收文办理单稿纸格式

发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。

本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。

2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。

3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。

3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。

16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。

3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。

16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。

4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。

各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。

4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。

同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。

2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3工作流程公文处理流程见附录a。

4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。

（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。

省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在oa内网上流转。

（三）需接收的纸质公文。

包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。

4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。

单位发文稿纸范本
[您的单位名称]
[单位地址]
[单位电话]
[单位邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人单位名称]
[收件人单位地址]
[收件人单位邮编]
主题：[文件主题]
尊敬的[收件人姓名]：
我方怀揣着诚挚的诚意，特此写信与您联系。

首先，感谢贵单位长期以来对我们工作的支持与合作。

同时，也感谢您对我们所提方案/报告等的认可和准予进一步推进。

随函附上我方最新编写的[文件名称]，对于[文件主题]进行了详细说明和阐述。

该文件包含了我们对于该事项的分析、建议和行动计划等内容，希望得到贵单位的审阅和指导。

我们真诚期待能够与贵单位就此展开进一步的合作和沟通，共同推进该事项的顺利实施。

若有任何问题或需进一步了解，请
随时与我方联系。

我们将竭诚为您提供帮助和支持。

再次感谢您对我方工作的关心和帮助。

祝贵单位工作顺利，期待尽早收到您的回复。

此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职务]
[您的单位名称]。

办公室收文处理单一、收文处理单的概述收文处理单是办公室日常工作中非常重要的一种文书，用于记录和管理办公室收到的各类文件、函件、传真等信息，以便及时处理和归档。

本文将详细介绍收文处理单的标准格式及其内容要求。

二、收文处理单的标准格式收文处理单的标准格式包括表头和表体两部份，下面将逐一进行介绍。

1. 表头表头是收文处理单的首部，用于标识文件的基本信息。

表头通常包括以下内容：- 发文单位：填写发文单位的名称，例如公司名称、部门名称等。

- 文件标题：填写文件的标题或者主题，简明扼要地概括文件的内容。

- 文件编号：填写文件的编号，用于惟一标识该文件，以便后续查阅和管理。

- 发文日期：填写文件的发文日期，格式普通为年月日。

- 收文日期：填写文件的收文日期，格式普通为年月日。

- 处理人：填写处理该文件的人员姓名，用于记录责任人。

2. 表体表体是收文处理单的主体部份，用于详细记录文件的具体内容和处理情况。

表体通常包括以下内容：- 文件类型：填写文件的类型，例如公文、函件、传真等。

- 文件来源：填写文件的来源，例如外部单位、内部部门等。

- 文件内容：简要概括文件的主要内容，以便快速了解文件的要点。

- 处理意见：填写处理人对文件的处理意见，可以包括审核、批示、转发等具体操作。

- 处理日期：填写文件的处理日期，格式普通为年月日。

- 备注：可填写一些附加信息，如文件的重要性、紧急程度等。

三、收文处理单的内容要求为了确保收文处理单的准确性和完整性，以下是对收文处理单内容的详细要求：1. 文件编号的规范化文件编号应按照一定的规范进行编制，以确保惟一性和便于管理。

