甲供材料管理细则(表格)
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甲供材料管理细则第一章、总则一、目的为保证甲供材料及时供应,确保甲供材料质量,从而确保工程项目的进度与质量,降低工程材料成本,提高公司经济效益,特制定本制度。
二、适合范围本制度适合于公司各工程项目甲供材料管理。
三、管理职责分工1、采购部是甲供材料归口管理部门,负责甲供材料的采购、移交管理等工作;2、项目部、工程管理部负责甲供材料的检验及投入使用的材料质量的监控工作;3、成本部负责审核甲供材料进场数量与工程量核算数量,竣工后结算。
第二章、甲供材料管理一、甲供材料计划管理1、采购部按照承包合同规定的主材范围、供货厂家、主材单价和数量进行采购,保证所购材料能够满足质量及使用等要求。
2、用料单位根据施工组织设计、施工进度、设计图纸、设计变更等相关资料编制项目材料需用总体计划,按周期(周或月)提前15天对甲供材料进场计划进行提报(部分甲供材根据现场实际情况制定提报时间),项目部对进场计划进行核审后,递交采购部进行采购。
特殊情况以及需要紧急采购的,须在备注栏里注明原因。
《甲供材料提料单》见附表。
二、甲供材料现场管理1、用料单位在接到材料进场通知后,提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作,用料单位必须指定专职收料人与甲方对接,进行验收及数量签字确认,出具指定此人收料签字确认有效证明。
2、项目部、工程管理部及用料单位共同对进场甲供材料按照来料凭证、材质证书进行检查验收,包括核准验收来料的品名、规格、型号、包装、标识,对来料的质量进行检验,对来料的数量进行计量统计,检查材料证书资料是否齐全,验收过程中所产生的数据必须在《甲供材料进场验收单》中注明,不得有修改。
《甲供材料进场验收单》见附表。
3、验收合格后,采购部与用料单位办理材料交接手续、签认、凭证管理,并按规定做好计量检测原始记录,建立台帐并按规定要求进行登记。
《甲供材料移交单》见附表。
4、经检验判定为不合格的材料不得办理验收手续,现场做好记录,将不合格产品隔离堆放,严禁投入使用,采购部协调沟通供料厂家办理退场工作。
甲供材料管理细则模板第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理工作,确保项目的顺利进行,本细则依据相关法律法规,结合本工程特点制定。
第二条本细则适用于项目的甲供材料的采购、验收、入库、出库、使用、盘点等管理工作。
第三条甲供材料管理工作贯穿整个项目的生命周期,由项目经理负责跟踪和落实。
第四条甲供材料管理工作应当遵循公开透明、合理公正、便捷高效的原则。
第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应当严格按照招标文件或采购合同的规定进行,并符合相关法律法规的要求。
第六条采购人应当选择具备相应资质和信誉的供应商进行甲供材料的采购,并进行合理比选,遵循公正公平的原则。
第七条采购人应当组织采购人员进行供应商的考察和评估,制定评估报告,并保存相关材料。
第八条甲供材料的采购合同应当明确合同的履行期限、交付方式、验收标准、货款支付方式等关键条款,以确保项目按时按质完成。
第九条采购人应当制定采购计划,并及时报送给项目经理,确保项目进度的顺利推进。
第十条甲供材料的采购费用应当按照采购合同的约定支付,采购人应当及时支付货款。
第三章甲供材料的验收第十一条甲供材料的验收应当由项目经理组织进行,验收人员应当具备相应的专业知识和经验。
第十二条甲供材料的验收应当在供应商交付后的合理时间内进行,验收人员应当仔细检查材料的数量、规格、质量等,确保符合采购合同的要求。
第十三条甲供材料的验收应当进行验收记录,记录材料名称、规格、数量、验收标准等信息,并保存相关材料。
第十四条甲供材料的验收不合格的,应当及时通知供应商,并按照采购合同的约定要求其责任,包括退换货、赔偿等。
第十五条甲供材料的验收合格后,应当及时入库,并进行标识和分类,确保材料的安全和有效管理。
