外勤管理制度
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第一章总则第一条为加强学校外勤工作人员的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有从事外勤工作的工作人员。
第三条外勤工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,忠诚于教育事业,全心全意为师生服务。
第二章职责与权限第四条外勤工作人员职责:1. 负责学校对外联络、沟通协调、信息收集等工作;2. 负责执行学校各项决策,确保各项工作落到实处;3. 负责协助校领导处理突发事件;4. 负责维护学校形象,树立良好的社会口碑;5. 负责完成校领导交办的其他工作任务。
第五条外勤工作人员权限:1. 在职责范围内,有权要求相关部门、单位或个人提供必要的工作支持;2. 在执行工作任务时,有权对违反学校规章制度的行为进行制止;3. 在遇到紧急情况时,有权采取必要措施,确保师生安全。
第三章工作要求第六条外勤工作人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的思想政治素质,热爱教育事业;2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具有较强的责任心和执行力;4. 具有良好的职业道德和敬业精神。
第七条外勤工作人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守国家法律法规、学校规章制度,维护学校利益;2. 严谨工作作风,认真负责,按时完成工作任务;3. 积极主动,勇于担当,勇于创新;4. 注重团队协作,与同事保持良好关系;5. 保守学校秘密,不得泄露学校机密信息。
第四章管理与考核第八条学校设立外勤工作管理部门,负责外勤工作人员的日常管理、培训和考核。
第九条外勤工作人员的考核内容包括:1. 工作业绩:完成工作任务的质量、数量、效率等;2. 工作态度:工作积极性、责任心、团队协作精神等;3. 遵纪守法:遵守国家法律法规、学校规章制度的情况;4. 道德品质:职业道德、敬业精神等。
第十条外勤工作人员的考核结果作为其晋升、奖惩的依据。
第五章附则第十一条本制度由学校人事部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。
第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。
第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。
第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。
第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。
第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。
第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。
第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。
第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。
第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。
为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。
第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。
现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。
依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。
定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。
工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。
第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。
第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。
否则视为旷工。
(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。
(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。
连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。
对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。
病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。
一、总则为加强公司外勤人员的安全管理,保障外勤人员的人身安全和公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括但不限于销售、市场调研、客户拜访、项目跟进等岗位。
三、安全教育与培训1. 新员工入职前,应接受公司安全管理制度和应急预案的培训,熟悉外勤工作安全注意事项。
2. 定期组织外勤人员参加安全知识培训,提高安全意识和防范能力。
3. 针对特殊岗位和特定区域,进行专项安全培训,确保外勤人员掌握相关安全知识和技能。
四、安全装备与物资1. 外勤人员应配备符合国家安全标准的防护装备,如安全帽、手套、眼镜等。
2. 根据工作需要,提供必要的通讯工具、交通工具和防护用品。
3. 定期检查和维护安全装备,确保其完好有效。
五、出行安全管理1. 外勤人员出行前,应向部门负责人报告出行时间、路线、目的地和预计返回时间。
2. 选择安全可靠的交通工具,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
3. 遵守交通规则,注意行车安全,不违章驾驶。
