科技档案的归档范围

科技档案归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。

科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。

梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：一、县科学技术局文件材料归档范围1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。

二、县科学技术局机关文件不归档范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

三、县科学技术局文书档案保管期限表（一）永久1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。

2、科学县科学技术局年度工作总结。

3、科学技术局机构沿革表。

4、科学县科学技术局大事记。

5、科学技术局年度会议记录。

6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。

7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。

8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。

9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。

10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。

12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。

（二）定期1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。

2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。

企业科技档案归档范围一、企业科技档案概述及其重要性科技档案，是企业进行技术研发、生产和经营活动过程中产生的原始记录。

它不仅承载着企业的知识资产，更是企业持续发展的重要支撑。

因此，对科技档案的妥善管理，对于企业的运营和长远发展具有举足轻重的意义。

二、技术文件及其归档范围1.技术设计文件：描述产品设计、结构、性能的文件，如工程图纸、设计计算书等。

2.工艺文件：涉及产品制造过程中的工艺流程、工装图纸、工艺标准等。

3.实验与测试数据：包括产品在研发、试验阶段的各项数据及报告。

4.技术标准与规范：行业标准、企业标准、操作规程等技术文件。

5.科技信函与往来文件：涉及技术合作、交流的正式书信和电子邮件等。

三、非技术文件及其归档范围1.项目文档：涵盖项目计划书、项目合同、项目进度报告等。

2.知识产权文件：如专利申请书、商标注册证等。

3.合作与外包文件：与其他单位合作或外包项目的相关文件。

4.培训与宣传资料：涉及技术培训的教材、宣传推广的资料等。

5.法律与合规文件：如保密协议、竞业禁止协议等。

四、文件收集与整理1.定期进行文件整理，确保文件齐全完整。

2.建立电子化管理系统，便于文件的检索和查询。

3.分类存储，便于后续的档案管理和利用。

五、档案分类与编目1.根据内容、时间、重要程度进行分类。

2.采用统一的编目标准，确保查询的准确性和便捷性。

3.定期更新档案目录，确保档案信息的时效性和准确性。

六、存档保管与借阅制度1.设定专人管理，定期检查档案的保存状况。

2.限制借阅权限，确保档案的安全和保密性。

3.建立借阅台账，及时追踪档案的去向和使用情况。

七、法规遵循与移交接收1.确保所有档案符合国家及行业的法律法规要求。

2.在企业合并、收购或搬迁时，确保档案的完整移交。

3.对接收的档案进行严格审查，确保其合规性和完整性。

八、结论通过对企业科技档案的妥善管理，不仅能够提高企业的运营效率，还能确保企业的知识资产得到有效的保护和利用。