word2000基本操作-了解Word界面.doc
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Word 2000 基本使用
纸张大小 走纸方向 页眉、 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 插入“分页符” 底页边距 左页边距 右页边距
页脚 Footer Page Size 页眉 Header
顶页边距
文档排版
设置页眉与页脚
文档排版
字符修饰
字体、字号、字形、颜色、特殊效果、 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体 高效修饰工具: 高效修饰工具 打印机字体 高级查找/替换命令 高级查找 替换命令
页面设置信息
纸张大小、页边距设置、页眉 页脚的设置 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置
默认的排版信息
默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 默认样式（字体、段落排版等修饰信息）
.dot
常用的自动功能
常用的自动图文集词条、 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。 自定义菜单设置和快捷键。
输入和编辑文字
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式： 保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 应用程序 退出 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 只保存文件， 另存文件
文档排版
文档的排版
页面设置 设置字符格式 设置段落格式 分栏排版 使用“首字下沉” 使用“首字下沉”
文档排版
页面设置
删除自定义制表符：拖离标尺。 删除自定义制表符：拖离标尺。
文档排版
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
文档排版
使用“首字下沉” 使用“首字下沉”
使用“格式” 首字下沉 首字下沉” 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉” 命令打开“首字下沉”对话框
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页面设置信息
纸张大小、页边距设置、页眉 页脚的设置 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置
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默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 默认样式（字体、段落排版等修饰信息）
.dot
常用的自动功能
常用的自动图文集词条、 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。 自定义菜单设置和快捷键。
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保存文件可以有几种选择方式： 保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序 应用程序 退出 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 只保存文件， 另存文件
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页面设置 设置字符格式 设置段落格式 分栏排版 使用“首字下沉” 使用“首字下沉”
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页面设置
删除自定义制表符：拖离标尺。 删除自定义制表符：拖离标尺。
文档排版
分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存
文档排版
使用“首字下沉” 使用“首字下沉”
使用“格式” 首字下沉 首字下沉” 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉” 命令打开“首字下沉”对话框
Word2000一
Word2000基本操作一、启动Word20001、单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”2、如果桌面上有“Microsoft Word”图标，则双击该图标。
二、Word 2000窗口界面1、标题栏：显示窗口和文档的名称，用于对整个窗口进行操作；2、菜单栏：集成了程序中所有的命令；3、“常用”工具栏：集成了常用命令的快捷按钮；4、“格式”工具栏：用于对文档格式进行设置；5、水平标尺和垂直标尺；6、水平滚动条和垂直滚动条：用于查看暂时看不到的页面；7、状态栏：显示当前窗口的状态；8、编辑区：用于编辑文档的地方。
三、退出Word2000单击“文件”→“退出”。
四、文件的基本操作1、新建文档单击“文件”→“新建”，然后在对话框中选择“空白文档”，然后单击“确定”。
2、保存文档单击“文件”→“保存”，然后在对话框中选择要保存的位置，并给文档起一个名字，再单击“保存”；在以后保时，表示当前为改写状态，存的时候就直接单击“文件”→“保存”就好了！单击“文件”→“关闭”。