4. 在野外或偏僻地区,注意防范野兽、山洪、泥石流等自然灾害。
六、住宿安全管理1. 外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,不得擅自入住不明身份的住宿场所。
2. 住宿期间,妥善保管个人财物,不得将贵重物品随意放置。
3. 注意防火、防盗、防骗,提高警惕,避免上当受骗。
七、现场安全管理1. 外勤人员进入施工现场或危险区域,必须佩戴安全帽、防护眼镜等防护用品。
2. 严格遵守现场安全操作规程,不擅自操作非本人职责范围内的设备。
3. 发现安全隐患,立即报告,并采取必要措施消除隐患。
4. 遵守现场安全管理制度,不得擅自离岗或串岗。
八、突发事件处理1. 外勤人员遇到突发事件,应保持冷静,迅速采取有效措施,确保自身安全。
2. 立即报告部门负责人,请求支援,并按照应急预案进行处理。
3. 按照公司要求,配合相关部门进行调查和处理。
九、责任追究1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或经济损失的,依法承担相应责任。
外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。
第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。
第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。
第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。
第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。
第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。
第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。
第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。
第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。
第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。
第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。
第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。
第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。
第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。
请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。
第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。
第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。
第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。
第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。
第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。
第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。
第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。
外勤管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业外勤人员的工作行为,提高外勤管理效率,确保外勤人员的工作安全和工作质量,并适用于我司全部外勤人员。
2. 定义和职责2.1 外勤人员外勤人员是指受雇于我司,负责外出执行工作任务的员工。
2.2 外勤管理负责人外勤管理负责人是指负责监督和管理外勤人员的上级主管,对外勤人员的工作质量和工作安全负有全面责任。
3. 工作要求3.1 外勤任务派遣外勤任务应由外勤管理负责人依据工作需要进行合理布置和派遣,并明确任务的具体要求、时间、地方和工作量等信息。
3.2 外勤工作准备外勤人员在外出执行任务前,应进行充分准备,包含但不限于以下内容:—熟识任务的具体要求;—准备必需的工作工具和装备;—确保自身的个人安全和健康。
3.3 外勤工作执行外勤人员在执行工作任务时应遵守以下要求:—严格依照任务要求和时间布置进行工作;—注意工作的效率和质量;—遵守相关的法律法规和职业道德规范;—注意个人安全和他人利益。
3.4 工作报告和记录外勤人员在工作完成后,应及时向外勤管理负责人提交相关的工作报告和记录,包含但不限于以下内容:—任务执行情况的认真描述;—遇到的问题及解决方案;—工作中的收获和经验。
4. 工作安全4.1 安全意识外勤人员应具有良好的安全意识,要注意防范各类安全风险,保障本身和他人的生命安全和资产安全。
4.2 安全防护外勤人员在执行工作任务时,应注意以下安全防护措施:—穿着合适的个人防护装备;—遵从相关的作业规程和操作流程;—严禁擅自进入不安全区域或操作不安全设备;—尽量避开单独行动,采取群体行动的方式。
4.3 突发事件处理外勤人员在遇到突发事件时,应立刻报告外勤管理负责人,并依据相关应急预案进行适当处理,保障人员安全和工作进程。
5. 工作监督与考核5.1 工作监督外勤管理负责人有责任对外勤人员的工作进行监督和引导,确保工作依照规范进行,并及时发现和矫正问题。
5.2 工作考核依据外勤人员的工作表现和完成情况,外勤管理负责人将进行合理的考核和评估,作为绩效评价的参考依据。
外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。
以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。
b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。
