员工离职规定
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员工离职规范要求
1. 离职通知提前期
- 员工在离职前应提前向上级或HR部门递交书面离职通知。
- 离职通知的提前期应根据员工级别和合同约定确定,通常为30天。
2. 完成离职手续
- 离职前,员工应完成以下离职手续:
- 归还公司财产,包括工作设备、工具、文件和文具等;
- 移交工作事项给相关同事,并提供必要的培训和信息交接;
- 清理个人电子设备中的公司机密信息和敏感数据。
3. 结清工资和福利待遇
- 公司将在员工离职后结算工资和剩余年假,工资结算应按照合同约定和公司政策执行。
- 员工还应领取离职证明和社保缴纳证明等相关文件。
4. 保守公司机密和保密协议
- 员工离职后必须保守公司机密,禁止向外界透露公司的商业机密、客户信息和技术秘密。
- 离职的员工需要继续遵守之前签署的保密协议,在离职后仍然有效。
5. 态度和形象
- 离职员工应保持良好的态度和形象,在最后的工作期间继续履行职责,不得损害公司形象和利益。
- 离职后,员工应合理回答离职调查问卷,并妥善处理与公司同事和上司的关系。
6. 离职交接和反馈
- 离职员工应积极参与离职交接过程,与接替人员共同完成工作交接和知识传递。
- 公司将定期与离职员工进行离职反馈,收集员工对公司管理、制度、文化等方面的意见和建议。
以上是公司对员工离职的规范要求,请离职员工按照相关规定
和公司政策履行相应义务,以保持职业道德和公司声誉的完整。
如
有违反规定的行为,公司将保留采取相应法律措施的权利。
如有其他问题,请咨询HR部门或上级领导。
感谢合作!。
员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。
企业员工离职规定及管理
1. 背景
员工离职是企业人力资源管理中的一个重要环节,对于企业的
稳定运行和员工的职业发展都具有重要意义。
为了规范和管理员工
离职事宜,制定离职规定是必要的。
2. 离职申请
2.1 员工离职前应提出书面离职申请,申请中应说明离职原因、离职日期等相关信息。
2.2 离职申请应提交给上级主管,并在离职申请书上签字确认。
2.3 公司应及时处理离职申请,对于符合公司离职规定的申请,应按规定程序办理。
3. 离职通知
3.1 公司应向员工发出正式的离职通知,通知中应明确离职日期、离职后待遇等相关事宜。
3.2 离职通知应由人力资源部门或上级主管签发,并确保员工收到通知。
4. 离职手续
4.1 员工在离职前需完成相关离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
4.2 公司应为离职员工办理离职手续,包括办理离职手续表、结算工资、社保等事宜。
5. 离职后帮助
5.1 公司应为离职员工提供必要的离职后帮助,包括出具离职证明、提供推荐信等。
5.2 公司可以组织离职员工的培训或职业咨询,帮助他们更好地适应职场变化。
6. 禁止竞业限制
6.1 公司禁止在员工离职后限制其从事特定行业或与竞争公司有关的工作。
6.2 员工离职后应享有自由选择工作的权利,公司不得采取任何不正当手段限制其职业发展。
以上是关于企业员工离职规定及管理的简要说明,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定和完善。
离职规定的目的是保障企业和员工的合法权益,建立良好的离职管理机制,促进员工的职业发展和企业的可持续发展。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
2024劳动法对员工离职的规定
2024年的劳动法对员工离职的规定可能会有变化,但以下是常见的劳动法规定,适用于许多国家和地区:
1. 提前通知期限:雇主可能会要求员工提前通知离职的意向,通常是提前30天到90天。
这样可以给雇主足够时间找到替代人员。
2. 辞职信:员工通常需要通过辞职信正式向雇主表达离职意向。
辞职信应明确表明离职日期和原因。
3. 赔偿金:劳动法可能规定员工在提前解除劳动合同时需支付一定的赔偿金给雇主。
这个赔偿金额通常与员工的工作年限和薪资有关。
4. 无需提前通知的情况:根据劳动法的规定,员工在以下情况下可以立即离职,无需提前通知:遭受虐待、欺凌或歧视,工资拖欠,工作条件严重恶化等等。
需要注意的是,具体的离职规定可能会因国家、地区和公司而有所不同。
建议咨询当地的劳动法律法规或专业人士以获取准确和最新的信息。
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员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。
合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。
一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。
组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。
2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。