单击“文件”→“打开”，然后在对话框中选择某文件夹，并在该文件夹中找到你想要打开的文件，再单击“打开”。
五、文本的操作1、插入和改写方式⑴插入状态：当状态栏上的“改写”二字是灰色时，表示当前为插入状态，此时输入的字符被插入在光标前后两个字符之间；⑵改写状态：当状态栏上的“改写”二字是黑色此时输入的字符将替换掉光标后面的字符。
⑶按键盘上“Insert”键可以切换这两种状态，另外用鼠标双击状态栏中的“改写”也可以切换。
2、插入日期和时间把光标停在要插入日期和时间的地方，再单击“插入”→“日期和时间”，然后在对话框中选择要插入的时间的样式，再单击“确定”。
3、插入符号和特殊字符把光标停在要插入字符的地方，再单击“插入”→“符号”。
然后在对话框中找到并选择要插入的符选择文号，再单击“插入”。
4、本⑴基本选择法①用鼠标拖选；②在段落中连续三次单击，可以选择光标所在段落；。
第3 word2000的使用
悬挂缩进 首行缩进
右缩进
制表符按钮 左缩进
制表符
（标尺示意图 ）
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
第45页
第3章 Word 2000 的使用
2．设置段落对齐方式
•（1）用“格式”工具栏设置对齐方式 •（2）用“格式”下拉菜单中的“段落”命令设 置
两端对齐 居中 右对齐 分散对齐
四个对齐方式按钮
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
第37页
第3章 Word 2000 的使用
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗
倾斜
加下划线 删除线 波浪线 上标 下标
字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩
字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框
空心字
阴影字
动态效果
字符格式设置演示示例
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
第43页
第3章 Word 2000 的使用
1．段落左右边界的设置
（1）“格式”工具栏 （2）“格式”下拉菜单中的“段落”命令 （3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记
四种缩进标记：首行缩进、悬挂缩进、左缩 进、右缩进。
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
第44页
第3章 Word 2000 的使用
第46页
第3章 Word 2000 的使用
3．行间距与段间距的设定
江西职业学院南昌校区 赵庆 赵庆
第47页
第3章 Word 2000 的使用
小提示：段落的左右边界、特殊格式、段 间距和行距等的单位可以设置为“字 符”/“行”或“厘米”/“磅”，如考试时有 要求，用以下方法调整：
MicrosoftWord2000
17
张老师
⒈ 字体字号字形设置
阳
光 电
选中要编排格式的对象，选择“格 式”→“字体”，打开“字体”对话框，
脑 在此对话框中可以设置：字体、字号、
培 字形、颜色、下划线和效果等。
训 中
（1）字体字形：设置字的形状。
心 （2）字号：设置字的大小。
2019/7/16
18
张老师
阳
（3）颜色：选中文字后，在格式栏上单击“颜色”
7
张老师
当输入文本的一个自然段结束后，需按“回车键
阳 （Enter）”，另起一自然段。
光
当输入文本时，文本中需有空格时，在文字中间
电 按“空格键（Space）”。
脑
培 3、光标移动
训
中
用户可以移动光标随意改变插入点的位置，其方
心 法：一是移动鼠标定位单击；二是利用键盘光标移动
键（方向键）。
2019/7/16
训 “紧缩”并设置其值。然后在“位置”选项框
中 心
上选择“提升”或“下降”。单击“确定”按
钮。
2019/7/16
21
张老师
阳 4、文字的动态效果
光
电
选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字
脑 体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“文字效果”
培 选项框上单击，选择自已想要的“动态效果”，单击
训 “确定”按钮。
脑 ⑴选中要复制的已经设置好了格式的文字； 培 ⑵如果要将格式复制一次，单击工具栏的
训 “格式刷”按钮，如果要将格式复制多次，双击
中 “格式刷”按钮； 心 ⑶当鼠标变成格式刷形状时，选择要格式化
的文字即可。
2019/7/16
第3章Word2000的使用共19页
三法：工具栏（四个按钮）；格式/段落；快捷键
3. 段间距、行间距（在格式 / 段落 / 缩进和间距中设置） 段间距：“段前”和“段后”间距 行间距：“…倍行距”、“固定值”、“最小值” 注意：单位可以是字符、行、厘米、磅（可以直接键入单位名称）
插入、删除、修改、复制、移动、查找、替换都是基本的编辑技术。 ① 移动插入点 用鼠标、键盘，还可用编辑 / 定位（查找） ② 选定文本 常用鼠标选定，也可用组合键，还可用 F8。 鼠标方法：任意区域；一句；一段；几行；全选；矩形区域 ③ 插入与删除文本 插入文本：在插入点处插入； 删除文本：用删除键、退格键或先选中后删除 ④ 移动文本 剪贴板法； 鼠标拖动法（左键或右键） ⑤ 复制文本 剪贴板法； 鼠标拖动法（左键或右键） ⑥ 查找与替换 常规查找与高级查找（可设置条件或实现模糊查找） 替换与全部替换，可用“高级”功能设置文字格式 ⑦ 撤消与恢复 编辑菜单中有撤消与恢复命令 工具栏上有撤消与恢复按钮