c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。
2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。
b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。
c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。
d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。
3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。
b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。
以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。
外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。
二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。
(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。
2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。
(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。
外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。
查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。
督促驾驶员做到安全行车。
二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。
三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。
四、适时、正确完善好各种安全事故的。
应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。
五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。
外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。
为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。
以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。
篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。
所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。
二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。
三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。
篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。
二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。
三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。
篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。
二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。
三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。
篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。
二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。
三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。
篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。
二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。
三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。
篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。
外勤报备管理制度模版第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,规范外勤活动,提高外勤工作效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。
第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。
第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程,确保外勤工作的安全性和效率。
第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表,报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。
第六条外勤报备程序如下:1. 外勤人员填写外勤报备表,包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容;2. 外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核;3. 上级主管审核外勤报备表,确认外勤的必要性和安全性;4. 上级主管批准后,外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。
第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前,必须按照本制度的要求进行报备,并经过上级主管的审核和批准。
第八条外勤人员在外勤期间,必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作,并且遵守公司的各项规章制度。
第九条外勤人员在外勤期间,必须随时与上级主管保持沟通,及时报告工作情况和遇到的问题。
第十条外勤工作结束后,外勤人员必须将工作情况做一次总结报告,并提交给上级主管。
第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间,必须严格按照公司的安全规定和要求,确保自身的安全。
第十二条外勤人员在外勤期间,如遇到紧急情况或安全问题,必须立即向上级主管报告,并按照上级主管的指示采取相应的措施。
第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训,确保外勤工作的安全性。
第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。
第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。
第十六条外勤报备记录和档案应妥善保管,可根据需要随时查询和调阅。
第六章附则第十七条外勤报备表的具体格式和内容可根据实际需要进行调整和修改。
一、总则为了规范外勤员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有从事外勤工作的员工。
二、外勤员工职责1. 严格执行公司规章制度,遵守职业道德,维护公司形象。
2. 按时完成工作任务,确保工作质量。
3. 做好与客户的沟通,了解客户需求,为客户提供优质服务。
4. 节约成本,合理使用公司资源。
5. 及时反馈工作中遇到的问题,提出改进意见。
三、外勤员工管理制度1. 工作安排(1)外勤员工应按照公司安排的工作任务进行工作,如有特殊情况,需提前向部门负责人汇报。
(2)部门负责人根据工作需要,合理分配外勤员工的工作任务。
2. 工作记录(1)外勤员工应详细记录工作内容、时间、地点、客户信息等,以便部门负责人进行工作监督和考核。
(2)工作记录应真实、准确、完整,不得弄虚作假。
3. 工作纪律(1)外勤员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)外勤员工在工作期间,不得擅自离岗、串岗。
(3)外勤员工应保持通讯畅通,确保公司联系畅通无阻。
4. 工作报告(1)外勤员工每月底前向部门负责人提交工作月报,包括工作总结、问题反馈、改进措施等。
(2)部门负责人对工作月报进行审核,对存在问题提出整改意见。
5. 考核与奖惩(1)公司对外勤员工的工作进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。
(2)考核结果作为外勤员工晋升、调岗、奖惩的依据。
(3)对工作表现优秀的外勤员工,给予表彰和奖励;对工作表现较差的外勤员工,进行批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
第一章总则第一条为加强单位外勤管理,提高工作效率,确保外勤人员安全,根据国家相关法律法规及单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有外勤人员,包括业务拓展、市场调研、客户服务、项目实施等岗位的外勤工作。
第三条外勤管理制度应遵循以下原则:1. 安全第一:确保外勤人员在执行任务过程中的生命财产安全;2. 效率优先:提高外勤工作效率,确保任务顺利完成;3. 规范操作:严格执行外勤工作流程,规范外勤行为;4. 节约开支:合理控制外勤费用,降低单位运营成本。
第二章外勤人员管理第四条外勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的沟通、协调和解决问题的能力;3. 身体健康,能够适应外勤工作环境;4. 持有相关岗位资格证书或具备相关工作经验。
第五条外勤人员应参加单位组织的岗前培训,了解外勤工作流程、安全注意事项和各项规章制度。
第六条外勤人员应遵守以下规定:1. 严格执行外勤工作计划,按时完成工作任务;2. 未经批准,不得擅自变更外勤路线和时间;3. 严格执行外勤费用报销制度,不得虚报冒领;4. 严格遵守交通规则,确保行车安全;5. 保守单位商业秘密,不得泄露给第三方。
第三章外勤工作流程第七条外勤人员应提前向部门负责人汇报外勤计划,经批准后方可执行。
第八条外勤人员应详细记录外勤工作情况,包括时间、地点、任务完成情况等。
第九条外勤人员完成任务后,应及时向部门负责人汇报,并提交相关资料。
第十条外勤人员应定期向单位领导汇报工作进展情况,确保信息畅通。
第四章外勤费用管理第十一条外勤费用包括交通费、住宿费、通讯费、餐费等。
第十二条外勤人员应合理使用外勤费用,严禁浪费。
第十三条外勤费用报销应提供相关凭证,包括发票、行程单、住宿证明等。
第十四条外勤费用报销应在完成任务后一周内完成。
第五章安全管理第十五条外勤人员应严格遵守交通安全法规,确保行车安全。
第十六条外勤人员应掌握基本急救知识,遇到紧急情况能够及时处理。
第一章总则第一条为规范公司员工外勤工作,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的外勤工作。
第三条外勤工作是指员工因公外出执行工作任务的活动,包括但不限于市场调研、客户拜访、项目谈判、业务拓展等。
第四条外勤管理应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章外勤申请与审批第五条员工因公外出需办理外勤手续,应提前向所在部门负责人提出申请。
第六条外勤申请应包括以下内容:1. 外勤事由;2. 外勤地点;3. 外勤时间;4. 外勤人员;5. 外勤费用预算;6. 预计返回时间。
第七条部门负责人对员工的外勤申请进行审核,如需外勤费用,应审核费用预算的合理性。
第八条审核通过后,部门负责人将外勤申请报送至人力资源部,人力资源部进行最终审批。
