公司总裁办公室部门职责完整版

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总裁办公室主要职责及人员编制方案

总裁办公室是集团总部一级职能部门，直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下

一、部门职能职责

（一）核心职能职责

1、参与制定集团中长期战略规划；

2、上传下达，协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻；

3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通；

4、开发、维护集团对外关系。

（二）内设中心职能职责

1、公共事务中心职能职责

1）公共关系开拓与维护；

2）品牌传播与维护；

3）集团总部服务平台管理。

2、秘书处职能职责

1）文档、印鉴、质量体系的管理；

2）负责总裁日常事务

3）负责会务纪要及资料整理，并对强调的事务进行跟进

4）上传下达，协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻

5）督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作，确保业务协同畅通 -2-

二、部门组织架构与主要岗位设置

（一）部门组织架构

（二）定岗定编（编制11名）

1、管理序列：

1）主任1人；

2）副主任1人，（兼任秘书处秘书长），原则上不设虚职；

3）秘书处秘书长1人；

4）公共事务中心总监1人；

5）公共事务高级经理1人；

2、专业序列：

1）品牌推广高级主管1人、企划高级主管1人、公共事务专员2人;

2）资深秘书（总裁秘书）1人、文秘（主管）1人、文秘1人。 -3-

三、管理序列岗位职责与权限

（一）主任岗位职责与权限

1、核心职责

1）统筹部门日常管理工作

2）集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调，确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通；

3）负责传达总裁各项指示，并跟进实施进度与结果；

4）重要关系（客户、政府、协会等）的接待与维护；

5）代表集团参与外部重大活动、开发公共关系。

2、工作权限

1）对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权；

2）对外公共事务计划与方案具有审批权，对实施具有监督权；

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企业办公室主任岗位职责

【第1篇】企业办公室主任岗位职责

1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；

2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；

4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；

5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；

6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；

7.完成公司或领导交办的其它工作。

【第2篇】企业办公室主任岗位职责

1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作；

2、负责公司固定资产管理工作并流程化；

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作； 2

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜；

5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。

【第3篇】企业办公室主任岗位职责

1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

6.做好重要客人的接待和服务工作。

【第4篇】企业办公室主任岗位职责

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等； 3

总经理办公室工作职责

直接上级：总经理

下属部门：行政文秘科、财务科、技术开发部、市场（业务）部、人力资源部；

部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；

管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

2、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议记要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

7、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、讨论、修改工作；

11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原、辅材料、小五金配件等零星材料的供应等采购，做好原、辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、村库统计核算工作；

公司办公室工作职责

一、行政管理工作

1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；

3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

9、负责公司电话通信业务；

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、人力资源管理工作 1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；

2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；

3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

四、完成领导交办的其他工作。