年鉴条目基本知识和编写原则

关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作，根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况，特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求，请各单位严格按此要求编写年鉴。

一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。

2.既不追述历史，也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。

3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。

4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。

所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。

二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体，述而不论是其基本特点。

条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法，简明扼要地记述事件的发生、发展情况。

年鉴不允许使用下列体裁：(1) 工作总结。

工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。

年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。

(2) 记录文体。

不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。

(3) 抒情文体。

年鉴要本着实事求是的原则记录史实，秉笔直书，不仅抒情问题是被禁止使用的，形容词原则上也不可以使用。

(4) 论述文体。

不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。

2.年鉴的语言。

年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。

三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。

标题是文章的灵魂和主题，对文章应有统领和概括作用。

年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确，切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。

年鉴条目编写方法及范例一、年鉴条目标题的写作。

年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。

（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。

好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。

要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。

（2）标题界定的内涵、外延要适当。

外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。

（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。

一般采用词组或简单句作为条目标题。

（4）要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。

（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸张、褒贬性形容词作条目标题。

如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。

二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。

提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要求是要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。

下面说明一下年鉴条目的写作要求。

年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。

不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学方法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。

必要时，画龙点睛进行评价。

不要简单地把工作总结分解成几条条目。

写条目，最主要的是要实事求是，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。

综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。

这里简要介绍一下概况和综述的写作。

（1）概况的写作。

概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。

概况写作要把握3个要点。

一是简衬背景，勾勒总貌。

首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。

1.条目的定义。

条目是年鉴的基本组成单位，一本年鉴就是由上千个条目组成的。

它是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。

其基本组成形式是:标题+正文+署名。

其要素有:何时，何地，何事(何人)，何因，何果。

2·条目的主要特点:(1)年度性。

它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来;(2)独立性。

即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉;(3)完整性。

即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

3·条目的分类:(1)按记述的内容分，主要有概述性 (综合性)条目和典型性 (专题性)条目两种类型;(2 按条目的篇幅大小分，可分为长条目(１０００字以上)，中条目(５００～１０００字)，短条目(500字以下)。

4·条目的写作要求:年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。

由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的规范化写作非常必要。

只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。

条目写作要求用记叙文或说明文文体。

关键是，一要开门见山，直书其事。

即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。

二是突出重点，文字精练。

即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。

好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息;写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。

下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。

概述性 (综合性)条目。

此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况，要有全面性、概括性。

二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。

典型性 (专题性)条目。

这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。

它反映的是点上的微观情况。

记述要求:一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。

年鉴条目的编写年鉴是一种资料性工具书，内容记述应综合运用多种形式，其主要形式是条目。

本文以县、市级地方综合年鉴为例，琐谈年鉴条目的编写，以提高年鉴整体质量，增加使用价值。

一、年鉴条目的定位与作用年鉴是资料性年刊，其编纂一般采用事业分类编辑法，主要设类目(亦称栏目)、分目、条目3 个层次，其表述形式有条目、专文、大事记、表格、图片、文献等，其中条目是表述内容最直接、最基本的。

从虚实的角度看，类目、分目为“虚空”，条目则更为务实，是年鉴构架的基本信息单位和文字记述的基本单元。

除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、目录、提要等二次文献外，条目是年鉴的主体、实体部分，为主要信息载体，是对年度内一个独立主题的信息资料的记述，覆盖了相应领域的各个方面，所有的资料价值都通过条目内容显现，其篇幅一般占年鉴的70%左右。

条目是整部年鉴的血与肉，决定着年鉴的质量。

年鉴通过框架上的枝枝杈杈，利用条目输送资料信息，输送营养，使年鉴之树茁壮成长，丰满有活力。

二、年鉴条目的特性条目体现出来的特性，也就是年鉴的特性，归纳如下：一是年度性，条目记载的主要事实、事件应是过去一年度的基本情况、重大事件及重要文献，特殊情况也有多年卷本多年度的。

二是价值性，条目记述的信息和资料浓缩密集，既有全年概况、重要时事、重要文献，又有统计资料和大事记，具有较高的现实价值和历史价值，具有资政、鉴诫、窗口、教育和存史等多种功能和作用。

读者通过条目了解当年时事和动态，查找各部门各行业各单位的工作进展及各学科各专业的研究动态；查找政府颁布的重要法规文献、逐年可比的统计数据资料和实用的指南性资料等。