第三章外勤费用管理第九条外勤费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
第十条外勤费用预算应根据实际工作需要合理制定,不得超出公司规定标准。
第十一条外勤费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 通讯费用明细;5. 其他相关费用凭证。
第十二条员工报销外勤费用时,应按照公司财务规定,提交完整、真实的报销单据。
第四章外勤纪律与要求第十三条员工外勤期间应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德。
第十四条员工外勤期间应保持公司形象,不得有损公司声誉的行为。
第十五条员工外勤期间应确保手机畅通,保持与公司及同事的沟通。
第十六条员工外勤期间应按时完成任务,不得擅自改变行程或延长外勤时间。
第五章外勤考核与奖惩第十七条公司对员工外勤工作进行考核,考核内容包括工作完成情况、费用使用情况、遵守纪律情况等。
第十八条对表现优秀的员工给予表扬和奖励;对违反规定、造成损失或不良影响的员工,按照公司规章制度进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
外勤人员管理制度一、总则为了加强对外勤人员的有效管理,提高工作效率,保障工作质量,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有外勤人员。
二、外勤人员职责1、严格按照工作计划和安排,完成外出任务,确保工作目标的达成。
2、代表公司与外部客户、合作伙伴进行沟通和协调,维护公司良好形象。
3、收集、整理和反馈市场信息、客户需求等相关数据,为公司决策提供依据。
4、遵守法律法规和公司的各项规章制度,确保工作的合法性和规范性。
三、工作安排与计划1、外勤人员应在每天工作开始前,明确当天的工作任务和目标,并制定详细的工作计划。
2、工作计划应包括工作内容、预计完成时间、所需资源等信息,并提交上级主管审核。
3、上级主管应根据工作的重要性和紧急程度,对工作计划进行合理调整和安排。
4、外勤人员在工作过程中,如遇到特殊情况需要调整工作计划,应及时向上级主管汇报,并重新制定计划。
四、工作执行1、外勤人员在外出工作时,应携带必要的工作资料和工具,确保工作的顺利进行。
2、严格按照工作流程和标准操作,确保工作质量和效率。
3、遇到问题和困难时,应及时与上级主管或相关部门沟通,寻求解决方案。
4、与客户、合作伙伴进行沟通时,应保持礼貌、专业,积极倾听对方意见和需求。
五、工作汇报1、外勤人员应在每天工作结束后,填写工作日志,详细记录当天的工作情况,包括工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方案等。
2、工作日志应于次日上班前提交给上级主管,上级主管应及时进行审核和反馈。
3、对于重要的工作任务或项目,外勤人员应定期向上级主管进行书面或口头汇报,汇报工作进展、成果和存在的问题。
4、上级主管应根据汇报情况,及时对工作进行指导和调整,确保工作按计划推进。
六、考勤管理1、外勤人员应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到、早退。
2、因工作需要提前或延迟出勤的,应提前向上级主管申请,并说明原因。
3、外勤人员在外出工作期间,应通过手机定位、签到等方式进行考勤记录。
4、如有请假、调休等情况,应按照公司的请假制度办理相关手续。
外勤考勤管理制度外勤考勤管理制度1第一条请销假1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。
本规定适用于全体员工。
3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。
第二条病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。
连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照有关规定发放。
第三条事假1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2、事假按照日标准工资100%扣除。
3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
第四条年假1、根据年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。
第五条婚假1、根据的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。
假后须拿结婚证及证明销假。
婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。
不影响工龄计算、晋升、调级。
3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
第一章总则第一条为规范公司外勤人员的日常管理工作,提高工作效率,确保外勤工作的安全与质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员。
第三条外勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章外勤人员职责第四条外勤人员应具备良好的职业道德和业务素质,确保工作任务的顺利完成。
第五条外勤人员应熟悉公司业务流程,了解相关法律法规,提高自身业务能力。
第六条外勤人员应按时完成工作任务,确保工作质量,对工作中出现的问题及时反馈。
第七条外勤人员应加强与客户的沟通与协调,树立公司良好形象。
第三章外勤工作流程第八条外勤人员需提前向部门负责人申请外勤任务,经批准后方可执行。
第九条外勤人员在外勤过程中,应做好以下工作:1. 严格按照工作任务执行,确保工作进度和质量;2. 及时与部门负责人沟通工作进展,遇紧急情况及时上报;3. 保持通讯畅通,确保信息传递及时;4. 做好工作记录,详细记录工作内容、时间、地点及客户反馈等信息;5. 严格遵守交通规则,确保自身及他人安全。
第十条外勤任务完成后,外勤人员应向部门负责人提交工作报告,内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 工作过程中遇到的问题及解决方案;3. 客户反馈及建议。
