供应商管理乌龟图
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质量管理体系过程识别乌龟图(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)附件二、C1、与产品有关的要求的确定和评审过程C2、产品质量先期策划过程 ?C3、生产计划管理过程C4、产品生产过程C5、交付过程C6、顾客信息反馈处理过程C7、顾客满意度评价过程?S1、设备管理过程S2、模具和工装管理过程用何指标衡量?用何程序、方法?S3、产品防护过程S4、标识和可追溯性过程S5、监视和测量设备控制过程S6、测量、检验和试验过程S7、不合格品控制过程S8、顾客财产管理过程S9、人力资源过程S10、采购过程S11、文件控制过程S12、记录控制过程M1、经营计划过程用何指标衡量?用何程序、方法?M2、质量成本管理过程M3、内部审核过程M4、管理评审过程M5、持续改进过程附件5:锐诚信质量管理体系过程识别清单表(1)锐诚信质量管理体系过程识别清单表(2)编制/日期:审批/日期:本手册依据ISO9001:2021《质量管理体系 要求》制定,规定了本公司质量管理体系的总体要求.本质量管理体系(手册)覆盖本公司生产的所有中间合金和涉及与上述产品设计开发、制造、销售和服务有关的所有场所、作业过程和职能部门。
理解组织及其环境外部因素的相关信息进行监视、评审和即使更新,以便及时了解和掌握可能对公司的目标造成影响的变更和趋势。
并采取相应措施以适应公司环境的变化,确保实现公司质量管理体系的预期结果.理解相关方的需求和期望公司应确定与质量体系有关的相关方,并确定相关方的需求和期望。
公司应对相关方的需求和期望相关信息进行评审、见识和响应.根据公司实际情况,附录一、质量管理体系过程顺序及相互关系图。
过程分析图(乌龟图)
项目:采购过程乌龟图
资源:
供应商信息、采购预算、采购计划、采购清单
人员:
采购部门、财务部门、审批人员、供应商
输入输出:
输入:采购需求、供应商报价、采购合同
输出:采购订单、付款凭证、供应商评价
方法:
采购流程、供应商选择、合同签订、付款方式
评价:
采购成本、采购周期、供应商配合度、采购质量
风险分析:
1.资源:供应商信息不全、采购预算不足、采购清单不完整。
2.人员:采购部门人员不熟悉采购流程、审批人员审批不
及时。
3.输入:采购需求不明确、供应商报价不合理、采购合同
条款不清晰。
4.输出:采购订单有误、付款凭证不完整、供应商评价不
准确。
5.方法:采购流程不规范、供应商选择不合理、合同签订
方式不妥。
6.评价:采购成本高、采购周期长、供应商配合度低、采
购质量不稳定。
采购过程的成功关键在于采购部门人员的专业素养和对采购流程的熟悉程度。
同时,采购部门需要与财务部门密切合作,确保采购预算和付款方式的合理性。
采购过程中,应重视供应商的选择和评价,以确保采购质量和履约率。
采购管理乌龟图s5引言采购管理是组织内部管理的重要组成部分,它涉及到企业采购过程的规划、执行和控制,对企业的业务运营和成本控制起着关键的作用。
本文将以乌龟图s5模型为主线,介绍采购管理的基本概念、流程和关键要素,以帮助读者更好地理解和运用采购管理。
一、什么是采购管理采购管理是指企业在购买原材料、设备、服务等过程中所执行的一系列管理措施和流程,旨在确保采购的成本、质量和交期达到企业的要求,实现企业的战略目标。
采购管理包括采购策略的制定、供应商的选择与评估、合同的谈判与签订、供应链的协调等多个环节。
二、乌龟图s5模型概述乌龟图s5模型是一种系统思维工具,由美国系统科学专家乌龟图(W. Ross Ashby)提出,用于描述和分析复杂系统的行为和结构。
它包括五个层次,分别是:目标、策略、方案、控制和动作。
在采购管理中,乌龟图s5模型可以帮助企业形成系统化的供应链管理思维,有效地进行采购管理。
1. 目标层次目标层次是乌龟图s5模型的最高层次,它表达了企业为何存在和发展的目标和愿景。
在采购管理中,企业的目标可能包括实现采购成本的降低、提高供应链的稳定性和灵活性等。
采购部门应当与企业的战略目标保持一致,确保采购活动的有效支持和实现。
2. 策略层次策略层次是乌龟图s5模型的次高层次,它关注企业达成目标的方法和途径。
