H超市现金管理制度范本
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超市现金管理规章制度目录1.背景2.目的和适用范围3.管理标准4.考核标准5.附则1. 背景超市作为一个零售行业的企业,在日常运营中需要处理大量现金,包括收款、找零和存款等。
为了保障超市现金管理的安全性和高效性,订立本规章制度,规范超市现金管理的流程和操作,提高现金管理工作的效率和精准性。
2. 目的和适用范围本规章制度的目的是确保超市现金管理的安全、规范和高效。
适用范围包括超市全部现金和相关财务管理工作。
3. 管理标准• 3.1 现金收款管理– 3.1.1 全部收银员必需经过专业培训并把握收款操作规程。
– 3.1.2 每位收银员应当依照规定使用现金收款工具,严禁私自使用他人账户或现金。
– 3.1.3 收款员每日工作结束后,必需核对现金收款额与收银机系统记账额是否一致。
– 3.1.4 每日收银员要记录所属收银台的日结束款情况,并提交给财务部进行复核。
• 3.2 现金找零管理– 3.2.1 收银员要以正确的金额进行找零,并确保找零数额与顾客支出金额一致。
– 3.2.2 收银员应当认真检查和计算现金找零,确保精准无误。
– 3.2.3 收银员不得私自允许他人代替进行找零操作。
• 3.3 现金存款管理– 3.3.1 超市设有定期、临时的现金存款账户,并由财务部门负责管理。
– 3.3.2 每日结束时,收银员必需将现金存入指定的现金存款账户,并按规定填写相关存款单据。
– 3.3.3 现金存款账户应定期与实际存款金额核对,确保账务精准。
• 3.4 现金保管管理– 3.4.1 超市应设有安全的现金保管室,对现金进行妥当保管。
– 3.4.2 超市应配备安全设备,包括视频监控和报警系统,确保现金安全。
– 3.4.3 现金保管室的钥匙必需由专人保管,并定期更换。
4. 考核标准• 4.1 收款精准性– 4.1.1 收款员每日收款额应当与收银机系统记账额一致。
– 4.1.2 收款员在收银过程中没有犯错的情况。
• 4.2 找零精准性– 4.2.1 收银员的找零金额应当与顾客支出金额一致。
超市现金管理制度1. 前言为了规范超市现金管理,保证超市经营安全、合法、高效运行,特制定本制度。
本制度适用于超市内的所有现金收支,重点说明现金管理的基本原则、管理流程和相关责任。
2. 管理原则超市现金管理的基本原则如下:2.1 安全第一超市现金管理的首要原则是安全第一,确保店内现金绝不发生失窃或误用的情况,必要时可以采取以下措施:1.加强人员管理,加强现金收支过程的监管,规范人员岗位职责,严格区分现金收款和出款员工的职能;2.安装安保设施,包括但不限于监控摄像头、安全门、警报系统等;3.设立严格的现金出入库管理制度。
2.2 严谨细致超市现金管理的次要原则是严谨细致,要求店内员工对现金收款和出款过程保持高度的警惕和严谨的态度,规范操作流程,严格按照程序操作。
2.3 责任到人超市现金管理的最后一条原则是责任到人,要求每个员工对自己岗位上相关现金收支活动负责并履行好自己职责,严格按照规定操作,对于一切违规行为坚决从严处理。
3. 基本管理流程超市现金管理的基本流程如下:3.1 现金收款现金收款是指顾客购买商品或服务并使用现金作为支付方式的行为。
具体流程如下:1.收银员应在顾客出示资金的情况下,当面点清每一张钞票的面值和数量,并检查其真假,例如用UV灯检查防伪标识等;2.收银员应核对顾客购物商品和服务的信息,并与收银系统中的订单信息对应,保证金额准确无误;3.收银员应及时向顾客发放正式发票或销售单据,同时保留复印件;4.现金应及时存入收款箱中,记录收款金额及其种类,按每天收款金额分别标示。
3.2 现金出款现金出款是指超市向员工或供应商等其他单位或个人支付现金的行为。
具体流程如下:1.现金出款需要经过上级领导审批,超市财务提供相关流程及审批单据;2.出款现金需保密,只在授权的部门或人员之间须事先约定好给款时间和金额等相关事宜;3.出款后记录相应的细节信息,包括但不限于出款金额、时间、对象、用途等;4.经办人员应在完成出款流程后,即时将剩余现金存入现金库房。
超市现金管理制度超市现金管理制度应当是超市管理中至关重要的一项制度,采用合理的管理方式,保证超市的营运资金合理利用、风险控制,有效预防潜在的现金安全问题。
本文将从以下几个方面出发,探讨超市现金管理制度的落实。
一、现金收款制度超市应当制定现金收款规定,要求收银员在收款过程中要准确核对结算货品的数量、金额,确认收款金额无误之后,才能收取现金,并及时记录收款日期、金额、顾客名字等信息。
每日末班,收银员应当将当日的营业款清点一次,确保收据、现金等帐表清一色。
超市还应当将现金存放点固定化,实行定期清点制度,对现金进行按数清点核对。
