职教中心总务处工作流程图
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一、学校常规管理工作处理流程图
(一)、校长工作
1、制定学校规划(计划)
2、学校工作总结
3、学校工作重大决策
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(二)、办公室工作
1、校办用印
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2、上级领导机关来文
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3、党政会议及校务会议
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㈢人事工作
1、工作调动
①调出
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②调入
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2、奖励
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3、离、退休手续
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7、职称申报
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(四)教务处工作流程图
1.确定安排教学任务
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(五)总务处工作流程图
1、对急需少量自购办公用品。
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2、学生桌凳领取退还。
卫生用具领取。
(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教师内。
(2)、新增学生或调走不上的学生。
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(六)政教处
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3、毕业证验印工作流程图
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教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计(论文)管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制(修)订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页,进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页,点击“教师综合系统”注意:1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入,并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”;2、作弊学生的成绩按零分录入,在“重修补考”栏中选择“作弊”。
总务部基本工作和流程1 岗位职责1.1 部门性质协助总经理对公司进行人事行政全面管理的机构1.2 管理权限行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
1.3 管理职能负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理1.4 主要职责1.协助总裁组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;2 文件设置2-1 《总务部-XXX》一般将具体某个电脑磁盘名称改为“”,用于存放公司相关的所有文件。
总务工作流程一、收费工作流程:↓二、各类支出报销流程:↓↓三、办公、教学、体育、卫生用品申购及相关制作流程:↓↓↓四、仪器设备及大宗物品申购流程:↓↓↓五、资产处置流程六、学生桌凳领取退还,卫生用具领取流程:(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。
(2)、新增学生、实习班级、流失的学生。
(3)、每学期的各班卫生用具领取。
七、公物及水电维修工作流程图:潜山县职教中心财产管理网络责任处室→总务处责任处室→政教处、总务处→责任处室→驾校→责任人→实训主任→教练及管理员责任处室→总务处、政教处责任处室→保卫处责任处室→教务处责任处室→校办室总务处师德培训班发言要点(草稿)一、岗位职责1、负责制定总务处工作计划和总务处各项规章制度,并认真执行。
2、负责制订财务管理办法,当好校长财务工作参谋;参与学校经济决策;负责学校报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责学校的基建工作4、负责校园绿化美化的规划和日常管理。
5、办好食堂,努力改善师生生活6、管理校产,负责校产维修、登记和分配工作。
检查师生对校产的使用和保管情况。
7、开展勤工俭学活动。
管理好学校商店,管理好驾校财产、财务。
8、负责全校水、电设备的管理、维修工作,负责水电工的管理。
9、负责学校办公、教学实训、生活所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
10、完成学校交办的其他事项。
一、工作目标(1)围绕学校工作要点,结合总务块工作,推进“十化”管理,确保校园中部规划顺利实施和汽修实训基地建设如期完成,不断改善师生学习和生活环境;(2)防范校园后勤安全风险,确保水电气运行、饮食卫生零安全事故,争保A级食堂荣誉;(3)按照《潜山县政府采购管理办法》和《潜山县行政事业单位资产管理信息系统实施方案》的规定,加强和规范资产配置、使用和处置审批程序,建立固定资产总账、明细账,期初对固定资产进行清理盘点,做到账、物、卡相符,实行网络化信息化管理。
(4)按照《潜山县中小学财务制度》完善我校财务制度,加强财务控制和监督,防范财务风险,公示收费项目及标准,接受社会监督,各项收入全部纳入学校预算,统一核算,统一管理,规范支出管理,合理基本支出,规范项目支出,开源节流,严格控制“三公消费”,加强各类票据管理,确保票据来源合法、内容真实,报销须有经手人、证明人、审核人签字,实行“一支笔”审批。
教导处工作流程图( 一) 德育工作1、学生大型社会实践校长室教导处总务处广泛征求师生建议确定实践活动地点卫生室食堂财务室妥善安排相关老师课程调动制订实践活动方案处室之间分工明确所需医药用品购买准备待用当天就餐人数重新统计确定联系教育中介机构签订活动实施合同组织相关老师会议认识到位明确责任卫生老师随往处理应急事件统计未参加人数办好退款手续书面形式告知家长形成双方教育合力召开学生动员大会统一思想落实到位登记活动参与人数及其经费活动过程多方协力圆满完成活动方案活动反馈活动过程突发意外及时汇报相关部门按照学生活动意外事件的应急预案进行操作活动资料整理归档2、少先队工作各中队推选少代会代表各中队推选新一届大队委员候选人填写候选人、代表登记表提案征集候选人制作海报,校园展示少代会正式会议(学校领导解答提案、新一届大队委员宣誓)少代会预备会议(选举新一届大队委)员)提案汇总,向学校领导反馈( 二) 教务工作1、开学安排教学任务分发课程表行政会议确定人事岗位教导处安排班级课时任课教师填写教学任务书交校长室、教导处领取教科书、教参2、制定教学进度教导处召开教研组长、备课组长会议教研组(或备课组)教研活动,制定教学计划教师制定教学进度表检查实际教学进度表教导处审定上传至教导处3、教师备课、听课召开教研组长、备课组长会议教研组(备课组)集体备课开学第一周教导处检查两周的备课笔记学期结束前检查一学期的备课、听课笔记4、教师调课教师提出调课申请教导处批准教务处调整课程表5、“教学设计评比”活动通知有关班级及班主任教学目标的制订通知有关教师教学对象分析教学内容分析和设计教学方法的选择确定教学媒体教学效果的评价6. “家长开放日”活动制定活动计划,确定开课老师名单教研组集体研讨,教师试讲发放邀请函整理意见,及时反馈家长填写问卷调查表家长听课向教育网上传信息7、评先推优传达上级评先推优工作计划和精神成立学校评先推优工作领导小组召开评先推优领导小组会议;学习上级推荐工作实施意见;商讨学校推荐方案根据班级具体情况,确定各班推荐候选人名额召开班主任会议,要求全力做好推荐工作班主任向全班同学对上级推荐计划和学校推荐方案进行解读,并告知相关信息各班学生对本班有资格(具备推荐条件)的学生进行选举班级任课老师对本班有资格(具备推荐条件)的学生进行选举根据学生、任课老师的选举和班主任的推荐,确定班级推荐候选人名单班主任上交班级推荐候选人名单到教导处推荐领导小组审核推荐学生名单按照上级要求对推荐学生名单在学校公示栏公示 5 个工作日听取师生意见和接受群众监督后再行填表报县教育局行政部门审核8、科研课题申请、管理校长室教科室动员、课题指南选题课题申报、立项申请报告论证报告学校学术委员会评审校级课题向上一级申报立项实施、管理工作报告检测报告研究报告资料收集成果结题验收成果参评归档。