材料供应管理办法
（试行）
一、目的：降低成本，保证品质，实现内部资源共享，最终实现规模效益。
二、甲方供应：适用于单价高、通用性较强、使用量较大的材料设备，如商砼、钢筋、主要装饰材料、电梯、电线电缆等。
三、甲方限价、乙方采购：适用于用量较大、但市场较成熟、品牌和价格差异不大的材料设备，如给排水管、外墙勾缝剂、外墙面砖粘贴剂等。
四、乙方自行采购：适用于产品质量差异较小、价格差异不大的低质高耗量材料，如砂、石、砌筑用砖等
四、开发公司自建项目材料供应另增加劳务承包单位签收确认材料数量，保证材料进场使用数量准确性，控制劳务承包单位材料消耗量。
为加强材料管理，提高工作质量和办事效率，保证工程质量、工程进度，就甲方供应材料有关事宜特作如下规定：
1、乙方提前二个月（或按甲方要求时间）将甲供材料计划书报监理审核（审核时间三至五个工作日）。因施工单位提供计划不及时而影响工期，责任由施工单位承担。
2、按甲供材料进场通知，乙方应提前一天做好材料进场前的各项准备工作（疏通道路、指定卸货场地等）
3、甲供材料进场后，由施工单位组织相关人员验收并与供货单位办理交接手续（按规定及时办理材料的相关检测工作），由乙方对质量、规格、数量负责。施工过程中因产品质量问题引起的返工、误工所造成的一切责任由施工单位承担。
4、甲供材料质量违背合同约定，乙方必须在甲供材料进场后24小时内提出书面意见拒收；并及时提供相关资料协助甲方对不合格材料进行退货、换货或索赔。
5、材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：生产厂家、
材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容。如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。
6、由于乙方工作不力（如计划错误等）、疏于管理（如不根据变更及时提报材料的变更计划）等原因造成的退货、补货，甲方不予办理退货、补货事宜，一切损失由施工单位负责。
7、甲供材料及退货、补货等相关规定按补充合同执行。
8、财务部审核收料单的数量与金额无误后，再对照合同支付其款项。如有疑义必须立即暂停支付款项，直至核实准确后再行支付。
9、财务部根据施工项目整理汇总各项甲供材收料情况，作为单项工程成本控制与分析的资料依据。在单项工程决算前与材设部核对应扣款额，如属甲方代垫材料款，则由财务部在支付工程进度款时，扣回该材料的垫付款或在决算时扣回甲供材的全部金额。
10、各涉及部门的经办人和负责人均为各自工作范畴内的工作承担责任。如因玩忽职守、疏于管理而造成不良后果，均要追究其责任人的经济责任。如有以次充好、弄虚作假等行为导致公司财产损失（或损失未遂），视情节处以参与人员本次甲供材料总价值5%~10%罚款，罚款金额低于3000元按3000元处罚（此款项由经办人单位承担追缴责任）；并对参与人员单位处以本次甲供材料总价值10%~20%罚款，罚款金额低于10000元按10000元处罚。参与人员属建设单位员工立即解聘，监理或施工单位员工立即清退出场。
