总部办公室部门职责

办公室职责：

认真贯彻国家的有关法律政策，做好内外协调，协调有关上下级和各部门间的事宜，以及人民群众的来访和接待工作。统管住建局各种文、电、印、信等文秘工作、档案保存工作，催办督办工作 草拟各种文件及进行文书处理、各种会议的准备和组织工作：负责组织机关政治和业务学习：承办领导交办其他事务，并负责贯彻传达。

人事科职责：

一、 根据有关政策及上级规定，结合我局实际制定和掌握全局各科室人员编制及人员分配原则，合理调配和使用人员，负责办理人员调动手续，引进优秀人才：

二、 根据职称晋升标准，办理全局职工技术职称职务的评审、申报：

三、 按照国家规定，负责办理职工离、退休手续：

四、 负责管理人事档案遵守机密守则，实事求是地提供有关资料，做好人事统计和报表工作：

五、 贯彻执行国家有关政策做好全局职工调资、津贴变动等工作：

六、 保证人事资料的真实、完整，为局党组选拔、培养人才提供真实资料。

财务科职责：

负责局机关财务管理工作、并对局属单位的财务账目进行指导、监督，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

1、按照会计法律法规和会计制度的程序和要求，进行会计工作，保证会计信息合法、真实、准备、完整；

2、 按照本局年度收支计划，合理调配资金，开源节流；

3、 保证各项开支的审批手续符合有关规定；

4、 做好会计报表、决算报表的编制、分析、上报，及时有效地提供财务信息，位领导决策提供依据；

5、 及时、准确地对局属单位的财务账目、报表进行指导监督；

6： 负责局及下属单位所有票据的领、销票和保税。

行政科职责：

1、 负责全局所有车辆的调派，负责车辆的统一管理：

2、 司机人员严格遵纪守法，遵守交通规则，不酒后开车，不开斗气车，严防各种事故发生，保证行车安全：

3、 服从领导，听从指挥，树立吃苦耐劳，工作第一，连续作战的思想作风。较好的完成领导交派的任务，保证领导工作的安全、顺利、准时；

4、 忠于职守，坚守岗位，保证随调随动，不准擅离职守，误工作；

总部部门设置及部门职责

总部部门设置及部门职责（草稿）

一、办公室工作职责

1、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。

2、负责撰写、审核各类应用文稿，负责宣传、公关接访联络工作。

3、负责安排各种会务及做好记录，编写会议纪要和决议。

4、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作。

5、负责有关业务资料和信息的收集、分析，供总经理参考。

6、负责各部门人员的评检工作。

7、负责公司办公车辆的管理。

8、负责公司各部门办公用品的采购发放。

二、人资部门职责

1.负责公司人事制度、员工福利制度、奖惩制度的制定与执行。

2.负责总部及各门店员工的招聘、解聘和日常管理工作。

3.负责新员工的入职培训及在岗期间的培训。

4.负责员工劳动合同的签定及存档

5.员工社会保险的办理。其它福利措施的具体实施

6.各类人事资料的汇总、建档及管理，员工个人档案资料的管理。

7.员工请假、调休假、日出勤等考勤状况稽核统计。

8.负责总部及门店员工薪资的汇总、审核、报批。

采购配送中心 一、采购部工作职责

1、完成公司下达的各项任务和经济指标，制订采购计划并组织实施。

2、负责基地商品采购、价格的谈判与制定，商品销售价格的制定与执行；对销售业绩、毛

利、营业外的收入负有责任。

3、负责促/展销工作；配合营运部、企划部作好促/展销主题、商品品项选择、促/展销方

案的提出及组织实施工作，确保公司促/展销工作，连续不断有序进行。

4、负责新品开发、滞销商品淘汰，处理清仓商品及退货工作。

5、负责供应商、商品等基本信息的档案管理工作。

6、负责与供应商协调订货、催货、退货、换货等事宜。

7、定期进行商品结构分析，负责门店商品结构调整，确定门店配货中心存销（调）比；

8、负责门店商品配置、商品陈列指导、促销区堆头商品的确定。负责门店订货工作的指导。