在采购管理中,企业的采购策略可能包括与供应商建立长期合作关系、拓展多元化的供应链、实施成本控制和风险管理等。
采购部门应当根据企业的目标和战略,制定相应的采购策略,以确保采购的有效性和效率。
3. 方案层次方案层次是乌龟图s5模型的中间层次,它描述了具体实施采购策略的方案和计划。
在采购管理中,方案层次包括供应商选择与评估、合同谈判与签订、物流和库存管理等。
采购部门应当制定详细的方案和计划,确保采购流程的规范和顺利进行。
4. 控制层次控制层次是乌龟图s5模型的次低层次,它关注实施方案的控制和监督。
在采购管理中,控制层次涉及到采购活动的执行过程和结果的监控,以及对供应商绩效的评估和持续改进。
«IATF16949全套过程乌龟图》IATF16949全套过程乌龟图输出1、客户要求确认表;2、客户特殊要求清单;3、合同评审单;4、销售合同/订单;5、产品生产计划单;6、产品交付计划;监视测量:1、合同评审及时率;2、订单准时交付率;设施设备:办公设备和耗材、电话、会议室、网络沟通工具等输入1、法律法规要求;2、客户来电/邮件技术协议;3、客户特定要求;4、客户订单;5、图纸/产品相关资料信息;6、生产相关能力评估;风险评估1、客户要求识别不清晰造成产品成本增加;2、生产能力没有评估,生产计划不能满足客户订单要求人力资源:主导部门:市场营销部相关部门:技术开发部C1顾客要求评审过程应对措施1、准确全面的识别客户要求;2、全面评估公司生产能力,对于突发订单需进行评审确认管理方法:输出1、设备能力指数测算表;2、产品制造流程图;3、特性要素矩阵图;4、过程能力分析报告;5、P FMEA;6、控制计划;7、作业指导书;8、试生产/样品根据计划;9、P PAP生产件批准控制;10、产品量产转移单;监视测量:过程开发周期达成率设施设备:办公设备和耗材、电话、网络沟通工具、会议室、投影仪、设计软件等风险评估1、潜在失效模式分析不全面,导致产品检验不彻底;2、过程设计不合理,达不到线平衡;3、作业指导书编写不详细,员工不理解;人力资源:主导部门:技术开发部相关部门:生产制造部品质保障部输入1、客户要求/期望(产品接受准则):2、新产品特殊特性清单;3、样品评审报告;4、新产品过程流程图;5、D FMEA6、产品BOM;7、新产品参数工艺说明;8、新增设备清单;9、新产品使用维护手册;C2产品质量先期策划过程应对措施1、多方论证,全面分析PFMEA;2、过程设计需验证评审;3、按照实际操作流程编写作业指导书,并对员工进行产前培训;管理方法:输出1、符合客户要求的合格产品/半成品;2、产品检验记录;3、产品生产记录;监视测量:1、计划达成率;2、直通率;设施设备:办公设备、生产设备、测试设备、工装治具、生产厂所、电话、网络沟通工具等输入1、生产计划/交货排期;2、标准产能;3、客供样件/图纸;4、合格的生产材料;5、设备操作维保规程;6、作业指导书;7、质量目标风险评估1、产品没有按时交付,延误交货计划;2、产品直通率不达标;3、员工安全意识不够,出现产品或人身的安全事故发生;人力资源:主导部门:生产制造部相关部门:技术开发部品质保障部C3产品制造过程应对措施1、产品不能按时交付时,及时通知领导或相关部门进行评审,调整相应的生产计划或交货周期;2、对员工的品质意识或操作方法进行培训;3、对员工进行安全生产培训,并及时巡查排除安全隐;管理方法:输岀1、客户抱怨/投诉记录;2、改善报告/记录;3、改进计划;4、客户满意度评价;5、控制计划重新修订分析;监视测量:1、顾客投诉;2、客户满意度设施设备:办公设备、会议室、通讯设备(电话/网络/邮件等)、服务工具等输入1、市场信息反馈/客户投诉;2、售后服务要求/产品保修服务;3、客户审核结果;风险评估1、未能清楚了解客诉重点,导致改善失效;2、客诉处理不彻底,导致客户满意度下降;人力资源:主导部门:市场营销部相关部门:技术开发部生产制造部品质保障部C4顾客反馈过程应对措施1、对客户投诉做详细登记,分析重点,逐步进行改善;2、客诉问题做追踪记录,处理方发进行评审验证,处理结果进行反馈;管理方法:输出1、质量方针;2、应急计划;3、应急预案演练计划及实施总结报告;4、相关方的需求和期望应对措施表;5、中长期业务计划;监视测量:年度经营计划工作及时完成设施