第四章甲供材料的入库第十六条甲供材料的入库应当由专人负责,记录材料的名称、规格、数量、批次、供应商等信息,并进行分类存放。
第十七条甲供材料的入库应当按照先进先出的原则进行,确保材料的有效利用。
第十八条甲供材料的入库应当按照采购合同的要求进行验收,对于不合格的材料应当及时退回给供应商。
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。
2024年甲供材料管理细则模版南通市地方税务____加强“甲供材”建筑项目税收管理____通知文号:通地税发[____]____号发文时间:____-09-12各县(市)____,市区各税务分局、稽查局:为进一步规范税收执法,根据《____税收征收管理法》及其实施细则、《____营业税暂行条例》及其实施细则,现就“甲供材”建筑项目税收管理问题通知如下:一、“甲供材”建筑项目的定义本通知所指的“甲供材”建筑项目,是指建筑工程建设方或工程发包方(合同中的甲方)提供工程用各类材料物资、动力等(即甲方提供物资材料,以下简称为“甲供材”)给工程承接方(合同中的乙方),工程承接方依合同约定负责工程作业,并向工程建设方或工程发包方收取工程款项的建筑项目。
二、“甲供材”建筑项目的税收管理(一)“甲供材”建筑项目实行项目登记管理制度。
工程承接方应在承接工程合同生效日起____日内持工程合同副本向工程项目所在地主管地税机关申报办理承接项目的登记手续。
(二)“甲供材”建筑项目建设单位实行登记备案制度。
主管地税机关根据《建设工程项目施工许可证》和建设工程合同,即时做好对“甲供材”建筑项目建设单位的登记备案。
三、“甲供材”建筑项目税收的征收与结算(一)“甲供材”建筑项目税收的征收。
对“甲供材”建筑项目,工程承接方日常纳税申报(开票)时,暂按以下公式计算工程营业额,并按规定计算征收相应税款。
工程应税营业额=工程款÷(1-材料预估率)____%应纳营业税额____工程应税营业额____税率(二)“甲供材”工程材料预估率暂定为:多层建筑____%高层建筑____%其他工程____%材料预估率将适时作调整。
(三)“甲供材”建筑项目税收的结算。
1、工程承接方在建筑工程项目完工并经相关部门竣工验收或交付使用及出具工程结算报告之日起____日内,向主管税务机关报送“甲供材”明细表,申请建筑工程项目税收结算,多退少补。
2、对工程承接方承接的多个建筑项目中,既有“甲供材”建筑项目,又有“双包”工程项目,应当分别计算各项目的计税营业额。
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
14.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
2024年甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
14.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
甲供材料管理细则一、甲供材料管理流程(含A3录入新流程)1、施工单位上报纸版材料计划2、专工审核、项目经理审批3、档案室归档4、A3人员录入入库请购单5、专工审核请购单生成采购计划单6、A3将数据导入即时通,并进行审核归类7、采购平台进行商务招标、签订合同8、A3人员依据合同、采购计划做入库通知单9、到货验收、施工单位领用等10、仓库A3员依据原始单据,进行出入库处理10、仓库每日将单据送交财务审核11、每月月末施工单位与仓库进行甲供材料领用对账12、配合审核部进行甲供材料核销及处理二、甲供材料管理重点流程解析1、施工单位上报纸版材料计划施工单位填制《甲供材料需求计划表》要求:(1)、计划表中每一要素均需对应填写,无漏项,无数据篡位现象。
(物料名称、规格型号、参数、材质、图号等)。
目的:提高物资采购的准确性、及时性;避免材料出入库困难(2)、计划表填写需统一标准,规范化。
(物料名称统一、计量单位统一等)。
目的:因仓库A3入库单据是引用最先的采购计划,而计划的物料名称、计量单位与实际到货的物料名称、计量单位不统一,导致入库时困难,不知是否是同一物品,换算单位时困难。