同时,当发现收款金额不足或多余时,超市应当及时采取对策,如重新收款或作废收据等等。
二、现金付款制度超市应当严格控制现金付款,采用现金付款制度,规定现金付款流程与支付人员的职责,每单位的付款最高额度,以减轻超市现金负担,防止因失误而造成的经济损失。
超市付款人员应当按照制度要求开具付款凭证,并将付款凭证保留备查。
批准付款的人员应当仔细核对付款的相关证明文件,并掌握有关财务规定,确保付款凭证的真实性、准确性和及时性,防止因虚开发生的经济损失。
三、现金保管制度超市应当建立现金保管制度,对于每一笔现金都必须有明确的依据来证明,所有现金应当统一存放,并区分财务会计帐户、收银员帐户、临时备用账户、帐目账户等。
超市应分别设定并保管现金存取记录,审核员应当按照存取原则,掌握文件、凭证,把控存款数额的安全。
此外,超市应当购买抗火、防盗箱等设备,确保存放已开支现金和未开支现金的安全。
超市的负责人还应制定现金分配的制度,对每笔现金的使用都做到具体明确,防止账目混乱,困难追溯,透支甚至离奇消失。
同时,超市也应设立财务审核制度,保证每笔开支的真实、准确、合法和及时性。
四、现金存储与结算制度超市应当选择信誉度良好的银行或有保险公司保险服务的金融机构作为存储定期现金的金融机构,做好定期存储单证的记录工作,并对现金的数量、质量、保险情况进行各方面的监察和保障。
超市现金管理制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地超市现金管理制度机房是支持信息系统正常运行的重要场所。
为保证机房设备与信息的安全,保障机房有良好的运行环境和工作秩序,特制定本制度。
一、为确保机房安全,根据岗位职责的需要机房值班管理员(可兼任系统管理员),负责对机房内各类设备、操作系统进行安全维护和管理。
二、机房管理员应认真履行各项机房监控职责,定期按照规定对机房内各类设备进行检查和维护,及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障,保障系统的正常运行。
三、系统管理员须制定IP地址分配表,和中心内部线路的布局图,给每个交换机端口编上号码,以便操作和维护。
机房管理员须经常注意机房内温度、湿度、电压等参数,并做好记录;发现异常及时采取相应措施。
四、机房内服务器、网络设备、UPS电源、空调等重要设施由专人严格按照规定操作,严禁随意开关。
系统管理员的操作须严格按照操作规程进行,任何人不得擅自更改系统设置。
五、严格遵守保密制度,数据资料和软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借;严禁任何人使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等)。
未经许可任何人不得挪用和外借机房内的各类设备、资料及物品。
六、严格控制进入机房人员,非机房人员未经许可不得入内。
确有必要进入机房的人员须认真填写《外单位人员出入机房登记表》。
并在机房管理员的指导下进行有关操作。
对违反操作规程者,机房管理员有权制止和纠正;对不听劝阻造成后果的,要视情节轻重追究责任。
七、机房内应保持清洁,定期消毒、杀菌;保证机房的安全和卫生;严禁在机房抽烟、喝水、吃东西、乱扔杂物、大声喧哗等。
八、机房禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。
机房管理员须做到防静电、防火、防潮、防尘、防热。
,禁止将机房内的电源引出挪做他用,确保机房安全。
九、机房管理员要经常督促检查本制度执行情况,切实负责机房防火、防盗等安全工作。
超市管理现金管理制度第一章总则第一条为规范超市现金管理,保障超市资金安全,提高资金利用效率,保持超市良好经营环境,制定本制度。
第二条超市现金管理应遵循规范、安全、高效、透明的原则。
第三条本制度适用于超市所有现金管理工作人员,并严格遵守。
第四条超市现金管理应当严格依法合规,任何人不得损害超市的经济利益和现金管理安全。
第五条超市财务部门负责现金管理工作的组织、监督和协调。
第二章现金清点与交接第六条对接班工作人员应在交接班前进行现金清点,并按照超市规定的手续进行交接工作。
第七条接班工作人员应当认真核对上一班的现金账目,并在自己轮班期间对现金账目进行仔细核对。
第八条超市现金管理人员在现金清点和交接时发现现金存在的问题应及时上报,不得私自处理。
第九条现金清点和交接工作应当在指定的地点进行,不得擅自变更地点。
第十条超市财务部门应当对现金清点和交接情况进行记录和归档。
第三章现金收付管理第十一条超市收款人员应当认真核对收到的现金,对来源不明的现金不得收取。
第十二条超市付款人员应当按照超市规定的程序核对支付的现金,对不明来源的支付不得进行。
第十三条超市不得以任何形式借贷超市现金,也不得以超市现金进行投资。