三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写。

四是完整性，条目内容具备何时、何主体、何地、何事、何因、何果六要素。

五是权威性，条目中各种资料数据都属于权威发布，主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道、统计部门的数据或本部门、本单位掌握的数据，选材严格、翔实可靠而且经过有关领导或专家审查的，在某种意义上具有“官方公报”性质，其准确度、可信度都是其他资料难以相比的。

年鉴条目基本知识和编写原则目前国内出版的近3000种年鉴，大多数都实行条目化设计，尤其是地方综合性年鉴，几乎是清一色的条目化年鉴；国外出版的年鉴，多数也实行条目化设计。

为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书，它的实用性要求其所提供的信息资料十分简明扼要而又方便检索。

条目恰好是能同时挑起这两副担子的信息载体。

条目化也就是"积木"化。

年鉴以条目切割信息资料总体，每一个条目对应一个相对独立的资料主题，犹如一个个可装可卸的小积木，处置(输入输出)十分方便。

而且条目又不像文章那么讲究谋篇布局、承前启后、铺陈过渡，故能做到篇幅短小而信息高度密集。

年鉴实行条目化设计完全是明智之举。

在条目化年鉴中，条目既是主体内容的基本寻检单元，又是主体内容的基本表现形式。

因此，探讨年鉴条目的基本知识和编写原则，对于提高年鉴的编纂质量，具有十分重要的意义。

一、条目基本知识(一)条目性质"条目是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题。

"这是年鉴界大体可以接受的条目定义。

透过年鉴条目的定义，对条目的基本性质可以概括为资料性、易检性和相对独立性。

1.资料性。

条目着重记述年度客观事实及相关信息，篇幅不大而信息高度密集，资料丰富。

一个地方或行业的概况条目，可以检索到的信息单元通常多达数十个、上百个，而篇幅仅为数百字。

一个人物的条目，在三四百字的篇幅里，也可以依次检索到记述对象的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、党派、职务、职称、学历、资历和主要业绩等丰富资料。

而且，条目选题一般先要详细占有材料，然后按照全书统一的设条标准，并充分考虑读者的阅读检索需要和习惯，慎重择定。

条目选材也往往要下一番"去粗取精、去伪存真"的工夫，充分掂量其社会意义和存查价值，并严格按照内容要素规范进行选择，不是有闻必录，并非"捡进篮里都是菜"。

年鉴的资料选择与条目撰写陈战洪大家好，今天很高兴在这里和大家共同研究讨论，如何为年鉴撰稿，又如何编纂好年鉴。

今天主要谈两个问题。

一、年鉴资料的选择范围；二、年鉴条目的撰写要求。

先谈谈年鉴定义年鉴是一部系统地汇集上一年的年度信息资料，以条目为主要撰写形式，逐年编辑、连续出版、反映地区与行业情况的大型资料工具书。

年鉴“集百书为一册，缩一年为一瞬”。

上年5月18日，国务院颁布了《地方志工作条例》将地方综合年鉴定义为，系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。

