、总则为加强公司外勤人员的安全管理,保障外勤人员的人身安全和公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括但不限于销售、市场调研、客户拜访、项目跟进等岗位。
三、安全教育与培训1. 新员工入职前,应接受公司安全管理制度和应急预案的培训,熟悉外勤工作安全注意事项。
2. 定期组织外勤人员参加安全知识培训,提高安全意识和防范能力。
3. 针对特殊岗位和特定区域,进行专项安全培训,确保外勤人员掌握相关安全知识和技能。
四、安全装备与物资1. 外勤人员应配备符合国家安全标准的防护装备,如安全帽、手套、眼镜等。
2. 根据工作需要,提供必要的通讯工具、交通工具和防护用品。
3. 定期检查和维护安全装备,确保其完好有效。
五、出行安全管理1. 外勤人员出行前,应向部门负责人报告出行时间、路线、目的地和预计返回时间。
2. 选择安全可靠的交通工具,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
3. 遵守交通规则,注意行车安全,不违章驾驶。
4. 在野外或偏僻地区,注意防范野兽、山洪、泥石流等自然灾害。
六、住宿安全管理1. 外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,不得擅自入住不明身份的住宿场所。
2. 住宿期间,妥善保管个人财物,不得将贵重物品随意放置。
3. 注意防火、防盗、防骗,提高警惕,避免上当受骗。
七、现场安全管理1. 外勤人员进入施工现场或危险区域,必须佩戴安全帽、防护眼镜等防护用品。
2. 严格遵守现场安全操作规程,不擅自操作非本人职责范围内的设备。
3. 发现安全隐患,立即报告,并采取必要措施消除隐患。
4. 遵守现场安全管理制度,不得擅自离岗或串岗。
八、突发事件处理1. 外勤人员遇到突发事件,应保持冷静,迅速采取有效措施,确保自身安全。
2. 立即报告部门负责人,请求支援,并按照应急预案进行处理。
3. 按照公司要求,配合相关部门进行调查和处理。
九、责任追究1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或经济损失的,依法承担相应责任。
外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。
以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。
b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。
c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。
2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。
b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。
c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。
d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。
3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。
b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。
以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。
外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保外勤工作的顺利进行。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备以下职责:1. 严格执行公司各项工作任务,确保任务完成质量;2. 维护公司形象,遵守职业道德,尊重客户,热情服务;3. 及时向上级汇报工作进展,对工作中遇到的问题提出解决方案;4. 严格遵守公司保密制度,保护公司商业秘密;5. 配合公司内部审计、监察等工作。
第三章外勤人员管理第五条外勤人员招聘1. 公司根据工作需要,对外勤人员进行招聘;2. 外勤人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则,选拔具备相应能力的人员。
第六条外勤人员培训1. 公司定期对外勤人员进行业务培训,提高其业务水平;2. 外勤人员应积极参加培训,提高自身综合素质。
第七条外勤人员考核1. 公司对外勤人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等;2. 考核结果作为外勤人员晋升、奖惩的依据。
第八条外勤人员奖惩1. 对表现优秀的外勤人员给予表彰和奖励;2. 对违反公司规章制度、工作失职的外勤人员给予处罚。
第四章外勤人员工作规范第九条外勤人员在工作期间应遵守以下规范:1. 严格按照公司规定的路线、时间开展工作;2. 不得擅自改变工作计划,如需调整,应提前向主管领导报告;3. 不得利用职务之便谋取私利,严禁收受贿赂;4. 不得泄露公司商业秘密,不得从事与公司业务相关的竞争活动;5. 不得违反国家法律法规,不得参与任何非法活动。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。
(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。
(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。
外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。
查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。
督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。
