集团预算管理解决方案
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集团企业集中采购管理解决方案
5.1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:
1) 如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;
2) 如何对供应商进行统一规范、准确评估;
3) 如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
4) 如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;
5) 如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;
6) 如何有效地规范和控制集中采购业务流程;
7) 如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路
以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:
1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;
2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;
3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部; 4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;
5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;
6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案
3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式
3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
主要应用场景:
主要特点:
1) 总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
2) 供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;
3) 总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;
4) 总部与供应商统一结算;
5) 总部和下级公司进行内部结算。
图注:
1) 各工厂提出物资需求申请; 2) 公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;
2009-5-26 1 全面预算与绩效管理解决方案 用友软件股份有限公司 张成勇 今天上午讲企业转型,讲金融危机是中国的机遇,这样的话题已经讲了太多,我就不花时间讲了,我们更多是想通过产品影射的方式给大家一个直观的感觉,就要用友在预算管理,在绩效考核方面是提供什么样的解决方案。 讲到这里我简单花两分钟时间来介绍一下绩效考核是怎么回事。这里有一个案例,大概是去年年底雷曼兄弟破产的时候,我看到这样一则报道,德意志开发银行在雷曼银行倒闭10分钟之后汇了一笔款,大概是100万欧元,而且是电汇。这个事件叫转帐危机,就引起德国政府非常大的反应,被号称为世界上最愚蠢的银行。为什么呢?因为雷曼已经倒闭了,你还汇款给他,那就是“肉包子打狗”。后来他们的调查机构做了这样的调查,访问了几个人,一个是董事长,董事长那个时候正在打高尔夫,总经理正在喝咖啡,财务总监说自己没有得到董事会的确认,就是说要停止付款,因为那笔款是电子支付的,所以这笔帐就自然而然划过去了。讲到谁都没有很好的解释,他们认为这是应该付的,为什么不付呢?但是付出去后对公司的影响非常大,打击非常沉重。这里我们就反思一个问题,很多企业在进行日常运营的时候,因为不能及时获取实情的报道和数据,所以在一夜之间一家企业,甚至一家银行会遭到很大的灾难,今天我们讲的就是数据的概念。就是中间过程需要管控,数据给我们带来什么?就是提供决策的一种依据,所以说我们待会讲的内容就是涉及到数据应该怎么样管?信息化的系统能够提供哪些数据?能够帮助我们减少在过程中的一些风险,就是这样的话题。 麦肯锡创始人马文鲍尔就说:11家破产清算的公司,每个总裁都聪明过人,如果公司高层能够及时掌握实情的报告和数据,那么这11家公司中有10家可以安然无恙地渡过大萧条。 这是很经典的一句话,主要是讲述什么问题?就是作为一个企业,特别是作为一个企业高层,它能不能在第一时间之内获取这些数据,而且是有用的数据。 我们现在所面临的环境,要求我们必须在内部进行深度挖掘,实现我们在预算管制、绩效管理方面能够有很好的转型升级,除了在新产品、新工艺、新市场
金蝶 EAS 集团预算管理解决方案7
金蝶EAS
集团预算管理解决方案
金蝶软件(中国)有限公司
预算管理是集团企业进行战略承载、资源配置、业绩衡量、权责落实、上下沟通的有效工具,在集团管控中居于重要地位。全面预算管理作为一项科学的控制行为,将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,使所有部门、所有人员、所有环节都纳入预算管理体系的全过程、全方位的管理过程,促进企业实物流、资金流、信息流的整合。然而,集团企业的预算管理工作涉及面广、工作量大、耗费时间多,企业需要创新的管理模式和管理工具支撑预算适应集团企业的战略发展。
金蝶EAS全面预算管理解决方案基于多维系统构建,将集团企业的战略目标同实际运营相结合,融合集团多行业应用场景于一体,覆盖企业经营价值链的全过程。方案关注企业主要的经营管理业务,提供从预算编制、预算审批、预算执行控制到预算执行结果汇总分析等预算全流程管理,为集团企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了管理平台,同时支持实时监控、跟踪等关键业务应用,为集团企业提供全面的分析决策支持。
核心应用
灵活的预算审批
系统支持用户预算编制、审批流程的多样性,提供工作流审
批、本地审批等多种审批方式,满足一上一下、两上两下、多上多下的预算审批要求;并提供个性定制审批和部分审批功能,避免因为预算编制报表部分内容不符合要求而需要整体重新编制和审批情况出现,从而大大提高了预算编制和审批的效率。
强化预算控制
提供多种预算控制方式和控制策略,实现基于过程的预算控制与预警,并在系统中预置了预算控制方案。通过与财务核算、资金、采购、销售、人力资源等相关系统的有效衔接来获取预算执行实际数,使预算控制从单纯的费用控制向业务控制延伸,实现事前、事中和事后的全面控制,帮助企业实现主动式风险控制。
强大的预算分析
除提供标准的预算差异分析,预算表列分析和预算项目执行跟踪等多种分析功能外,还支持客户自定义的基于维度的自由分析,在分析界面展现上,支持分析维度的自由组合和旋转,支持图表结合的分析模式,支持业务单据联查,以及支持用户对业务数据自由组织和分析等,从而满足企业不同的预算分析要求。
集团采购管理系统方案
(基于用友集团采购管理方案)
如今在任何一个商业环境中竞争中并取得成功,都要求企业深入地参与到供应商和客
户的业务中。现在的供应链管理已经不再仅仅是基于产品和物流的管理,而是要形成以信
息流为特征的协同战略合作联盟,是企业如何整合利用其各级供应商的业务流程、技术和
能力以加强其竞争优势。
供应链管理发展到现在,其关键的驱动机制是重视客户满意度的公司理念。以客户满
意度为导向的公司愿景(Corporate Vision)成为统领公司各项活动的精神实质和评判原
则。重视公司满意度的公司理念,就要求公司能有效的控制和整合价值链上游供应商和下
游客户的物质、信息和资金的通路,建立协同的供应链为客户创造价值。
集团供应链应用架构图
集团集中采购管理解决方案
1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:
1)
如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;
2)
如何对供应商进行统一规范、准确评估;
3)
如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
4)
如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;
5)
如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;
6)
如何有效地规范和控制集中采购业务流程;
7)
如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
2.解决方案
以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平
台。
图注:
1)
集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;
2)
主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;
3)
下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;
4)
集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;
5)
供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂; 6)
根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。