例如:施工单位申报钢板按块或平米,而实际的送货单是吨数,无法换算。
(3)、申报时间要求:施工单位每周申报一次材料计划。
(4)、申报汇总要求:施工单位对所申报材料,需集合数据,编制《材料需求汇总表》。
目的:避免施工单位填制甲供材料计划时填写不规范,申报时间不统一、随意性大,降低采购效率,有漏项和重复采购的隐患。
(5)、施工单位在申报材料计划时,需写明现在施工单位此种材料的库存量。
目的:避免施工单位盲目申报,导致物资浪费;甲方随时了解施工单位库存信息,便于急用物资调拨。
(6)申报材料时,有专工进行单独申报的,但施工单位必须进行签字确认,以防施工单位领用后,以未报材料计划为由发生争执。
2、专工审核、项目经理审批甲供物资材料计划、采购、领用、核销流程说明(1)各施工单位根据施工进度和施工图纸编制物资材料预算,分别按分项工程名称、图名图号,材料名称及规格、型号、品种分项计量,按工程项目名称汇总统计,综合合理损耗和到货日期编制月度材料需求计划表,(见附表)报甲方项目部分管专工。
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则模板一、引言本文档旨在规范甲方在项目实施过程中的材料管理工作,确保材料的采购、验收、储存和使用符合相关法律法规和项目要求,以保障项目的进度和质量。
二、采购管理1. 甲方应根据项目需求,制定材料采购计划,并提交给乙方审批。
2. 甲方应根据采购计划,与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,并签订正式的采购合同。
3. 甲方应建立供应商库,记录供应商的基本信息、业绩等,并根据实际情况进行供应商的评估和筛选。
4. 甲方应确保采购过程的公正公平,禁止与供应商存在利益输送等不正当行为。
三、验收管理1. 甲方应组织专业人员参与材料的验收工作,并制定相应的验收标准。
2. 甲方应对材料的质量、数量、规格等进行全面检查,确保材料的符合相应的要求。
3. 甲方应建立材料验收记录,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息,并将记录妥善保存。
4. 如发现材料存在质量问题或与采购合同不符,甲方应及时向供应商提出退换货要求,并记录相关过程和结果。
四、储存管理1. 甲方应建立合理的材料储存区域,并对不同类别的材料进行分类储存。
2. 甲方应编制材料储存清单,明确材料的名称、规格、数量等信息,并做好标识和防护工作。
3. 甲方应定期进行库存盘点,确保材料的数量准确,并及时补充不足的材料。
4. 甲方应确保储存区域的安全和环境卫生,防止材料受到污染或损坏。
五、使用管理1. 甲方应按照施工计划和需求,合理安排材料的使用,并做好相关记录。
2. 甲方应严格遵守使用材料的规范和操作规程,确保施工过程中的安全和质量。
3. 甲方应按照材料的特性和要求,采取适当的保护措施,防止材料的损坏和浪费。
4. 如发现材料存在异常或损坏,甲方应及时采取措施,修复或更换材料,并记录相关情况。
六、报废处理1. 甲方应建立材料报废制度,明确报废的条件和程序,并经过相应的审批程序。
2. 甲方应对报废材料进行分类、清点和清理,并记录报废材料的种类、数量和原因。
2024年甲供材料管理细则模板材料管理是企业生产运营过程中至关重要的一项工作,合理、高效的材料管理可以减少浪费,提高生产效率,降低成本,是企业取得竞争优势的重要一环。
为了有效管理企业的甲供材料,特制定《2024年甲供材料管理细则》,以确保甲供材料的合理采购、使用和管理。
一、甲供材料管理的目标1. 实现材料采购与使用的合理化,提高材料的利用率。
2. 确保甲供材料的质量达到标准要求。
3. 掌握实时库存情况,及时补充和调配甲供材料。
4. 通过规范化的管理流程,降低管理成本。
二、甲供材料采购管理1. 采购计划制定根据企业生产计划和需求预测,制定甲供材料的采购计划。
采购计划应包括材料名称、规格型号、采购数量、采购预算等信息,并根据实际情况进行适时调整。