三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。
四、适时、正确完善好各种安全事故的。
应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。
第一章总则第一条为加强公司行政外勤人员的管理,提高工作效率和服务质量,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员,包括但不限于市场拓展、客户服务、物流配送等岗位。
第二章职责与权限第三条外勤人员职责:1. 严格执行公司各项规章制度,维护公司形象;2. 按照公司要求,完成各项外勤任务,确保工作质量;3. 及时反馈工作进展和客户需求,为公司决策提供依据;4. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;5. 积极参与公司组织的各项培训和学习活动,提高自身业务能力。
第四条外勤人员权限:1. 根据工作需要,合理使用公司车辆、通讯工具等资源;2. 在履行职责过程中,有权对违反公司规章制度的行为进行制止;3. 在遇到紧急情况时,有权根据实际情况采取必要措施,确保工作顺利进行。
第三章工作时间与考勤第五条外勤人员工作时间:1. 上班时间为8小时,具体工作安排由部门经理根据实际情况调整;2. 上班时间不得迟到、早退,如因特殊情况需请假,应提前向部门经理请假,并经批准。
第六条考勤制度:1. 外勤人员应按时打卡,不得代打卡或伪造考勤记录;2. 迟到、早退、旷工等情况,按公司考勤管理制度予以处罚;3. 部门经理应定期检查外勤人员的考勤情况,发现问题及时纠正。
第四章工作纪律与规范第七条外勤人员应遵守以下纪律:1. 服从领导,听从指挥,严格执行工作任务;2. 严谨细致,认真负责,确保工作质量;3. 保守公司秘密,不得泄露客户信息;4. 遵守交通规则,确保行车安全;5. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第八条外勤人员应遵守以下规范:1. 着装整洁,仪容大方,展现公司形象;2. 举止文明,礼貌待人,树立良好形象;3. 主动沟通,积极协调,提高工作效率;4. 遵守职业道德,维护公司利益。
第五章培训与考核第九条公司定期对外勤人员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
第十条公司对外勤人员进行年度考核,考核内容包括:1. 工作质量;2. 工作态度;3. 团队协作;4. 个人能力;5. 遵守纪律。
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
第一章总则第一条为加强公司外勤人员的管理,确保外勤工作的规范性和效率,提高公司整体运营水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定,自觉维护公司形象,确保完成各项工作任务。
第二章外勤人员选拔与培训第四条外勤人员选拔应遵循公平、公正、公开的原则,通过竞聘、考试等方式选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的沟通、协调、应变能力;3. 具备一定的专业知识;4. 身体健康,能够胜任外勤工作。
第五条新选聘的外勤人员需参加公司组织的岗前培训,培训内容包括公司规章制度、业务知识、礼仪规范等。
第三章外勤工作职责第六条外勤人员应认真履行以下职责:1. 按照公司要求,完成各项外勤工作任务;2. 及时向公司汇报工作进展情况,确保信息畅通;3. 严格遵守公司财务制度,妥善保管公司财务资料;4. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方;5. 积极与客户沟通,维护公司形象,提升客户满意度;6. 遵守交通规则,确保行车安全。
第七条外勤人员应定期参加公司组织的业务培训,提高自身业务能力和综合素质。
第四章外勤工作纪律第八条外勤人员应严格遵守以下纪律:1. 不得擅自离岗、迟到、早退,如有特殊情况需向主管领导请假;2. 不得利用职务之便谋取私利,严禁接受客户馈赠;3. 不得泄露公司商业秘密,不得参与任何违反法律法规的活动;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得擅自变更工作任务,如需变更需经主管领导批准。
第五章外勤工作考核与奖惩第九条公司对外勤人员的工作进行定期考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。
第十条对表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励;对违反本制度规定的外勤人员,公司给予批评教育、警告、记过等处分。
第十一条外勤人员如有严重违反本制度规定的行为,公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第一章总则第一条为加强公司外勤人员管理,规范外勤考勤工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外勤考勤的准确性、及时性和有效性。
第二章考勤管理第四条外勤人员应按照公司规定的考勤时间进行签到和签退,不得擅自迟到、早退、旷工。
第五条外勤人员应携带公司统一发放的考勤卡,在规定时间内到指定地点签到和签退。
第六条外勤人员因特殊情况需请假、加班的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可进行。
第七条外勤人员出差期间,应按照公司规定的出差标准进行报销,并按时提交出差报告。
第八条外勤人员应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。
第三章考勤记录与统计第九条部门负责人负责本部门外勤人员的考勤记录,并及时将考勤数据报送人力资源部。
第十条人力资源部负责对各部门考勤数据进行汇总、统计和分析,并将结果反馈给各部门。
第十一条考勤数据包括:出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。