第四章外勤纪律与安全第十一条外勤人员在外勤过程中,应遵守以下纪律:1. 不得擅自变更工作任务、时间及地点;2. 不得接受客户提供的任何形式的馈赠、宴请;3. 不得泄露公司商业秘密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动。
第十二条外勤人员应加强安全意识,做好以下工作:1. 严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 注意人身安全,防止意外事故发生;3. 保管好个人财物,防止丢失;4. 遇紧急情况,及时报警或寻求帮助。
第五章奖惩第十三条对遵守本制度、工作表现优秀的外勤人员,公司将给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、工作失职、造成不良影响的外勤人员,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予纪律处分。
外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。
二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。
三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。
2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。
3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。
4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。
5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。
四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。
2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。
3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。
4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。
5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。
五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。
2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。
3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。
4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。
六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。
一、目的与依据1.1 为规范外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。
1.2 本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规制定。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司所有外勤人员。
2.2 外勤人员包括市场拓展、客户服务、销售、技术支持等岗位。
三、工作时间与考勤3.1 外勤人员每日正常工作时间以8小时为原则,具体工作时间由公司根据业务需求和工作性质进行安排。
3.2 外勤人员应按照公司规定的作息时间上下班,不得迟到、早退。
3.3 迟到、早退的界定如下:3.3.1 迟到:上班前30分钟内未到岗者视为迟到。
3.3.2 早退:下班时间未到或未经公司许可提前下班者视为早退。
3.3.3 迟到、早退的处理:每次迟到或早退扣除半天工资。
四、出差管理4.1 外勤人员因公出差需填写《出差申请单》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
4.2 出差期间,外勤人员应严格遵守公司规章制度,保持通讯畅通,确保工作进度。
4.3 出差期间的交通、住宿、餐饮等费用按照公司规定标准报销。
五、请假管理5.1 外勤人员因病、事等原因需请假,应提前向部门负责人提出申请,经审批后报人力资源部备案。
5.2 请假类型及处理如下:5.2.1 事假:每年度累计不得超过15天,每次请假需提前一天告知。
5.2.2 病假:根据实际情况,经公司审批后,按照国家相关规定执行。
5.2.3 事假、病假未按规定办理请假手续者,按旷工处理。
六、绩效与考核6.1 外勤人员应按照公司规定的考核标准进行绩效评估。
6.2 绩效考核结果作为薪酬调整、晋升、奖惩的重要依据。
七、奖惩7.1 对表现优秀的外勤人员,公司给予表彰和奖励。
7.2 对违反本制度规定的外勤人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
八、附则8.1 本制度由人力资源部负责解释。
8.2 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
外勤管理制度优秀7篇外勤管理制度篇一一、负责医保患者出入院周报登记,医保证、介绍信的传送。
二、定期深入科室核对医保住院患者的身份、证件,杜绝冒名顶替现象发生。
三、适时调送医疗保险管理部门需要审核的住院患者的材料。
四、定时报送报表并拨款。
五、登记、发放特别疾病长期门诊拨回的'款项。
六、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。
七、完成处室交办的各项工作。
外勤人员管理的方法篇二外勤管理的必需性1、外勤管理自身就属于企业管理的一部分:虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工,但在其他行业,譬如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业,这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的,那就理所应当的对这类人群进行管理。
