公司物料领用使用管理制度

物料申领制度

一、公司各部门所购置的一切物资材料，严格实行先入库存，后使用制度。

二、库管员核对货物品种、规格、数量、质量以及到货时间，确认无误后，方可入库，并做好入库登记，如发现品名、规格、数量、价格与单据不符，应及时通知采购部门，并向供货单位办理补货或退换货手续。

三、库管员应做好入库登记。

四、各服务点领用物料程序：

1、易耗品申领：根据每月用料情况，按需求提前做出合理的领料计划，应在上月终5天前（即每月25号）报公司审批，并且填写“物料申领单”，交部门经理签字批准，“物料申领单”由部门经理签字批准后，须由行政部负责人签字批准，确认无误，交予公司总经理签字批准后，方可发放。

2、临时补给物资必须提前3天报公司审批。

3、工具申领：实行“以旧换新”制度，如需更换工具，则提前10天填写“物料申领单”并上报，以确保公司货物充足能及时提供。

五、出库时，必须办理出库手续，填制“出库单”并验明物品的品名、规格、数量，经总经理签字批准后，方可出库，库管员应及时记账。

六、库管员应每月底对库存物资进行一次盘点，发现物品升溢、损缺，应查明原因并及时上报总经理。每月盘点表需备份给总经理。

七、对临时寄存在库房的货物，必要时计划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。

八、库管员每月按需做出采购计划，并交于总经理批示，以确保库房物料储备充足。

九、日常工作中，库管员需及时打扫库房卫生，保证库房干净整洁，物品摆放有序，不可随意堆放。如库房有盐酸等物品，须确保物品放置在安全的地方。

物料申请流程图

领班申请物料，填写“物品领用申请单”

保洁经理审批签字

填写出库单

库房管理人员签字

总经理审批签字

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为了计划各部门收入支出，增收节支，使各项物品物尽其用，发挥最大效率特制定本制度。

1、日常清洁用具的领用

1]每层可开辟一单独房间，用于存放常用清洁工具。

2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续，按实际需求分配给清洁员工。

3]申领的工具可存放于工具间，所用工具自行保管，需要使用时自行取用。

4]清洁工具损坏影响使用的，可再行领用，领用时需以旧换新。

5]使用工具中，应爱护清洁工具。

6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间，不可随意放置或丢弃。

2、消耗品物料的领用。

1]消耗品物料，主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;

2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续，按实际规定分发给清洁员使用并签名;

3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用，不能挪为他用或者私用，一经发现，按规定处理;

4]所领取物料若一次使用未完，可暂时存放于工具间内，待下一次使用时取出再用，不可随意浪费。物料用完后，再行到仓库领取;

5]清洁员工所领用的物料，使用应厉行节约，避免随意浪费; 第2页共9页 6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;

物料领用管理制度（2）

是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。该制度旨在规范物料的领用流程，确保物料的合理使用和管理，防止浪费和滥用。

物料领用管理制度一般包括以下内容：

1. 物料领用流程：明确物料领用的申请、审批、发放等流程，确保领用流程的透明、公正和高效。

2. 物料领用申请：规定物料领用申请的内容和格式，明确领用人需要提供的必要信息，确保申请的准确和完整。

3. 物料领用审批：明确领用申请的审批权限和程序，规定审批人需要考虑的因素和要求，确保领用的合理性和必要性。

4. 物料发放和归还：规定物料发放的时间、地点和方式，明确领用人和库管人员的责任和义务，确保物料的准确发放和及时归还。

5. 物料使用管理：规定物料的使用范围和用途，明确物料使用的限制和规则，监督和管理物料的合理使用和消耗。

第 1 页 共 1 页 物料领用管理制度

是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃，并确保物料及时归还和更新。

物料领用管理制度通常包括以下内容：

1. 领用申请：员工需要填写领用申请表，明确申请物料的名称、数量、用途等信息，并经由主管审批。

2. 物料领用：一经批准，员工可凭领用单据（如领用单或出库单）到指定的仓库或物料管理部门领取物料。

3. 物料归还：领用的物料在使用完毕后，应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门，归还时需填写归还单据，并经由主管或仓库人员确认。

4. 物料管理：仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计，并及时更新物料清单。

5. 监督检查：领用和归还的过程应受到监督，如实施随机检查、定期盘点等，以确保物料的正常流转。

6. 处理异常情况：对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况，应有相应的处理措施和责任追究机制。

此外，物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定，如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。

物料领用与归还管理制度

1. 适用范围

本制度适用于本公司全部部门及员工的物料领用与归还管理。

2. 定义和缩写

• 物料：指公司购买的各类原材料子、办公用品、设备及其他相关用品。

• 领用：指员工依照工作需要，从公司物资库存中取用所需物料的行为。

• 归还：指员工将领用的物料按规定的时间和程序归还给公司的行为。

3. 领用申请

3.1 员工在需要领用物料时，应依照相关流程向物料管理员提交领用申请。 3.2 领用申请应包含以下信息： — 领用物料的名称、规格、数量等； — 领用的理由和用途； — 领用时间及估计归还时间； —

领用人的姓名、部门及联系方式。

4. 物料库存管理

4.1 公司成立物料库存管理部门，负责物料的采购、入库、出库、清点和盘点工作。 4.2 物料管理员负责维护物料库存的准确性、完整性和安全性，并及时更新物料清单。 4.3 物料库存依照固定资产管理的要求进行编码、分类和标识，以便于查询和管理。 4.4 物料库存应依照先进先出的原则进行出库，确保物料的有效利用和合理消耗。

5. 领用审批与授权

5.1 领用申请应经过相关部门负责人审批，并依据不同物料的价值和紧要性确定审批层级。 5.2 物料领用审批流程应明确，确保审批过程及时、准确地进行，并留档备案。 5.3 物料领用审批权限应依据员工职位和工作需要进行设置和授权，且应定期进行审核和更新。 6. 领用与归还程序

6.1 物料领用时，员工应携带有效的领用申请单和身份证明等资料前往物料库存管理部门。 6.2 物料管理员在核对员工身份和领用申请单的准确性后，依据库存情况进行发放。 6.3 员工在领用物料后，应妥当保管并依照规定的使用期限和用途使用物料。 6.4 员工在使用完物料后应定时归还，未取得延期使用的许可，不得私自保存。 6.5 物料归还应由物料管理员负责进行清点和验收，并记录归还时间和状态。

7. 物料损耗和报废

7.1 物料在使用过程中如显现损坏、丢失、过期等情况，员工应及时向物料管理员报告。 7.2 物料管理员应记录并核实损耗情况，做好报废手续，并依据需要重新采购和增补库存。 7.3 物料损耗和报废应由特地的部门或人员进行监督和审查，确保损失的及时弥补和责任追究。