第四章考勤奖惩第十二条对严格遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。
第十三条对违反考勤规定的员工,公司给予以下处罚:1. 迟到、早退:扣除当天工资的20%;2. 旷工:扣除当天工资的100%;3. 请假未批准或未按时归岗:扣除当天工资的50%;4. 请假超过规定时长:扣除当月工资的10%;5. 出差期间违反规定:扣除当次出差费用的20%。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则第一条为加强公司外勤工作人员的管理,确保外勤工作的高效、有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的工作人员。
第三条外勤工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定。
第二章外勤工作职责第四条外勤工作人员职责:1. 负责执行公司各项外勤工作任务,确保工作任务的顺利完成;2. 负责与客户、合作伙伴等外部单位进行有效沟通,维护公司形象;3. 负责收集、整理、汇报工作信息,为公司决策提供依据;4. 负责协助处理突发事件,确保公司利益不受损害;5. 负责完成领导交办的其他工作任务。
第三章外勤工作纪律第五条外勤工作人员应遵守以下纪律:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的相关规定;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息;3. 严格执行工作计划,确保工作任务的按时完成;4. 严谨作风,认真负责,不得敷衍了事;5. 服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动。
第四章外勤工作考勤第六条外勤工作人员实行考勤制度,具体如下:1. 外勤工作人员须按时上下班,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可请假;3. 请假期间,外勤工作人员应保持通讯畅通,确保工作不受影响;4. 部门负责人负责对外勤工作人员的考勤进行监督,确保考勤制度的落实。
第五章外勤工作考核第七条外勤工作人员考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
1. 月度考核:主要考核外勤工作人员完成工作任务的质量和效率;2. 季度考核:主要考核外勤工作人员的综合素质和团队协作能力;3. 年度考核:主要考核外勤工作人员的工作业绩、综合素质和职业道德。
第六章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
外勤人员管理制度一、总则为了加强对外勤人员的有效管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有外勤人员。
二、外勤人员职责1、严格按照工作计划和安排,完成外出任务,确保工作目标的达成。
2、代表公司与外部客户、合作伙伴进行沟通和协调,维护公司良好形象。
3、收集、整理和反馈市场信息、客户需求等相关数据,为公司决策提供依据。
4、遵守法律法规和公司的各项规章制度,确保工作的合法性和规范性。
三、工作安排与计划1、外勤人员应在每天工作开始前,明确当天的工作任务和目标,并制定详细的工作计划。
2、工作计划应包括工作内容、预计完成时间、所需资源等信息,并提交上级主管审核。
3、上级主管应根据工作的重要性和紧急程度,对工作计划进行合理调整和安排。
4、外勤人员在工作过程中,如遇到特殊情况需要调整工作计划,应及时向上级主管汇报,并重新制定计划。
四、工作执行1、外勤人员在外出工作时,应携带必要的工作资料和工具,确保工作的顺利进行。
2、严格按照工作流程和标准操作,确保工作质量和效率。
3、遇到问题和困难时,应及时与上级主管或相关部门沟通,寻求解决方案。
4、与客户、合作伙伴进行沟通时,应保持礼貌、专业,积极倾听对方意见和需求。
五、工作汇报1、外勤人员应在每天工作结束后,填写工作日志,详细记录当天的工作情况,包括工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方案等。
2、工作日志应于次日上班前提交给上级主管,上级主管应及时进行审核和反馈。
3、对于重要的工作任务或项目,外勤人员应定期向上级主管进行书面或口头汇报,汇报工作进展、成果和存在的问题。
4、上级主管应根据汇报情况,及时对工作进行指导和调整,确保工作按计划推进。
六、考勤管理1、外勤人员应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到、早退。
2、因工作需要提前或延迟出勤的,应提前向上级主管申请,并说明原因。
3、外勤人员在外出工作期间,应通过手机定位、签到等方式进行考勤记录。
4、如有请假、调休等情况,应按照公司的请假制度办理相关手续。
一、总则为了规范外勤人员的管理,提高工作效率,保障公司利益,确保外勤人员的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售、市场、客户服务、项目执行等岗位。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定外勤人员管理制度,组织实施和监督检查。
2. 部门负责人负责本部门外勤人员的日常管理工作,确保外勤人员按照规定执行工作任务。
3. 外勤人员应自觉遵守本制度,积极配合部门负责人和人力资源部的管理工作。
四、外勤人员管理要求1. 外勤人员需持有公司颁发的《外勤人员证》,并在工作期间随身携带。
2. 外勤人员应按照公司规定的路线和时间安排进行工作,不得擅自更改。
3. 外勤人员应穿着整齐,佩戴公司统一的工作服装和标识。
4. 外勤人员应保持良好的职业素养,尊重客户,遵守职业道德。
5. 外勤人员应定期向部门负责人汇报工作进展情况,遇紧急或重大事项应立即报告。
6. 外勤人员应爱护公司财产,不得将公司物品带出工作场所。