从前谈年鉴多是从资料工具书角度来说明年鉴，今天我们按照国务院条例规定，将年鉴确定为“年度资料性文献”。

《交通年鉴》便可定义为，系统地汇集上一年的年度信息资料，以条目为主要撰写形式，逐年编辑、连续出版、反映全省交通行业年度的资料性文献。

文献，是指有历史价值和参考价值的图书资料。

因此，年鉴的资料性是年鉴的基础，资料的历史价值和参考价值是年鉴的质量关键。

年鉴资料的选择范围和年鉴条目的撰写要求要围绕有历史价值和参考价值的图书资料来确定。

一、年鉴资料的选择原则与范围1．年鉴资料选择的总原则应该是年度特点和年度中心工作与社会价值原则。

年鉴稿件在搜集资料时，要站在全局的高度，系统地梳理一年来本行业、本系统的年度特点和围绕年度中心工作所发生的各种事件和存在的各种现象等基本年度情况。

初步确定出，我们要向社会发布的公报性内容，向各级领导提供的科学决策依据，向行业内的科技人员提供的可研究资料，向行业外各种人士提供的有关信息。

是否体现本系统的年度特点和围绕年度中心工作而展开。

这些资料、信息现在对相关读者是否有用，将来查阅时是否继续有效，通过年鉴，读者能否全面了解该行业的年度基本情况，年鉴的资料信息能否对行业有研究价值。

通过查阅年鉴能否起到指南性、参考性作用，能否起到传承行业文化和历史的借鉴作用。

这是我们在动笔之前选择资料的总的原则。

每年都有不同的年度特点和中心工作。

年鉴条目撰写概述《新昌年鉴》主编金式中条目是年鉴的基本单元,它由标题,正文和撰稿人署名组成.年鉴的内容主要是通过条目这个手段来表现的,可以说条目是年鉴的主体.一部年鉴,条目文字一般占60%左右,年鉴质量的高低,在很大程度上取决于条目的质量.因此,一部年鉴要成为精品,必须下功夫精心撰写条目.如何撰写年鉴条目,可以从年鉴条目的设置,条目的取材,条目的表述方法,条目的标题等几个方面着手.一,条目的设置1.条目的特征.条目具有"三性";一是独立性,一事一条,独立成篇,有题目,有中心内容,有中心内容的材料和数据,有时间,有地点,有结果,是一个完整的结构,二是排他性,作为一个独立的条目,有其特定的内容范围,不能在一个条目中记述几件事情,不能兼收并蓄;三是年度性,条目所记述内容的时限除首部年鉴可作适当追溯外,其内容只能是上年度内发生的事物,不能超越.有时即使采用一些历史资料,也只是作为背景材料,为内容的深度和广度服务.2.条目的类型.年鉴条目的类型,根据其记述的内容,一般可以分2类,即:综合性条目,专题性条目.(1)综合性条目.主要反映一个行业,一个部门,一个领域全貌的条目,其表现形式主要有综述,概况等,设在类目或栏目之首,起到统领栏目或条目的作用.综述偏重于勾勒事物发展变化的特点及趋势,概况偏重于勾勒事物发展的基本面貌.综述的显着特点是既综合概括,又作适当分析.撰写时要求简述背景,勾勒总貌,综述成就,分析特点纵横比较,彰显得失,简略评述,预测趋势.概况是综合反映一个部门,行业的基本情况,撰写时要求做到记述内容的全面性和文章表述的综合性,包括行业,部门的年度基本情况,主要工作指标和成就,主要特点,存在的主要问题等.(2)专题性条目.主要反映一个行业,一个部门,一件事物的某一侧面的情况,是对同一事物,事件的综合处理及概括记述.它可分为常规性条目,单一记事性条目,人物条目等. 常规性条目所记述的是某一部门,某一学科的年度内的专项工作,具有一定的稳定性和连续性,年年都要列目.如"财政"中的"财政收入","财政支出";"金融"中的"存款","贷款"等就屙于这一类型的条目.单一记事性条目是记述某一事件,某项活动,某项工程,某项成果,某个会议等单项内容的条目,一般应有时间,地点,事情,单位,原因,结果等,一事一条.其内容具有排他性和专指性,信息单一,具有直观性.人物条目,除记述人物姓名,性别, 民族,籍贯,生(卒)年份,单位,职务,职称,党派,学历,简历外,应主要记述人物特点,主要事迹和影响.3.立条的标准.设立条目的主要标准是:重大,典型,有新意,这是条目具有年度特色的体现.一年内的事情很多,而年鉴中的条目数量有限,故立条不能面面俱到,必须选择本年度内最重大,最有典型意义,最有新意的事情立为条目.有的事物,孤立地看也许并不重要, 但是从全局看可能预示着一项新事业的发展, 或有一定的指导意义,亦可考虑立条.二条目的取材要写好一个条目,必须占有充分的材料,要重调查,重核实,掌握大量丰富的第一手资料,所以条目的取材是撰写条目的前提和基础.条目取材是否充分,恰当,直接影响条目的质量.年鉴信息与研究啊2006年第2期年鉴是一种年刊,是具有综合性,系统性特点的资料性工具书.年鉴编撰工作就是把大量分散的,无序的信息,经过收集,筛选,整理, 撰写,使之变为集中,有序的资料,然后编印成册,以便于收藏,保存和供读者查阅,使用.明确了年鉴的性质及定位,年鉴的取材及撰写就有了明确的目标和方向.1.取材要注意以下几点原则:一是要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨,项目齐全, 有点有面;二是要有历史价值和历史意义,注意典型性,三是要有新意,能反映年度特点,地区特点和行业特点;四是要讲究实用性,要从读者需求出发,努力发掘社会普遍关心的热点,焦点,兴奋点问题.上述原则是条目取材和撰写时必须遵循的,但比较抽象,不易操作.具体到一本年鉴的编撰上,其收录内容应是全面系统的,综合性的.一年内发生的事情值得记述的很多,但我们不可能事无巨细,全部照收,必须精选那些符合上述原则的具有"全","大","要", "新","特"等特点的事来写."全":指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾,着眼全局,掌握全面情况.