2. 供应商评价和选择对潜在供应商进行评价和筛选,评估其资质、信誉度和供货能力。
建立供应商档案,定期对供应商进行评估,及时调整和更换不符合要求的供应商。
3. 签订采购合同采购甲供材料应与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权责和责任。
合同内容应包括材料名称、规格型号、质量要求、交货时间、价格、支付方式等。
4. 采购过程管理严格按照采购合同的要求进行采购过程管理,保障甲供材料的质量和供货准时。
采购过程中应进行验收,验收合格才能入库。
不合格的材料应及时与供应商协商处理。
三、甲供材料的入库管理1. 入库前验收甲供材料入库前应进行验收,验收内容包括材料数量、质量、规格是否符合采购合同要求等。
验收合格后方可入库,不合格材料应及时退货或协商处理。
2. 入库登记对入库合格的甲供材料进行登记,登记内容包括材料名称、规格型号、数量、入库日期等信息。
采用电子化管理方式,记录详实,以方便库存查询和统计。
3. 存储管理甲供材料应按照其特性和使用要求进行分类、标识、存放。
设立专门的仓库或区域进行存储,定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
四、甲供材料的使用和发放管理1. 领料申请和审批生产部门根据生产计划和需求,向材料管理部门提出领料申请。
甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供物资管理办法一、总则第一条本办法既是含有甲供物资的工程合同的组成部分,亦是物资采购合同的组成部分,工程合同承包人(甲供物资使用单位)和甲供物资供应商应按本办法的要求履行各自的职责。
本办法如与合同文件其他内容有矛盾的,以本办法规定为准。
第二条甲供物资是指由集团招标采购确定的,并交由相应工程承包人保管、施工或安装的建筑材料、装饰性材料、设备或机电设备。
建筑材料包括:水泥、商品砼、钢材等。
装饰性材料、设备包括:饰面材料、地板、洁具、龙头、卫浴五金等。
机电设备包括:电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、家用中央空调、热水炉等。
二、采购数量与应供量第三条采购数量是集团与供应商签订的物资采购合同所约定的物资采购数量。
该数量为暂定数量,在集团确认供货完成后,按实际采购数量结算。
供应商应按集团下达的供货计划批次、数量分别进行相应物资的生产加工和供应,而不是直接按照合同约定的物资采购数量生产加工。
第四条应供量是指按工程合同约定,集团应向承包人提供的甲供物资数量。
应供量按以下方式计算:(一)对于不考虑损耗的材料和设备,其应供量等于工程合同所对应的工程量清单数量(净数量)。
(二)对于需考虑损耗的材料,应供量等于工程合同所对应的工程量清单数量(净数量)加上损耗量,即:应供量=工程量清单数量(净数量)×(1+损耗率)。
(三)对于型号、规格较多的甲供材(如管材管件等),如合同约定按甲供材料值总额控制应供量的,按合同约定执行。
三、物资卸货及看管责任第五条除供应商负责安装的物资外,如工程合同和物资采购合同未作规定,则卸货责任规定如下:(一)除洁具由供应商卸货外,其余建筑材料、装饰性材料及设备由承包人卸货;(二)机电设备由供应商卸货。
(三)以上卸货责任如相应合同中有明确约定,则按合同约定执行。
第六条装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。
2024年甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲方在施工过程中对材料的采购、验收、储存、使用等管理工作,提高施工质量和项目进度,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲方在施工过程中使用的材料的管理工作。
第三条甲方应建立并严格执行材料管理制度,确保材料的合理采购和有效利用。
第四条施工单位作为乙方在材料管理中的参与者,应严格遵守甲方的相关规定,并配合甲方的材料管理工作。