快捷键Ctrl + O，在“打开”对话框中查找并打开文档
② 打开由其它软件创建的文件 改变“文件类型”再查找。
③ 打开最近使用过的文档 在“文件”菜单中选择。只保留了四个
3.3.3 输入文本
插入点定位、用删除键（Delete）或退格键（←Backspase）删去错字、中英
文切换、自动换行与另起一段，这是文本输入时的基本操作。
3.1 Word的启动和退出
1. 三种启动方法 ① 使用“开始”菜单 ② 利用快捷方式图标 ③ 双击任意Word文档（先启动Word程序，再打开该文档）
2. 四种退出方法 ① 单击右上角关闭窗口按钮× ② 双击左上角控制菜单图标 ③ 单击 文件 / 退出 ④ 按快捷键 Alt + F4
3. 段间距、行间距（在格式 / 段落 / 缩进和间距中设置） 段间距：“段前”和“段后”间距 行间距：“…倍行距”、“固定值”、“最小值” 注意：单位可以是字符、行、厘米、磅（可以直接键入单位名称）
插入、删除、修改、复制、移动、查找、替换都是基本的编辑技术。 ① 移动插入点 用鼠标、键盘，还可用编辑 / 定位（查找） ② 选定文本 常用鼠标选定，也可用组合键，还可用 F8。 鼠标方法：任意区域；一句；一段；几行；全选；矩形区域 ③ 插入与删除文本 插入文本：在插入点处插入； 删除文本：用删除键、退格键或先选中后删除 ④ 移动文本 剪贴板法； 鼠标拖动法（左键或右键） ⑤ 复制文本 剪贴板法； 鼠标拖动法（左键或右键） ⑥ 查找与替换 常规查找与高级查找（可设置条件或实现模糊查找） 替换与全部替换，可用“高级”功能设置文字格式 ⑦ 撤消与恢复 编辑菜单中有撤消与恢复命令 工具栏上有撤消与恢复按钮
快捷键Ctrl + O，在“打开”对话框中查找并打开文档
② 打开由其它软件创建的文件 改变“文件类型”再查找。
③ 打开最近使用过的文档 在“文件”菜单中选择。只保留了四个
3.3.3 输入文本
插入点定位、用删除键（Delete）或退格键（←Backspase）删去错字、中英
文切换、自动换行与另起一段，这是文本输入时的基本操作。
3.1 Word的启动和退出
1. 三种启动方法 ① 使用“开始”菜单 ② 利用快捷方式图标 ③ 双击任意Word文档（先启动Word程序，再打开该文档）
2. 四种退出方法 ① 单击右上角关闭窗口按钮× ② 双击左上角控制菜单图标 ③ 单击 文件 / 退出 ④ 按快捷键 Alt + F4
第3章 中文Word 2000 的基本操作
第３章中文Word 2000基本操作制作人：王维杰第３章中文Word 2000 的基本操作3.1Word 2000 介绍3.2 文档的创建与编辑3.3排版文档3.4页面设置与打印3.5表格的制作3.6自动图文集的使用3.7插入图形和艺术字3.8 绘制图形3.9使用模板与样式3.10为Word文档添加水印3.11邮件合并3.12宏的录制与使用3.1Word 2000 介绍☎3.1.1 Word 2000的基本功能☎3.1.2 启动Word 2000☎3.1.3 Word 2000界面组成☎3.1.4 退出Word 2000返回3.1.1 Word 2000的基本功能3.1.2 启动Word 20003.1.3 Word 2000界面组成Word 窗口标题栏工具栏标尺状态栏滚动条文档工作区菜单栏1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．标尺5. 编辑区6．状态栏7．滚动条3.1.4 退出Word 20003.2 文档的创建与编辑☯3.2.1 创建空文档☯3.2.2 文字的输入及修改☯3.2.3 文本内容的选取☯3.2.4 文本的移动、复制与删除☯3.2.5 查找和替换返回3.2.1 创建空文档常用的创建空白文档方法有：在桌面空白处按鼠标右键，弹出快捷菜单。
在快捷菜单中选择‚新建‛的‚Microsoft Word文档‛命令，如图所示:3.2.2 文字的输入及修改3.2.3 文本内容的选取若对文本内容进行复制、移动或删除，首先要选取文本内容。
根据所需，对不同部分文本的选取方法有：3.2.4文本的移动、复制与删除常用的移动方法有：常用的复制方法有：常用的文本删除方法有：3.2.5 查找和替换当需要在文章中查找某个词或统一替换某一部分内容时，若用鼠标移动的方法去完成会感到非常困难，这时我们可以利用word编辑菜单中的替换功能。
例如：在图所示的文档中查找“电脑”二个字，并替换成“计算机”。
在此输入要查找的内容在此输入要替换的内容试一试：文档中查找“手机”两个字，并替换为“移动电话”。
Word 2000基本操作
b）将第四段的“磁卡好啊！……”与第二段的“就像铜板……”互换位置。
c）将“吃饭可以……”一段与“就像铜板……”一段合并成一段，作为新的第三段。
d）在最后一段结束后插入“”符号。
e）保存该文件。
修改后的文章：（供参考）
同沐磁卡光辉
姑妄言之：人类可能正悄然步入一个磁卡时代。
磁卡好啊！一卡在手，富人不必担心显山露水，穷人不必为囊中而羞涩。
花港观鱼
有人曾说：“中国有两港——花港，香港。由“花”而联想到“香”，这是很自然的。
“花港观鱼”这古老的名胜，如今更是名副其实。四时如锦的花，碧波粼粼的港，招之即来的鱼，都是令人喜爱的。除此之外，漫步河塘柳岸，散步草坪林荫，或登亭台榭眺望远山近水，或傍湖边长椅欣赏六桥烟柳，也是使人心旷神怡……
④把修改后的文件另存为：操作2.DOC。保存的位置是：D:\word\class 1、2
Word 2000基 本 操 作
教学目标