五、外勤人员考勤管理1. 外勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 外勤人员因特殊原因需要请假,应提前向部门负责人申请,并按照公司规定办理请假手续。
3. 外勤人员请假期间,部门负责人应安排其他人员顶替工作,确保工作不受影响。
六、外勤人员安全与保险1. 外勤人员应遵守交通规则,确保自身及他人安全。
2. 外勤人员应使用公司提供的交通工具,不得擅自驾驶非公司车辆。
3. 外勤人员应购买意外伤害保险,并确保保险有效。
4. 部门负责人应定期对外勤人员进行安全教育培训,提高安全意识。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作不力的外勤人员,公司给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
外勤考勤制度管理规定一、目的为加强外勤工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本外勤考勤制度管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体外勤工作人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术支持人员、外勤项目实施人员等。
三、工作时间1. 外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行,一般为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间可根据实际情况调整。
2. 如遇特殊情况,需在非工作时间进行外勤工作的,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。
3. 公司鼓励员工合理规划工作时间,提高工作效率,避免无效加班。
4. 外勤工作人员应按照公司要求,按时完成工作任务,确保工作质量。
5. 公司将根据业务需要,不定期对工作时间进行调整,具体调整方案将提前通知全体外勤工作人员。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)外勤工作人员需每日通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
(2)签到时,需确保地理位置信息准确,以便于公司对员工外勤工作进行实时监控和管理。
(3)签到时,员工需上传工作现场照片或相关证明材料,以便公司了解员工工作情况。
2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午8:30前,下班签到时间为工作日下午17:30后。
(3)如遇特殊情况,需提前或推迟签到时间,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的人员,应在第一时间内通过电话、短信或邮件向直属上级报告,并说明原因。
(2)返回公司后,需及时在考勤系统补签,并上传相关证明材料。
(3)未按时签到且未及时报告的,按旷工处理。
4、忘记签到处理(1)如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间内通过考勤系统补签,并向直属上级报告。
(2)补签需在当日内完成,逾期视为无效。
(3)连续三次忘记签到或频繁出现忘记签到情况的,将视情节轻重给予相应处罚。
外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。
三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。
2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。
3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。
4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。
5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。
四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。
2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。
3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。
4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。
5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。
五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。
2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。
3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。
4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。
六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。
第一章总则第一条为规范公司人员外勤管理,提高工作效率,确保外勤工作安全有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外勤人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,自觉维护公司形象。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应熟悉公司业务、产品及服务,具备较强的沟通协调能力和解决问题的能力。
第五条外勤人员应按照工作任务,合理规划外勤路线,确保工作进度和质量。
第六条外勤人员应认真填写外勤报告,如实反映工作情况,及时汇报工作进展。