选题的视野要广阔,选材的范围要宽泛,搜罗材料要齐全,不要遗漏某一方面的情况. "大":指上年发生的重大事件,举办的重大活动,产生了重大影响的工作或举措等. "要":指上年本系统,本单位,本部门的主要工作,采取的主要措施,发生的主要变化. 这些工作,措施和变化虽从全地区,全行业看不能算"重大"事情,但从本系统,本单位的角度看是"主要的,很有分量的,在反映这一工作时,不能不加以记述."新":指上年发生的新情况,新事物,新成果,新经验,新问题,以及新获得的奖励,荣誉等."特";指上年发生的具有年度特点,地域特色或行业特殊性的事情,以及那些特别的事情.2.搜集素材的主要途径:(1)积累相关文件,剪报,汇报,内部资料,特别是认真研究年度工作总结,从中了解,掌握一年里工作的发生,进展情况,以及工作成绩,经验或存在问题.同时掌握基本情况,必要数据,典型事例, 典型人物事迹,可从中提炼资料,或获取进一步调查的线索.(2)收集相关的报刊和有关书籍,从中发现上年发现的重要事件,活动.相关书刊,文章,调查报告,统计资料等都是具有重要价值的写作素材.(3)收集相关的照片和图表,请摄影者与相关单位提供.(4)尽量收集相关会议材料,工程建议方案,科研成果的验收报告等.(5)有针对性地深入采访,作调查研究,如商品流通中的各类超市,民营企业,社会现象以及民风民俗等内容.总之,写好条目要在全面了解上年情况的基础上,尽量详细地搜集素材.对搜集到的素材,再进行鉴定筛选,去伪存真,去粗取精,浓缩集中,进行加工,整理,去掉那些不真实准确的,只反映局部状况,事物表象的部分,保留那些确有价值的素材.对事情发生的时间,地点, 单位,人名,数据等都要一一弄清楚,做到准确无误,从而为稿件的写作打下良好的基础.对那些重要的年度性资料要特别关注,注意做到大事,要事不漏,新事,特事不掉.对材料的收集还要注意日常的积累工作,只有收集了大量的素材,才可以进行取舍,加工,写出一个好的条目来.三,条目的表述方法条目是年鉴的主体.年鉴的质量主要体现在条目的质量上.年鉴编撰的特点是众手成书,是一项系统工程.由于各个作者的写作能力,思想水平,写作素材等都不同,很容易形成条目的写法,质量上的参差不齐.因此,强调条目的规范化写作非常必要.只要运用统一的选题原则,统一的写作方法,就可以形成比较规范的,有较高质量的条目,从而为后期的编辑, 出版工作创造有利条件.年鉴条目,从内容上看,有综合性条目与专题性条目之分,从篇幅上看,有大,中,小之年鉴信息与研究固2006年第2期别;从时间上说,有常规条目(固定设置,每年更换内容,以保持年鉴的连续性)和机动性条目(每年更换选题)的差异.不管哪一类条目, 撰写时均应重视表述的方法.条目表述必须符合年鉴体.年鉴条目有其独具一格的写作形式,这是由其资料性工具书的性质决定的.年鉴写作要求记述文与说明文文体,不用文艺文体和议论文体.不能像文艺作品那样去描写抒情,渲染气氛,也不能如政治和总结报告那样去阐发观点,发表议论.为此,特别强调以下4点:(1)言之有物.条目写作要开门见山,直陈其事,一般不需要导语.记述要素要扎实,丰满,具体实在,切忌空谈.(2)用事实说话.对记述的事物不进行评论,用事实本身去体现观点,让读者从中得出结论.杜绝夸饰溢美之辞,排斥教诲式,命令式语句.(3)文字精炼.要惜墨如金,文约事丰,挤干一切水分,保持朴实,庄重,简练,严谨的语言风格,向读者提供高浓缩的信息结晶. (4)规范行文.年鉴是集体创作,需格外强调规范全文的行文.要用规范的现代汉语, 不用文言,方言,俚语.数字,时间,称谓简称,计量单位等等,均要按照编撰规范执行,不可自行其是.当然,还要讲究写作技巧,注重文采,增强年鉴的可读性.条目撰稿人应该发挥各自长处,运用充分的资料和记实的手法,使条目写得各有凤采,令人爱读.下面从综合性条目和专题性条目两类条目,分别说明其特点和写法.综合性条目.此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况,要全面性,概括性.二是年度必要数据,要求全面准确,有连续性.专题性条目.这是反映一件事情或一个方面突出典型的条目.它反映的是点上的微观情况.记述要求:一是所记述的内容有历史价值和社会价值,属上年发生,内容新颖,突出.二是精心提炼题目,从所记述的内容中提取中心意思,抓住实质,以简洁提炼题目的文字反映出来,起到"画龙点睛"的作用.三应记叙完整,避免内容重复.对跨年度的内容如工程建设,科研开发等,记述中对上一年之前的情况作简要回顾,重点仍是上年内的情况.四,条目的标题条目标题是查阅信息的根据,要简洁准确,使人看到标题就能大致知道条目的内容.好的标题还能使条目具有吸引力.条目标题一般采用直叙式,用一句话或几个字表明.表现内容主题的词,要尽量放在前面,以求清晰明了,便于检索.条目标题文字表达时应注意以下4点:(1)应力求短小精焊,简短明确,用一句话,几个字表明事情就行了,越短越好.(2)不宜用总结,动员报告式的标题.有的作者未跳出总结报告式的写作模式,拟定标题时因袭套用报告式语句非常明显.(3)不宜用副词,形容词等修饰语.年鉴稿主要采用记叙体,应开门见山,直叙其事,过多的副词,形容词不宜在年鉴稿中出现,更不宜多用带有修饰性的词语.(4)不宜与内容脱节.条目标题是条目内容的概括,标题不仅要鲜明,而且文字要简洁明确,但有的作者忽略了这一点,出现条目标题与内容不吻合现象.年鉴条目的撰写,如果能够把握以上几个方面,相信一部好的年鉴将水到渠成.本文也是为一个编写年鉴者提供一个好的方法.主要参考资料<1)董忠:《论综合性条目的写作*,《年鉴信息与研究2003年第2期.《2)陈翠莲:年鉴条目撰写浅谈》,《年鉴信息与研究*2003年第2期(3)傅万钻;《年鉴条目的选题与撰写*,《年鉴信息与研究* 2003年第3期.(4)周能汉:《试论年鉴条目编笃中的选豚问题》,《年鉴信息与研究》2004年第5期(5)崔义萍:《年鉴条目的选材和编写》,《年鉴信息与研究》2004年第2期年鉴信息与研究●疆92006年第2期。