1学会汉字、英文、数字的输入
2学会创建文件，保存文件，打开文件
3学会文档的基本编辑方法（选定、删除、插入、移动、查找/替换、合并段落等）
4学会剪切、复制、粘贴等操作
教学重（难）点
1文档的基本编辑方法
2“剪切/粘贴”与“复制/粘贴”的区别
教学设计
用“讲——练——小结”的任务驱动方式
教学过程(2课时)
教学内容
引课：在日常生活中，同学们经常可以看到一些精美的海报、报刊、杂志等，那有没有人知道这些图文并茂的刊物是用何软件制作的呢？（Word、PhotoShop、CorelDraw、FireWork）在这么多软件中Word是最简单且实用的文字处理软件，因为它界面十分友好，许多操作简单到只要单击一下按钮就可完成了。今天我们就来学习Word 2000。（介绍现在Word已出2007测试版，预计06年底前将推出Word 2007正式版）
c）将“吃饭可以……”一段与“就像铜板……”一段合并成一段，作为新的第三段。
d）在最后一段结束后插入“”符号。
e）保存该文件。
修改后的文章：（供参考）
同沐磁卡光辉
姑妄言之：人类可能正悄然步入一个磁卡时代。
磁卡好啊！一卡在手，富人不必担心显山露水，穷人不必为囊中而羞涩。
花港观鱼
有人曾说：“中国有两港——花港，香港。由“花”而联想到“香”，这是很自然的。
“花港观鱼”这古老的名胜，如今更是名副其实。四时如锦的花，碧波粼粼的港，招之即来的鱼，都是令人喜爱的。除此之外，漫步河塘柳岸，散步草坪林荫，或登亭台榭眺望远山近水，或傍湖边长椅欣赏六桥烟柳，也是使人心旷神怡……
④把修改后的文件另存为：操作2.DOC。保存的位置是：D:\word\class 1、2
Word 2000基 本 操 作
教学目标
1学会汉字、英文、数字的输入
2学会创建文件，保存文件，打开文件
3学会文档的基本编辑方法（选定、删除、插入、移动、查找/替换、合并段落等）
4学会剪切、复制、粘贴等操作
教学重（难）点
1文档的基本编辑方法
2“剪切/粘贴”与“复制/粘贴”的区别
教学设计
用“讲——练——小结”的任务驱动方式
教学过程(2课时)
教学内容
引课：在日常生活中，同学们经常可以看到一些精美的海报、报刊、杂志等，那有没有人知道这些图文并茂的刊物是用何软件制作的呢？（Word、PhotoShop、CorelDraw、FireWork）在这么多软件中Word是最简单且实用的文字处理软件，因为它界面十分友好，许多操作简单到只要单击一下按钮就可完成了。今天我们就来学习Word 2000。（介绍现在Word已出2007测试版，预计06年底前将推出Word 2007正式版）
第二章 Word2000基础知识
使用向导建立新文档：
• 向导由一系列对话框 组成，只需根据提示 输入或者所需的选项
– 方法：
• 单击“文件”菜单中的 单击“文件” “新建”命令，打开新 新建” 建对话框，在对话框中 选取相应的选项卡和文 档向导后，单击“确定” 档向导后，单击“确定” 按钮。
第三节 输入文档内容：
在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在 Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在 输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。 在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”，简称“插入 点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时，插入 点随之往后移，满一行后自动移到下一行行首。因此，在输入是 应注意以下几点： 1、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。 、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。 2、对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。 3、要对齐文本，应使用制表符、缩进等功能。 另：每次按“Enter”键后，都将出现一个段落标记 另：每次按“Enter”键后，都将出现一个段落标记符
输入英文：
• 在输入英文中主要应学习使用连字符或不间断 空格等控制段落中的分行
– 普通连字符“-”：用于两个单词之间的连接 普通连字符“ – 可选连字符“Ctrl+‘-’”：当位于行尾时，同普通连 可选连字符“Ctrl+‘ ’”： 字符。当因为删出或添加文字移动至行中时，自动 消失 – 不间断连字符“Ctrl+Shift+‘-’”：可将用连字符连 不间断连字符“Ctrl+Shift+‘ ’”： 接的单词在分行位置上不被断开 – 不间断空格“Ctrl+Shift+空格键”：可以使不希 不间断空格“Ctrl+Shift+空格键” 望在两个单词之间分行
优品课件之word2000基本操作-了解Word界面
优品课件
word2000基本操作－了解Word界面
现在我们再来看看Word的界面。
Office 2000的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
Office 2000新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，Word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令，界面中就又出现了一个“表格和边框”工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用“常用”和“格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