第二章材料采购第五条材料采购应根据项目实际需要进行,采购数量应合理统筹。
第六条甲方应制定材料采购计划,明确材料种类、品牌和数量等,确保按时到货。
第七条材料采购应优先选择合格供应商,符合国家相关标准的产品。
第八条材料采购过程中,应严格遵循政府采购法律法规的规定,遵守公开、公平、公正的原则。
第九条甲方采购部门应做好供应商的管理工作,定期对供应商进行评估,保证供应商的质量和信誉。
第十条甲方与供应商应签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章材料验收第十一条材料进场前,甲方应指定专人进行验收,并填写相应的验收记录。
第十二条材料验收应严格按照国家相关标准进行,确保材料的质量符合工程要求。
第十三条验收人员应认真核对材料的规格、型号、数量等,必要时进行抽样检测。
第十四条材料验收合格后,应及时进行入库登记,并妥善保管。
第十五条验收不合格的材料,应及时与供应商协商解决,并追究供应商的责任。
第四章材料储存第十六条材料的储存应符合国家相关标准,确保材料质量不受损坏。
第十七条材料应按照种类、规格、型号等分类存放,并进行明码标识,以便查找和使用。
第十八条原材料应储存在封闭、防潮、防火、防盗的库房内,防止受到自然因素和人为破坏。
第十九条材料入库后,应做好库存管理,定期进行盘点,确保库存数量准确。
第二十条对超期储存的材料,应及时进行检验和鉴定,确保质量符合要求后方可使用。
第五章材料使用第二十一条材料应按照施工进度和要求进行合理的调拨和使用。
第二十二条施工单位应按照甲方的要求进行材料的保管和使用,杜绝浪费和滥用现象。
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
甲供材料管理细则模版材料管理规定1. 目标本规定旨在规范甲方提供的材料管理,以确保材料的安全、准确、高效使用,并提升材料利用率和管理效率。
2. 材料采购2.1 甲方需依据工程需求编制详细材料清单,明确规格、型号、数量等具体要求。
2.2 甲方应选择经认证的供应商进行采购,并签订合同,明确规定材料的质量、价格、交货期限等条款。
2.3 甲方应对供应商提供的样品进行验收,以确认其质量符合要求后方可采购。
3. 材料入库控制3.1 甲方应建立材料入库登记制度,详细记录入库材料的名称、规格、数量等信息。
3.2 入库材料需经过质量检查,确认其品质和完整性无误后方可入库。
3.3 应根据材料特性进行分类存储,以确保材料安全并便于管理。
4. 材料领用控制4.1 甲方应根据施工进度和需求,提前通知供应商并做好材料的准备工作。
4.2 领用材料需经过甲方的批准,并由指定人员进行记录和确认。
4.3 甲方应制定合理的领用计划,防止材料浪费和超量领用。
5. 材料使用控制5.1 使用材料前需进行有效规划和调配,以确保材料的最大化利用并减少浪费。
5.2 材料使用应遵循施工规范,避免因误用或损坏导致材料损失。
5.3 如在使用过程中发现问题,应及时解决,以减少材料损耗并保证工程质量。
6. 材料盘点控制6.1 甲方应定期进行库存材料盘点,核实库存与账面数据的一致性。
6.2 盘点工作应由专人执行,详细记录盘点结果,并对差异进行调查和处理。
6.3 盘点报告应提交给甲方管理层,并根据需要采取相应的纠正措施。
7. 材料报废控制7.1 对于过期、损坏或无法使用的材料,甲方应进行报废处理。
7.2 报废材料需经过甲方的确认,并由指定人员进行记录和处理。
7.3 报废处理应遵循环保规定,防止对环境造成污染。
8. 材料管理责任8.1 甲方需明确材料管理的责任人,以确保管理工作的有效执行。
8.2 材料管理责任人应对采购、入库、领用、使用、盘点、报废等环节进行监督和管理。
甲供材料管理细则
第一章、总则
一、目的
为保证甲供材料及时供应,确保甲供材料质量,从而确保工程项目的进度与质量,降低工程材料成本,提高公司经济效益,特制定本制度。
二、适合范围
本制度适合于公司各工程项目甲供材料管理。
三、管理职责分工