第十四条超市现金管理人员应当严格按照超市规定的程序进行现金存储和取款操作。
第十五条超市应当建立健全的现金收付凭证和账目记录制度,确保每一笔现金收付都有明确的记录和凭证。
第四章超市现金保险管理第十六条超市应当购买商业保险,保障超市现金安全,一旦发生现金损失能够得到赔偿。
第十七条超市应当对现金保险进行定期复核,确保保险金额和保险期限的准确性。
第十八条超市应当对现金保险的索赔程序和文件进行详细了解,确保在发生现金损失时能够及时报警和进行索赔。
第五章现金监管和审计第十九条超市财务部门应当对现金管理进行定期监管和检查,确保现金管理工作的规范和安全。
第二十条超市应当每年对现金进行审计,确保超市现金账目与实际情况一致。
第二十一条超市应当建立不定期的现金监管机制,对现金管理工作进行实地检查,发现问题及时整改。
超市现金管理制度规定(标准版)一、现金管理原则1. 超市现金管理制度遵循合法性、安全性、准确性、及时性原则。
2. 确保现金收入、支出合法合规,防范现金盗窃、丢失等风险。
3. 提高现金管理效率,确保现金流量正常,为超市经营提供资金保障。
二、现金收入管理1. 营业员在收款过程中,必须遵守以下规定:(1)使用统一提供的收款工具,如收款机、POS机等;(2)按照销售金额如实收款,严禁私吞、挪用现金;(3)及时将现金收入存入保险柜或银行,不得私设小金库。
2. 营业款交接:(1)每日营业结束后,由当班营业员与接班营业员进行现金交接;(2)双方确认无误后,在现金交接表上签字,各自保留一份;(3)如发生现金短缺,需立即报告店长,查明原因,及时处理。
三、现金支出管理1. 超市现金支出主要包括以下方面:(1)采购商品;(2)支付各项费用(如租金、水电费等);(3)员工工资及奖金;(4)其他合理支出。
2. 现金支出审批流程:(1)各部门提交支出申请,由店长审批;(2)财务部门根据审批后的申请,进行现金支付;(3)支付完成后,财务部门需保留相关凭证,以便核查。
四、现金保管与保险柜管理1. 保险柜的使用:(1)保险柜钥匙由店长、财务主管及以上级别人员分别保管;(2)保险柜密码定期更换,且不得泄露给无关人员;(3)保险柜内不得存放与现金无关的物品。
2. 现金保管:(1)现金收入及时存入保险柜,确保现金安全;(2)每日盘点现金,确保现金账实相符;(3)严禁将现金私自带出超市。
五、现金报表管理1. 财务部门需定期编制现金流量表、现金日记账等报表;2. 报表需真实反映超市现金收入、支出及结存情况;3. 报表由店长、财务主管审核,发现问题及时查明原因,并采取措施。
六、内部审计与监督1. 定期进行内部审计,确保现金管理制度的贯彻执行;2. 对现金收入、支出、保管等环节进行监督,防范风险;3. 对违规行为进行严肃处理,确保现金管理制度的严肃性。
2024年现金管理制度范本(1)超出库存限制的现金,应在营业结束前存入银行。
(2)为了强化现金管理,除必要的工作备用金可存放在出纳员的个人抽屉中,其余现金应存入专用的保险柜,不得随意放置。
(3)每日营业结束后,符合限额内的库存现金应存入保险柜,不得留在办公桌过夜。
(4)单位的现金储备不得以个人名义存入银行,以避免公款私存导致的利息收入滥用,以及可能构成的账外小金库。
若发现此类行为,银行有权对单位进行罚款,情节严重者,可暂停单位的现金支付功能。
(5)库存现金,包括纸币和硬币,应根据其面额分别保管。
纸币应平整铺放,每一百张为一把,十把为一捆,成捆的纸币存入保险柜,按需提取;不成把的纸币视作零数,以十张一扎,用曲别针固定,存放在指定位置,要求整齐有序。
硬币则以每一百枚为一卷,十卷为一捆,处理方式与纸币相同,成捆、成卷的硬币同样存入保险柜,随用随取;不成卷的硬币,根据其面额分别存入专用的计数器内。
2024年现金管理制度范本(二)为保障公司货币资金的安全与完整,并有效提升现金使用效率,确保现金增减及结存情况的准确、及时反映,特此制定并实施本制度。
本制度所涵盖的现金范畴,包括但不限于库存现金、银行存款及其他形式的货币资金。
一、现金的日常管理机制(一)明确出纳人员的职责范围,负责全面管理公司现金的收支、保管,以及银行存款的结算与核对工作,并负责现金日记账和银行存款日记账的准确登记。
(二)对于当日发生的所有现金收支事项,出纳人员必须确保及时入账,严禁无故拖延或遗漏。
(三)实施库存现金的限额管理制度,具体限额根据公司____天的日常开支情况初步设定为____元。
出纳需确保日现金结存数不超过此限额,超出部分需及时存入银行,以保障现金安全;同时,也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)实行日清月结的库存现金管理模式,由财务主管人员定期或不定期进行盘点,确保账实相符。