好了，Word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
优品课件，意犹未尽，知识共享，共创未来！！！。
MicrosoftWord2000
脑 “其它格式”。在“其它格式”工具栏中包括“突出
培 显示”、“着重号”、“双删除线”、“合并字符”、
训 “带圈字符”等。
中
心
2019/10/26
26
张老师
⒐ 更改文字方向
阳 光 “格式”→“文字方向”→“选择文字方 电 向格式→确定。 脑 培 训 中 心
2019/10/26
27
张老师
⒑ 自动更正
电 ⒈ 使用格式刷格式化字符
脑 ⑴选中要复制的已经设置好了格式的文字； 培 ⑵如果要将格式复制一次，单击工具栏的
训 “格式刷”按钮，如果要将格式复制多次，双击
中 “格式刷”按钮； 心 ⑶当鼠标变成格式刷形状时，选择要格式化
的文字即可。
2019/10/26
32
张老师
阳 光 电 脑 培 训 中 心
⒉ 使用格式刷格式化段落
Microsoft Word 2000
2019/10/26
张老师
1
张老师
阳
光 Word 2000 美国 Microsoft 公司为
电 脑
PC机用户开发的办公自动化套件
培 Microsoft Office 2000 中的一个重要组
训
中 成部分。它集文字编辑、制表和图形
心 编辑于一体，具有个性化的用户界面。
键（方向键）。
2019/10/26
8
张老师
4、删除文字
阳
光
←退格键（Backspace）：从右至左删除文字
电
删除键（Delete）：从左至右删除文字
脑
如果要删除多个文字时，需要选中文字，然后按“删
培 除键Delete”。
训 5、插入文字
Word 2000讲解和基本操作
练习一Word 2000的基本操作【练习内容】建立文件：建立文档；设置页面；插入页眉、页脚和页码。
文件操作：打开文件、换名存盘、关闭文件。
编辑环境：选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。
基本编辑操作：移动光标和定位；文字的插入、改写和删除。
编辑技巧：字块的剪切、复制和粘贴；字符串的查找和替换操作；撤消／重复操作；设置／清除制表位。
一、建立文档、设置页面1．建立新文档当运行Word应用程序后，打开的窗口自动设置为“文档1”。
单击常用工具栏的“新建”图标、或按Ctrl＋N 快捷键，都可直接进入新文档编辑窗口。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“新建”选项，通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。
参阅图4.4。
2．页面设置创建新文档的操作完成后，习惯上接着进行页面设置。
页面设置的主要项目包括：“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。
可使用“页面设置”对话框完成。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“页面设置”选项，可弹出“页面设置”对话框。
将鼠标指向标尺灰白相交的边沿，待显示“双箭头”指针后，沿箭头方向拖动鼠标。
3．插入页眉、页脚打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“页眉和页脚”选项。
显示“页眉”，并弹出“页眉／页脚”工具栏。
参阅图4.29。
鼠标单击“页眉／页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，可显示“页脚”。
在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字，并设置格式。
4．插入页码可以通过“页眉／页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚。
也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项，通过“页码”对话框插入页码。
5．操作练习分为如下几步操作：⑴运行“Word”应用程序⑵建立新文档⑶设置页面要求如下：纸张大小：16开(或B5)；纵向使用。
页边距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。
不分栏；不插入页眉；在页脚插入页码。
⑷录入文字（任选）。
⑸关闭文件。
二、打开、保存、关闭文档1．打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。
word教学
4.1.2 Word 2000工作界面
单击“开始”按钮，选择“程序”>“Microsoft Word”即可 启动Word 2000工作界面。由下页图所示可以看出，该工作界 面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条 以及状态栏等。 • 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示文档的名称。 默认情况下，如果没有指定文件名，Word会根据文档创建的先 后顺序，依次命名为“文档1”、“文档2”、“文档3”……。
4.2 文档操作
文档操作主要包括创建新文档、保存文档、关闭文档、打开文档以及打印 文档等。在Word 2000中，与文档操作相关的命令主要集中在“文件”菜单和 “常用”工具栏中。
