公文处理、阅办单

乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。

呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知文章属性•【制定机关】呼伦贝尔市人民政府办公室•【公布日期】2021.04.23•【字号】呼政办发〔2021〕7号•【施行日期】2021.04.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知各旗市区人民政府，市政府各部门，驻呼伦贝尔市各单位：经市政府同意，现将《呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）》印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。

2021年4月23日目录第一章收文办理第二章发文办理第三章公文形式、适用范围和审批程序第四章公文格式第五章公文管理第六章档案资料管理第七章附则呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下称简称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012,以下称简称《格式》）和《呼伦贝尔市人民政府关于印发〈呼伦贝尔市人民政府工作规则〉的通知》（呼政发〔2019〕66号）,结合实际，制定本制度。

第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，没有发文标识的非公文材料不在此列。

市人民政府办公室的收文办理工作由文电科负责；有明确拟办意见的收文一经转出后，具体承办科室对来文需要落实的事项负责。

二、办理及时限主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责办理。

对来文来电实行台账化管理、清单式管控。

（一）签收。

文电科收到通过办公系统发来的文件，当日工作时间签收，普件两日内运转，急件立即运转。

通过邮寄渠道传递的资料，收件人为“市人民政府”和“市人民政府办公室”的，由文电科拆封；收件人为市人民政府或办公室领导的，由领导本人拆封；收件人为市人民政府办公室科室的，由对应科室拆封。

西南石油大学关于进一步规范公文处理工作的通知校内各单位：为进一步推进学校党政工作的科学化、规范化，提高工作效能，加强机关执行力建设，现就公文处理有关事项通知如下：一、上级来文处理（一）所有上级机关来文包括学校各职能部门收到的上级机关来文须统一送党委办公室、校长办公室秘书科机要室登记并及时送办公室主任签署处理意见。

（二）为了让学校主要领导能及时、全面了解上级党政群机关的工作要求，根据发文单位及文件精神所涵盖的工作，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时，一般签送校党委书记和分管副职阅示或签送校长和分管副职阅示；如果上级来文很重要，可同时签送校党委书记、校长阅示。

（三）校领导有可能认为文件要求很明确，只阅读签名而不再签署处理意见，因此，为了让办公室机要秘书准确传文，党委办公室、校长办公室主任签署处理意见时应签明文转单位。

（四）因公文阅办单篇幅有限，校领导和有关部门在签阅文件时，语句应简明扼要，意见应具体明确，文字应大小适中。

（五）办公室机要秘书必须严格按照办公室主任签署的处理意见，依序送达有关校领导阅示和有关部门阅处。

一般性通知、评选结果、信息简报传阅不受此限制。

（六）为加快公文运转，提高工作效率，文件送达后，校领导及相关职能部门须当天签阅，不得积压。

机要秘书要加强催办。

（七）校领导和有关部门签阅文件后，应及时返还机要秘书或叫其取回。

为避免丢失，文件不得横传。

（八）校领导签阅及相关职能部门按文件要求处理后，机要秘书要根据情况将该文再送回党委办公室、校长办公室主任，办公室主任可视校领导签阅的要求、相关职能部门的处理情况签署“存档”或再处理意见。

二、校内文件签发（一）凡以学校党委、行政名义印发的文件，须经拟稿单位主要负责人和分管校领导审核会签后（多个部门联合起草的公文应由所涉部门主要负责人审核会签），送党委办公室、校长办公室负责复核后由党委办公室、校长办公室统一呈送校党委书记或校长签发。

各部门不得直接将公文送校党委书记、校长签发。

办公室文件阅办制度篇一：文件阅办管理规定文件阅办管理规定一、凡上级机关和其他单位来文来函，由办公室文书统一签收、编号、登记，并附文件处理单。

二、办公室主任根据来文内容、要求，在文件处理单上拟定办理意见，报送上级领导批阅。

上级领导批阅后将文件退回办公室，对来文中的办件，由办公室人员根据领导批示意见交承办者按要求办理。

来文中的阅件，由文书人员根据领导批示确定的传阅范围，送相关人员传阅。

三、文件传阅要根据批办意见，按照领导级别自上而下进行，传递要及时、快捷，做到不误时、不误事。

文件传到后阅文领导应及时阅读，并签署日期或意见，原则上应在1天内阅完。

急件随件随到随办。

四、阅文者不得自行从传阅卷中抽取文件。

因工作需要借阅或留用非涉密文件的(来自: 博威范文网:办公室文件阅办制度)，必须到办公室处办理借阅手续，借阅时间最长不超过15天，用完后要立即归还。

五、文件传阅完毕后，由办公室按照文书档案管理办法有关规定及时存档。

****有限公司篇二：办公室文件收发阅办制度?乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度： 1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