1、采购部是甲供材料归口管理部门,负责甲供材料的采购、移交管理等工作;
2、项目部、工程管理部负责甲供材料的检验及投入使用的材料质量的监控工作;
3、成本部负责审核甲供材料进场数量与工程量核算数量,竣工后结算。
第二章、甲供材料管理
一、甲供材料计划管理
1、采购部按照承包合同规定的主材范围、供货厂家、主材单价和数量进行采购,保证所购材料能够满足质量及使用等要求。
2、用料单位根据施工组织设计、施工进度、设计图纸、设计变更等相关资料编制项目材料需用总体计划,按周期(周或月)提前15天对甲供材料进场计划进行提报(部分甲供材根据现场实际情况制定提报时间),项目部对进场计划进行核审后,递交采购部进行采购。
特殊情况以及需要紧急采购的,须在备注栏里注明原因。
《甲供材料提料单》见附表。
二、甲供材料现场管理
1、用料单位在接到材料进场通知后,提前做好场地规划、清底、平场、疏通道
路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作,用料单位必须指定专职收料人与甲方对接,进行验收及数量签字确认,出具指定此人收料签字确认有效证明。
2、项目部、工程管理部及用料单位共同对进场甲供材料按照来料凭证、材质证书进行检查验收,包括核准验收来料的品名、规格、型号、包装、标识,对来料的质量进行检验,对来料的数量进行计量统计,检查材料证书资料是否齐全,验收过程中所产生的数据必须在《甲供材料进场验收单》中注明,不得有修改。
《甲供材料进场验收单》见附表。
3、验收合格后,采购部与用料单位办理材料交接手续、签认、凭证管理,并按规定做好计量检测原始记录,建立台帐并按规定要求进行登记。
《甲供材料移交单》见附表。
4、经检验判定为不合格的材料不得办理验收手续,现场做好记录,将不合格产品隔离堆放,严禁投入使用,采购部协调沟通供料厂家办理退场工作。
5、用料单位根据材料的性能、现场条件、季节变化对存放材料进行科学的保管和保养。
6、用料单位对材料的水平垂直运输要做好保护,对易碎、易损、易燃、易爆的材料要做好重点运输和搬运保护,搬运过程中禁止抢运,避免造成磕碰损坏的现象。
7、用料单位按甲方指定位置对施工场场的材料进行整齐码放,并设有标识,不得在非指定区域码放材料,材料码放不能占用施工通道,楼梯处禁止堆放材料。
8、易燃、易爆材料必须设专库存放,禁止与其他材料混放,要设明显的警示标志,并设专人看管。
9、总包单位对施工现场所有出入口进行统一看管,未看到甲方批准放行令,禁止所有施工单位将甲供材料运至场外。
10、用料单位在办理材料交接手续后,材料的码放、保管及保养由用料单位全全负责,如出现损坏及丢失,用料单位承担全部责任,甲方有权对用料单位进行处罚。
三、甲供材料数量管理
1、甲供材料总量由双方共同确认,若施工过程中由于管理不到位导致材料不足,由用料单位2倍承担不足材料的相关材料款。
2、在甲供材料合理的用量范围内,施工完成后产生剩余甲供材料由甲方收回,详细列出所剩余材料的名称及数目,清点完毕后办理移交手续。
3、如果在施工中,乙方存在恶意浪费甲供材料现象,甲方有权对用料单位进行处罚,额度高于浪费材料费用。
四、废旧材料处理
1、施工产生的甲供材料废料由用料单位码放在甲方指定位置,由采购部统一负责处理。
2、由于用料单位使用错误产生施工废料,甲方有权力根据材料数量及费用进行相应处罚。
甲供材料提料单
项目名称:施工单位:编号:提料时间:年月日
a
注:1、进场材料规格、数量必须详细、准确。
2、本表一式3份,供货单位、施工单位、项目公司各一份。
甲供材料进场验收单
项目名称:供货单位:施工单位:编号:
a
注:1、若因进场材料自身所存在的质量等原因,不因本表的签认而减免供货单位应承担的责任。
2、本表一式3份,送货单位、施工单位、项目公司各一份。
甲供材料移交单
项目名称:施工单位:编号:
a
注:1、施工单位需对甲供材料品牌、数量、质量进行核实、验收,确认移交后由施工单位统一管理,可做为结算依据。
2、本表一式2份,施工单位、项目公司各一份。
信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己
a。