9、负责对配货中心业务领导工作，制定配送制度及作业流程，确保配货中心高效，低耗运

办公室职能

一、负责公司日常来访接待、会务安排，做好会前准备，会议记录、文件整理收发及重要来访记录工作。

二、负责公司后勤保障，办公设备、办公用品的采购、保管、领用和维护。负责公司员工考勤汇总及绩效考核。

三、负责制定、修订公司各项管理规章制度，包括但不限于考勤制度、收发文制度、公章（含公司公章、分支机构公章、项目章等）及法人印鉴、执业专用章使用及管理制度、保密制度、档案管理制度、资质管理制度等，并督促、检查制度的贯彻执行。

四、负责建立健全员工的人事档案，代表公司与员工签订劳动合同并造册登记，及时向公司领导提供注册人员动向及人才结构信息。负责办理相关人员职称、证件及注册手续，及时组织注册人员继续教育和政府规定的有关学习活动。

五、负责企业资质管理及维护，包括但不限于资质年审、升级、增项、备案及日常使用管理等。

六、配合公司生产经营活动，负责联营项目接访登记、资格审查文件和资信标编制及封标工作。参与项目前期策划，及时建立工程项目业绩档案。

七、配合设立分支机构有关事项，指导、监督分支机构及项目办公室工作。组织相关培训学习活动，为分支机构及项目办公室培养、招聘、输送合格人才。

八、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门的工作，履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责。

九、负责组织企业文化建设，开展集体活动，慰问工作等。

办公室主任岗位职责

1、按照办公室职能，负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司的工作报告、决议、规划等系列文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定，报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

6、认真及时处理批转阅上级有关文件和其它事项的通知。

总部办公室部门职责

办公室是组织集团公司总部办公，并负责集团公司综合统计、法律事务、政策研究、保卫保密、公共关系等工作的部门。主要职责是：

1. 负责组织总部的日常办公，下达总部各部门年度工作计划，进行督促落实，并提出考核意见。

2. 负责向有关部门和单位传达、布置、检查、催办党组会和总经理办公会决定事项，并及时反馈结果。

3. 负责集团公司政府关系事务的策划和组织实施。

4. 负责集团公司的公共关系事务，提出公关活动、危机事务处理安排并组织实施。

5. 负责集团公司综合政策研究，集团公司综合性文件和重要报告的起草工作。

6. 负责集团公司新闻出版管理，归口管理集团公司内部简报、主办集团公司机关刊物。

7. 负责集团公司的形象策划、新闻发布和宣传报道。

8. 负责总部办公自动化管理工作，管理集团公司网站。

9. 负责对各类信息进行采集、整理、更新和定期发布等工作。

10.负责集团公司的综合统计工作，统一向国家有关部门和总部报送、提供综合统计信息。

11.负责管理集团公司规章制度的制订、审核、发布和清理工作并组织贯彻。

12.负责管理总部的诉讼与非诉讼法律事务、合同法律审核、商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作。

13.参与研究制订与航空工业有关的法规体系，承办国家有关部门委托和交办的立法性工作。

14.负责集团公司领导的秘书工作。负责集团公司领导的各种会议、重要活动的安排和会务工作。

15.负责集团公司机要文电管理，对入网单位的机要工作进行业务指导。负责总部文件、印章的管理。 16.负责总部的保密、安全、保卫和治安综合治理工作。组织协调空中防线工作。

17.负责集团公司的来信来访工作、协调有关单位处理工作，以及在京单位员工计划生育、义务献血工作。

18.负责总部房地产管理，统一管理总部房地产产权和房地产统计、房屋维修计划及住房制度改革工作。负责总部基本建设工作。

19.负责总部的行政管理和总部环境、办公秩序的管理。