(五)出纳人员需对银行存款余额保持清晰了解,严禁签发空头支票或与预留印鉴不符的支票。
某超市现金管理制度1. 背景在超市经营中,现金管理是一项十分重要的工作。
超市的盈利主要依靠每天的销售,而销售的现金收入直接决定着超市的利润。
因此,超市需建立科学的现金管理制度,保证现金安全、精确和高效。
2. 目的本制度的目的是为了规范超市的现金管理,确保收银员的工作严格按照管理制度进行,做到收款准确、及时、安全,防止误差对超市经营带来的负面影响。
3. 范围本制度适用于某超市的所有收银员和财务人员。
4. 职责4.1 收银员职责1.按照超市规定的收银时间进行收银,确保盘点工作顺畅进行。
2.对顾客现金支付进行分币和验钞,确保收款准确无误,并保留好顾客的收据和找零单。
3.在收银过程中注意保护顾客隐私,确保不泄露相关信息。
4.按照超市规定的操作流程,妥善处理退货事项。
5.对收银机进行日常维护和保养工作,保证设备的正常使用,避免出现故障。
4.2 财务人员职责1.负责财务数据的登记和整理工作,确保收入和支出数据精确无误。
2.对每天收银员的个人交款进行核对,确保交款正确。
3.对超市现金流动情况进行监督和管理,确保现金安全。
4.按照超市规定的时间进行银行存款,确保银行存款完成后及时进行相关登记和核对。
5. 管理制度5.1 现金存放1.收银员不得私自拿取超市现金。
2.在每天开始营业前,财务人员应检查现金备用库是否充足。
3.临时工作人员离开超市前,应立即归还已领取的现金,财务人员应及时核对现金余额。
5.2 收银流程1.收银员应严格按照超市规定的收银流程进行操作。
2.在每天收银结束后,应立即将当天现金收款单据存入收银钱箱,并在钱箱外加上封条。
5.3 个人交款核对1.收银员必须在当天收银结束后,将自己的当日交款单据及超市的现金存款一起交给财务部门进行核对。
2.财务部门对个人交款进行核对,并进行现金存款。
5.4 周期性存款1.超市的现金应定期存入银行。
2.财务人员应按照超市规定的时间进行银行存款,并及时进行相关登记和核对。
某超市现金管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范某超市的现金管理流程,确保现金的安全和准确性。
适用范围包括某超市内所有现金交易和相关人员。
二、定义1.现金:包括货币、支票、银行汇票、信用卡等可以用于购买产品或支付服务的可交易货币形式。
2.收款员:某超市负责现金收款的员工。
3.财务部门:某超市负责财务管理的部门。
4.POS终端:某超市的机器,用于进行现金交易。
三、现金管理流程1.收款流程:–收款员在POS终端上输入商品信息、商品价格和收款金额。
–POS终端计算找零金额并打印小票。
–收款员核实小票信息和找零金额,并将收款金额和找零金额记录在收款本上。
–将收款本交给财务部门,财务部门进行核对并记录。
2.现金保管:–财务部门负责保管所有收款本,确保现金的安全性和准确性。
–财务部门每日核对收款本和实际银行存款,进行记录和调整。
3.银行存款:–定期(每日或每周)将某超市的现金存入指定银行账户。
–财务部门负责办理银行存款手续,并记录存款金额和日期。
四、管理标准1.收款员管理要求:–在收银岗位上的收款员必须经过相关培训,并具备一定的现金管理和操作技能。
–收款员必须按照规定的流程和操作步骤进行收款,确保金额的准确性。
–收款员不得私自调整收款金额或改变小票信息。
–收款员应保持良好的工作秩序和态度,不得与顾客私交。
–收款员必须按照规定的时间进行交账,并在交账时如实报告收款情况。
2.财务部门管理要求:–财务部门负责制定和完善现金管理流程,并定期对收款员进行培训和指导。
–财务部门要确保现金的安全性和准确性,保管所有收款本和相关文件。
–财务部门每日核对收款本和实际银行存款,及时发现和纠正错误。
–财务部门负责办理银行存款手续,并对存款金额和日期进行记录和汇报。
五、考核标准1.收款员考核:–按时按规定收款,并确保金额准确无误。
–不得改变收款金额或私自调整小票信息。
–与顾客保持友好和专业的沟通。
–按时进行交账,并如实报告收款情况。
超市现金收入管理制度一、引言作为零售业的主要形式之一,超市一直是人们购物的主要场所之一。
超市进行线上线下的销售,现金作为一种最基础的支付手段一直都是消费者的首选。
而对于超市来说,现金收入的管理对于企业的经营稳定和发展至关重要。
为了规范现金收入的管理,提高工作效率和减少管理风险,超市需建立健全的现金收入管理制度。
二、制度内容1、收银管理1.1、收银机管理(1)超市应配备安全性能好的收银机,确保其正常运作。
同时定期对收银机进行检查和维护,确保其正常使用。
(2)对于每一台收银机,应由专人负责操作和管理,确保收银操作的准确性和安全性。
1.2、收银员管理(1)超市应对收银员进行专门的培训,确保其熟悉收银流程和操作规程。
