布展事项:
公关活动方案
举办时间根据场地情况决定、暂定4月1日-3日期间。
最终的活动方案市场部需在3月15日前确定,以保 证有足够的时间进行准备工作。
布展时,市场部要有相关人员到场指导并检查布置 效果。
所有影音部分在会前检查并进行预演,保证活动时 万无一失。
设立一个贵宾休息市供领导和嘉宾会前休息和会后 专访使用。
◎13:30pm:服务工作人员到场。
◎13:30pm:礼仪到场,进行服务说明
◎14:00pm: 最后检查所有会前的准备情况,作到万
无一失。
— 检查总体布置 — 检查影音系统 — 检查签到物品 — 检查光电部分
— 检查酒店准备情况 — 检查展车摆放、清洁 — 检查资料摆放
活动主线: 会酒店进行相应的合作,广告公司需在现 场协调。
公关活动方案
会议准备:
※印刷品
※装饰部分
※影音部分
※其他部分
ATi、GiX、CiX车型折页 ATi、GiX、CiX车型单页 活动请柬 新闻通稿 资料夹
主题背景板(1个) 产品背景板(3个) 天花吊旗(4组) 发言讲台(1个) 签到台(1个)
(安放一辆展车)。 会场周围摆放3台展车。 采用天花吊旗突出捷达系列产品的形象和含义。 播放捷达系列产品的影视资料。 设置电脑查询台,可以让让媒体从电脑演示了解
新车型,也可进行FLASH游戏(捷达游戏) 安置签到台,用于与会领导和媒体留言、签到。 留出足够的活动空间和表演位置。
歌唱演员(1-2名)
人员邀请:
公关活动方案
邀请当地政府主管单位的主要领导参加此次活动。 邀请当地主要媒体(电视台、报纸、杂志、互联
网、电台)的记者到场进行采访、报道。 邀请当地的大客户到场参加此次活动。 所有邀请人员名单要经过一汽-大众市场部确认。 邀请人员名单活动前两周前承报给市场部确认,