第七条外勤人员应保持良好的职业素养,尊重客户,树立公司良好形象。
第三章外勤准备工作第八条外勤人员在外出前,应向主管领导请示,明确工作任务、时间、地点及注意事项。
第九条外勤人员应备齐所需资料、工具和物品,确保工作顺利进行。
第十条外勤人员应了解当地交通、气候等情况,做好出行准备。
第四章外勤工作执行第十一条外勤人员应按照工作计划,按时到达指定地点,开展工作。
第十二条外勤人员应与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务。
第十三条外勤人员遇到问题时,应及时向主管领导汇报,寻求解决方案。
第十四条外勤人员应遵守交通规则,确保自身及他人安全。
第五章外勤工作总结第十五条外勤人员应在外勤工作结束后,及时填写外勤报告,详细记录工作内容、成果及遇到的问题。
第十六条外勤人员应向主管领导汇报工作情况,听取领导意见和建议。
第十七条外勤人员应定期总结工作经验,不断提高自身业务能力和综合素质。
第六章外勤工作纪律第十八条外勤人员在外出期间,不得擅自离岗、脱岗,确保工作连续性。
第十九条外勤人员不得接受客户馈赠,不得利用职务之便谋取私利。
第二十条外勤人员不得泄露公司商业秘密,不得擅自对外发布公司信息。
第七章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在规范外勤人员的管理,提高外勤工作效率,确保外勤工作安全有序进行,为公司创造更大的价值。
外勤人员应严格遵守本制度,自觉履行职责,为公司的发展贡献力量。
使用“外勤”软件以来,大多数业务人员能够严格要求自己,按照公司要求执行外勤任务,同时也有部分人员不能严格要求自己,出现外勤期间定位异常,影响到正常工作秩序。
鉴于此,对业务人员外勤期间定位作如下规定。
1.考勤规定:
1.1 自上班签到直至下班
退必须保持全天在线状态,系统设置半小时定时上报,上报时手机会自动亮屏;
1.2 如有系统、手机问题造成无法正常登陆,及时报备,及时解决,
无报备且不在线,轨迹线呈两点一线线形均属旷工。
1.3 夏季:五月一日---九月三十日;签到时间:上午8:00;签
退时间:下午5:30;
1.4 冬季:十月一日---次年四月三十日;签到时间:上午8:00;签退时间:下午5:00;
1.5 签到及签退时要拍本人正面照,且不得在宾馆内拍摄;
1.6 考勤异常报备:业务人员每人每月只有一次漏签额度。
2. 定位异常界定:
2.1 不按时签到、签退;
2.2 漏签;
2.3 未办理请假手续离开工作区域;
2.4 超过请假时限,且未办理续假手续离开工作区域;
2.5 上班时间单日在同一地点超过4个小时;
2.6 上班时间轨迹线呈两点一线线形;
2.7 上班时间轨迹线小范围波动;
2.8 上下班有签到签退,期间长时间处于掉线状态。
3. 考勤异常处理办法:
3.1 不按时签到、签退。
3.1.1 签到时间:上午7:00—8:00;
3.1.2 上午8:00—9:00签到计迟到一次,每次扣罚20元,当月
累计迟到次数达4次,每次扣罚20元的同时计事假半天;3.1.3 上午9:00—12:00签到计事假半天;
3.1.4 下午12:00—13:00签到的且请假申请批准的计迟到一次,
再计事假半天;
3.1.5 下午12:00—13:00签到的且请假申请未批准的计迟到一次,
再计旷工半天;
3.1.6 下午13:00—14:00签到的且请假申请批准的计迟到一次,
再计事假一天;
3.1.7 下午13:00—14:00签到的且请假申请未批准的计迟到一次,
再计旷工一天;
3.1.8 签退时间:下午17:00—21:00,下午13:00—17:00签
退计事假半天。
4、漏签:
4.1 业务人员每人每月只有一次漏签额数,漏签第2次、第3次各
扣罚50元;
4.2 累计漏签4次且有出勤记录计事假一天(扣发一天出差补助及
一天薪资);累计漏签6次且有出勤记录计旷工一天(扣发一天
出差补助及三天薪资);
4.3 如一天中签到签退两次均漏签计旷工一天扣发一天出差补助及
三天薪资。
5. 未办理请假手续离开工作区域:
5.1 单月出现一天(不满一天按一天计),属于旷工,扣发当天出差
补助及三天薪资;
5.2 单月出现两天(超过一天不满两天按两天计),属于旷工,扣发
两天出差补助及六天薪资;
5.3 单月出现三天(超过两天不满三天按三天计),属于严重旷工行
为,直接辞退处理,且扣发当月出差补助及当月绩效工资。
6. 超过请假时限,且未办理续假手续离开工作区域:
6.1 处理办法同第5条。
7. 在同一点停留超过4小时,特殊情况提前报备:
7.1 单月出现一次4-5个小时,华中营销精英群里通报批评;
7.2 单月出现两次4—5个小时或单次5个小时以上,华中营销精英群里通报批评且扣发一天出差补助;
7.3 单月出现三次4—5个小时及以上,按旷工一天处理,扣发一天出差补助及三天薪资;
7.4 单月出现四次4—5个小时及以上,属于严重旷工行为,予以辞退,且扣发当月出差补助及当月绩效工资。
8、上班时间轨迹线呈两点一线线形及轨迹线小范围波动:
8.1 单月出现一次,且总部人员提醒后无改善,扣发当天出差补助;
8.2 单月出现2次,且总部人员提醒后无改善,计旷工一天扣发两
天出差补助及三天薪资;
8.3 单月出现3次,且总部人员提醒后无改善,属于严重旷工行为,
计旷工三天,予以辞退,且扣发当月出差补助及当月绩效工资。
9. 上下班有签到签退,期间长时间处于掉线状态:
9.1 单月出现一次,经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况,仍
未上线,直接记旷工一天,扣发一天出差补助及三天薪资;9.2 单月出现两次,经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况,仍
未上线,直接记旷工两天,扣发两天出差补助及6天薪资;9.3 单月出现三次,经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况,仍
未上线,属于严重旷工行为,计旷工三天,予以辞退,且扣发当月出差补助及当月工资绩效。
本管理规定自2015年5月1日起试运行,后期如有调整,以发文形式告知!。