编号可以包括发文单位的简称、年份、序号等信息，例如“公司名称-年份-001”。

2. 发文日期和收文日期的准确记录发文日期和收文日期是收文处理单的重要信息，应准确记录，以便后续查询和统计。

在填写日期时，应注意使用统一的格式，如“年-月-日”。

3. 文件内容的简明扼要在填写文件内容时，应尽量简明扼要地概括文件的主要内容，以便快速了解文件的要点。

国家及辽宁公文格式标准文件（全）辽宁省行政机关公文格式细则............................................... - 1 - 国家行政机关公文格式..................................................... - 1 - 前言............................................................. - 1 -1 范围.............................................................. - 1 -2 引用标准.......................................................... - 1 -3 定义.............................................................. - 1 -3.1 字Word ..................................................... - 1 -3.2 行line ..................................................... - 1 -4 公文用纸主要技术指标.............................................. - 2 -5 公文用纸幅面及版面尺寸............................................ - 2 -5.1 公文用纸幅面尺寸............................................. - 2 -5.2 公文页边与版心尺寸........................................... - 2 -6 公文中图文的颜色.................................................. - 2 -7 排版规格与印制装订要求............................................ - 2 -7.1 排版规格..................................................... - 2 -7.2 制版要求..................................................... - 2 -7.3 印刷要求..................................................... - 2 -7.4 装订要求..................................................... - 2 -8 公文中各要素标识规则.............................................. - 2 -8.1 眉首......................................................... - 2 -8.1.1 公文份数序号............................................... - 2 -8.1.2 秘密等级和保密期限......................................... - 2 -8.1.3 紧急程度................................................... - 2 -8.1.4 发文机关标识............................................... - 3 -8.1.5 发文字号................................................... - 3 -8.1.6 签发人..................................................... - 3 -8.2 主体......................................................... - 3 -8.2.1 公文标题................................................... - 3 -8.2.2 主送机关................................................... - 3 -8.2.3 公文正文................................................... - 3 -8.2.4 附件....................................................... - 3 -8.2.5 成文日期................................................... - 3 -8.2.6 公文生效标识............................................... - 3 -8.2.6.1 单一发文印章......................................... - 3 -8.2.6.2 联合行文印章......................................... - 4 -8.2.6.3 特殊情况说明......................................... - 4 -8.2.7 附注....................................................... - 4 -8.3 版记......................................................... - 4 -8.3.1 主题词..................................................... - 4 -8.3.2 抄送机关................................................... - 4 -8.3.3 印发机关和印发日期......................................... - 4 -8.3.4 版记中的反线............................................... - 4 -8.3.5 版记的位置................................................. - 4 -9 页码.............................................................. - 4 -10 公文中表格....................................................... - 4 -11 公文的特定格式................................................... - 4 -11.1 信函式格式.................................................. - 4 -11.2 命令格式.................................................... - 5 -11.3 会议纪要格式................................................ - 5 -12 式样............................................................. - 5 - 国家行政机关公文处理办法................................................. - 1 - 第一章总则..................................................... - 1 - 第二章公文种类..................................................... - 1 - 第三章公文格式..................................................... - 2 - 第四章行文规则..................................................... - 3 - 第五章发文办理..................................................... - 3 - 第六章收文办理..................................................... - 4 - 第七章公文归档..................................................... - 5 - 第八章公文管理..................................................... - 5 - 第九章附则..................................................... - 5 - 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理............................... - 1 - 办法》涉及的几个具体问题的处理意见....................................... - 1 - 中国共产党机关公文处理条例............................................... - 1 - 第一章总则...................................................... - 1 - 第二章公文种类.................................................. - 1 - 第三章公文格式.................................................. - 2 - 第四章行文规则.................................................. - 3 - 第五章公文起草.................................................. - 3 - 第六章公文校核.................................................. - 3 - 第七章公文签发.................................................. - 4 - 第九章公文管理.................................................. - 5 - 第十章公文立卷归档.............................................. - 5 - 第十一章公文保密................................................ - 5 - 第十二章附则.................................................... - 6 - 发文稿纸格式............................................................. - 1 -文件来源：/zfxx/zfwj/szfbgtwj/200711/t20071121_146594.html辽宁省人民政府办公厅关于印发《辽宁省行政机关公文格式细则》的通知（辽政办发〔2004〕52号）各市人民政府，省政府各厅委、各直属机构：根据《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》（国发[2000]23号）的有关规定，结合我省实际，对《辽宁省行政机关公文格式细则》进行了修订。

条形稿纸正确书写格式1、稿纸格式1.点击文件－〉新建－〉点击右侧的模板（本机上的模板）-〉点选报告－〉稿纸向导2.在打开的.向导对话框中先选择稿纸大小是B5、A4或B4，然后单击“下一步”。

