会计电算化教程：3 会计软件的系统管理

会计电算化教程（省考)—-复习题库一、单选题1．确保防范计算机病毒应做到（）。

A. 使用公共软件和共享软件B. 用软盘引导系统C。

专机专用，专盘专用D。

系统盘中装入用户程序和数据2．财政部《会计电算化管理办法》规定，企业单位实施会计电算化必须具备的条件之一是,计算机会计核算与手工会计核算同时运行的时间是（)以上A、3个月B、6个月C、一年D、18个月3．会计电算化核算与手工核算在( )方面仍然是相同的。

A。

会计核算形式 B. 会计对象C。

会计监督方式D。

会计核算资料的形式与保存4．用友软件所用的SQL Server 2000数据库管理系统在计算机软件中属于( ）A、系统软件B、应用软件C、数据库管理系统D、综合软件5．网络版的U8软件解除数据锁定可以在出现锁定提示的工作站上按( ）组合键.A。

Ctrl+H B. Ctrl+Shift+F6 C. Ctrl+Alt+F6 D。

Ctrl+F6 6．财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中，对会计核算软件合法性要求分为（）四个方面。

A. 输入、处理、输出、存储B. 输入、输出、安全、完整C。

全面、规范、安全、迅速D。

输入、处理、输出、安全7．会计电算化系统中的主要模块是（）。

A. 应收应付款核算模块B。

成本核算模块C。

账务处理模块 D. 会计报表生成与汇总模块8．会计软件是通过（）来规定人员的操作权限的。

A。

设置帐户 B. 设置用户名和操作口令 C. 输入凭证 D. 校对9．在用友财务软件中，系统管理员的名称为（）。

A. SYSTEM B。

UFSOFT C. ADMIN D。

ADMINSTRATOR10．在用友EPR—U8中，默认的系统管理员的口令为（）.A、SYSTEMB、MANAGERC、ADMIND、空11．下列关于财套的叙述正确的是（)A. 一个单位只能有一套账B. 会计软件只管理一套账C。

会计软件可管理多套账，一般一个单位只有一套账D。

百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点：1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1：工资管理模块初始化工作考点1：设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。

企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。

3．设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。

4．设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。

5．设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。

设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

6．设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。

为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。

【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的工资进行管理。

现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。

【具体任务】建立工资账套。

工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。

【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中，单击．“工资”选项，打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣税设置”对话框，(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。

第三章系统管理教学目的与要求：通过本章的理论讲授，结合实训一和实训二的上机操作，要求学生了解系统管理模块的主要功能。

掌握系统管理各功能模块的应用。

熟悉基础资料的整理和归类，掌握基础信息的设置与录入。

教学重点：1、系统管理的主要功能及操作流程2、基础设置的主要内容及操作流程教学难点：数据权限的设置第一节系统管理一、登录系统管理的两种身份系统管理员和帐套主管是能够登录系统管理模块的两种身份。

具体来讲，系统管理员具备设置帐套主管及其他人员权限的职能,而帐套主管只能够在被设定的只能范围内行驶自己的权利。

二者之间既有联系，也有区别：联系：都对系统有相关的维护权限，如：备份数据、分配权限等。

区别：1、系统管理员：只针对系统维护的相关工作，不参与日常操作；帐套主管：拥有所以日常操作的权限。

2、系统管理员：只能有一个；帐套主管：根据工作需要可以设置多个，并且权限相同。

3、系统管理员：可以对系统内的任何一个帐套进行相关维护工作；帐套主管：只能对自己有权限的帐套进行维护。

4、系统管理员：可以增加操作员，并对其分配权限；帐套主管：不可以增加操作员，但可以对操作员分配权限。

5、系统管理员：只能建立帐套，但不能修改帐套；帐套主管：只能修改帐套，不能建立帐套。

6、系统管理员：可以对整个帐套进行数据备份及设置自动备份计划；帐套主管：只能对帐套内的年度进行数据备份及设置自动备份计划。

7、系统管理员：可以清除系统异常；帐套主管：没有权限。

二、系统管理的功能：系统管理模块，来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。

具体来说，系统管理模块主要能够实现如下功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。

对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制，包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。

系统管理的操作：⒈用户运行本软件系统管理。

⒉点取功能菜单【系统】下的【注册】,在这里，系统允许用户可以以系统管理员的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。

重庆会计电算化-会计电算化概述(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.狭义地说，会计电算化是指______。

• A.会计软件的开发• B.电子计算机技术在会计工作中的应用• C.会计电算化人才的培训• D.会计电算化制度建设SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:B[解析] 会计电算化，是把电子计算机技术用于事务处理工作的过程或简称。

狭义上讲，会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

广义上讲，会计电算化指与实现会计工作电算化相关的所有工作。

2.根据会计的功能划分，会计信息系统不包括______。

• A.会计决策支持系统• B.会计核算系统• C.会计管理系统• D.企业资源计划系统SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:D[解析] 根据会计的功能划分，会计信息系统包括会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

3.ERP会计信息系统财务部分的核心模块是______。

• A.总账模块• B.生产计划模块• C.成本管理模块• D.工资管理模块SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:A[解析] 财务部分以总账模块为核心，同时包括应收模块、应付模块等。

4.ERP系统可以看作是涉及企业______的管理信息系统。

• A.财务处理业务• B.采购生产业务• C.销售业务• D.各方面业务SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:D[解析] ERP系统，即企业资源计划系统，它可以看作是涉及企业各方面业务的管理信息系统。