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5
创建新文档 保存文档 关闭文档 打开文档 打印文档
4.2.1 创建新文 档
第4章
字处理软件中文Word 2000
Word 2000入门 文档操作 文档编辑 基本格式编排 表格编排 高级编排
4.1 Word 2000入门
4.1.1 Word 2000功能概览 4.1.2 Word 2000工作界面
4.1.1 Word 2000功能概览
Word 2000主要用于编排文档，利用它可方便地设置文档的 文字和段落格式，在文档中插入图形、图片和表格等。此外， 利用Word 2000还可方便地编排长文档。例如，利用样式规范各 级标题格式，还可以自动提取目录、创建索引等。 Word 2000的主要功能包括以下几方面。 • 文档编辑：文档编辑是任何一种文字处理软件的基本功能之 一。Word在文档编辑方面有其独特之处，除了像文字选定、移 动、复制与删除等传统的功能之外，它还提供了自动更正及自 动图文集等功能。 • 文档排版：在Word中，文档排版涉及字符、段落以及页面格 式的设置。也就是说，用户可以灵活地根据需要对文档中的字 符、段落或页面格式进行单独设置，以使整个版面美观大方。
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word2000基本操作－了解Word界面现在我们再来看看word的界面。
office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
好了，word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
<2018-04-14现在我们再来看看word的界面。
office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
好了，word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
<2018-04-14现在我们再来看看word的界面。
office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
好了，word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
<2018-04-14现在我们再来看看word的界面。
office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
好了，word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
<2018-04-14现在我们再来看看word的界面。
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office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
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如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
好了，word界面上的一些小问题就介绍这些，如果你还有问题，可以看本课的补充部分。
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office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。
如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
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office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
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如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。
工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。
还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择"表格和边框"命令，界面中就又出现了一个"表格和边框"工具栏。
你可能要问，有这么多工具栏，全显示出来不是更方便吗？那可不行，首先如果都显示出来的话，光工具栏就会占很大一部分的屏幕面积，那样我们用来输入文字的空间就很小了，会非常不方便；再者也没有必要，对一般的操作，使用"常用"和"格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。
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office xx的界面与它以前的版本和其它软件都有些不同。
office xx新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。
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