公司文件管理规定第一章总则第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制定本规定;第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等;本规定中,公文指公司内外部发文文件,是具有法定效力和规范体式的文书;第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作;公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定;第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等;2.公司常用文种应用范围决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项;公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项;一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告;通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项;通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况;报告：适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问;请示：适用于向上级单位提出请求,并要求回复的公文;批复：适用于答复下级单位的请示事项;意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法;函：适用于平行单位或不相隶属单位之间,相互商洽和联系工作、询问和答复问题,请求批准和答复事项;会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项;第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门,负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管;涉及公司性文件由综合部负责拟稿,专业性文件原则上由相关业务部门拟稿;2.行政公文由总经理签发,制度规定类文件由法人代表签发,公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实;3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文;第六条发文规则1.发文应当确有必要,注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请示和报告;2.发文统一使用公司的红头文件格式,由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印,经总经理签发后由综合部成文;如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的事项,则须由董事会会签、总经理签发后成文;3.公文的编号由综合部编写,发文字号简称为：XX公司发XXXXX号;4.发文流程结束后,由综合部负责封发到主送单位、抄送单位、公司领导及相关各部门；对外行文时由相关业务部门报送;5.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位;6.“报告”不得夹带请示事项;第七条发文办理1.发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、影印、用印、登记、分发等程序;2.草拟公文时,应做到人名、地名、数字、引文准确；引用公文应当先引标题,后引发文字号；应当写明具体的年、月、日；应该使用国家法定计量单位；文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称；公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数字;3.拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;4.公文送总经理签发前,应当由综合部进行审核;审核的重点是：是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本规定的规范等;5.经总经理签发的公文,在正式印制前,综合部应当进行复核,重点是：审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全等;6.公司发文严格登记、签收手续;第八条收文办理1.收文办理包括登记、编号、拟办、批办、阅办、归档等程序;2.外来文件由综合部登记,统一编号拟办,送总经理批示,根据批示意见印发相关部门、人员阅办,办理完毕由综合部统一归档保存;3.主办部门负责协调、催办公文所述事项,协办部门应积极协助办理;第八条公文格式1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为：210mm×297mm;GB/T9704—2012版面上白边为37mm±1mm,公文用纸订口左白边为28mm±1mm,尺寸为156mm×225mm;2.字体和字号：如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可以作适当调整;3.行数和字数：一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心;特定情况可以作适当调整;4.文字的颜色：如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色;5.公文格式各要素编排规则份号：如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行;密级和保密期限：如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;紧急程度：如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;位标志：由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称;：编排在发文单位标志下空二行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字,不编虚位即1不编为01,在阿拉伯数字后加“号”字;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行;：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文单位标志下空二行位置;“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字;标题：一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形;位：编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送单位名称移至版记;正文：公文首页必须显示正文;一般用3号仿宋体字,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格;文中结构层次序数依次可以用“一、”“一”“1.”“1”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;附件说明：如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：”；附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;发文单位署名、成文日期和印章：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内；成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章;成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01;：如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行;附件：附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订;“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行;附件标题居中编排在版心第三行;附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致;附件格式要求同正文;位：一般用4号仿宋体字,在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号;印发单位和印发日期：一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01,后加“印发”二字;6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字,双页码居左空一字;GB/T9704—20127.公文的特定格式格式发文单位标志使用发文单位全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字;联合行文时,使用主办单位标志;发文单位标志下4mm处印一条红色双线上粗下细,距下页边20mm处印一条红色双线上细下粗,居中排布;如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行;首页不显示页码;版记不加印发单位和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方;命令令格式发文单位标志由发文单位全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,推荐使用红色小标宋体字;发文单位标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文;格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,推荐使用红色小标宋体字;标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐;标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单;纪要格式可以根据实际制定;第三章一般性文件管理第九条除公司公文外,其余文件定义为一般性文件,其中,公司各类管理制度、规定、办法按程序签字生效;除通知外,一般性文件没有固定的格式,但必须标有页眉页脚;第十条机密文件由综合部负责保管,其余文件由相关业务部门自行保管;各部门应对文件按时间、内容、名称等分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集齐全,存档备案;第四章附则第十一条各部门应及时处理文件,需紧急处理的文件以、传真、邮件等方式催办;第十二条如违反以上规定或遗失、未经同意销毁文件者,给予人民币200元/次的罚款处罚;第十三条本规定解释权归综合部,自签字下发之日起执行;附件：1.文件签发单2.文件阅办单3.发文登记表4.收文登记表1.文件签发单XX公司文件签发单XX公司发〔2017〕号2.文件阅办单说明：1.签署意见时需落款+日期；2.办理结果由承办部门填写;3.发文登记表4.收文登记表。

公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条公司公文是公司在企业运营过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法治企和传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度，安排生产经营活动，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。

第三条公文处理是指公文的拟制、流转、办理、整理（立卷）、归档等在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全，确保商业秘密的安全。

机密文、电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。

第六条行政部是公司公文处理的职能部门，主管行政公文的处理工作，并负责对公司各部门和各项目的公文处理工作进行业务指导。

公司各部门及各项目应指定兼职人员具体负责本部门公文的接收、登记、保管和文稿初审工作。

第七条公司各级负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查，并自觉遵守本办法，对签发的公文承担相应的责任。

第二章公文种类第八条公司常用的公文种类主要有：（一）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定适用于对重要事项或重大事项做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。

（三）通知适用于向公司各项目、各部门批转的公文，转发上级机关及不相隶属单位的公文，传达需要下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布或转发各种规章制度，聘用或解聘人员等。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。

（六）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（八）函适用于商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系单位或部门请求批准和答复审批事项。

〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。