管理的重要目的在于让这些员工的相关行为不会违反公司的利益,因此对这些人群的管理自身就属于企业管理的一部分。
2、成本管控的需要:外勤人员出差会产生大额的费用,包含话补、餐补甚至是留宿补贴等花费都是巨大的,需要对这部分花费进行有效的节制。
无任何管控措施必会让外勤人员的相关出差成本居高不下,从而降低企业的整体ROI。
3、维护企业形象的必需:对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况,对外勤人员的相关行为进行有效管理,防止其做出不妥或者适当的行为,树立好企业的相关形象4、合规化管理的需要:外勤人员由于涉外业务特殊多,也就意味着突发情况有可能会较多,对于相关事项以及费用的申请都需要更加适时(差旅申请、报销审批等),以往的电话方式虽然能够足够即时通讯的功能,但却没法足够合规化的报备需求。
5、高效办公的需要:我们在第四点强调了外勤人员的敏捷性以及适时性需求会特殊高,肯定程度上会损害公司的合规性利益;这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能足够公司的合规化需求就显得尤为紧要,这也使得外勤管理成为管理当中较为紧要的一部分。
外勤管理制度篇三激烈的市场竞争,科学的管理变得越来越紧要。
而拥有大量外勤外勤人员的公司,却存在有诸多急待解决的管理难题——外勤人员出差在外,行踪不易把握,考勤难以实现,效率很难提高,怎么办?销售团队外驻异地,沟通不方便,无法与公司总部各项业务实现同步化管理,怎么办?外勤团队日益巨大,管理成本逐渐增添,营销计划、日常业务与工作完成情况无法适时牚握,怎么办?管理人性化。
外勤报备管理制度是指企业对员工外出办公、出差等情况进行管理的规章制度。
其目的是维护企业的安全和效益,有效规范员工外勤行为,保障公司财产安全和员工人身安全。
1. 外勤报备程序:a. 员工在外出办公、出差等情况前,必须向所在部门经理提出外勤申请;b. 员工需填写外勤申请表,包括外勤目的、时间、地点等信息,并附上部门经理批准签字;c. 部门经理需审核外勤申请,并决定是否批准;d. 如外勤申请获得批准,员工需向企业内部通知相关部门、同事;e. 外勤结束后,员工需向所在部门经理汇报外勤情况。
2. 外勤安全管理:a. 员工外勤期间,需注意人身安全,尽量避免单独出行,特别是夜间或进入危险区域;b. 员工应加强对个人物品和企业财产的保护,如携带电脑、手机等贵重物品时,应注意防盗和安全;c. 若外勤地点存在安全风险或环境问题,员工有权拒绝外勤或及时向上级报告。
3. 外勤报销管理:a. 员工外勤期间发生的差旅费、住宿费、交通费等费用,需按照公司相关规定进行报销;b. 员工需将外勤期间的费用明细和相关票据及时提交给财务部门进行审核和报销;c. 员工需遵守财务部门规定的报销时间和程序,且报销金额不得超过公司规定的标准。
4. 外勤报备管理记录:a. 公司应建立外勤报备管理记录,记录员工外勤申请表、部门经理审核意见、外勤通知、外勤汇报等相关信息;b. 管理记录应妥善保存,并定期进行备份。
5. 外勤违规处理:a. 如员工未按照制度要求进行外勤报备或违反外勤安全管理规定,企业有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、辞退等;b. 违规处理应根据具体情况进行判断和决定,且需遵守法律法规和企业相关规定。
以上是一份关于外勤报备管理制度的简要说明,具体情况可根据企业实际需求进行补充和修改。
企业在制定外勤报备管理制度时,应充分考虑特定行业和具体岗位的特点,以保障企业的安全和员工的合法权益。
外勤报备管理制度(二)是指企业对员工外勤工作进行管理的规定和程序,旨在确保外勤工作的安全、高效进行。
外勤管理制度
为保障独立、客观,优质、高效地完成外勤工作任务,树立本公司良好的职业形象,密切与客户的业务合作关系,特制订本制度。
第一条外勤管理
1.各部门需综合管理部外送文件,必须填写《资料交接一览表》,将资料交综合管理部统一安排。
2.综合管理部根据外送文件的轻、重、缓、急统一安排送件,送件安排遵循一条线路统一安排的原则。
3.文件送达客户后,请客户签收确认,将客户签字的《资料交接单》送存档。
4.为遵循节约人力的原则,请各部门将本日能预计外送资料于早上上班第一时间通知,便于的统一安排。
5.公司外勤必须由相关负责人调度和安排,不得擅自接收外勤任务或自作主张。
6.外勤人员统一服从综合管理部负责人的安排,外出前必须先了解此次外勤任务的基本情况,作好各项准备,带好必要资料和物件,并在指定处登记去向情况,到达客户单位后,必须按照工作计划的分工,尽职尽责完成本职工作。
7.不得刁难客户,为保证搜集资料的完整性,虚心听取客户解释,对于与客户见解有分歧的重大问题应及时报告公司相关项目负责人或者外勤主管,通过与客户协商解释仍未达成一致意见的由相关负责人报告公司领导,不得与客户争吵,不得与客户串通作弊。
对于客户提出的问题和困难,应给予耐心解释和帮助。
8.为客户保守商业秘密,不得向无关人员或单位泄露客户的各类信息,不得利用工作之便,为自己或他人收集与工作无关的信息,对于收集好的资料应及时交回公司相关用件部门,并做好交接记录。
9.外勤人员必须穿戴整洁、仪表大方,不得在客户单位和工作时间穿短裤、背心、超短裙、拖鞋等。
10.廉洁自律,尊重客户提供的工作和生活安排,不得向客户提过分要求,不得奢侈浪费,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得收受客户礼品礼金。
11.外出期间保持电话畅通,如遇电话无法接通情况可用公用电话告知情况。
第二条奖惩措施
1.拒不服从分配,未到指定工作岗位的,严重者处以50元以上罚款,如情节恶劣造成公司损失的给予全额赔偿;
2.外勤工作时产生的费用,需如实报销,如发现报假帐情况,给予所报金额的双倍罚款,如报假帐情况多次发生作辞退处理;
3.在外勤工作中造成业主方投诉的,情节严重者处以50元以上罚款,屡次犯同一错误者作辞退处理;
4.在资料收集工作后,应妥善保管,如有遗失视情节严重处以50元以上罚款并全额赔偿,屡次犯同一错误者作辞退处理;
5.外出办事之时严禁办理私事,违者处以罚款50元以上;
6.工作态度不端正,着装不整洁的,违者处以罚款50元以上;。