(2)收银员在工作中应保持高度的警惕,确保每笔收银操作的准确性。
(3)收银员在收银前应当进行身份验证,确保收银人员的真实身份。
2、现金清点2.1、每日清点(1)每日结束时,应对超市的现金进行清点,确保现金的准确性。
(2)清点现金应由专人负责,清点结果需由主管人员进行确认。
2.2、日结审核(1)超市应根据收银记录制作日结表,确保每日的现金收入的准确性。
(2)日结表应有专人审核,确保审核结果的准确性。
3、现金保管3.1、现金保管点(1)超市应设立专门的现金保管点,确保现金的安全性。
(2)现金保管点应由专人负责,现金保管人员应定期接受安全培训。
3.2、现金箱管理(1)现金箱应定期检查和维护,确保其正常使用。
(2)现金箱应设有密码锁,现金箱密码应每日更换。
4、定期盘点4.1、每月盘点(1)每月底应对超市现金进行盘点,确保财务数据的准确性。
(2)盘点结果需由专人进行确认,盘点结果应与财务记录进行核对。
4.2、季度盘点(1)每季度对超市现金进行盘点,确保财务数据的准确性。
(2)盘点结果需由主管人员进行确认,盘点结果应与财务记录进行核对。
5、异常处理5.1、现金丢失(1)如发现现金丢失的情况,应当立即报警,并进行相关调查。
内部管理制度系列
H超市现金管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-61865 H超市现金管理制度
H supermarket cash management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
超市现金管理制度现金管理制度
为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。
一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。
严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款。
出纳员的库存现金及现金日记帐必须接受财务部不定期检查。
二、现金营业款的管理。
各部门的收银员必须在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。
指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款5元,收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员。
收银员如果出现长短款超过1元的,每出现一次,作过失一次,罚款5元。
门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每天0.5%的比例收取罚款。
营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。
三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。
剩余现金必须当天归还财务部。
货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
每超过一天罚款20元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。
逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
五、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1、差旅费借支的管理。
因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐,逾期按每天5%比例收取滞纳金。
2、备用金借支。
备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。
备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
3、其他借支的管理。
公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款计划还款,逾期还款的从每月工资奖金
中扣款,并按银行贷款利率计收利息。
六、其他款项的管理。
各部门的零星款项,如纸箱或其他收入的款项,由出纳员收取,收款必须开具盖有公司财务章的收据。
收款不开收据的视同贪污行为,处以100%的罚款。
收款额未满500元的于次月1日上交财务部入帐,满500元的随即上交财务部入帐,否则,每天罚款5元。
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