5.以下关于ERP的说法中，错误的是______。

•**是企业资源计划的简称•**的重要思想就是“集成”，即信息集成要求数据“数出一门，高度共享”•**系统属于会计核算软件的文件管理阶段**是建立在信息技术基础上，其目的是整合、优化企业资源SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 2答案:C[解析] ERP系统属于会计核算软件的数据库系统管理数据阶段，选项C不正确。

实用标准文案1.系统初始化1.1系统管理系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。

具体包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。

1.1.1 启动与注系统管理例 1-1以系统管理员（admin）的身份启动并注册系统管理。

操作步骤(1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。

(2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。

(3) 输入用户名：admin；密码：（空）。

如图1-1所示。

图1-1 注册系统管理(4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。

1.1.2 建立企业核算账套例 1-2建立账套。

(1) 账套信息账套号：800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2) 单位信息单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。

(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。

(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案科目编码级次：4222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7) 系统启用“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。

操作步骤(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息，如图1-2所示。

图1-2 创建账套-账套信息(3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。

如图1-3所示。

图1-3 创建账套-单位信息(4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。

如图1-4所示。

图1-4 创建账套-核算类型(5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图1-5所示。

2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章 会计软件的应用知识点：设置系统公用基础信息● 详细描述：（一）设置编码方案设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。

其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。

设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。

编码符号能唯一地确定被标识的对象。

（二）设置基础档案设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

1.设置企业部门档案设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。

其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

2.设置职员信息设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

3.设置往来单位信息往来单位包括客户与供应商。

设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。

其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据。

设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。

其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。

4.设置项目信息项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。

企业需要对涉及该项目义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。

（三）设置收付结算方式设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。

其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。

（四）设置凭证类别设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。

用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。

凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。

会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。

会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。

现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。

会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。

(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。

(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

《会计电算化》教学大纲一、课程概述会计电算化是一门融合了会计学、计算机科学和管理学等多学科知识的课程。

它旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力，提高会计工作的效率和准确性，使学生能够适应现代会计工作的信息化需求。

二、课程目标1、知识目标了解会计电算化的基本概念、发展历程和重要意义。

掌握会计电算化系统的组成、功能和工作原理。

熟悉会计软件的操作流程和常见功能模块。

2、能力目标能够熟练运用会计软件进行账务处理、报表编制、固定资产管理等常见会计业务操作。

具备一定的系统维护和管理能力，能够处理常见的软件故障和问题。

能够根据企业实际需求，进行简单的会计电算化系统设置和初始化工作。

3、素质目标培养学生的严谨细致、规范操作的职业素养。

提高学生的自主学习能力和创新思维能力。

增强学生的团队合作意识和沟通协调能力。

三、课程内容1、会计电算化基础会计电算化的概念、特点和发展趋势。

会计信息系统的基本结构和功能。

会计电算化的法规和制度。

2、会计软件的操作系统管理和基础设置，包括账套建立、用户管理、基础档案设置等。

总账系统的操作，如凭证填制、审核、记账、结账，账簿查询和打印等。

报表系统的操作，包括报表格式设计、公式设置、数据生成和报表输出等。

固定资产管理系统的操作，如固定资产增加、减少、折旧计提等。

工资管理系统的操作，包括工资项目设置、工资数据录入、工资计算和发放等。

3、会计电算化系统的维护和管理数据备份与恢复。

系统安全管理，包括用户权限设置、密码管理等。

系统运行故障的处理和维护。

4、会计电算化综合实训结合企业实际案例，进行完整的会计电算化业务处理，包括初始化、日常业务处理、期末处理和报表编制等。

对实训过程中出现的问题进行分析和解决，提高学生的综合应用能力。

四、教学方法1、课堂讲授通过讲解理论知识，使学生了解会计电算化的基本概念和原理。

2、案例教学结合实际案例，让学生在具体的情境中掌握会计软件的操作和应用。

3、实践教学安排学生在实验室进行实际操作，提高学生的动手能力和解决问题的能力。

会计电算化系统操作管理制度一、系统使用管理1。

保证会计电算化系统的安全可靠运行，必须对系统的操作使用做出严格的控制.2.在会计电算化系统投入运行前，由财务主管根据单位主管的要求确定本系统的合法有权使用、人员及其操作权限，并报单位主管审核批准后地系统内授权其使用权，运行中需按同样手续办理。

3.对各使用人员明确划分使用操作权限，形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。

4。

为每个操作人员都设置不同操作密码,谢绝无并人员用机器做其他工作。

5.设立“计算机使用登记簿”，任何人均须登记方可用机.6.任何人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

7。

出纳人员不允许进行系统性操作。

8.操作人员应按规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表。

9.会计档案管理员负责应对存档数据、软盘、帐表和文档资料进行统一复制、核对和保管。

10．系统管理员应做好日常检查监督工作，发现不规范应及时制止，并采取措施避免同样情况再次发生.二、上机操作规程1。

上机人员必须是会计有权使用人员，经过培训合格并经财务主管正式认可后，才能上机操作。

2.操作人员上机操作前后，应进行上机操作登记，填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。

3.操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间，提高工作效率。

4.操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露，密码要不定期变更。

5.操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权或擅自上机操作.6。

操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。

7.每次上机工作完毕后都要作好工作备份,以防意外事故。

8.在系统运行过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统,以防止其他人越权操作。

三、帐务处理程序1.帐务系-统初始化：在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作，在会计主管授权下按《XXXXXXXXXXX企业会计制度》设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。