怎样撰写年鉴条目一、什么是年鉴年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。

年鉴具有存史、咨询参考、鉴戒和教育的功能，是按年度连续出版的资料性工具书。

一本年鉴主要是由条目组成的，条目是年鉴的主体，是年鉴的基本细胞和表现形式，一般条目在全书中占70%左右的篇幅，条目的质量关键在撰写的环节，并决定全书的质量。

条目的质量主要由两方面因素决定：一是准确的选材；二是精炼的写作。

二、撰写条目要点1、年鉴选题时的标准。

什么事作为条目来写，什么事不能作为条目来写，条目选题的标准是“大事不漏，小事不收”，大事、要事、新事、特事是年鉴必须记载的条目选题。

选题时要注意全、真、新、正、特、便。

全是全面系统；真是真实可信；新是有新意，要选择反映新情况、新发展、新问题、新趋势的新信息作为条目来写；正是政治观点正确；特是有特点，要选择寓于时代特色、年度特点、地方特色和行业特色的事物作为条目来写；便是便于查找。

2、年鉴选题的方法。

多渠道收集资料信息。

从内容上看，各撰稿单位应收集本单位各方面的资料信息。

从途径上来看，主要积累有关文件、简报、汇报材料、内部资料、年度总结等。

通过这些资料可获得某些基本情况、数据和典型事例，可获得进一步采访和调查线索；还可收集有关报刊，从中发现有价值的材料，包括收集照片、图片、会议材料，掌握第一手材料，从中发现有价值的材料。

但尽量避免资料信息的交叉重复。

3、设立条目的原则。

一是年度性。

所收录的内容应是上年内发生的新事物、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训，一般不作历史回顾，也不预测未来；二是价值性。

所收选的信息资料应具有较高的现实价值和历史价值；三是独立性。

所选择的内容必须是一个独立的主题，能独立成篇，做到一事一条，不与其他条目内容交叉；四是完整性。

即叙事完整，要素齐全，不支离破碎，一般应具备时间、地点、人物(单位)、事件、原因、结果六要素。

三、条目的分类条目分为综述条目(概述性条目)和专题条目(典型性条目)。

年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。

逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。

这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。

资料性是年鉴的第一属性。

典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。

年度性是年鉴的基本属性。

年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。

“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。

工具性也是年鉴的基本属性。

年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。

人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。

年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。

年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。

地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。

时间——年度性。

内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。

形式——系统。

分类目、分目、条目，横分门类。

性质——资料性文献。

属性——属地方志范畴。

编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。

（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。

这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。

年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。

年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。