2.选择稿纸网格设置，每页400字（20*20）还是300字（20*15），单击“下一步”。

再选择页号位置和附注（即稿纸左下角和右下角内容）。

3.这样，标准稿纸设置完成。

稿纸模板如经常用到，建好后将其存为模板文件，可随时调用。

4.在标准稿纸格式中输入文字需注意，可以更改正文字体，但不能更改正文字号大小与字间距、行间距等设置；格式中输入英文时，应将输入法切换到中文输入法的全角状态，才能保证稿纸格线对齐。

2、手写的论文格式1.封面、任务书封面、任务书上的内容用钢笔填写或打印，必须正确无误。

2.中文摘要（1）“摘要”二字（小二号黑体）居中，字间空一格。

（2）“摘要”二字下，摘要内容（小四号宋体）。

每段开头空两格，标点符号占一格。

（3）“关键词：”（小四号黑体）在摘要内容之后隔一行空两格编写。

关键词（小四号宋体）数量为3-5个，与“关键词：”接排（不留空格），每关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

3.外文摘要（1）“Abstract”（小二号加粗）居中。

（2）摘要内容（小四号）。

(3)“Keywords：”（小四号加粗）在摘要内容之后隔一行空四个字母编写。

关键词（小四号）与“Keywords：”接排（不留空格），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

4.目录目录按两级标题编写，上下空两行，“目录”二字居中（小二号黑体），字间空一格，下为章、节及其开始页码（小四号宋体，行间距为1.5倍行距），一级标题加粗，目录格式为正式。

5.章节、各间标题及层次论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在20字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