设备:办公设备、通讯设备、会议室、消防器材等输入1、内外部风险识别和评价;2、客户因素影响;3、识别产品提供过程应急因素;4、相关方的需求;5、组织战略、管理、政策和承诺;风险评估1、应急计划制定或没有定期演练;1、内审员经验不足;2、不符合项未得到确认;人力资源:主导部门:品质保障部相关部门:各相关部门M2内部审核过程应对措施1、对内审员按照质量体系标准进行培训、考核后发证授权;2、对于内审开具的不符合项必须有部门责任人签字确认;管理方法:输出1、提出资源的需求;2、管理评审报告;3、与客户有关的产品改进;4、新增的管理制定或办法;监视测量:管理评审输出项目关闭率设施设备:办公设备、通讯设备、会议室等输入1、管理评审计划;2、内部审核结果;3、客户反馈(抱怨、退换货等);4、纠正措施情况;5、质量方针及目标;6、过程业绩运行结果;7、不良成本分析报告;风险评估没有具体改进措施;人力资源:主导部门:总经理相关部门:各相关部门M3管理评审过程应对措施对评审提岀的改进措施实施进度管理;管理方法:输出1、持续改进计划表;2、改善的总结性报告;3、纠正预防措施报告;4、客户满意度;5、新增的管理制定或办法;监视测量:课题计划完成率设施设备:办公设备、通讯设备、会议室等输入1、管理评审输出;2、合理化建议;3、未达标的过过程绩效和质量目标;4、客户的要求;5、数据分析结果/质量生产报表资料;6、内外部异常/不合格品风险评估1、预防纠正措施分析不测底,导致问题重复发生;2、改善效果未进行确认;人力资源:主导部门:品质保障部相关部门:各相关部门M4持续改进过程应对措施1、对于预防纠正措施给予评审验证;2、对课题改进效果进行验收,确认,避免流于形式;管理方法:输出1、校准台账/记录;2、校准合格证;3、校准/测试报告;4、监视与测量装置的校准计划;5、委外校验/测试的要求;6、监视与测量设备的操作标准;7、失效校验设备的处理方式和记录;监视测量:定期校准计划完成率设施设备:办公设备、通讯设备、相关的校验设备 /量具、校验场所等输入1、校验计划/内校销准指引;2、测试计划、测试申请;3、校准依据(内部校验规范);4、国家(际)校验标准;5、内校员资格证书;6、顾客特殊要求;7、A PQP输出新设备的需求;风险评估1、校验设备失效;2、校验设备不能满足产品验证的要求,造成校验无效;3、校验人员无资质人力资源:主导部门:品质保障部相关部门:生产制造部技术开发部S1计量仪器过程应对措施1、定期对校验设备进行校验;2、申请外校或购买满足要求的校验设备;3、校验人员需要进行培训,且要有培训合格证书;管理方法:输出1、员工招聘、员工劳动合同的建立/变更/解除;2、符合岗位要求的人员;3、员工档案信息;4、关键岗位清单及上岗证;5、相关培训记录;6、员工绩效考核办法及激励实施;7、员工技能评定结果;8、组织知识的保存记录;监视测量:1、员工流失率;2、培训计划达成率;3、员工满意度设施设备:办公设备、通讯设备、招聘平台(内/外)、内部讲师、培训室等输入1、经营计划/人力资源需求;2、岗位职责说明书;3、培训计划/需求;4、培训结果反馈;5、社会保障政策/法律法规要求;6、外部培训/学术交流等;风险评估1、员工短缺且没有及时招募;2、员工满意度降低/集体罢工;3、员工激励不公开、不公平;人力资源:主导部门:综合管理部相关部门:各部门S2人力资源过程应对措施1、根据经营计划及部门用人计划,及时招聘缺岗人员;2、定期收集员工满意度情况,不足方面及时评估调整;3、公开员工激励制度;管理方法:输出1、质量手册/程序文件;2、合格有效的各类管理文件;3、文件的发布/发放记录;4、有效文件的标识、修订,索引及保存期限的要求;5、旧版/过期文件的回收和销毁记录;监视测量:文件下发及回收及时率设施设备:办公设备、通讯设备、文件柜、文件夹、网络信息服务器等输入1、管理体系的要求;2、管理者/客户的要求;3、外来文件/客户文件;4、与产品一切有关的资料;风险评估1、文件未经评审受控就下发使用;2、文件下发延迟,现场旧版本文件未及时更新;人力资源:主导部门:品质保障部相关部门:各部门S3文件管理过程应对措施1、新增或升级文件必须评审签字,加盖受控印章才可下发使用;2、文件评审受控后,通知相关部门及时领取最新版本文件,并收回旧版文件。