3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。
离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。
4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。
员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。
5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。
二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。
2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。
3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。
4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。
5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。
6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。
7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。
8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。
以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
第1篇一、引言员工离职是企业管理中常见的一种现象,它涉及到员工、企业和法律法规等多个方面。
在我国,员工离职受到《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规范。
本文将详细解读员工离职的法律规定,包括离职的类型、程序、经济补偿、法律责任等,以帮助企业和员工了解相关法律知识,维护自身合法权益。
二、员工离职的类型1. 主动离职主动离职是指员工根据个人意愿提出离职申请,经企业同意后解除劳动合同的行为。
主动离职包括以下几种情况:(1)员工因个人原因提出离职,如工作环境、薪酬待遇、个人发展等。
(2)员工因家庭原因提出离职,如照顾老人、子女等。
(3)员工因个人职业规划调整提出离职。
2. 被动离职被动离职是指企业在一定条件下,单方面解除劳动合同的行为。
被动离职包括以下几种情况:(1)企业因经营困难,进行裁员。
(2)企业因员工严重违反劳动纪律或公司规章制度,解除劳动合同。
(3)企业因员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排的工作,解除劳动合同。
(4)企业因员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,解除劳动合同。
三、员工离职程序1. 主动离职程序(1)员工向企业提出离职申请,书面说明离职原因。
(2)企业对员工离职申请进行审核,确认无误后,与员工协商解除劳动合同的具体事宜。
(3)双方达成一致意见后,签订离职协议,明确双方的权利和义务。
(4)员工按照规定办理离职手续,包括但不限于工作交接、工资结算、社会保险关系转移等。
2. 被动离职程序(1)企业根据相关规定,对员工进行警告、记过等处理。
(2)企业向员工下达解除劳动合同通知书,说明解除理由。
(3)员工对解除劳动合同通知书提出异议,可向企业劳动争议调解委员会申请调解或仲裁。
(4)双方达成一致意见后,签订离职协议,明确双方的权利和义务。
(5)员工按照规定办理离职手续。
四、员工离职经济补偿1. 主动离职经济补偿(1)员工在劳动合同期限内提前30日书面通知企业,可以不支付经济补偿。
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工离职规定
为进一步规范员工离职程序,健全公司劳动纪律,明确离职的流程,确保公司工作的连续性和稳定性,按照相关规定和公司实际,特制订本规定。
一、适应范围
本规定适应于公司所有离职员工。
二、离职的类别
离职的类别包括:主动离职、被动离职、协商离职、自动离职
(一)主动离职:也称辞职,是员工个人原因在合同期内或合同期满申请辞去工作并解除劳动关系的行为。
(二)被动离职:包括辞退、开除。
是公司根据相关法规或相关规章制度、协议,解除劳动关系的行为。
主要包括以下情形:1.辞退的情形
(1)在试用期内被证实不符合录用条件的,包括员工在试用期满任职考试不合格或转正审批不合格等情形;
(2)员工因任职能力、身体原因不能胜任其工作岗位的。
包括经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的情形;员工患病或者非因工负伤,治疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;
(3)员工刻意隐瞒个人资料(如工作经历、健康状况等)或身份