办公室收文处理单一、收文单的格式和要求办公室收文处理单是用于记录和管理办公室收到的各类文件和资料的一种文书。

它具有规范化的格式和内容要求，以便于办公室工作人员进行归档、查询和跟踪处理进度。

下面是办公室收文处理单的标准格式和要求：1. 标题：在收文处理单的顶部居中位置，写上“办公室收文处理单”字样，字号为14号，采用黑体字。

2. 编号：在标题下方，居中位置，写上收文处理单的编号，编号格式为年份+流水号，例如2022-001。

编号字号为12号，采用宋体字。

3. 日期：在编号下方，居中位置，写上收文处理单的日期，日期格式为年月日，例如2022年1月1日。

日期字号为12号，采用宋体字。

4. 发文单位：在日期下方，左对齐位置，写上发文单位的名称，例如某某公司。

发文单位字号为12号，采用宋体字。

5. 文件标题：在发文单位下方，左对齐位置，写上文件的标题，例如《关于XXX事项的通知》。

文件标题字号为12号，采用宋体字。

6. 文件编号：在文件标题下方，左对齐位置，写上文件的编号，编号格式由发文单位自行规定。

文件编号字号为12号，采用宋体字。

7. 来文单位：在文件编号下方，左对齐位置，写上来文单位的名称，例如某某部门。

来文单位字号为12号，采用宋体字。

8. 来文日期：在来文单位下方，左对齐位置，写上来文的日期，日期格式为年月日，例如2021年12月31日。

来文日期字号为12号，采用宋体字。

9. 主题词：在来文日期下方，左对齐位置，写上主题词，用于描述来文的内容，例如公告、通知、函件等。

主题词字号为12号，采用宋体字。

10. 办理要求：在主题词下方，左对齐位置，写上办理要求，用于指导办公室工作人员进行具体的处理工作，例如阅办、转发、登记等。

办理要求字号为12号，采用宋体字。

11. 办理人：在办理要求下方，左对齐位置，写上办理人的姓名，用于记录负责处理该收文的工作人员。

办理人字号为12号，采用宋体字。

12. 办理日期：在办理人下方，左对齐位置，写上办理的日期，日期格式为年月日，例如2022年1月2日。

作文稿纸模板a4打印在写作文的时候，我们经常需要使用稿纸来进行草稿和打印。

而A4纸是我们最常用的纸张规格之一。

为了方便大家在写作文的时候能够更加便捷地进行排版和打印，我特意为大家准备了一份A4作文稿纸模板，希望能够对大家有所帮助。

首先，我们来看一下这份作文稿纸模板的基本格式。

在A4纸上，我们需要设置好上、下、左、右的页边距，一般来说上下左右各设置为 2.5厘米会比较合适。

在页面顶部，我们需要填写文章的标题，标题一般居中对齐，字体大小可以适当加大，让标题更加醒目。

接着是正文部分，正文部分需要设置好行距和字体，一般来说，宋体或者仿宋是比较适合的字体，行距可以适当设置为1.5倍行距，这样既美观又易读。

在正文的下方，我们可以设置好页码，方便整理和阅读。

在写作文的时候，我们可以直接在这份模板上进行书写，也可以在电脑上进行排版后打印出来。

无论是哪种方式，这份模板都能够帮助我们更加方便地进行排版和打印，让我们的作文更加整洁美观。

当然，这份模板不仅仅适用于写作文，也同样适用于写其他类型的文章，比如小说、散文、报告等等。

只需要根据具体的需要进行相应的调整，就能够轻松地得到符合要求的文章排版。

总的来说，一份好的作文稿纸模板能够帮助我们更加方便地进行排版和打印，让我们的文章在视觉上更加美观，也更加易于阅读。

希望这份A4作文稿纸模板能够对大家在写作文的过程中起到一定的帮助作用。

最后，希望大家在使用这份模板的过程中能够根据实际需要进行灵活调整，让每篇文章都能够呈现出最佳的排版效果。

祝大家写作顺利，文章得分高！。

1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。

三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

四、标题标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体_GB2312，破折号占2格。

居中排列。

五、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。

同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。

六、正文1．正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。

22．正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。

只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求第一篇：公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1.空格键+内容2.空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。

文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。

落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。

关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。

无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。

文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。

同时扫描电子档予以分类保存。

若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。

本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

公文信笺纸格式一、引言在公文写作中，使用适当的格式和排版对于提升公文的正式性和专业性至关重要。

公文信笺纸是一种特殊的纸张，具有规范的格式要求。

本文将探讨公文信笺纸的常用格式，以帮助读者正确撰写公文。

二、信笺纸规格要求公文信笺纸的规格主要指纸张的尺寸和纸质。

在大多数国家，常用的公文信笺纸规格是A4（210mm ×297mm）或Letter（8.5in ×11in）。

纸质一般要求为高质量的白色纸张，便于打字和打印。

三、信笺纸上部的格式要求1. 页眉公文信笺纸的页眉通常包括机关名称、机关标志、文件编号和日期。

机关名称以一定的字体和字号居中显示在页眉的上部；机关标志可能是机关的标志图案或简称，位于机关名称的左上方；文件编号和日期分别位于机关名称的右上方和左下方。

2. 页边距公文信笺纸的上下左右边距需要保持一定的间距，以便于整体美观和方便装订存档。

通常，上边距和左边距保持一致，下边距要略大于上边距，右边距略大于左边距。

四、信笺纸中部的格式要求1. 正文内容公文信笺纸的正文内容要求在页眉和页脚之间居中显示，使用统一的字体和字号。

正文内容要求逐段落缩进，段落之间留有适当的空行以提高可读性。

2. 标题和章节在公文中，标题和章节的格式要求要醒目突出，并与正文内容区分开来。

通常使用粗体或加大字号的方式进行标示，让读者能够清晰地识别出不同的标题层级。

五、信笺纸底部的格式要求1. 页脚公文信笺纸的页脚一般包括机关地址、联系方式和页码信息。

机关地址显示在页脚的左下方，联系方式显示在地址的右下方，页码信息位于页脚的右下方。

2. 印章有些公文需要盖章，印章通常位于信笺纸的右下角。

印章要求清晰且正常，避免污损或模糊不清。

六、总结正确的公文信笺纸格式是保证公文正式性和专业性的重要组成部分。

在撰写公文时，合理设置页眉、页脚、段落缩进以及使用适当的标题和章节格式，将有助于提升公文的整体形象和阅读体验。

七、参考资料1. 公文写作手册，XX出版社，20XX年。

公文格式排版、字体要求公文格式排版中的字体要求目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文上边25毫米；下边7.5毫米；左边（装订边）25毫米；右边20毫米。