不真实的;
(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
(5)公司生产经营状况发生严重困难,按照相关规定,被裁减人员的。
2.开除的情形:
(1)员工因严违反相关法规和公司制度给公司造成重大损害的;
(2)将本公司资料透露给同行业的其他单位,给公司造成严重影响的;
(3)员工与其他公司建立双重劳动关系经公司提出,拒不改正的;
(4)被依法追究刑事责任的。
(三)协商离职:合同期内公司或员工因故单方面提出解除劳动合同并签订解除协议的情形。
(三)自动离职:是指合同期内员工擅自离开工作岗位满足相关规定的离职条件;员工离职审批手续未履行完毕或未经所属部门经理批准即自行离职的情形。
三、审批程序
(一)主动离职程序:
1、申请期限。
员工试用期内提出离职须提前3天向所属部门经理提出书面申请。
转正员工辞职必须按规定提前一个月向所属部门经理提
出书面申请。
2、离职审批。
员工辞职需正式与部门负责人提出申请,经部门负责人同意后,可到人力资源部填写《员工辞职申请》(附件1)和《员工离职审批单》(附件2),由公司副总经理审批通过后方可离职。
离职人员所属部门和人力资源部应主动了解员工离职原因,并做好离职谈话记录(附件3)。
3、部门副经理以上人员提出辞职申请,需正式向副总经理提出申请,由副总经理同意后,可到人力资源部填写《员工辞职申请》,填写完后交总经理批准后交于人力资源部备案。
(二)被动离职程序:
1.试用期辞退。
员工试用期内未达到岗位要求,则由人力资源部协同用人部门提前3天告知员工本人,由人力资源部组织办理员工离职手续。
2.其他情形辞退。
需由员工所属部门提交《辞退员工申请单》(附件4),经人力资源部核实辞退原因,报公司相关主管批准后生效。
3.离职手续应在约定时间内办理完毕,由离职者本人亲自办理。
如遇特殊原因离职者本人不能亲自办理时,可委托他人办理,办理人需出具离职者本人书写的离职办理申请,相关责任由办理人承担。
(三)协商离职程序:
协商离职审批按照本规定主动离职程序执行。
审批程序完成后,按
双方签订的协议执行,并应在规定时间内办理离职交接手续。
(四)自动离职程序
自动离职按员工被动离职程序办理。
员工擅自离职后,部门应将离职员工具体情况立即报至人力资源部,人力资源部发出解除劳动合同告知后,办理社会保险终止或减员手续并告知财务暂停薪资发放。
四、离职交接
(一)离职员工应在正式离职前五个工作日到人力资源部填写《离职交接确认单》,并在五个工作日内完成物资移交,具体内容有:
1、工作资料移交。
包括原在职期间所产生或持有的所有文件资料(含电脑资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等;
2、物品移交。
包括公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品(如劳动工具、各种证件等)以及其他应归还公司的物品;
3、财务移交。
包括应收应付帐款清单、往来客户清单、税务票据情况、业务合同情况以及公司领借款情况等;
4、人事移交。
社会保险停缴、培训协议的履行、劳动合同回收、工作档案、考勤确认等。
5、其他事项。
除上述内容外的其他应移交事项。
(二)离职人员所属部门负责人需指定接收人接收移交物资确认,无指定接收人时由部门负责人接收确认。
部门副经理以上人员离职交接
须由上一级主管确认。
(三)离职人员不按规定办理物资移交或毁损、删除电脑资料,藏匿、偷窃公司资料,公司有权追究其刑事责任。
(四)在离职物资移交过程中,接收人玩忽职守、知情不报,给造成经济损失的,按公司有关规定处理,情节严重的将提交相关部门处理。
(五)在接收离职人员申领的贵重资产移交时,应当注明使用现状,如有损坏,应注明损坏程度,并落实损坏责任人,核实赔偿金额,提出处理意见;若员工离职后发现有物品、资料或财务事项亏欠未清的,接收人员及相关责任人需承担连带责任。
五、离职结算
1.离职人员按照相关规定完成移交手续后,由人力资源部、财务部按照约定的截止日期进行工资、保险结算。
2.被公司开除的员工扣发未发工资,绩效、奖金等,给公司造成损失的公司将追究其相应责任。
3.协商离职按双方协商签订的协议执行,
4.离职人员最后一个月工资按日计算,并于次月工资日发放。
5.离职人员按照相关协议和规定享受或承担补偿金、违约金。
六、其他事项
1.公司部门副经理以上人员离职的,经总经理批准后,由财务部门对其进行离职审计。
2.员工离职手续办理完毕后,由人力资源部落实离职人员劳动合同终止工作。
3.人力资源部门应妥善保管离职员工资料,保存期限不应少于员工离职之日起三年。
4.各级审核人要把好离职物资移交的审核审批关,员工离职后若发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的,相关人员负连带责任。
5.本规定由人力资源部制定并解释,自下发之日起执行。
附件:1、员工辞职申请
2、员工离职审批单
3、员工离职谈话记录表
4、辞退员工申请单
附件1:员工辞职申请
附件2:员工离职审批单
附件3:员工离职谈话记录表
附件4:辞退员工申请单
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