正文用3号仿宋字，每页22行，每行28个字。

公文应左侧装订，不掉页。

装订时距上下各50毫米，距左外侧5毫米。

保密等级字体：3号黑体（首页第一行右上角，两字之间空一格，如需标识保密期限，中间要用“★”隔开。

）紧急程度字体：3号黑体（如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行）。

文头的字体：红色大号黑体字、标准体、宋体字发文字号的字体：3号仿宋体签发人的字体： 3号仿宋体标题的字体：宋体、黑体，字号大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体： 3号仿宋体附件的字体： 3号仿宋体作者的字体： 3号仿宋体日期的字体： 3号仿宋体注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体主题词的字体：3号黑体抄送机关的字体：3号仿宋体或小一号的文字印发说明的字体：3号仿宋体或小一号的文字A、公文分类一、上行文，请示、报告、议案二、平行文，是同级机关或不相隶属机关递送的文件：函、通知。

三、下行文，是上级机关向下级机关递送的文件，如：命令、令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、公报、批复、规定、会议纪要。

草拟公文时，首先要弄清以上不同的行文关系，以便选择适当的文种，称谓和词语。

处理行文的基本原则，总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定，具体要求注意以下几点：1.国家行政机关一般不越级向上行文请示问题。

因特殊情况，必须越级行文时，应当抄报越过的机关，以免引起行文混乱。

2.“条条”一般不对“块块”下命令、作指示，但可在业务管理范围内向下级行文。

3.经批准在报刊上发表的公文，应当视为正式公文，具有正式公文的同等效力。

4.上行文不必同时抄送下级，下行文如有必要，可抄送上级。

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

办公室收文处理单引言概述办公室收文处理单是一种重要的文档，用于记录和管理办公室收到的文件。

它的准确填写和处理对于保证办公室工作的高效性和规范性至关重要。

本文将详细介绍办公室收文处理单的内容和格式，以及如何正确填写和处理。

一、办公室收文处理单的格式1.1 标题和编号：办公室收文处理单的标题应明确反映文件的内容，编号应按照一定规则进行编排，便于查找和管理。

1.2 发文单位和日期：在办公室收文处理单的顶部，应注明发文单位的名称和日期，以便于识别和归档。

1.3 收文人员和日期：在办公室收文处理单的底部，应注明收文人员的姓名和日期，以便于追踪和确认文件的接收情况。

二、办公室收文处理单的内容2.1 文件基本信息：办公室收文处理单的第一部分应包含文件的基本信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文件编号等，以便于准确识别和定位文件。

2.2 文件内容概述：办公室收文处理单的第二部分应对文件的内容进行简要概述，包括主要内容和要点，以便于快速了解文件的核心内容。

2.3 处理意见和措施：办公室收文处理单的第三部分应对文件的处理意见和措施进行详细描述，包括是否需要进一步处理、具体处理方式等，以便于后续工作的顺利进行。

三、办公室收文处理单的填写要点3.1 准确无误：填写办公室收文处理单时，应确保信息的准确性和无误性，避免填写错误导致后续工作混乱或延误。

3.2 规范格式：填写办公室收文处理单时，应按照规定的格式进行填写，包括字体、字号、行距等，以保证整体的统一和规范。

3.3 清晰易读：填写办公室收文处理单时，应使用清晰易读的字迹，避免模糊不清或难以辨认的情况发生，以便于他人查看和理解。

四、办公室收文处理单的处理流程4.1 接收文件：办公室收文处理单应在收到文件后及时填写，记录文件的基本信息和处理意见。

4.2 分发文件：根据文件的内容和处理意见，办公室应将文件分发给相应的部门或人员进行处理，确保文件能够得到及时处理。

4.3 跟踪进展：办公室应及时跟踪文件的处理进展情况，确保文件能够按时得到处理和反馈。